Cách chỉnh sửa PDF trong Google Docs

Google Docs là trình xử lý và biên tập tài liệu trực tuyến chuyên nghiệp hàng đầu thế giới. Người dùng có thể dễ dàng định dạng văn bản và đoạn văn bằng các công cụ chỉnh sửa và tạo kiểu thông minh trong Google Docs. Các tài liệu đã chỉnh sửa có thể được xuất ra ở nhiều định dạng bao gồm ODF, HTML, PDF, RTF, Text, Office Open XML, v.v. Và các định dạng phổ biến có thể được xem và chuyển đổi sang định dạng Tài liệu bao gồm Word, TXT, RTF, HTML và ODT.

Vậy làm thế nào về PDF? Chúng tôi có thể xem và chỉnh sửa PDF trong Google Docs không? Câu trả lời là có. Chúng tôi có thể tải PDF lên Google Docs và chuyển đổi định dạng PDF sang Google Docs , sau đó chúng tôi sẽ có thể chỉnh sửa PDF trong Google Docs.

Phần 1. Chuyển đổi PDF sang Google Docs

Để chỉnh sửa PDF trong Google Docs, chúng tôi phải nắm tay tải PDF lên Google Docs và chuyển đổi nó sang định dạng Docs. Bây giờ chúng ta hãy xem hướng dẫn nhanh về cách mở tệp PDF trong Google Docs.

Bước 1. Mở Google Docs trên trình duyệt web của bạn và đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn.

Bước 2. Trên phần giữa bên phải của giao diện, nhấp vào biểu tượng tệp nhỏ để tải lên tệp PDF của bạn.

Bước 3. Nếu tệp PDF bạn muốn mở trong Google Docs được lưu trữ trên Google Drive, chỉ cần chọn "Ổ đĩa của tôi" và trình duyệt sẽ trực tiếp đến tài khoản ổ đĩa của bạn. Để mở tệp PDF trên thiết bị cục bộ của bạn, chọn tùy chọn "Tải lên", sau đó nhấp vào "Chọn tệp từ thiết bị của bạn". Hoặc bạn có thể chỉ cần kéo và thả tệp vào giao diện. Khi tệp được chọn, nhấn nút "Mở".

Bước 4. PDF của bạn sẽ được mở trên trình duyệt web. Nhấp vào tab tam giác nhỏ bên cạnh "Mở bằng Google Docs" và chọn "Google Docs" trên menu thả xuống.

Làm xong. Đó là cách bạn tải lên và mở tệp PDF bằng Google Docs. Để đọc thêm về chủ đề này, vui lòng tham khảo bài viết wikiHow này: Cách tạo tệp PDF có thể chỉnh sửa bằng Google Docs . Tiếp theo, hãy tìm hiểu cách chỉnh sửa PDF trong Google Docs.

Phần 2. Chỉnh sửa PDF trong Google Docs

Google Docs có thể được sử dụng làm trình chỉnh sửa PDF sau khi bạn mở tệp PDF trong đó. Đây là loại giống như bạn chuyển đổi PDF sang Word sau đó chỉnh sửa nó trong Microsoft Word. Có rất nhiều công cụ chỉnh sửa và kiểu trong Google Docs để làm cho tệp PDF của bạn hoàn hảo và chúng tôi sẽ chỉ cho bạn một số thủ thuật chỉnh sửa thú vị ở đây.

Chỉnh sửa và định dạng văn bản

Sau khi mở trong Google Docs, các văn bản của PDF có thể chỉnh sửa được. Chúng tôi có thể thay đổi nội dung văn bản hoặc định dạng. Để thay đổi định dạng văn bản, chỉ cần chọn văn bản bằng chuột, sau đó chuyển đến "Định dạng"> "Văn bản" và nhấp vào bất kỳ công cụ nào bạn cần. Các công cụ định dạng văn bản bao gồm "Bold", "Italic", "Underline", "Strikethrough", v.v.

Bạn cũng có thể đặt văn bản ở kích thước lớn hơn hoặc nhỏ hơn. Trên tùy chọn "Viết hoa", bạn có thể chọn thay đổi các văn bản đã chọn thành "Chữ thường", "Chữ hoa" hoặc "Trường hợp tiêu đề".

Đặt kiểu cột

Trên menu "Định dạng", chọn "Cột" nếu bạn cần điều chỉnh lại số cột của tệp PDF. Bạn có thể chọn từ một đến ba cột. Nếu bạn nhấp vào tab "Tùy chọn khác", bạn thậm chí có thể đặt giá trị khoảng cách và liệu sẽ có một dòng giữa các cột.

Thêm một đoạn

Nhấp vào giữa bất kỳ hai đoạn bạn muốn chèn văn bản. Sau đó nhấn nút "Enter" trên bàn phím và nhập hoặc dán bất kỳ văn bản nào để tạo một đoạn mới.

Chèn hình ảnh

Nhấp vào bất kỳ khoảng trống nào bạn muốn chèn hình ảnh. Sau đó chuyển đến tab "Chèn" trên thanh công cụ trên cùng và chọn "Hình ảnh" từ danh sách thả xuống. Hình ảnh bạn thêm có thể từ máy tính cục bộ, ổ đĩa trực tuyến hoặc URL hình ảnh mà bạn sao chép từ một trang web.

Chỉnh sửa hình ảnh

Với Google Docs, hình ảnh trên PDF của bạn cũng có thể được chỉnh sửa. Chỉ cần nhấp vào bất kỳ hình ảnh bạn muốn chỉnh sửa, sau đó sẽ có một số tùy chọn chỉnh sửa hình ảnh xuất hiện xung quanh nó. Bây giờ bạn có thể:

• Cắt hình ảnh và điều chỉnh kích thước hình ảnh.
• Đặt vị trí hình ảnh bằng cách điều chỉnh lề.
• Chọn "Tùy chọn hình ảnh" trên menu chỉnh sửa và bạn có thể tô màu lại hình ảnh và điều chỉnh độ trong suốt, độ sáng và độ tương phản của nó.
• Thay thế hình ảnh. Nhấp vào bất kỳ hình ảnh nào bạn muốn thay thế và chọn "Thay thế hình ảnh" trên thanh công cụ chỉnh sửa.

Chèn biểu đồ

Chúng tôi chèn 4 loại biểu đồ vào PDF của chúng tôi trong Google Docs. Chuyển đến tab "Inset" trên thanh công cụ trên cùng và chọn "Biểu đồ", sau đó chọn mô hình biểu đồ từ "Thanh", "Cột", "Dòng" và "Pie" theo yêu cầu của bạn. Sau khi bạn chèn thành công một biểu đồ, bạn có thể nhấp vào nút Chỉnh sửa trong Bảng tính để mở cửa sổ chỉnh sửa Excel mới để chỉnh sửa dữ liệu chi tiết.

Chèn bảng

Nhấp vào khoảng trống bạn muốn thêm bảng, sau đó chọn tab "Chèn" trên thanh menu trên cùng và chọn "Bảng". Tùy chỉnh bảng bằng cách đặt số lượng hàng và cột.

Thêm chú thích

Thêm chú thích cho các trang khác nhau trên PDF của bạn là thông minh và Google Docs có thể giúp bạn với nó. Chuyển đến trang bạn muốn chèn chú thích, sau đó nhấp vào tùy chọn "Inset" trên đầu và chọn "Chú thích". Một khu vực gõ sẽ hiển thị bên cạnh số trang, bây giờ bạn có thể nhập bất kỳ văn bản nào trong đó dưới dạng chú thích. Bạn cũng có thể đánh dấu, gạch chân và căn chỉnh các chú thích với các công cụ chỉnh sửa văn bản.

Bên cạnh các tính năng chúng tôi đã đề cập ở trên, Google Docs còn có rất nhiều công cụ chỉnh sửa khác như thêm tiêu đề và chân trang, số trang, nhận xét, dấu trang, bảng nội dung, v.v. Dù bạn đã chỉnh sửa, hãy nhớ lưu lại tài liệu đã chỉnh sửa sang định dạng PDF. Chuyển đến tab "Tệp" trên thanh menu trên cùng, chọn "Tải xuống" từ menu thả xuống và chọn "PDF" làm định dạng đã tải xuống.

Để có thêm mẹo chỉnh sửa PDF trong Google Docs, vui lòng truy cập hướng dẫn sử dụng này: Cách chỉnh sửa Google Doc .