So füllen Sie mühelos ein PDF-Formular aus

Kommentar

Das Ausfüllen von Formularen ist für uns bei der Arbeit üblich. Es gibt verschiedene Formulare wie Kontakt, Rechnungen, Steuererklärungen, Lebensläufe, Anzeigenaufträge usw., die auf das Ausfüllen warten. Und es sind immer PDF-Dateien. Das Ausfüllen all dieser Dateien von Hand ist nicht effizient und klingt etwas langweilig. Warum? Sie müssen sie drucken und dann pflegen. Nach diesem Vorgang können Sie sie schließlich ausfüllen und dann überall scannen oder faxen, wo sie benötigt werden. Sie können die Arbeit nicht beenden, falls Ihr Drucker defekt ist. Was noch schlimmer ist, auf diese Weise können große Mengen Papier und Platz zum Drucken und Speichern verschwendet werden. Es ist keine umweltfreundliche Methode.

Heute ist eine digitale Welt. Das Ausfüllen von PDF-Dateien kann einfach und schnell über die Computer abgeschlossen werden. Sie fühlen sich möglicherweise unsicher, weil Sie der Ansicht sind, dass eine PDF-Datei nur ein Bild und kein Rohtext ist. Müssen Sie einer PDF-Datei Text hinzufügen, der die Bearbeitung nicht unterstützt? Es spielt keine Rolle. Einige Tools können Ihnen bei der Lösung all dieser Probleme helfen.

Was ist der effiziente und gute Weg, um ein PDF-Formular auszufüllen? In diesem Artikel werden drei Tools dringend empfohlen. Nachdem Sie es gelesen haben, können Sie ein PDF-Formular online und offline ausfüllen.

Teil eins: So füllen Sie ein PDF-Formular online aus

Zum Glück gibt es kostenlose und einfache Problemumgehungen. Online-Tools ersparen Ihnen Zeit bei der Installation des Pakets - ein Plus für Unternehmensbenutzer, die dies nicht dürfen. Darüber hinaus wird das Risiko beseitigt, dass Spyware oder Junk-Software in PDF-Dateien, die als Dienstprogramme heruntergeladen werden, huckepack genommen werden. Online-Möglichkeiten bieten Ihnen eine bequeme Möglichkeit, wenn Ihr Computer mit dem Internet verbunden ist.

1. EasePDF

EasePDF ist ein vielseitiges Online-Tool, das Ihnen die Arbeit im Büro erleichtert. Jetzt verfügt es über mehr als 20 Tools, einschließlich PDF bearbeiten. Die Benutzeroberfläche ist so übersichtlich, dass Sie die gewünschte Funktion leicht finden können. Sie können Dokumente frei bearbeiten und Ihre PDF-Datei online anpassen, indem Sie sie einfach über die Funktion bearbeiten. Warum empfehle ich EasePDF? Weil es eine PDF-Datei mit einer Größe von mehr als 10 MB hochladen kann, um PDF kostenlos online auszufüllen. Wenn Sie ein großes PDF-Formular haben und nur Text hinzufügen möchten, hilft Ihnen EasePDF einfach weiter. Anfänger werden diesen Weg wegen seiner klaren Oberfläche lieben.

Schritt 1. EasePDF PDF bearbeiten .

Schritt 2. Laden Sie die PDF-Datei hoch, die Sie ausfüllen möchten. Sie können auf die rote Schaltfläche Dateien hinzufügen hinzufügen klicken, um die Dateien zum Gerät hinzuzufügen, oder die Datei direkt in den Bereich ziehen und dort ablegen. Dateien von GoogleDrvie, Dropbox, OneDrive oder URL können durch Klicken auf die entsprechenden Symbole hinzugefügt werden.

EasePDF PDF bearbeiten

Schritt 3. Nach dem Hochladen können Sie auf den Seiten nach der Seite suchen, die Sie links auf der Benutzeroberfläche ausfüllen möchten.

EasePDF Navigation PDF

Schritt 4. Klicken Sie in der ersten Zeile auf das Symbol Text hinzufügen. Jetzt können Sie Ihren Text hinzufügen und an die gewünschte Stelle ziehen.

Tipps

"Fettgedruckte Schriftarten, Kursivschrift, Unterstreichung, Schriftgröße und Farbe können zum Ändern verwendet werden."

EasePDF Text PDF

Schritt 5. Klicken Sie oben links auf die rote Schaltfläche Speichern.

Tipps

"Nachdem der Download abgeschlossen ist, können Sie ihn nicht nur herunterladen, sondern auch mit Ihren Freunden teilen, indem Sie den URL-Link kopieren und einfügen."

2. PDFescape

PDFescape ist ein webbasierter PDF-Reader, Editor und Formularfüller. Es ist ein professionelles Tool zum Ausfüllen von PDF-Formularen. In PDFescape gibt es verschiedene Funktionen wie das Bearbeiten von PDF-Dateien, das Kommentieren von PDF-Dokumenten, das Ausfüllen von PDF-Formularen, das Erstellen grundlegender PDF-Formulare, das Kennwortschutz von PDF-Dateien usw.

PDFescape hat auch eine Offline-Version, die mit Windows 10, 8 und 7 PDFescape bietet nur grundlegende Tools kostenlos an (ein Premium-Konto kostet 20 USD pro Jahr). Es reicht aus, um ein Formular auszufüllen.

Schritt 1. Besuchen Sie PDFescape.

Schritt 2. Laden Sie die PDF-Datei hoch, die Sie ausfüllen möchten. Sie können die PDF-Datei vom Gerät, aus dem Internet oder zuvor geöffnet hochladen.

Tipps

"PDF-Dateien müssen weniger als 10 MB und weniger als 100 Seiten umfassen. Nur Premium-Mitglieder können Dateien mit mehr als 10 MB (bis zu 40 MB und 500 Seiten) öffnen."

PDFescape PDF PDFescape

Schritt 3. Bewegen Sie den Cursor im Menü und klicken Sie auf Text. Jetzt können Sie die Datei ausfüllen, indem Sie auf eine beliebige Stelle klicken.

Tipps

"Schriftartenstile, fette Schriftarten, Kursivschrift, Unterstreichung, Schriftgröße und Farbe können im oberen Menü verwendet werden. Weitere häufig verwendete Funktionen sind im linken Menü aufgeführt, z. B. Linie, Pfeil, Rechteck, Kreis und Häkchen."

PDFescape Text PDF

Schritt 4. Speichern Sie die PDF-Datei und laden Sie sie herunter. Klicken Sie in der Symbolleiste auf der linken Seite des Bildschirms auf die grüne Schaltfläche Speichern und herunterladen, um das PDF-Formular auf dem Gerät zu speichern.

Tipps

"Wenn Sie die Datei ausfüllen, klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Speichern, um Ihren Vorgang im Falle eines Verlusts zu speichern."

Teil zwei: So füllen Sie ein PDF-Formular offline aus

Wenn Sie offline arbeiten und eine professionelle Nachfrage nach dem Ausfüllen eines PDF-Formulars haben, ist das Desktop-Programm die beste Wahl. Das Offline-Tool ist für uns praktisch, um einige große Mengen von Auslagerungsdateien zu verarbeiten. Wenn Sie in der IT-Abteilung arbeiten, gibt es möglicherweise Richtlinien für das Hochladen von Unternehmensdokumenten auf nicht genehmigte Websites. Das Offline-Tool erspart Ihnen das Nachdenken. Wenn Sie sich fragen, wie Sie PDF-Formulare ausfüllen sollen, haben wir die Antwort für Sie.

PDF Expert ist ein einfacher, angenehmer und produktiver PDF-Editor. Es kann PDFs lesen, kommentieren und bearbeiten, Text und Bilder ändern. So können Sie problemlos PDF-Formulare wie Anträge oder Steuerformulare ausfüllen. Unabhängig davon, ob Sie Verträge mit 100 Seiten oder einen kurzen Artikel hochladen, bietet Ihnen PDF Expert eine übersichtliche und übersichtliche Oberfläche, mit der Sie die Aufgabe ausführen können. Darüber hinaus können vertrauliche Informationen mit einem Kennwort geschützt werden. PDF-Experten können auf Ihrem iPhone, iPad und Mac arbeiten.

Schritt 1. Laden Sie PDF Expert kostenlos herunter und installieren Sie es.

Tipps

"Es gibt zwei Versionen der Software: kostenlose und kostenpflichtige Version (einmal 79,99 USD, 1 Lizenz für 3 Macs)."

Schritt 2. Öffnen Sie ein PDF-Formular.

Schritt 3. Klicken Sie auf das Textfeld oder das Kontrollkästchen, um das Ausfüllen zu starten.

PDF Expert Füllen Sie das PDF-Formular aus

Tipps

"Schriftstile, fette Schriftarten, Kursivschrift, Unterstreichung, Schriftgröße und Farbe können durch Klicken auf die entsprechenden Symbole verwendet werden. Wenn Sie die Zahlen in die Felder für numerische Formulare eingeben, werden die Berechnungen automatisch aktualisiert."

Schritt 4. Speichern Sie es auf Ihrem Gerät.

Fazit

Technologien bieten viele Lösungen. Nach dem Lesen beherrschen Sie möglicherweise die EasePDF in der Verwendung von EasePDF, PDFescape und PDF Expert zum Ausfüllen von PDF. Sie können das geeignete auswählen, um Probleme in Ihrer Arbeit zu lösen. Wenn Sie Fragen haben oder eine bessere Möglichkeit zum Ausfüllen eines PDF-Formulars gefunden haben, können Sie sich gerne an uns wenden .

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