Was ist ein W-9-Formular und wie füllt man es aus?

Kommentar

Nachdem das Unternehmen Geld vom Kunden erhalten hat, wird es häufig gebeten, das W-9-Formular auszufüllen. Was ist die Hauptfunktion der W-9-Form? Ende des Jahres müssen die Kunden das Formular 1099 ausfüllen, um die Einkommensteuer zu deklarieren, und der Ausgabenteil muss gemäß W-9 deklariert werden. Das heißt, für Kunden kann es für einen persönlichen Einkommensteuerabzug verwendet werden.

Sie werden wahrscheinlich einen W-4 ausfüllen, wenn Sie einen Job beginnen, aber wenn Sie ein Auftragnehmer oder ein Selbständiger sind, wird die Einkommenssteuer anders sein. Wissen Sie, wie man ein W-9-Formular ausfüllt? Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie eine W-9-Vorlage richtig ausfüllen.

Teil 1 - Was ist ein W-9-Formular?

Wenn Sie von jemandem als unabhängiger Auftragnehmer eingestellt wurden oder bestimmte Einkommensarten erhielten, müssten Sie ein W-9-Formular ausfüllen. Das Formular W-9 (offiziell das "Request for Taxpayer Identification Number and Certification") wird im US-amerikanischen Einkommensteuersystem von einem Dritten verwendet, der eine Informationserklärung beim Internal Revenue Service einreichen muss. Es fordert den Namen, die Adresse und die Steueridentifikationsinformationen eines Steuerpflichtigen an.

W-9 Form

Wer muss jedoch einen W-9 ausfüllen? Das W-9-Formular sollte nur von einer von der IRS als "US-Person" bezeichneten Person ausgefüllt werden. Wenn Sie US-Staatsbürger, US-Arbeiter oder Selbständiger bei einem US-Unternehmen sind, müssen Sie nach Erhalt des Geldes vom Gast ein W-9-Formular ausfüllen. Dieses Formular dient als Nachweis für Ihr eigenes Einkommen und die Ausgaben der anderen Partei.

Hinweis

"Der Begriff" USA Personen "bezieht sich nicht nur auf" Personen ". In juristischer Hinsicht kann eine US-Person eine Einzelperson sein, solange sie US-Staatsbürger oder legal ansässig ist. Es kann sich auch um ein Unternehmen, eine Vereinigung oder ein Unternehmen oder eine Person handeln Nachlass oder Trust nach den Gesetzen der Vereinigten Staaten organisiert. Ausländische Nachlässe sind nicht "USA" Personen. ""

Teil 2 - Ausfüllen eines W-9

Wenn Sie ein Arbeitgeber sind oder nur eine Zahlung an einen Verkäufer leisten, müssen Sie ein IRS-Formular W-9, eine Anfrage zur Identifizierung des Steuerzahlers und eine Zertifizierung erstellen. Sie können das W-9- Formular von der IRS-Website herunterladen. Als nächstes werden wir Sie Schritt für Schritt führen, um das W-9-Formular korrekt auszufüllen.

Schritt 1. Im ersten Teil des Formulars werden Sie nach Ihren persönlichen Daten gefragt. In diesem Abschnitt geben Sie bitte detaillierte Informationen an, einschließlich Ihres Namens, Landes und Ihrer Postanschrift. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie Ihre vollständige Adresse angeben, da diese Adresse verwendet wird, um Ihnen eine Kopie des 1099-Formulars zu senden, das eine Zusammenfassung Ihres US-Einkommens für das Jahr darstellt.

W-9 Formular Persönliche Informationen

Hinweis

"Nur Box 7 ist optional. Füllen Sie diesen Abschnitt nur aus, wenn Sie eine Kontonummer haben, die Ihr Arbeitgeber benötigt."

Schritt 2. In diesem Teil müssen Sie Ihre Steuernummer (SSN oder EIN) und Ihre Steuernummer eingeben. Füllen Sie die für Sie zutreffenden Abschnitte aus und geben Sie in jedes Feld nur eine Nummer ein. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie die richtige SSN- oder EIN-Nummer angeben, da der IRS möglicherweise eine Geldstrafe für die falsche SSN oder EIN verhängt.

W-9 Formular Steueridentifikationsnummer

Hinweis

"Für Einzelpersonen ist dies im Allgemeinen Ihre Sozialversicherungsnummer (Social Security Number, SSN). Geben Sie jedoch für einen gebietsansässigen Ausländer, Einzelunternehmer oder eine nicht berücksichtigte Einrichtung Ihre Steueridentifikationsnummer ein oder schreiben Sie sie."

Schritt 3. In Teil II des Formulars müssen Sie nachweisen, dass die von Ihnen angegebenen Informationen korrekt sind, bevor Sie das Formular W-9 unterschreiben. Wenn alles korrekt ist und Sie die Zertifizierungsinformationen gelesen haben, müssen Sie Ihren Namen auch als elektronische Signatur angeben. Unterschreiben Sie nur, wenn alles korrekt ist.

W-9 Formularzertifizierung

Hinweis

"Bitte stellen Sie sicher, dass Sie alle Punkte in diesem Abschnitt verstehen. Der Zweck des Formulars W-9 besteht darin, Ihre Identität als Amerikaner zu bestimmen. Es ist erwähnenswert, dass die Angabe falscher Informationen durch Meineid bestraft wird."

Schritt 4. Denken Sie daran, Kopien des ausgefüllten W-9-Formulars aufzubewahren. Der Zahlungsempfänger und der Zahlungsempfänger müssen jeweils eine Kopie aufbewahren.

FAQs

1. Kann ich ein W-9-Formular online ausfüllen?

Sie können das W-9-Formular über den obigen Link herunterladen und dann in EasePDF zu "PDF bearbeiten" gehen , um die Datei hochzuladen, die Sie ausfüllen möchten. Klicken Sie dann in der ersten Zeile auf das Symbol "Text hinzufügen". Anschließend können Sie Ihren Text hinzufügen und an die gewünschte Stelle ziehen. Sie können "So füllen Sie ein PDF-Formular aus" lesen, um Schritt für Schritt Methoden zu lernen.

2. Muss ich Steuern zahlen, wenn ich einen W-9 ausfülle?

Auftragnehmer, die Geld im Rahmen eines W-9 erhalten, haben keine automatische Quellensteuer, sind jedoch weiterhin für die Zahlung der Einkommensteuer verantwortlich. Das IRS verlangt von den meisten Auftragnehmern, ihre Einkommensteuerbeträge zu schätzen und vierteljährlich Zahlungen an das IRS zu leisten. Vierteljährliche Steuerzahlungen können vermieden werden, wenn Ihr Einkommen weniger als USD 6.000 pro Jahr beträgt.

3. Kann ich mich weigern, W-9 auszufüllen?

Sicher. Wenn Sie sich als Antwort auf eine berechtigte Anfrage weigern, wird Ihr Kunde Steuern von Ihrem Lohn in Höhe von 24% einbehalten. Die Buchhaltungsabteilung könnte auch Ihre Schmerzen finden und Ihren Kontakt anweisen, sich zu weigern, weitere Geschäfte mit Ihnen zu machen. Unternehmen sind vom IRS in hohem Maße verpflichtet, ein ausgefülltes Formular W-9 von jedem zu erhalten, an den sie im Laufe des Jahres 600 USD oder mehr zahlen. Nichtbeachtung kann zu Geldstrafen führen.

Fazit

Es ist notwendig, die W-9-Vorlage zu lernen. Nachdem Sie diesen Beitrag gelesen haben, können Sie Schritt für Schritt wissen, wie Sie das W-9-Formular ausfüllen. Wenn Sie noch Fragen zur W-9-Vorlage haben, wenden Sie sich bitte an uns .

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