4 δωρεάν μέθοδοι για την προστασία με κωδικό πρόσβασης Ένα αρχείο PDF

Το PDF είναι η πιο συχνά χρησιμοποιούμενη μορφή αρχείου για ανταλλαγή εγγράφων και κοινή χρήση στο Διαδίκτυο. Το PDF είναι δημοφιλές επειδή συνήθως οι άνθρωποι δεν μπορούν να το επεξεργαστούν εύκολα. Ωστόσο, με την ανάπτυξη όλο και περισσότερων εργαλείων επεξεργασίας PDF, οι χρήστες PDF φαίνεται να δυσκολεύονται να διατηρήσουν την τροποποίηση και επεξεργασία των αρχείων PDF τους. Υπό αυτήν την περίπτωση, η προσθήκη κωδικού πρόσβασης για την κρυπτογράφηση ενός PDF θα ήταν σημαντική επιλογή για την προστασία του αρχείου σας.

Σήμερα θα σας παρουσιάσουμε ορισμένες πρακτικές μεθόδους για την προστασία με κωδικό πρόσβασης ενός αρχείου PDF. Μπορείτε να κρυπτογραφήσετε ένα PDF χρησιμοποιώντας το EasePDF Online PDF Protector, το Microsoft Office, το Mac Preview, το Adobe Acrobat DC κ.λπ. Τα περισσότερα από αυτά τα εργαλεία είναι δωρεάν.

Μέρος 1. Λόγοι για την προστασία με κωδικό πρόσβασης PDF

1. Για τον περιορισμό συγκεκριμένων χρήσεων

Υπάρχουν δύο διαφορετικοί τύποι κρυπτογράφησης κωδικού πρόσβασης PDF. Το ένα είναι να προστατεύσουμε ολόκληρο το αρχείο PDF από το άνοιγμα και την ανάγνωση. Ένα άλλο είναι να έχετε έναν κωδικό πρόσβασης που περιορίζει μόνο συγκεκριμένη χρήση, όπως απαγορεύει την επεξεργασία, την αντιγραφή ή την εκτύπωση. Ο τελευταίος τύπος κωδικών πρόσβασης είναι πολύ πιο εύκολο να σπάσει και να ξεκλειδωθεί. Επομένως, η επιλογή του σωστού τύπου κωδικού πρόσβασης και η περίπλοκη ρύθμιση του κωδικού πρόσβασης θα μπορούσαν να δυσκολέψουν το ξεκλείδωμα ενός PDF .

2. Προστασία πνευματικών δικαιωμάτων

Ένας άλλος σημαντικός λόγος για τον οποίο πρέπει να κλειδώσουμε ένα αρχείο PDF είναι να προστατεύσουμε το περιεχόμενο και τις πληροφορίες στο PDF σας από παραβίαση πνευματικών δικαιωμάτων. Ορισμένα άτομα που έχουν πρόσβαση στο αρχείο PDF ενδέχεται να αναπαράγουν το έργο σας χωρίς άδεια, κάτι που παραβιάζει τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας του συγγραφέα. Μερικοί άνθρωποι μπορεί να θεωρήσουν ότι η κρυπτογράφηση ενός PDF είναι πολύ περίπλοκη και άβολη για την προστασία των πνευματικών δικαιωμάτων. Για αυτούς τους χρήστες, υπάρχει ένας άλλος απλός τρόπος για να δηλώσετε τα πνευματικά σας δικαιώματα - eSign το PDF σας .

3. Διατήρηση εμπορικού κέρδους

Αν και ένα PDF δεν θεωρείται τεχνικά αληθινό ebook, πολλοί αναγνώστες ebook θα εξακολουθούν να ζητούν ebooks μορφής PDF επειδή μπορούν να διατηρήσουν την ίδια έξοδο σε διαφορετικές συσκευές. Ως εκ τούτου, τα PDF ebooks εξακολουθούν να έχουν μια μεγάλη αγορά στις επιχειρήσεις ηλεκτρονικών εκδόσεων. Και για αυτούς τους κατόχους ebooks PDF, η χρήση κρυπτογράφησης για την προστασία των PDF τους από τη δωρεάν κοινοποίηση τους είναι εξαιρετικά απαραίτητη για τη διατήρηση των κερδών από την πώληση. Μια άλλη πιθανή κατάχρηση για πληρωμένα ebooks που πρέπει να αποφευχθεί είναι η εκτύπωση, η προσθήκη κωδικού πρόσβασης για τον περιορισμό της εκτύπωσης του αρχείου είναι η χαμηλότερη προστασία κόστους.

4. Να σφραγίσει το εμπιστευτικό έγγραφο

Στην επιχείρηση, συχνά πρέπει να ασχοληθούμε με εμπιστευτικά έγγραφα, όπως επιχειρηματικές συμβάσεις, τιμοκατάλογους και εσωτερικά έγγραφα που χρειάζονται υψηλή ιδιωτικότητα και εμπιστευτικότητα. Είναι πολύ σημαντικό να διατηρείτε αυτά τα είδη αρχείων προσβάσιμα μόνο σε συγκεκριμένα άτομα και αναλλοίωτα για οποιοδήποτε άτομο. Και ο πιο αποτελεσματικός τρόπος για να γίνει αυτό είναι η σφράγιση του εμπιστευτικού εγγράφου προσθέτοντας έναν κωδικό πρόσβασης κρυπτογράφησης.

5. Για να διατηρήσετε την ακεραιότητα του περιεχομένου

Η κρυπτογράφηση ενός αρχείου PDF είναι επίσης ένας τρόπος διατήρησης της ακεραιότητας του περιεχομένου ενός εγγράφου. Εάν ένα αρχείο PDF που στέλνετε σε άλλα άτομα πρόκειται να εκτυπωθεί και να συμπληρωθεί, ίσως χρειαστεί να βεβαιωθείτε ότι το περιεχόμενο που ενσωματώσατε παρέμεινε αναλλοίωτο. Μια άλλη περίπτωση όπου η ακεραιότητα του περιεχομένου είναι σημαντική είναι εάν έχετε κάνει κάποιες απόψεις τροποποίησης όπως επισημάνσεις, απεργίες, σημειώσεις κ.λπ. σε έγγραφα ή σε ένα άρθρο. Για να κλειδώσετε αυτό το αρχείο PDF, έχετε αποτρέψει τη διαγραφή ή την τροποποίηση αυτών των σημειώσεων.

Μέρος 2. Ho to Password Protect A PDF File

Το υπόλοιπο αυτής της ανάρτησης θα σας δείξει 5 απλές αλλά πρακτικές μεθόδους για να κλειδώσετε το PDF σας, μπορείτε να επιλέξετε την καλύτερη λύση σύμφωνα με τις απαιτήσεις της συσκευής σας και της κρυπτογράφησης.

Μέθοδος 1. Χρήση διαδικτυακής κρυπτογράφησης: EasePDF

Η διαδικτυακή κρυπτογράφηση PDF είναι ένας τρόπος προστασίας PDF που μπορείτε να αγνοήσετε διαφορετικές συσκευές. Εφόσον έχετε σύνδεση στο Διαδίκτυο, μπορείτε να πάτε. Το EasePDF διαθέτει περισσότερα από 30 εργαλεία που σχετίζονται με PDF , όπως Word to PDF Converter, Excel to PDF Converter, Υπογράψτε PDF, Split PDF, Merge PDF, Protect PDF, Unlock PDF κ.ο.κ. Τώρα ας προσπαθήσουμε να προστατεύσουμε το PDF στο EasePDF.

Βήμα 1. Μεταβείτε στην αρχική σελίδα του EasePDF και κάντε κλικ στο " Προστασία PDF " στο μενού "Όλα τα εργαλεία PDF".

Βήμα 2. Επιλέξτε το αρχείο PDF που θέλετε να προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης και ανεβάστε το στο διακομιστή. Το αρχείο μπορεί να προέρχεται από υπολογιστές, smartphone ή μονάδες cloud όπως το Google Drive.

Βήμα 3. Ορίστε έναν κωδικό πρόσβασης για κρυπτογράφηση του PDF σας. Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασής σας δύο φορές σε δύο σειρές του πλαισίου κωδικού πρόσβασης. Ο κωδικός πρόσβασης που ορίζετε θα προστατεύεται με κρυπτογράφηση AES 256-Bit, οπότε είναι με υψηλή ασφάλεια. Εάν οι κωδικοί πρόσβασης που εισαγάγατε δεν ταιριάζουν, το σύστημα θα σας πει να εισαγάγετε ξανά. Όταν ταιριάζουν οι κωδικοί πρόσβασής σας, το σύστημα θα επισημάνει το κουμπί "Προστασία PDF". Κάντε κλικ σε αυτό και το αρχείο PDF θα κρυπτογραφηθεί αυτόματα με τον κωδικό πρόσβασης που έχετε ορίσει.

Όταν το αρχείο PDF κρυπτογραφηθεί επιτυχώς, το σύστημα θα σας παρέχει έναν σύνδεσμο λήψης και ορισμένους συνδέσμους "αποθήκευση σε μονάδες cloud", απλώς επιλέξτε ό, τι θέλετε.

Μέθοδος 2. Προστασία κωδικού πρόσβασης PDF σε Mac

Ο υπολογιστής Mac μας διαθέτει Preview, ένα πρόγραμμα που μπορεί να ανοίξει τα περισσότερα έγγραφα και μορφές εικόνας. Η Mac Preview μπορεί να μας βοηθήσει να εξάγουμε ένα έγγραφο του Word ως PDF. Υποστηρίζει επίσης προστασία PDF με κωδικό πρόσβασης σε λίγα μόνο βήματα.

Βήμα 1. Εκκίνηση Preview σε Mac, κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" στην επάνω αριστερή γωνία και επιλέξτε "Άνοιγμα". Επιλέξτε το αρχείο PDF που θέλετε να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης από τον υπολογιστή σας και κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα".

Βήμα 2. Μεταβείτε ξανά στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε "Εξαγωγή" από το αναπτυσσόμενο μενού. Στο αναδυόμενο μενού, εισαγάγετε ένα όνομα αρχείου στο εξαγόμενο αρχείο σας και επιλέξτε μια τοποθεσία για αποθήκευση. Στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο "Κρυπτογράφηση" στο κάτω μέρος του παραθύρου. Θα εμφανιστούν δύο κενά κουτιά, τώρα εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης που θέλετε να κρυπτογραφήσετε δύο φορές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".

Βήμα 3. Δοκιμάστε το κρυπτογραφημένο αρχείο PDF. Τώρα πρέπει να ανοίξετε το πρόσφατα κρυπτογραφημένο PDF στην Preview. Εάν εμφανιστεί μια οθόνη προτροπής κωδικού πρόσβασης, αυτό σημαίνει ότι έχετε προστατεύσει με επιτυχία τον κωδικό πρόσβασης του εγγράφου PDF. Τώρα εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασής σας για να τον ξεκλειδώσετε και δείτε αν θυμάστε τον κωδικό πρόσβασης σωστά.

Μέθοδος 3. Προστασία κωδικού πρόσβασης PDF με το Microsoft Office

Στην παλαιότερη έκδοση του Microsoft Office (από το Office 95 έως το Office 2003), η προστασία με κωδικό πρόσβασης θεωρείται πολύ αδύναμη. Αλλά από το Office 2007, η Microsoft άλλαξε το Advanced Encryption Standard (AES) με κλειδί 128-bit. Αυτό σημαίνει ότι το Microsoft Office μπορεί να προσφέρει στους χρήστες πραγματική και ισχυρή κρυπτογράφηση για την προστασία των εγγράφων τους.

Υπάρχουν δύο τρόποι προστασίας κωδικού πρόσβασης στο Office. Το ένα είναι να κρυπτογραφήσετε πλήρως το έγγραφο, το άλλο είναι να περιορίσετε μόνο την πρόσβαση επεξεργασίας. Λάβετε υπόψη ότι η κρυπτογράφηση του Office λειτουργεί μόνο για σύγχρονες μορφές εγγράφων όπως το .docx. Αυτό σημαίνει ότι αν χρησιμοποιούμε το Office για προστασία με κωδικό πρόσβασης ενός αρχείου PDF, το Office θα το μετατρέψει σε έγγραφο .docx Word στην αρχή. Τώρα ας ξεκινήσουμε.

Βήμα 1. Ανοίξτε το αρχείο PDF με το Microsoft Office. Εκτελέστε το Office στον υπολογιστή σας, μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα" στην αριστερή πλευρά. Εντοπίστε το αρχείο PDF που πρέπει να κρυπτογραφηθεί και μετά επιλέξτε "Άνοιγμα".

Βήμα 2. Θα εμφανιστεί ένα προειδοποιητικό μήνυμα για να σας πει ότι το έγγραφο PDF που σκοπεύετε να ανοίξετε θα μετατραπεί σε επεξεργάσιμη φόρμα. Απλώς κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

Βήμα 3. Μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε "Αποθήκευση ως". Επιλέξτε "PDF (* .pdf)" ως μορφή εξόδου στην αναπτυσσόμενη λίστα τύπων αρχείων.

Βήμα 4. Κάντε κλικ στο "Επιλογές" στο παράθυρο ρύθμισης αποθήκευσης. Στο παράθυρο "Επιλογές", επιλέξτε το πλαίσιο "Κρυπτογράφηση του εγγράφου με κωδικό πρόσβασης" και κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

Βήμα 5. Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης που θέλετε να ορίσετε δύο φορές και πατήστε "OK".

Επιτέλους, ονομάστε το PDF σας και επιλέξτε μια τοποθεσία αποθήκευσης στο παράθυρο ρύθμισης αποθήκευσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση". Συγχαρητήρια, έχετε ορίσει προστασία με κωδικό πρόσβασης για το PDF σας.

Μέθοδος 4. Προστασία κωδικού πρόσβασης σε PDF στο Adobe Acrobat

Στο Adobe Acrobat, υπάρχουν δύο τύποι κωδικών πρόσβασης: "Έγγραφο ανοιχτού κωδικού πρόσβασης" και "Άδειες πρόσβασης". Με αυτό, μπορείτε είτε να περιορίσετε την πρόσβαση για να ανοίξετε ένα PDF είτε να περιορίσετε ορισμένες δυνατότητες όπως η επεξεργασία και η εκτύπωση. Αλλά δεν μπορείτε να περιορίσετε την αντιμετώπιση ενός PDF στο Adobe Acrobat.

Βήμα 1. Ανοίξτε το PDF με το Adobe Acrobat και επιλέξτε "Εργαλεία" → "Προστασία" → "Κρυπτογράφηση" → "Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης". Κάντε κλικ στο "Ναι" για να αλλάξετε την ασφάλεια εάν εμφανιστεί το μήνυμα προειδοποίησης.

Βήμα 2. Επιλέξτε το πλαίσιο "Απαίτηση κωδικού πρόσβασης για άνοιγμα του εγγράφου" στο παράθυρο κρυπτογράφησης. Στη συνέχεια, εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης στο πεδίο πληκτρολόγησης. Το σύστημα θα αξιολογήσει την ισχύ του κωδικού πρόσβασης στη δεξιά πλευρά. Η προτεινόμενη ισχύς κωδικού πρόσβασης είναι "Ισχυρή" και πάνω.

Βήμα 3. Στο παράθυρο Επιλογές, επιλέξτε μια κατάλληλη έκδοση Acrobat από την αναπτυσσόμενη λίστα "Συμβατότητα". Δεν πρέπει να επιλέξετε μια έκδοση που είναι πολύ νέα επειδή ενδέχεται να μην είναι συμβατή με πολλές εκδόσεις Acrobat. Για παράδειγμα, το Acrobat 7 δεν μπορεί να ανοίξει ένα PDF κρυπτογραφημένο για το Acrobat 8 και μεταγενέστερη έκδοση. Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή κρυπτογράφησης από την παρακάτω λίστα.

Βήμα 4. Κάντε κλικ στο "OK". Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο προτροπής, πληκτρολογήστε ξανά τον κωδικό πρόσβασης που εισάγετε στο βήμα 2 και κάντε κλικ στο "OK". Τώρα έχετε προστατευμένο τον κωδικό πρόσβασης του εγγράφου PDF στο Adobe Acrobat.

συμπέρασμα

Εάν θέλετε να κρυπτογραφήσετε ένα PDF σε υπολογιστή Mac, χρησιμοποιήστε την εφαρμογή Preview που συνοδεύει Mac. Για χρήστες Windows, μπορείτε να επιλέξετε να κλειδώσετε το PDF με το Microsoft Office. Το Adobe Acrobat και το EasePDF μπορούν να λειτουργήσουν και στα δύο συστήματα υπολογιστών. Και το EasePDF υποστηρίζει επίσης προστασία με κωδικό πρόσβασης σε smartphone.

Τώρα ας το σκεφτούμε, πώς μπορούμε να κάνουμε το αντίθετο; Ακολουθεί μια χρήσιμη ανάρτηση σχετικά με τον τρόπο ξεκλειδώματος ενός αρχείου PDF που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης , το οποίο μπορεί να σας βοηθήσει. Έχετε περισσότερες συμβουλές PDF ; Μη διστάσετε να μας ενημερώσετε αφήνοντας ένα σχόλιο ή επικοινωνήστε μαζί μας .