Cách chuyển đổi PDF sang dạng điền

Nhiều định dạng kỹ thuật số hiện nay cải thiện hiệu quả và thuận tiện. Bạn có thể nhập trực tiếp dữ liệu vào các biểu mẫu có thể điền. Các biểu mẫu có thể điền về cơ bản là các biểu mẫu PDF, có thể dễ dàng điền và gửi cho khách hàng hoặc các liên hệ kinh doanh dưới dạng tệp đính kèm email. Với các mẫu điền này, bạn có thể tiết kiệm rất nhiều giấy tờ. Bạn có thể xuất bản thông tin về doanh nghiệp của mình một cách nhanh hơn bạn nghĩ.

Tuy nhiên, nhiều tệp PDF là tài liệu không thể chỉnh sửa. Với tình huống này, chúng tôi cần chuyển đổi PDF sang dạng có thể điền được. Với sự giúp đỡ của bài đăng này, bạn có thể chuyển đổi các tài liệu PDF thành các biểu mẫu có thể điền dễ dàng. Bố cục, cấu trúc và đồ họa của các tệp PDF của bạn không bị ảnh hưởng.

1. JotForm

JotForm là một trình xây dựng biểu mẫu trực tuyến dễ sử dụng cho mọi doanh nghiệp. Nó có thể tạo các biểu mẫu trực tuyến và xuất bản chúng sau đó nhận email cho mỗi phản hồi và thu thập dữ liệu. Với JotForm, chúng tôi không chỉ có thể thiết kế các biểu mẫu chuyên nghiệp mà còn có thể chuyển đổi các tài liệu PDF không thể chỉnh sửa thành một biểu mẫu có thể điền được.

Bước 1. Nhấp vào trang web của nó và đăng ký bằng tài khoản Google hoặc Facebook của bạn. Bạn cũng có thể đăng ký với một email. Nếu bạn không có tài khoản, chỉ cần tạo một tài khoản. Quá trình đăng ký của JotForm khá đơn giản và sẽ không mất nhiều thời gian.

Bước 2. Nhấp vào "Biểu mẫu PDF có thể điền"> "Chuyển đổi PDF sang dạng có thể điền".

Bước 3. Tải lên tệp PDF mà bạn muốn chuyển đổi thành dạng có thể điền. Sau vài giây, bạn có thể nhập thông tin vào biểu mẫu có thể điền. Tại đây, bạn có thể tùy chỉnh giao diện của nó, thêm hoặc xóa các trường biểu mẫu và hơn thế nữa.

Bước 4. Bạn có thể thiết lập biểu mẫu có thể điền của bạn trong bước này. Nhập một tiêu đề được cho phép trên trang này. Nhấp vào nút tương ứng để đặt biểu mẫu có thể điền của bạn khi bạn cần.

Bước 5. Nhấp vào nút "XUẤT BẢN" và sau đó nhấp vào nút "PDF" để tải xuống tệp của bạn. Tải xuống một bản sao PDF có thể điền của bạn hoặc gửi dưới dạng tệp đính kèm email chỉ bằng một nút bấm.

2. PDFfiller

PDFfiller là một trình soạn thảo PDF tuyệt vời có sẵn thông qua trình duyệt web. Bạn không cần phải tải xuống bất kỳ chương trình. Nó đã sắp xếp 150.000 tài liệu có thể điền phổ biến nhất thành 20 loại. Bạn có thể sử dụng mẫu có thể điền trực tiếp trong trình chỉnh sửa này. Không có thêm cơ sở dữ liệu hoặc mã hóa để tạo các biểu mẫu có thể điền mà bạn cần phải được gửi hoặc lưu trữ trên một trang web. Nếu bạn có mẫu PDF của riêng mình, bạn có thể chuyển đổi nó thành dạng có thể điền với PDFfiller.

Bước 1. Kéo và thả tài liệu PDF của bạn để bắt đầu. Duyệt tìm tài liệu trên máy tính của bạn cũng được cho phép.

Bước 2. Sau đó, trình soạn thảo PDFfiller có thể chuyển đổi ngay lập tức bất kỳ tài liệu PDF nào sang định dạng có thể điền trực tuyến. Bạn có thể sử dụng các công cụ và chức năng khác nhau để điền vào mẫu PDF.

Bước 3. Nhấp vào nút "THÊM CÁC L FINH VỰC HOÀN TOÀN" hiển thị trên thanh công cụ bên phải. Nhấp vào nút "Văn bản" để điền vào tài liệu của bạn bằng văn bản. Bạn có thể thêm các trường có thể điền cho văn bản, số, ngày, chữ ký và hình ảnh với các nút tương ứng.

Bước 4. Khi bạn hoàn thành, vui lòng nhấp vào nút "TIẾT KIỆM" để lưu biểu mẫu có thể điền.

3. Adobe Acrobat Pro DC

Adobe Acrobat Pro DC là trình chỉnh sửa máy tính để bàn có thể biến các biểu mẫu hiện có của bạn thành các biểu mẫu PDF có thể điền. Khi bạn chuyển đổi các biểu mẫu giấy được quét hoặc các tệp kỹ thuật số, nó có thể tự động nhận ra các trường biểu mẫu tĩnh và chuyển đổi chúng thành các trường văn bản có thể điền. Ngoài ra, bạn có thể dễ dàng gửi email biểu mẫu với các trường có thể điền bằng cách sử dụng liên kết được chia sẻ, do đó bạn có thể xem trạng thái trả lời và gửi lời nhắc đến những người chưa trả lời.

Bước 1. Adobe Acrobat Pro DC là một ứng dụng máy tính để bàn, vì vậy bạn cần tải xuống và cài đặt nó trước.

Bước 2. Mở phần Adobe Acrobat Pro DC và nhấp vào "Công cụ"> "Chuẩn bị biểu mẫu".

Bước 3. Bạn cần tải lên tệp của mình hoặc quét tài liệu để bắt đầu. Sau đó nhấp vào nút "Bắt đầu".

Bước 4. Thêm các trường mẫu mới. Sử dụng thanh công cụ trên cùng và điều chỉnh bố cục bằng các công cụ trong khung bên phải.

Bước 5. Lưu tệp PDF có thể điền của bạn bằng cách nhấp vào nút "Lưu dưới dạng". Bạn cũng có thể chia sẻ nó với người khác hoặc nhấp vào nút "Phân phối" để thu thập phản hồi tự động.

4. PDFelement

Wondershare PDFelement là một trình soạn thảo PDF nhanh, đơn giản và nâng cao. Bạn có thể sử dụng nó để tạo, chuyển đổi, chỉnh sửa, OCR, hợp nhất và điền tài liệu từ bất cứ đâu. Với trình chỉnh sửa này, bạn có thể chuyển đổi các tệp PDF sang hoặc từ Microsoft Word, Excel, PowerPoint, dạng có thể điền, v.v. mà không làm mất phông chữ và định dạng. Nó có thể chuyển đổi hơn 500 tệp PDF cùng một lúc. Bên cạnh đó, PDFelement cho phép bạn tạo và điền vào các mẫu PDF. Chỉnh sửa, ký và thực hiện OCR trên các biểu mẫu PDF cũng được hỗ trợ trong trình chỉnh sửa này.

Bước 1. Tải xuống và cài đặt phần mềm.

Bước 2. Mở phần mềm và nhấp vào nút "Mở tệp" để tải lên tệp PDF của bạn.

Bước 3. Nhấp vào nút "Biểu mẫu", sau đó bạn có thể thấy một số công cụ chỉnh sửa. Bạn có thể sử dụng "Thêm trường văn bản", "Thêm hộp kiểm" hoặc các công cụ khác để chuyển đổi thủ công tài liệu PDF của bạn sang dạng có thể điền.

Bước 4. Nhấp đúp vào trường văn bản để mở cửa sổ bật lên "Thuộc tính". Bạn có thể đặt giao diện, vị trí, tùy chọn, v.v. trong bước này khi bạn cần.

Bước 5. Sau khi thay đổi tất cả các cài đặt, hãy chuyển đến "Tệp"> "Lưu" để lưu tệp trực tiếp.

5. Filler Blueberry PDF

Blueberry PDF Form Filler là một chương trình máy tính để bàn miễn phí có thể điền vào các mẫu PDF. Đây là một chương trình máy tính để bàn nhỏ, dễ sử dụng, có thể được tải xuống và sử dụng hoàn toàn tự do để điền vào bất kỳ mẫu PDF nào bạn có thể được gửi. Trong khi đó, nhóm này tập trung vào việc thực sự hiểu nhu cầu và vấn đề của khách hàng để họ có thể thiết kế các giải pháp tốt nhất để cải thiện lợi nhuận kinh doanh của họ.

Bước 1. Tải xuống và cài đặt chương trình máy tính để bàn.

Bước 2. Bắt đầu chương trình Filler Blueberry PDF.

Bước 3. Nhấp vào "Tệp"> "Mở" để chọn tệp PDF cần chuyển đổi thành dạng có thể điền.

Bước 4. Sau đó, bạn có thể chỉnh sửa biểu mẫu có thể điền bằng các công cụ trong hộp công cụ bên trái. Bạn có thể sử dụng công cụ "Chỉnh sửa văn bản" để nhập văn bản vào tệp PDF của mình. Nhấp vào các công cụ tương ứng trong hộp công cụ khi bạn cần điền vào biểu mẫu của mình.

Bước 5. Sau khi hoàn thành tất cả các phần của biểu mẫu, nó có thể được lưu bằng "Tệp"> "Lưu dưới dạng".

Phần kết luận

Trên đây giới thiệu 5 cách về cách chuyển đổi PDF thành dạng có thể điền được. Wondershare PDFelement và Adobe Acrobat Pro DC phù hợp với người dùng Mac. Nếu bạn cần chuyển đổi biểu mẫu có thể điền dễ dàng, bạn có thể sử dụng các công cụ trực tuyến mà chúng tôi đã đề cập ở trên. Vui lòng cho chúng tôi biết nếu bạn có một số ý tưởng mới bằng cách liên hệ với chúng tôi.