如何在Word中管理超链接

Microsoft Word中有许多有用的功能。学习这些功能可以大大提高我们的工作效率。超链接是Word中最受欢迎的功能之一。超链接每天在网络上的任何地方都使用。它们可以在博客，网站，广告等中找到。

在日常工作中，我们使用Microsoft Word编辑文档。有时我们需要将某些内容链接到其他内容，例如链接到其他段落，音频，图片，视频甚至是网页。接下来，我们将教您如何使用一些有用的方法在Word中进行超链接。

1.什么是超链接

超链接是包含链接的单词，短语或图像，您可以单击该链接以跳至新文档或当前文档中的新部分。几乎在所有网页中都可以找到超链接，从而允许用户单击页面之间的方式。

Microsoft Word中的文本超链接通常为蓝色并带有下划线。超链接是可单击的词或一段文本，可将您的访问者引导到另一个网页或网络资源，例如视频或图像内容。

2.如何在Word中创建超链接

Word文档中有时会使用超链接来帮助您快速跳转到特定位置或网站。除了网页之外，您还可以创建指向计算机上现有或新文件，电子邮件地址以及文档中特定位置的超链接。您还可以编辑地址，显示文本以及超链接的字体样式或颜色。

创建到网络上某个位置的超链接

步骤1.我们需要先在计算机中找到Microsoft Word的图标，然后单击以输入Microsoft Word。

步骤2.在Word文档中，突出显示要链接的文本。

步骤3.右键单击选定的文本，指向“超链接…”选项。

步骤4.然后您将看到一个弹出窗口。确保已选择“现有文件或网页”选项。如果要插入网页URL，请在窗口底部的“地址”字段中输入或粘贴URL。

如果要创建到计算机上文件的超链接，请单击“链接到”下的“现有文件或网页”，然后在“查找”列表或“当前文件夹”列表中找到该文件。

如果要创建一个新文件并链接到该文件，请单击“链接到”下的“创建新文档”。键入新文件的名称，然后保存文件。您还可以选择是稍后编辑新文档还是现在打开并编辑新文档。

如果要创建指向当前文档中某个位置的超链接，请单击“放置在此文档中”。然后在要链接的列表中选择标题，书签，幻灯片，自定义显示或单元格引用。

如果要创建到新电子邮件的超链接，请单击“链接到”下的“电子邮件地址”。在“电子邮件地址”框中键入电子邮件地址，或在“最近使用的电子邮件地址”中选择一个地址。

步骤5.单击“确定”按钮以创建超链接。

3.如何在Word中删除超链接

当我们将网页或其他文档中的文本粘贴到Word中时，我们发现附加了超链接。目前，我们需要删除超链接并仅保留文本。现在，我们将教您如何从单个地址中删除超链接或一次删除所有超链接。

从单个地址中删除超链接

步骤1.右键单击超链接。

步骤2.在弹出菜单上选择“删除超链接”。

一次删除所有超链接

步骤1.按“ Ctrl + A”选择所有文本。

步骤2.按“ Ctrl + Shift + F9”一次删除所有超链接。

4.如何在Word中查找超链接

超链接可以链接到相关且有用的内容。但是，当文本太长时，很难找到相应的超链接。在这种情况下，我们可以使用“查找和替换”工具快速找到超链接。

步骤1.启动Microsoft Word文档，单击“主页”>“编辑”>“替换”按钮。

步骤2，然后您将看到“查找和替换”对话框。点击框底部的“更多”按钮。这将扩展该框以显示更多选项。

步骤3.单击“格式”>“样式”。然后在“查找样式”框中的列表中找到“超链接”。完成后，单击“确定”按钮。

步骤4.在“查找内容”框中键入您需要查找的超链接。选择“查找下一个”按钮。该程序将突出显示超链接。

5.如何在Word中编辑超链接

创建超链接后，您可以再次对其进行编辑，例如更改超链接，更改字体等。

步骤1.如果要更改超链接地址，可以右键单击要编辑的链接，然后单击“编辑超链接”。

步骤2.如果要更改超链接的外观，例如字体样式，大小或颜色，请右键单击该链接，然后单击“字体”进行更改。

常问问题

1.当我单击Word中的超链接时，我收到一条消息，指示没有注册任何程序来打开文件。如何打开文件？

Windows无法找到与超链接路径中指定的文档类型相关联的程序时，您会收到此消息。在这种情况下，您需要安装与超链接中指定的文档类型关联的程序。

2.如何轻松将超链接添加到PDF？

方法1：您可以使用某些文件编辑器，如DeftPDF来添加超链接。有关更多信息，您可以阅读“如何轻松地将超链接添加到PDF ”。

方法2：您可以将PDF转换为Word ，然后将超链接添加到转换后的Word文档中，并将Word文件保存回PDF。

结论

本文列出了有关在Microsoft Word中管理和使用超链接的方法。阅读本文后，我们希望您可以轻松地在Word中创建，删除，查找和编辑超链接。