如何进行PowerPoint演示文稿

如今，PowerPoint演示文稿在企业中无处不在。几乎所有公司组织都依靠PowerPoint演示文稿将其项目介绍给客户。这些演示文稿可以帮助组织吸引客户使用他们的产品或服务。另一方面，客户可以更快地了解建议。

由于其重要性，本文将教您制作一个出色的PowerPoint演示文稿，以帮助您掌握PowerPoint工具并具有一般的演示技能。

第1部分-如何制作PowerPoint演示文稿

演讲是工作经验之一。通过演示，员工可以向老板显示某些数据。 PowerPoint演示文稿可以是一个很好的工具，可以在短时间内增强创意并吸引注意力。在这一部分中，您将学习如何制作PowerPoint演示文稿的基础知识。

1.使用Microsoft PowerPoint（Windows）

Microsoft PowerPoint是Windows上最好，功能最丰富的幻灯片创建和演示工具。使用Microsoft PowerPoint，您可以访问熟悉的幻灯片制作工具。在任何地方快速，轻松地创建，编辑，查看，呈现或共享演示文稿。

步骤1.创建一个空白演示文稿。打开Microsoft PowerPoint，然后单击“文件”>“新建”。这里将出现一个带有可用主题和模板的菜单，只需单击“空白演示”即可。

步骤2.选择背景。通过单击“设计”功能区，然后在“主题组”中选择不同的图像，您将在幻灯片上看到该设计的外观。单击设计图像以实际应用它。

步骤3.您可以根据需要插入图像，文本和表格。单击功能区菜单上的相应选项卡。功能区包含多个选项卡，每个选项卡都包含几组命令。某些选项卡（例如“绘图工具”或“表格工具”）仅在使用某些项目（例如图像或表格）时才会显示。此外，您可以添加自己的自定义选项卡，其中包含您喜欢的命令。

步骤4.单击“文件”>“另存为”以保存PowerPoint演示文稿。

2.使用Keynote（Mac）

主题演讲应用程序是一种演示工具，是Mac计算机iWork软件包的一部分。凭借其强大的工具和令人眼花effects乱的效果，Keynote使得创建令人惊叹且令人难忘的演示文稿变得容易，并且大多数Apple设备都随附了它。

步骤1.要创建主题演讲，请首先选择一个主题。在演示文稿管理器中，点击屏幕顶部的“创建演示文稿”按钮，然后选择所需的主题。

步骤2.选择主题后，您可以在工具栏中添加表格，图表，文本，形状，媒体等。

步骤3.添加动画和效果。要添加动画，请单击一个对象，然后从工具栏中选择“动画”。然后，只需单击“添加效果”，然后选择动画效果即可将其添加到所选对象。

第4步。完成编辑后，按住键盘上的Option键，然后选择“文件”>“另存为”以保存文件。

第2部分-PowerPoint演示模板

有些人需要制作许多PowerPoint演示文稿，并使用PowerPoint演示文稿模板使其具有吸引力。在网络上浏览PowerPoint Presentation模板非常简单容易，因为有许多网站都提供漂亮而有创意的PowerPoint模板。

1. Microsoft PowerPoint模板

您可以使用Microsoft PowerPoint随附的许多模板来创建令人难忘且引人入胜的演示文稿。在这里，我们将在网络上共享一些最佳的Microsoft PowerPoint模板。

绿色沥青甲板

借助具有自然图像的专业演示模板，您的业务将一举成名。此模板可以显示您的产品，共享您的业务模型，演示财务，介绍团队，分析竞争等。

明亮的业务演示

创建业务演示时，此模板提供了一个很好的起点，其中包含内容建议和设计选项。

学术演讲，细条纹和丝带设计

高中教师，大学教授，管理人员以及其他教育领域的人们都适合使用此演示模板。它包括图表，表格，图表等的选项。

有关更多免费的Microsoft PowerPoint模板，可以从Microsoft网站上的“ PowerPoint模板”中获取。

2.最佳免费主题演讲模板

主题演讲是进行有效演示的出色工具。但是有时，在涉及默认模板时，您的选择会受到限制。幸运的是，您可以下载和使用其他设计师制作的Keynote模板。在这一部分，我们为您精心挑选了一些最佳的免费Keynote模板。

辐射

此模板是在考虑代理机构的情况下制作的。它包括32张独特的幻灯片，具有优雅和现代的设计。在PowerPoint和Google Slides版本中也可用。

创意音高甲板

该模板是设计用于展示产品和服务的音高甲板的绝佳选择。同样，它对于呈现启动想法也特别有用。您可以使用它来展示您的项目，产品或业务。

有关更多主题模板，您可以从“ 50+ 2021年最佳免费主题模板”中学习。

第3部分-如何记录PowerPoint演示文稿

使用Microsoft PowerPoint中的录制工具，您可以为演示文稿录制旁白和时间安排，从而使它具有专业和优美的感觉。接下来，我们将教您如何录制带音频的PowerPoint演示文稿。

步骤1.在Microsoft PowerPoint中打开PowerPoint演示文稿。

步骤2.在工具栏中选择“幻灯片放映”>“记录幻灯片放映”。

步骤3.从两个选项中选择。如果需要从特定的幻灯片进行记录，请单击“从当前幻灯片进行记录”按钮。单击“从头开始录制”按钮以从演示文稿的开头开始录制。

步骤4.准备就绪后，选择录音并开始讲话。要从特定幻灯片进行录制，请转到该幻灯片，然后选择“录制”。

第4部分-PowerPoint演示提示

如今，PowerPoint演示文稿在商业世界中无处不在。几乎所有公司组织都依靠PowerPoint演示文稿向客户介绍他们的项目。这里有一些技巧可以帮助您的演示文稿脱颖而出。

1.简明扼要

您不能在一页上放置太多文本。听众不会阅读其中的每个单词。每行最多可以包含六个单词。太多的单词使听众很难在短时间内理解这个想法。

2.尽可能简化表格

表格通常挤满了信息和数字。这会导致幻灯片显得拥挤而混乱。在这种情况下，重要的是使表格尽可能简单地可视化。您需要删除不必要的轮廓，颜色和边框。

3.使用正确的字体

通常，这两种字体适用于Arial和Calibri字体的正式和非正式展示。如果您更喜欢使用其他字体，则互联网上有数百种字体可供免费使用，并且需要确保您根据演示文稿的主题选择字体。

结论

精心设计的PowerPoint可以帮助您将信息传达给听众。如果您是Mac用户，则可以使用Keynote制作PowerPoint演示文稿。如果您是Windows用户，Microsoft PowerPoint是您的不错选择。