Làm cách nào để lưu tài liệu Word dưới dạng PDF? Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ liệt kê 6 giải pháp dễ dàng để lưu tài liệu Word dưới dạng PDF mà bất kỳ ai cũng có thể nhận được một cách nhanh chóng. Các giải pháp bao gồm sử dụng công cụ chuyển đổi trực tuyến từ EasePDF Word sang PDF, Google Docs, OneDrive, Microsoft Word, Mac Preview và WPS . Tất cả các giải pháp chúng tôi liệt kê ở đây là 100% miễn phí và dễ sử dụng.
Giải pháp 1. EasePDF Word to PDF Converter Online
Trình chuyển đổi Word sang PDF trực tuyến có thể là giải pháp tối ưu của bạn để lưu tài liệu Word dưới dạng PDF. Bởi vì theo cách này, bạn không cần phải tải xuống các chương trình cụ thể cho các thiết bị khác nhau của mình. Với kết nối internet, bạn có thể truy cập trình chuyển đổi trực tuyến từ máy tính hoặc máy tính bảng Windows, Mac, Linux và điện thoại iPhone hoặc Android.
Trong số hàng ngàn trình chuyển đổi Word sang PDF trực tuyến, EasePDF nổi bật về chất lượng, hiệu quả và tính ổn định của chuyển đổi. EasePDF là miễn phí cho tất cả mọi người. Bạn có thể truy cập vào hơn 20 công cụ PDF trực tuyến mà EasePDF cung cấp mà không cần đăng ký. Dưới đây là cách lưu tài liệu Word dưới dạng PDF bằng Trình PDF Converter EasePDF Word sang PDF .
Bước 1. Nhấp vào nút "Thêm các tập tin" để tải lên tệp Word .doc từ thiết bị cục bộ của bạn. Hoặc kéo và thả tài liệu Word vào khu vực tải lên. Bạn cũng có thể nhập tệp từ Google Drive và Dropbox.
Bước 2. EasePDF sẽ lưu Word dưới dạng PDF sau khi tài liệu Word của bạn được tải lên máy chủ.
Bước 3. Sau khi tệp PDF được tạo thành công, sẽ có một liên kết tải xuống hiển thị trên trang kết quả. Bạn có thể nhấn nút "Tải xuống" để lưu tệp PDF vào thiết bị cục bộ của mình hoặc sao chép liên kết để chia sẻ với người khác. Bạn cũng có thể lưu tệp vào Dropbox hoặc Google Drive.
- Lưu số lượng lớn Word dưới dạng PDF: √
- Sử dụng miễn phí:
Giải pháp 2. Google Docs
Một tùy chọn dễ dàng khác để lưu tài liệu Word dưới dạng tệp PDF trực tuyến là sử dụng Google Docs. Google Docs là một bộ xử lý Word trực tuyến cho phép bạn đọc, chỉnh sửa và tạo Word hoặc các định dạng tài liệu khác. Nó cũng có thể lưu tài liệu Word dưới dạng các định dạng khác như PDF, RTF, TXT, HTML, v.v ... Bây giờ chúng ta hãy thực hiện các bước về cách lưu tài liệu Word dưới dạng PDF bằng Google Docs.
Bước 1. Truy cập vào Google Docs bằng tài khoản Google của bạn.
Bước 2. Nhấn vào biểu tượng tệp nhỏ để mở tệp mới.
Nếu tệp Word bạn muốn chuyển đổi nằm trên thiết bị cục bộ của bạn, chọn "Tải lên"> "Chọn tệp từ thiết bị của bạn"> "Mở". Nếu tệp nằm trên Google Drive của bạn, hãy chọn "Ổ đĩa của tôi" để chọn tệp.
Bước 3. Word đã tải lên sẽ được mở trong Google Docs. Bây giờ, hãy chuyển đến trình đơn "Tệp" ở trên cùng, sau đó chọn "Tải xuống" và chọn "Tài liệu PDF (.pdf)" làm định dạng lưu.
Điều đó không đơn giản và nhanh chóng sao? Nhưng hãy nhớ rằng Google Docs không thể lưu Word thành PDF hàng loạt. Nếu bạn cần lưu nhiều tệp tài liệu Word vào PDF, chỉ cần sử dụng EasePDF thay thế.
- Lưu số lượng lớn Word dưới dạng PDF: ×
- Sử dụng miễn phí:
Giải pháp 3. OneDrive
OneDrive là bộ lưu trữ đám mây cho phép bạn lưu tài liệu, tệp, ảnh trực tuyến và truy cập chúng từ bất kỳ thiết bị nào. Bạn có thể mở các tài liệu Word trên OneDrive của mình bằng Microsoft Word trực tuyến và lưu nó vào các tệp PDF.
Bước 1. Đăng nhập bằng tài khoản OneDrive của bạn. Nếu bạn không có tài khoản, hãy đăng ký một tài khoản.
Bước 2. Nhấp vào liên kết "Tải lên" trên đầu và chọn tài liệu Word mục tiêu của bạn trên thiết bị cục bộ của bạn. Nếu tài liệu Word bạn muốn chuyển đổi sang PDF đã được lưu trong OneDrive của bạn, vui lòng bỏ qua bước này.
Bước 3. Đánh dấu vào tài liệu Word bạn vừa tải lên và chọn "Mở", sau đó chọn "Mở trong Word Online".
Bước 4. Trên giao diện Word trực tuyến, nhấp vào nút "Tải xuống". Cửa sổ "Lưu dưới dạng PDF" sẽ bật lên. Bây giờ, nhập tên tệp và chọn vị trí lưu trữ trên thiết bị của bạn, sau đó nhấn nút "Lưu".
Bây giờ bạn đã có Word của bạn được lưu thành công dưới dạng PDF. Nếu bằng cách nào đó bạn cần thay đổi nội dung của tệp PDF đã chuyển đổi, bạn có thể sử dụng chương trình Adobe Acrobat hoặc trình chỉnh sửa PDF trực tuyến .
- Lưu số lượng lớn Word dưới dạng PDF: ×
- Sử dụng miễn phí:
Giải pháp 4. Microsoft Word
Đối với người dùng Windows, có một cách dễ dàng để lưu Word dưới dạng PDF bằng chương trình Windows tích hợp - Microsoft Word. Các bước cụ thể với phiên bản Microsoft Office 2007-2016 khác nhau có chút khác biệt. Bây giờ chúng tôi sẽ liệt kê 3 phương pháp khác nhau, chỉ cần chọn một phương pháp theo phiên bản bạn đang sử dụng.
Microsoft Office 2007
Đối với người dùng Microsoft Office 2007 , bạn có thể sử dụng trình cắm có tên "Lưu dưới dạng PDF" để lưu tài liệu Word trực tiếp dưới dạng tệp PDF.
Bước 1. Chạy Microsoft Office và mở tài liệu Word bạn muốn lưu dưới dạng PDF.
Bước 2. Trên menu văn phòng, nhấp vào "Lưu dưới dạng" và chọn "PDF hoặc XPS".
Bước 3. Đặt tên cho tệp PDF của bạn và chọn một vị trí trên thiết bị cục bộ của bạn để lưu nó. Sau đó nhấn nút "Xuất bản".
Microsoft Office 2010 trở lên
Bước 1. Nhấp đúp vào tài liệu Word của bạn nếu bạn sử dụng Microsoft Word làm phần mềm mặc định để mở nó. Hoặc bạn có thể chọn "Tệp" trong Office và bấm "Mở" để truy cập tài liệu Word của mình.
Bước 2. Chọn "Lưu dưới dạng" trên menu.
Bước 3. Trên cửa sổ mới bật lên, chọn "PDF" trong phần "Lưu dưới dạng". Sau đó đặt tên cho tệp PDF đã tạo của bạn và chọn một vị trí để lưu. Sau đó nhấp vào nút "Lưu" để lưu tài liệu Word của bạn dưới dạng tệp PDF.
Microsoft Office 2013 trở lên
Bước 1. Mở tài liệu Word bằng Microsoft Word.
Bước 2. Nhấp vào "Tệp"> "Xuất"> "Tạo tài liệu PDF / XPS".
Bước 3. Trên hộp thoại mới mở, chọn một vị trí bạn muốn lưu tệp PDF đã chuyển đổi và đặt tên cho tệp. Sau khi mọi thứ được thiết lập, nhấp vào nút "Xuất bản".
Và đó là 3 cách để lưu tài liệu Word dưới dạng PDF bằng Microsoft Word, rất đơn giản.
- Lưu số lượng lớn Word dưới dạng PDF: ×
- Sử dụng miễn phí:
Giải pháp 5. Mac Preview
Đối với người dùng Mac, bạn có thể mở tài liệu Word bằng ứng dụng Preview và lưu dưới dạng PDF. Đây là cách nó hoạt động.
Bước 1. Nhấp chuột phải vào tài liệu Word và chọn "Mở bằng". Sau đó chọn "Preview" làm chương trình mở.
Bước 2. Chuyển đến tùy chọn "Tệp" trên thanh menu trên cùng và chọn "Xuất dưới dạng PDF".
Bước 3. Trên cột "Lưu dưới dạng", thay đổi tên phần mở rộng tệp từ ".doc" từ ".pdf". Sau đó đặt tên cho tệp PDF mới và chọn đích lưu trên máy tính Mac của bạn. Cuối cùng, nhấp vào nút "Lưu".
- Lưu số lượng lớn Word dưới dạng PDF: ×
- Sử dụng miễn phí:
Giải pháp 6. WPS
Ngoài Microsoft Office, WPS là một chương trình xử lý Word được sử dụng thường xuyên cho nhiều người. Tương tự như vậy, chúng ta có thể sử dụng WPS để lưu Word dưới dạng PDF nếu bạn đã cài đặt nó trên thiết bị của mình.
Bước 1. Mở tài liệu Word .doc hoặc .docx của bạn bằng WPS.
Bước 2. Nhấp vào tab "Menu" ở trên cùng và chọn tùy chọn "Xuất ra PDF".
Bước 3. Đặt tên tệp PDF, lưu vị trí và xuất tùy chọn, sau đó chọn "OK".
Bây giờ tài liệu Word của bạn đã được lưu dưới dạng PDF, đi đến nơi bạn lưu nó và xem nó trông như thế nào!
- Lưu số lượng lớn Word dưới dạng PDF: ×
- Sử dụng miễn phí:
Phần kết luận
6 phương pháp lưu tài liệu Word dưới dạng PDF trong bài viết này đều miễn phí cho mọi người. Để lưu tài liệu Word dưới dạng PDF trực tuyến, bạn có thể chọn công cụ chuyển đổi trực tuyến từ EasePDF Word sang PDF, Google Docs và Word trực tuyến. Các giải pháp ngoại tuyến bao gồm Microsoft Office, Mac Preview và WPS. Và xin lưu ý rằng trong số tất cả các giải pháp này, EasePDF là dịch vụ duy nhất hỗ trợ lưu Word thành PDF hàng loạt.
Nếu bạn có giải pháp tốt hơn để lưu Word thành PDF miễn phí, vui lòng cho chúng tôi biết bằng cách để lại nhận xét.
Bài viết này hữu ích không? Cảm ơn phản hôi của bạn!
ĐÚNG Hoặc là KHÔNG
Bình luận