So füllen Sie mühelos ein PDF-Formular aus

Kommentar

Das Ausfüllen von Formularen ist für uns bei der Arbeit üblich. Es gibt Formulare wie Kontakt, Rechnungen, Steuererklärungen, Lebensläufe, Anzeigenaufträge usw., die darauf warten, von Ihnen ausgefüllt zu werden. Und es sind immer PDF-Dateien. Alle diese Dateien von Hand auszufüllen ist nicht effizient und klingt etwas langweilig. Wieso den? Sie müssen sie ausdrucken und dann versäubern. Nach dieser Fehlerprozedur können Sie sie schließlich ausfüllen und dann überall scannen oder faxen. Sie können die Arbeit nicht beenden, falls Ihr Drucker kaputt ist. Schlimmer noch, auf diese Weise können große Mengen an Papier und Platz zum Drucken und Aufbewahren verschwendet werden. Es ist keine umweltfreundliche Methode.

Heute ist eine digitale Welt. Das Ausfüllen von PDF-Dateien kann einfach und schnell über die Computer abgeschlossen werden. Möglicherweise fühlen Sie sich unsicher, weil Sie der Meinung sind, dass eine PDF-Datei nur ein Bild und kein Rohtext ist. Müssen Sie Text zu einem PDF hinzufügen, das die Bearbeitung nicht unterstützt? Es spielt keine Rolle. Einige Tools können Ihnen helfen, all diese Probleme zu lösen.

Wie also kann man ein PDF-Formular effizient und gut ausfüllen? In diesem Artikel werden drei Tools dringend empfohlen. Nachdem Sie es gelesen haben, wissen Sie, wie Sie ein PDF-Formular online und offline ausfüllen.

Teil 1: So füllen Sie ein PDF-Formular online aus

Zum Glück gibt es kostenlose und einfache Workarounds. Online-Tools sparen Zeit bei der Installation des Pakets - ein Plus für Firmenanwender, die dies nicht dürfen. Darüber hinaus wird das Risiko von Spyware oder Junk-Software eliminiert, die sich in PDF-Dateien, bei denen es sich um Dienstprogramm-Downloads handelt, huckepack stecken. Online-Möglichkeiten bieten Ihnen eine bequeme Möglichkeit, wenn Ihr Computer mit dem Internet verbunden ist.

1. EasePDF

EasePDF ist ein vielseitiges Online-Tool, das Ihnen die Büroarbeit erleichtert. Jetzt verfügt es über mehr als 20 Tools, darunter PDF bearbeiten. Die Benutzeroberfläche ist so übersichtlich, dass Sie die gewünschte Funktion leicht finden können. Sie können Dokumente frei bearbeiten, Ihre PDF-Datei online mit einfacher Manipulation durch die Funktion anpassen. Warum empfehle ich EasePDF? Weil es eine PDF-Datei mit einer Größe von mehr als 10 MB zum Online-Ausfüllen von PDFs kostenlos hochladen kann. Wenn Sie ein großes PDF-Formular haben und nur etwas Text hinzufügen möchten, hilft Ihnen EasePDF einfach. Anfänger werden diesen Weg wegen seiner klaren Benutzeroberfläche lieben.

Schritt 1. Gehen Sie zu EasePDF PDF bearbeiten .

Schritt 2. Laden Sie die auszufüllende PDF-Datei hoch. Sie können auf die rote Schaltfläche Dateien hinzufügen hinzufügen klicken, um die Dateien auf dem Gerät hinzuzufügen, oder die Datei direkt per Drag & Drop in den Bereich ziehen. Dateien von GoogleDrvie, Dropbox, OneDrive oder URL können durch Klicken auf die entsprechenden Symbole hinzugefügt werden.

EasePDF PDF bearbeiten

Schritt 3. Nach dem Hochladen können Sie durch die Seiten navigieren, um auf der linken Seite der Benutzeroberfläche nach der Seite zu suchen, die Sie ausfüllen möchten.

EasePDF Navigation PDF

Schritt 4. Klicken Sie in der ersten Zeile auf das Symbol Text hinzufügen. Jetzt können Sie Ihren Text hinzufügen und an die gewünschte Stelle ziehen.

Tipps

"Fett-, Kursiv-, Unterstreichungs-, Schriftgröße und -farbe können geändert werden."

EasePDF Text PDF

Schritt5. Klicken Sie oben links auf die rote Schaltfläche Speichern.

Tipps

"Nachdem der Download abgeschlossen ist, können Sie ihn nicht nur herunterladen, sondern auch mit Ihren Freunden teilen, indem Sie den URL-Link kopieren und einfügen."

2. PDFescape

PDFescape ist ein webbasierter PDF-Reader, -Editor und -Formularfüller. Es ist ein professionelles Tool zum Ausfüllen von PDF-Formularen. Es gibt verschiedene Funktionen in PDFescape wie PDF-Dateien bearbeiten, PDF-Dokumente mit Anmerkungen versehen, PDF-Formulare ausfüllen, einfache PDF-Formulare erstellen, PDF-Dateien mit einem Passwort schützen und so weiter.

PDFescape hat auch eine Offline-Version, die mit Windows 10, 8 und 7 funktioniert. PDFescape bietet nur grundlegende Tools kostenlos (ein Premium-Konto kostet jährlich 20 US-Dollar), es reicht aus, um ein Formular ausfüllen zu lassen.

Schritt 1. Gehen Sie zu PDFescape.

Schritt 2. Laden Sie die auszufüllende PDF-Datei hoch. Sie können die PDF-Datei vom Gerät, aus dem Internet oder zuvor geöffnet hochladen.

Tipps

"PDF-Dateien müssen weniger als 10 MB und weniger als 100 Seiten haben. Nur Premium-Mitglieder können Dateien öffnen, die größer als 10 MB sind (bis zu 40 MB und 500 Seiten). "

PDFescape PDF hochladen

Schritt 3. Bewegen Sie den Cursor im Menü und klicken Sie auf Text. Jetzt können Sie die Datei ausfüllen, indem Sie auf eine beliebige Stelle klicken.

Tipps

"Schriftarten, Fettdruck, Kursiv, Unterstreichung, Schriftgröße und Farbe können im oberen Menü verwendet werden. Andere häufig verwendete Funktionen sind im linken Menü aufgeführt, wie Linie, Pfeil, Rechteck, Kreis und Häkchen. "

PDFescape Text PDF

Schritt 4. Speichern Sie die PDF-Datei und laden Sie sie herunter. Klicken Sie in der Symbolleiste auf der linken Seite des Bildschirms auf die grüne Schaltfläche Speichern & herunterladen, um das PDF-Formular auf dem Gerät zu speichern.

Tipps

"Wenn Sie die Datei ausfüllen, klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Speichern, um Ihren Vorgang für den Fall des Verlustes zu speichern."

Teil 2: So füllen Sie ein PDF-Formular offline aus

Wenn Sie offline arbeiten und einen hohen professionellen Anspruch an das Ausfüllen eines PDF-Formulars haben, ist das Desktop-Programm die beste Wahl. Das Offline-Tool ist für uns praktisch, um mit einigen großen Mengen von Seitendateien umzugehen. Wenn Sie in der IT-Abteilung tätig sind, gelten möglicherweise Richtlinien für das Hochladen von Unternehmensdokumenten auf nicht genehmigte Websites. Das Offline-Tool erspart Ihnen das Nachdenken. Wenn Sie sich fragen, wie Sie PDF-Formulare ausfüllen, haben wir die Antwort für Sie.

PDF Expert ist ein einfacher, angenehmer und produktiver PDF-Editor. Es kann PDFs lesen, kommentieren und bearbeiten, Text und Bilder ändern. So können Sie ganz einfach PDF-Formulare wie Anträge oder Steuerformulare ausfüllen. Ob Sie 100-seitige Verträge oder einen kurzen Artikel hochladen, PDF Expert bietet Ihnen eine übersichtliche und saubere Oberfläche, mit der Sie die Aufgabe erledigen können. Darüber hinaus kann es auch sensible Informationen mit einem Passwort schützen. PDF Expert kann auf Ihrem iPhone, iPad und Mac arbeiten.

Schritt 1. Laden Sie PDF Expert kostenlos herunter und installieren Sie es.

Tipps

„Es gibt zwei Versionen der Software: kostenlose und kostenpflichtige Version (79,99 USD einmalig, 1 Lizenz für 3 Macs).“

Schritt 2. Öffnen Sie ein PDF-Formular.

Schritt 3. Klicken Sie auf das Textfeld oder das Kontrollkästchen, um mit dem Ausfüllen zu beginnen.

PDF Expert PDF-Formular ausfüllen

Tipps

"Schriftarten, Fettdruck, Kursiv, Unterstreichung, Schriftgröße und Farbe können durch Klicken auf die entsprechenden Symbole verwendet werden. Wenn Sie die Zahlen in die numerischen Formularfelder eingeben, werden die Berechnungen automatisch aktualisiert."

Schritt 4. Speichern Sie es auf Ihrem Gerät.

Fazit

Technologien bieten viele Lösungen. Nach dem Lesen beherrschen Sie möglicherweise die Verwendung von EasePDF, PDFescape und PDF Expert zum Ausfüllen von PDF-Dateien. Sie können das geeignete auswählen, um Probleme in Ihrer Arbeit zu lösen. Wenn Sie Fragen haben oder eine bessere Möglichkeit zum Ausfüllen eines PDF-Formulars gefunden haben, können Sie uns gerne kontaktieren .

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