Παραδοσιακά, θα πρέπει να μετατρέψουμε ένα PDF σε ένα έγγραφο του Word για να μπορέσουμε να το επεξεργαστούμε, κάτι που μας κοστίζει πολύ. Τι γίνεται αν μπορείτε να κάνετε απευθείας την επεξεργασία σε αρχείο PDF;
Σήμερα θα σας δείξουμε 21 εκπληκτικές συμβουλές και κόλπα για την επεξεργασία PDF, χωρίς να μετατρέψετε πρώτα το PDF σε Word . Θα μάθετε πώς να επεξεργάζεστε γρήγορα σελίδες PDF, κείμενα και εικόνες, πώς να εισάγετε εικόνες, συνδέσμους, γραφήματα, σχόλια, υδατογραφήματα κ.λπ. Το πιο σημαντικό είναι ότι όλες οι συμβουλές επεξεργασίας που παρουσιάζουμε εδώ είναι δωρεάν.
1. Προσθήκη, διαγραφή και αναδιάταξη Pages PDF
Εργαλείο: iLovePDF Organizer
Επιλέξτε ένα αρχείο PDF για μεταφόρτωση στο διακομιστή. Στη διεπαφή λειτουργίας, όλες οι σελίδες PDF θα εμφανίζονται ως μικρογραφία προεπισκόπησης.
* Προσθήκη σελίδων: Κάντε κλικ στο κουμπί "συν" πάνω δεξιά για να προσθέσετε περισσότερες σελίδες PDF.
* Διαγραφή σελίδων: Υπάρχει ένα κουμπί σταυρού πάνω από κάθε μικρογραφία προεπισκόπησης, κάντε κλικ σε αυτό για να διαγράψετε μια σελίδα.
* Αναδιάταξη σελίδων: Σύρετε τη σελίδα που θέλετε να αναδιατάξετε και τοποθετήστε τη στη σωστή θέση.
2. Προσθέστε ΚΕΙΜΕΝΟ σε PDF
Εργαλείο: Sejda PDF Editor
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Κείμενο" της γραμμής εργαλείων, θα προστεθεί μια περιοχή πληκτρολόγησης κειμένου στη σελίδα. Πληκτρολογήστε το κείμενό σας στο πλαίσιο επεξεργασίας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο επεξεργασίας κειμένου στην κορυφή για να προσαρμόσετε τις λέξεις σας. Για να επανατοποθετήσετε το πλαίσιο κειμένου, τοποθετήστε το ποντίκι σας και μετακινηθείτε σε οποιοδήποτε σημείο θέλετε. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί "Εφαρμογή αλλαγών" στο κάτω μέρος.
3. Επεξεργασία κειμένου σε PDF
Εργαλείο: Sejda PDF Editor
Αυτό το εργαλείο ταιριάζει μόνο σε μικρές αλλαγές στο κείμενο. Στην επάνω γραμμή εργαλείων, επιλέξτε το εργαλείο "Κείμενο". Τοποθετήστε το ποντίκι σας σε οποιαδήποτε γραμμή κειμένων που θέλετε να επεξεργαστείτε. Όταν ένα μπλε κουκκίδα εμφανίζεται γύρω από αυτήν τη γραμμή, μπορείτε να ξεκινήσετε την επεξεργασία του κειμένου. Θυμηθείτε να κάνετε κλικ στο "Εφαρμογή αλλαγών" για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.
4. Εισαγάγετε μια παράγραφο σε PDF
Εργαλείο: Google Docs
Ανοίξτε το PDF με τα Google Docs, τοποθετήστε το ποντίκι σας ανάμεσα στις 2 παραγράφους που θέλετε να εισαγάγετε κείμενα. Πατήστε το κουμπί "Enter" στο πληκτρολόγιο και πληκτρολογήστε τυχόν κείμενα για να επεξεργαστείτε τη νέα παράγραφο.
5. Εισαγωγή εικόνας σε PDF
Εργαλεία: Google Docs
Βάλτε το ποντίκι σας σε έναν κενό χώρο που θέλετε να εισαγάγετε μια εικόνα. Στην επάνω γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή", επιλέξτε "Εικόνα" στην αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, επιλέξτε έναν πόρο της εικόνας σας. Μπορεί να προέρχεται από τον υπολογιστή σας, την ηλεκτρονική μονάδα δίσκου ή μια διεύθυνση URL εικόνας που αντιγράφετε από έναν ιστότοπο.
6. Επεξεργασία εικόνας σε PDF
Εργαλείο: Google Docs
Χρησιμοποιώντας τα Google Docs μπορείτε να ολοκληρώσετε αυτήν την επεξεργασία εικόνων σε PDF:
* Περικοπή εικόνων και προσαρμογή του μεγέθους της εικόνας.
* Ορίστε τη θέση της εικόνας. Κάντε κλικ στην εικόνα και το πλαίσιο ρύθμισης θέσης θα εμφανιστεί στο κάτω μέρος.
* Ορίστε τις επιλογές εικόνας. Κάντε κλικ σε μια εικόνα και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Επιλογές εικόνας" στο μενού επεξεργασίας. Στο πλαίσιο "Επιλογές εικόνας", μπορείτε να βάψετε ξανά την εικόνα και να προσαρμόσετε τη διαφάνεια, τη φωτεινότητα και την αντίθεσή της.
* Αντικαταστήστε την επιλεγμένη εικόνα. Κάντε κλικ σε οποιαδήποτε φωτογραφία θέλετε να αντικαταστήσετε και επιλέξτε "Αντικατάσταση εικόνας" στη γραμμή εργαλείων επεξεργασίας.
7. Εισαγάγετε φόρμες σε PDF
Εργαλείο: Google Docs
Μεταβείτε στην επάνω γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο "Εισαγωγή" και επιλέξτε "Πίνακας". Επιλέξτε τον αριθμό σειρών και στηλών του πίνακα σας. Μπορείτε επίσης να τα εισαγάγετε ή να τα διαγράψετε στον πίνακα που δημιουργείτε.
8. Εισαγάγετε ένα γράφημα σε PDF
Εργαλεία: Google Docs
Υπάρχουν 4 μοντέλα γραφημάτων που τα Google Docs προσφέρουν για προσθήκη σε ένα PDF, το οποίο είναι μια γραμμή, στήλη, γραμμή και πίτα. Για να προσθέσετε ένα γράφημα, κάντε κλικ στο "Εισαγωγή", επιλέξτε "Διάγραμμα" και επιλέξτε ένα μοντέλο γραφήματος.
Όταν εισαχθεί ένα γράφημα, κάντε κλικ στο "Επεξεργασία σε φύλλα" για να ανοίξετε ένα νέο παράθυρο επεξεργασίας του Excel για να επεξεργαστείτε λεπτομερή δεδομένα.
9. Εισαγάγετε συνδέσμους σε PDF
Εργαλεία: Google Docs
Επιλέξτε τα κείμενα στα οποία θέλετε να εισαγάγετε έναν σύνδεσμο με το ποντίκι σας και επιλέξτε "Σύνδεση" στο αναπτυσσόμενο μενού "Εισαγωγή". Βάλτε τη διεύθυνση συνδέσμου στο πλαίσιο πληκτρολόγησης και κάντε κλικ στο "Εφαρμογή". Ή μπορείτε να εισαγάγετε συνδέσμους σε κενό διάστημα.
10. Διαγράψτε κείμενα σε PDF
Εργαλεία: Sejda PDF Editor
Το "Strikeout" σημαίνει διαγραφή κάποιων περιττών κειμένων, ως παρατήρηση για τη διόρθωση συμβουλών. Συνήθως χρησιμοποιείται από καθηγητές ή ανώτερους για τον έλεγχο και την έγκριση των εγγράφων.
Στο Sejda PDF Editor, επιλέξτε "Σχολιασμός" στη γραμμή εργαλείων. Κάντε κλικ σε ένα χρώμα "Strikeout" και κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κείμενο.
11. Επισημάνετε τα κείμενα σε PDF
Εργαλεία: Sejda PDF Editor
Μπορούμε να τονίσουμε ορισμένα σημαντικά κείμενα επισημαίνοντάς τα. Στη γραμμή εργαλείων του προγράμματος επεξεργασίας, κάντε κλικ στο "Σχολιασμός" και επιλέξτε ένα χρώμα επισήμανσης. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στα κείμενα που πρέπει να επισημανθούν με το ποντίκι.
12. Υπογραμμίστε τα κείμενα σε PDF
Εργαλεία: Sejda PDF Editor
Ένας άλλος τρόπος για να επισημάνετε ορισμένα σημαντικά μηνύματα είναι να τα υπογραμμίσετε. Μεταβείτε στη γραμμή εργαλείων και κάντε κλικ στο "Σχολιασμός" και επιλέξτε ένα χρώμα για υπογράμμιση. Τώρα επιλέξτε τα κείμενα που πρέπει να υπογραμμιστούν χρησιμοποιώντας το ποντίκι σας.
13. Σχεδιάστε το PDF σας
Εργαλεία: Sejda PDF Editor
Μπορούμε να σχεδιάσουμε με διαφορετικά χρώματα στο έγγραφο PDF με το Sejda PDF Editor. Αυτός είναι ένας άλλος ενδιαφέρων τρόπος να κάνετε κάποιες παρατηρήσεις σχετικά με τη γραφική εργασία ή ένα άρθρο. Δεν θα αλλάξετε καμία μορφή ή κείμενο του αρχικού αρχείου PDF, αλλά θα εκφράσετε τη γνώμη σας ζωντανά.
Μεταβείτε στο "Σχολιασμός", επιλέξτε ένα χρώμα και, στη συνέχεια, ξεκινήστε να σχεδιάζετε οπουδήποτε από το PDF.
14. Προσθέστε μια υπογραφή σε PDF
Εργαλεία: Εργαλείο EasePDF
Με το EasePDF Εργαλείο, μπορείτε να δημιουργήσετε μια υπογραφή με 2 τρόπους. Αρχικά, κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη υπογραφής" στη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε "Δημιουργία υπογραφής" από το αναδυόμενο πλαίσιο.
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο δημιουργίας υπογραφής. Μπορείτε να επιλέξετε να σχεδιάσετε μια υπογραφή με το ποντίκι σας ή να προσθέσετε μια εικόνα υπογραφής από τον υπολογιστή σας.
15. Προσθέστε σχήματα σε PDF
Εργαλεία: Sejda PDF Editor
Μερικές φορές πρέπει να προσθέσουμε σχήματα για να επισημάνουμε ορισμένα κείμενα, το Sejda μπορεί να μας βοηθήσει. Κάντε κλικ στο "Shapes" και επιλέξτε έλλειψη ή ορθογώνιο για προσθήκη.
16. Αποκλεισμός σε PDF
Εργαλείο: Sejda PDF Editor
Το "Whiteout" είναι ένα εργαλείο που μπορεί να κάνει μερικά κείμενα που καλύπτονται από ένα λευκό κενό. Επιλέξτε "Whiteout" στη γραμμή εργαλείων και σύρετε το ποντίκι σας στα κείμενα που θέλετε να αποκρύψετε.
17. Βρείτε και αντικαταστήστε λέξεις σε PDF
Εργαλείο: Google Docs
Αυτή είναι μια καταπληκτική λειτουργία των Google Docs, η οποία σας επιτρέπει να βρείτε συγκεκριμένες λέξεις και να τις αντικαταστήσετε με άλλες λέξεις. Για παράδειγμα, όταν γράψαμε επανειλημμένα την ίδια λέξη με λάθος όρους, θα χρειαστεί πολύς χρόνος Εάν διορθώσουμε αυτές τις λανθασμένες λέξεις μία προς μία. Αλλά με αυτό το εργαλείο "Εύρεση και αντικατάσταση", μπορούμε να τα διορθώσουμε ταυτόχρονα.
Βήμα 1. Πρέπει να "Επεξεργασία" στο επάνω μενού, επιλέξτε "Εύρεση & Αντικατάσταση".
Βήμα 2. Στο πρόσφατα ανοιχτό παράθυρο, πληκτρολογήστε τη λέξη που πρέπει να αντικατασταθεί στο πλαίσιο "Εύρεση", ο διακομιστής θα αναζητήσει αυτόματα αυτήν τη λέξη από ολόκληρο το έγγραφο. Πληκτρολογήστε τη λέξη με την οποία θέλετε να αντικαταστήσετε στη δεύτερη σειρά "Αντικατάσταση με". Στη συνέχεια, επιλέξτε "Αντικατάσταση" για να αντικαταστήσετε τη λέξη που επισημαίνεται αυτήν τη στιγμή στο κείμενο. Ή επιλέξτε "Αντικατάσταση όλων" για να αντικαταστήσετε κάθε λέξη που ταιριάζει.
18. Προσθέστε υδατογράφημα σε PDF
Εργαλείο: iLovePDF
Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος προστασίας ενός εγγράφου PDF που περιέχει αποκλειστικό περιεχόμενο; Η προσθήκη υδατογραφήματος στο PDF είναι μια πιο χρήσιμη λύση από την προστασία με κωδικό πρόσβασης. Επειδή το υδατογράφημα είναι ένας τρόπος δήλωσης ιδιοκτησίας.
Το εργαλείο υδατογραφήματος iLovePDF σάς επιτρέπει να προσθέσετε υδατογράφημα με κείμενο ή εικόνα. Μπορείτε να επιλέξετε οποιονδήποτε τρόπο στο παράθυρο "Επιλογές υδατογραφήματος".
* Υδατογράφημα κειμένου: Κάντε κλικ στο "Τοποθέτηση κειμένου" και εισαγάγετε το κείμενό σας στο πλαίσιο "ΚΕΙΜΕΝΟ" και ορίστε τη μορφή κειμένου παρακάτω.
* Υδατογράφημα εικόνας: Επιλέξτε "Τοποθέτηση εικόνας" και κάντε κλικ στο "ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΕΙΚΟΝΑΣ" για να ανεβάσετε μια εικόνα.
* Θέση υδατογραφήματος: Κάντε κλικ στο Sudoku για να επιλέξετε μια θέση του υδατογραφήματός σας στη σελίδα PDF. Όταν επιλέγετε την καρτέλα "Μωσαϊκό", επιλέγετε να τοποθετήσετε το υδατογράφημα και στα 9 μπλοκ.
* Διαφάνεια: Μπορείτε να επιλέξετε τη διαφάνεια του υδατογραφήματος από 25%, 50%, 75% ή χωρίς διαφάνεια.
* Περιστροφή: Επιλέξτε ένα βαθμό για να περιστρέψετε το υδατογράφημα σας.
* Pages: Μπορείτε να επιλέξετε να προσθέσετε υδατογράφημα σε όλες τις σελίδες ή σε συγκεκριμένες σελίδες που επιλέγετε.
* Επίπεδο: Σε αυτήν την ενότητα, μπορείτε να επιλέξετε εάν το υδατογράφημα τοποθετείται πάνω ή κάτω από το περιεχόμενο PDF.
19. Προσθήκη αριθμού σελίδας σε PDF
Εργαλείο: Google Docs
Στη γραμμή εργαλείων των Google Docs , κάντε κλικ στο "Εισαγωγή" και επιλέξτε "Κεφαλίδα και αριθμός σελίδας". Επιλέξτε "Αριθμός σελίδας" στην επόμενη λίστα. Επιλέξτε μια θέση για τους αριθμούς της σελίδας σας.
20. Προσθήκη σχολίων σε PDF
Εργαλείο: Google Docs
Επιλέξτε την ενότητα που θέλετε να σχολιάσετε και κάντε κλικ στο "Σχόλιο" στη στήλη "Εισαγωγή". Πληκτρολογήστε τις λέξεις σας στο πλαίσιο πληκτρολόγησης και κάντε κλικ στο "Σχόλιο". Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερα από ένα σχόλια σε ένα PDF.
21. Προσθέστε πίνακα περιεχομένου σε PDF
Εργαλείο: Google Docs
Ένα PDF που περιέχει πολλές σελίδες μπορεί να είναι δύσκολο να διαβαστεί. Η προσθήκη πίνακα περιεχομένου για την εμφάνιση των περιλήψεων θα διευκολύνει πολύ τους αναγνώστες.
Κάντε κλικ στο "Πίνακας περιεχομένων" στην ενότητα "Εισαγωγή". Υπάρχουν 2 τύποι πινάκων. Μπορείτε να επιλέξετε έναν πίνακα "με αριθμούς σελίδων" που σας δείχνει ποια σελίδα ξεκινά το περιεχόμενο ή να επιλέξετε έναν πίνακα "με μπλε συνδέσμους" που σας επιτρέπει να μεταβείτε απευθείας στο περιεχόμενο κάνοντας κλικ στους συνδέσμους.
Παρακάτω είναι 21 εύκολες συμβουλές για επεξεργασία PDF που συγκεντρώσαμε για εσάς. Για σύνθετη επεξεργασία, συνιστούμε τη χρήση επαγγελματικών επεξεργαστών PDF όπως το Adobe Acrobat, το PDFelement, το EasePDF Editor κ.λπ. Ενημερώστε μας εάν έχετε περισσότερα κόλπα ή συμβουλές για επεξεργασία PDF γράφοντας ένα σχόλιο.
'Ηταν αυτό το άρθρο χρήσιμο? Ευχαριστούμε για την ανταπόκρισή σας!
ΝΑΙ Ή ΟΧΙ
Σχόλιο