5 种如何免费将 PPT 转换为 PDF 的有用方法

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将PPT演示文稿转换为PDF文件的原因有很多,但基本上是因为PDF文件格式比包括PowerPoint演示文稿在内的许多文件格式要稳定得多。在一台设备上打开一个文件没有任何错误是正常的,但是当我们切换到另一台设备时,内容可能会混乱。您知道我们都喜欢使用PPT文件进行演示,但是如果我们在观众面前打开一个凌乱的文件而不是精心制作的文档会很烦人。但是现在,您可以尝试将其转换为 PDF 文件。 PDF因其稳定性而受到人们的欢迎。越来越多的人喜欢将他们的 Word、Excel、JPG 等文件转换成 PDF 文件。但是您知道有什么方法可以帮助您快速轻松地转换文件格式吗?

无需再浪费时间在 Google 上搜索如何将 PPT 文件转换为 PDF 文件。您只需要阅读本文,您就会知道如何通过在线和离线工具快速轻松地转换文件!本文将介绍五种方法,包括适用于 Windows 和 Mac 用户的在线工具和桌面程序。

方法一EasePDF

在成立之前, EasePDF花了大约 10 年的时间来研究 PDF 文件及其转换。目前, EasePDF拥有超过20款在线PDF转换编辑工具,致力于全方位给用户想要的效果。 EasePDF在转换Office文件方面做得很好,保证了高质量的转换,而且时间不长(主要看网速和文件大小)。您只需点击几下即可获得所需的 PDF 文件。

我们最喜欢的是EasePDF拥有干净舒适的用户界面。虽然还是可以看到里面的一些广告,但是影响不大。更重要的是,该过程是完全免费的,文件不会被加水印。为了保护您的个人信息和数据,EasePDF 的服务器将使用 256 位 SSL 加密保护它们,并在 24 小时内删除所有加载的文件,包括共享链接。

步骤 1.进入EasePDF并点击“ PPT to PDF ”。您可以在上方菜单栏的PDF Converter中找到它。

第 2 步。您可以通过从本地计算机、 Google Drive和Dropbox或通过复制和粘贴 URL 链接来上传 PPT 演示文稿。您只需要选择其中之一。

EasePDF PPT转PDF

步骤 3.当您上传 PPT 文件时,该工具将自动开始转换文件。现在您需要等待转换。

第 4 步。最后,您将进入下载页面,您也可以通过多种方式下载文件。此外,如果您需要转换其他 PPT 文件,您可以单击“重新开始”图标。

转换完成后,您还可以在页面中尝试更多其他工具,因为服务器会向您推荐一些相关工具,可以帮助您保护、合并或压缩您的PDF 文件,以避免您重新上传文件。

方法 2 - Smallpdf

Smallpdf也擅长PDF文件转换,他们主要专注于为用户提供简单快捷的工具。由于他们一直在倡导“我们让PDF变得简单”,工具的使用并不复杂,没有基础的人也可以快速上手。但是, Smallpdf对用户有限制。您只能在一小时内免费使用所有服务2次。之后,您将需要为此付费。您还可以尝试Smallpdf Pro,它功能更多且完全没有限制(14 天免费试用)。

我们喜欢的是Smallpdf为来自世界各地的用户提供了 20 多种语言。它还通过与EasePDF相同的许多安全功能来关注文档的安全性。如果您不喜欢他们的服务,它有两周的退款保证。您可以先免费试用。

步骤 1.转到Smallpdf > PPT to PDF 。您可以在上方菜单栏的PDF Converter中找到它。

步骤 2.点击“选择文件”从本地计算机选择您的 PPT 演示文稿,或从Google Drive或Dropbox上传文件。为方便起见,您还可以将文件放入表格中。

Smallpdf PPT转PDF

第 3 步。等待几秒钟或几分钟进行转换,因为该工具将开始自行工作。

第 4 步。当您进入下载页面时,这意味着您的转换已成功完成。您可以根据需要将其下载到您的计算机或保存到云端。

如果您喜欢Smallpdf,您可以尝试他们的专业服务。 Smallpdf有在线和桌面服务。对于在线服务,您需要每月支付每年 6 美元的费用。对于在线和桌面服务,您需要每月支付 9 美元才能获得更多功能(离线工作和PDF Reader)。

方法 3 - Adobe Acrobat

作为PDF的开发者,Adobe绝对是最专业的PDF文件转换和编辑。 Adobe Acrobat 系列是为了满足用户的需求而设计的,无论是转换文件、编辑文件,还是压缩、合并、保护PDF 文件等都做得很好。但Adobe Acrobat 是一个需要用户下载安装的桌面程序。

Adobe Acrobat 是一个付费程序,用户在享受其服务之前需要购买。但是,您可以在购买服务之前申请 7 天免费试用。之后,您需要每月为 Pro DC 支付 14.99 美元,或为 Standard DC 支付 12.99 美元。

我们喜欢的是它的专业性以及与用户需求的相关性。该页面有很多功能,但不难找到您需要的工具。对于企业来说,Adobe无疑是最好的选择。

Step 1.首先,到Adobe Acrobat DC下载并安装您感兴趣的版本。

步骤 2.点击“创建 PDF ”。您可以选择单个文件多个文件,然后选择要转换为 PDF 的文件。

Adobe Acrobat DC Pro创建 PDF

Adobe Acrobat DC Pro PPT 转 PDF

步骤 3.等待发布。

第 4 步。最后,您将看到您的 PDF 文件,因为 Adobe 将打开该文件供您检查。不要忘记下载它。

方法 4 - Microsoft PowerPoint

当您不想下载任何程序,或者不想搜索在线PDF转换器来帮助您将PPT文件转换为PDF时,您可以使用计算机自带的Microsoft PowerPoint演示文稿。通过这种方式,您可以快速轻松地将文件保存为 PDF。但是动画、过渡和声音在 PDF 文档中不会被激活。

我们喜欢的是它的方便,因为大部分用户电脑都有微软Office软件,当你需要立即转换文件的时候可以试试这个方法。

步骤 1.在 Microsoft PowerPoint 中打开您的文件。

步骤 2.点击“文件”,然后选择“另存为”。

Microsoft PPT 转 PDF 另存为 PDF

步骤 3.为您的 PDF 文件命名并为您的文件选择一个位置。

步骤 4.单击“保存”以创建您的 PDF 文件。

方法 5 - Mac

第四种方法是教使用Windows的用户通过Office将PPT文件直接保存为PDF。现在,使用 Mac 的用户还可以使用现有软件快速轻松地转换文件。

Mac 电脑也受到很多人的欢迎。也许您正在使用Mac电脑查询如何转换PDF文件。但它本质上与 Windows 计算机相同。第四种和第五种方法只能用于一些简单的文件。如果您是商务人士,我们仍然建议您使用 Adobe 来帮助您转换文件。

和第四点一样,我们也喜欢这个方法的方便,唯一的区别是一个是针对Windows的,另一个是针对Mac的。

步骤 1.打开您的 PPT 文档,点击文件>打印

步骤 2.查看“打印”对话框的底部。您会在此处找到“另存为”图标,单击该按钮,然后选择“另存为 PDF ”。

Mac 另存为 PDF

步骤 3.命名您的 PDF 文件并选择输出位置。

第 4 步。现在您可以点击“保存”来创建您的 PDF 文件。

结论

以上就是PPT演示文稿转PDF文件的五种方法。您可以自由选择其中之一来帮助您根据需要转换文件。但是,由于版本可能不同,有些按钮可能与上图显示的位置不同。如果您有更好的方法想与我们分享,或者您对如何将PPT转换为PDF仍有疑问,请随时与我们联系

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