Dez principais dicas de slides para Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint é o software de apresentação usado para criar e visualizar apresentações de slides. Os usuários podem personalizar o conteúdo de um arquivo PowerPoint livremente, pois ele pode conter imagens, textos, animações e outros arquivos de mídia. O objetivo deste software é construir uma ponte entre os falantes e o público, ajudando-os a alcançar uma comunicação sonora.

O Microsoft PowerPoint é amplamente utilizado em nossa vida diária. Por exemplo, os professores tornam seus arquivos PowerPoint mais atraentes usando cores e animações para que os alunos prestem mais atenção às aulas. E os palestrantes fazem uma apresentação de slides, levando o público a entender rapidamente os pontos do discurso. Acho muito importante aprender este software. Agora vamos ver as dez principais dicas sobre isso abaixo.

1. Crie modelos do PowerPoint

Um modelo do PowerPoint é um tipo de padrão predefinido para uma apresentação. Ele fornece uma moldura para o conteúdo e o design de seus slides. Agora, vamos criar nosso próprio modelo personalizado do PowerPoint.

Etapa 1. Crie uma apresentação em branco, clique em Exibir no menu do PowerPoint e localize o Slide Master . Ao clicar em Slide mestre, você pode ver alguns slides que não foram projetados à esquerda. O primeiro slide um pouco maior e conectado aos outros slides com linhas tracejadas é o seu slide mestre. Tudo o que você alterar afetará diretamente todos os outros slides.

Etapa 2. Projete seu modelo de acordo com suas necessidades. Você pode escolher os temas de sua preferência ou clicar em Cores , Fontes , Efeitos , Estilos de fundo e Tamanho do slide para editar seu modelo. Você também pode inserir imagens em seu modelo. Por exemplo, insiro o logotipo de uma empresa no canto superior direito do slide mestre, para que você possa ver o logotipo que aparece nessa posição em todos os slides.

Etapa 3. Depois de concluir as configurações, clique em Fechar Visualização Principal .

2. Defina a ordem das animações

Se você deseja tornar seus slides engraçados e permitir que seu público se concentre mais em sua fala, anime suas imagens ou textos em seus slides e faça-os aparecer em ordem. Agora vamos ver as dicas abaixo.

Etapa 1. Clique em Animações , escolha o texto ou imagem que deseja animar e clique em Adicionar Animações para selecionar seus efeitos favoritos.

Etapa 2. Por exemplo, eu escolho Ponto 1, Ponto 2 e Ponto 3 no slide separadamente e, em seguida, adiciono animações para eles. Depois de terminar de fazer isso, seleciono o painel de animação . Agora você pode ver uma janela à direita. Aqui você pode editar as três animações adicionadas de acordo com suas necessidades. Você pode editar seus estilos iniciais, efeitos e tempo. Você também pode remover as animações erradas. Após a edição, você pode alterar a ordem de sua aparência clicando na seta para cima ou para baixo .

3. Incorpore um vídeo no PowerPoint

Se você deseja inserir um vídeo em seu PowerPoint, consulte as seguintes formas.

Etapa 1. Clique no slide ao qual deseja adicionar um vídeo. Vá para a guia Inserir , selecione Vídeo . Aqui você pode inserir seu vídeo de fontes online ou em seu computador. Se você deseja inserir um vídeo online, digite seu URL na caixa.

Etapa 2. Depois de adicionar seu vídeo no PowerPoint, acesse o menu oculto Ferramentas de Vídeo. Você pode personalizá-lo clicando em Formatar ou Reproduzir de acordo com suas necessidades.

4. Imprimir PowerPoint com anotações

Se suas apostilas precisarem ser distribuídas a outras pessoas, recomendo fortemente que você as imprima com anotações. Isso não apenas torna suas apostilas mais profissionais, mas também permite que as pessoas conheçam seus detalhes com mais facilidade.

Em primeiro lugar, abra sua apresentação do PowerPoint. Selecione Arquivo e, em seguida, Imprimir . Na área Configurações, abra o Layout de impressão e selecione Pages de notas . Você pode ver que há uma visualização ao vivo à direita e suas anotações estão na parte inferior da apresentação do PowerPoint. Por fim, clique em Imprimir . Observe que, se você tiver muitas anotações do orador para um slide específico, essas anotações irão para uma segunda ou terceira página.

5. Use o Pincel de formatação

Usar o Pincel de formatação pode economizar seu tempo, porque você não precisa copiar e colar o formato de um elemento em muitos outros elementos no mesmo slide ou em outros slides. As maneiras de usar o Format Painter são as seguintes:

1. Clique no primeiro elemento.

2. Clique no Pintor de formatação .

3. Clique no segundo elemento.

6. Trabalhe com várias imagens em um único slide

Trabalhar manualmente com várias imagens em um slide não é fácil, mas o PowerPoint tem um truque poderoso. Vamos ver isso.

Etapa 1. Pressione CTRL + A no teclado para destacar todas as imagens. Agora você acessa o menu oculto Ferramentas de imagem. Clique em Formatar > Layout de imagem e selecione o layout que deseja usar.

Etapa 2. Depois de selecionar o layout, as imagens serão convertidas em um gráfico SmartArt. Agora você pode reorganizar suas imagens. No entanto, ele ainda se comportará como um gráfico SmartArt.

Etapa 3. Para desabilitar as propriedades SmartArt, você precisa reconverter o gráfico de volta para Formas. Basta clicar no gráfico para acessar o menu Ferramentas SmartArt, clicar em Design > Converter > Converter em formas .

7. Alinhe as imagens de forma consistente

Para fazer seus slides parecerem organizados, às vezes você deseja alinhar as imagens adicionadas. Você não precisa alinhá-los pelos seus olhos. Basta clicar em alguns cliques no PowerPoint.

Em primeiro lugar, clique em uma imagem, segure Shift no teclado e selecione o resto das imagens que deseja. Agora você pode acessar o menu oculto Ferramentas de imagem. Clique em Formatar > Alinhar e escolha o tipo de alinhamento de sua preferência. Finalmente, você verá que suas imagens estão alinhadas adequadamente.

8. Use conta-gotas

Qual é a função do conta-gotas? Conta-gotas é um seletor de cores. Essa ferramenta pode ajudá-lo a obter facilmente a cor desejada no PowerPoint.

Se você quiser obter a cor de uma imagem, use o conta-gotas. Por exemplo, desejo preencher a caixa de texto com a cor da imagem. Primeiramente, clico na caixa de texto e clico em Formatar > Preenchimento de forma > Conta-gotas . Então eu escolho uma cor na imagem e clico nela. Finalmente, você pode ver que a caixa de texto está preenchida com essa cor.

9. Organizar a ordem dos slides

Se houver muitos slides em sua apresentação, não acho conveniente que você organize a ordem. Agora, uma dica pode facilitar para você.

Clique em Exibir e clique em Classificador de slides . Agora você pode ver claramente todos os slides listados. Você pode organizar sua ordem arrastando-os. Depois de terminar seu arranjo, clique em Normal . Ou também existe uma maneira rápida oferecida para fazer isso. No canto inferior direito, encontre os ícones Exibir e Classificador de slides.

10. Marcar slides

Ao fazer uma apresentação de slides para o público, você deseja apontar o conteúdo que está falando ou destacar alguns pontos para eles, então o que deve fazer?

Você pode encontrar um ícone semelhante a uma caneta no canto inferior esquerdo. Clique nele e você descobrirá que existem 3 modos disponíveis para você: Ponteiro Laser, Caneta e Marcador. O Laser Pointer ajuda você a apontar o conteúdo que você está mencionando no discurso. Se quiser alinhar alguns pontos, você pode escolher cores diferentes para marcar seus slides com uma caneta ou marcador.

Conclusão

O Microsoft PowerPoint é parte indispensável em nossa vida de escritório, por isso é muito importante aprender a trabalhar bem com isso. Acho que as 10 principais dicas de slides mencionadas neste artigo irão ajudá-lo muito. Se você tiver mais dicas e truques do PowerPoint, entre em contato conosco !