15 dicas para se tornar o mestre do Microsoft Word

O Microsoft Word é um aplicativo processador de texto da Microsoft Corporation. Como o núcleo do pacote Office , o Microsoft Word fornece muitas ferramentas de criação de documentos fáceis de usar, bem como um rico conjunto de recursos para a criação de documentos complexos.

O Microsoft Word é um aplicativo útil em nossa vida diária. Para pessoas comuns, aprender algumas dicas e truques do Microsoft Word pode resolver muitos problemas no trabalho. Por isso, vamos dar-lhe algumas dicas para se tornar um mestre do Microsoft Word.

1. Altere a fonte padrão no Microsoft Word

No decorrer do nosso trabalho, a fonte padrão para a maioria dos documentos do Word é Calibri. Esta fonte padrão geralmente não é adequada para as necessidades de trabalho. Embora possamos alterar a fonte a qualquer momento, na próxima vez que abrirmos o documento, ele se tornará o padrão. Para trabalhar de forma mais conveniente, daremos uma dica de como alterar a fonte padrão no Microsoft Word.

Vá para a guia "Página inicial" e selecione o Iniciador da caixa de diálogo da fonte ou pressione "Ctrl + D" para abrir o menu de opções de fontes avançadas. Em seguida, selecione a fonte e o tamanho que deseja usar e clique no botão "Definir como padrão" na parte inferior.

2. Insira números de página

No trabalho diário, seja um documento formal ou um documento comum, para ter uma melhor experiência de leitura, as pessoas vão inserir números de página no documento. Aqui você encontrará uma dica para inserir números de página.

Selecione "Inserir"> "Número da página" e, em seguida, escolha o local e o estilo que deseja. Defina o formato do número da página de acordo com suas necessidades. Se você não quiser exibir o número da página na primeira página, selecione "Primeira página diferente". Além disso, você também pode definir o número da página inicial na ferramenta "Formatar número da página".

3. Crie um sumário automaticamente

Se houver muito conteúdo no documento do Word, é necessário criar um índice para facilitar a visualização. No entanto, se você inserir manualmente o índice analítico, após alterar o conteúdo do texto a seguir, todos os números de página do índice anterior deverão ser inseridos novamente. Portanto, é importante aprender a criar um índice analítico automaticamente com o Microsoft Word.

Primeiro, abra seu documento do Word e coloque o cursor onde deseja adicionar o índice analítico. Vá para "Referências"> "Índice" e escolha um estilo automático. Se você fizer alterações em seu documento que afetem o índice analítico, atualize o índice clicando com o botão direito do mouse no índice analítico e selecionando "Atualizar campo".

4. Encontre e substitua o texto

Quando estamos editando um documento do Word, às vezes precisamos substituir um determinado texto ou número no documento por outro conteúdo. Muitas pessoas encontrarão a palavra uma por uma e então a mudarão, mas este método reduz muito a nossa eficiência de trabalho. Desta vez, podemos usar a ferramenta "Localizar e substituir texto" para melhorar nossa eficiência de trabalho.

Primeiro, vá para "Home"> "Substituir" ou pressione "Ctrl + H". Depois de clicar, uma caixa de diálogo "Localizar e substituir" aparecerá. Em seguida, você precisa inserir a palavra ou frase que deseja localizar na "caixa Localizar" e inserir o novo texto na "Caixa Substituir". Quando terminar, escolha o botão "Substituir" para substituir a palavra. Se você deseja atualizar todas as instâncias de uma vez, escolha "Substituir tudo".

5. Crie um modelo de currículo

Um bom currículo pessoal pode ajudar quem procura emprego a conseguir um bom emprego. Existem muitos tipos diferentes de currículos na Internet. Como você pode obter um modelo de currículo adequado? O Microsoft Word tem modelos de currículo disponíveis para os usuários. Tudo o que você precisa fazer é encontrar um de que goste, clicar nele e começar a escrever. Esses modelos de currículo podem ajudá-lo a criar um documento que impressionará todos os empregadores.

Abra o Microsoft Word primeiro. Vá em "Arquivo"> "Novo". Digite "currículo" na caixa de pesquisa. Então, você verá muitos modelos de currículo na lista. Escolha um modelo de currículo que deseja usar e clique no botão "Criar" para abrir o modelo de currículo no Microsoft Word. Por fim, substitua suas informações pessoais no modelo de currículo.

6. Pesquise uma palavra rapidamente

Quando lemos ou editamos um documento no Word, podemos não entender algumas palavras. Nessa situação, muitas pessoas abrirão um navegador para pesquisar o significado da palavra. Com a ferramenta "Smart Lookup", você pode pesquisar a palavra diretamente no Microsoft Word sem interromper seu trabalho, o que melhora muito a eficiência do trabalho. Mas se você quiser usar esta ferramenta, use a versão 2016 do Microsoft Word.

Destaque uma palavra, clique com o botão direito do mouse na palavra e clique no botão "Smart Lookup". Em seguida, uma pequena janela aparecerá com informações sobre a palavra. Você pode ver os resultados com as pontuações mais altas do Bing, juntamente com definições, artigos da Wikipedia ou outras informações relacionadas à sua pesquisa.

7. Alterar a cor da página

A cor da página se refere à cor exibida na parte inferior do documento do Word. É usado para enriquecer o efeito de exibição da página do documento do Word e a cor da página não será exibida durante a impressão. Quando usamos o Microsoft Word, o fundo da página padrão é branco. Portanto, algumas pessoas desejam alterar a cor da página para proteger a visão.

Primeiro, vá para "Design"> "Cor da página". Em seguida, escolha uma cor em uma das seções listadas. Você pode escolher mais cores ou criar uma cor personalizada clicando no botão "Mais cores ...". Se você deseja adicionar um gradiente, textura, padrão ou imagem, selecione o botão "Efeitos de preenchimento" e clique no botão correspondente conforme necessário.

8. Crie suas próprias configurações de autocorreção

A AutoCorreção é um recurso do Microsoft Word que pode detectar e corrigir automaticamente erros de digitação, palavras com erros ortográficos, erros gramaticais e letras maiúsculas e minúsculas. Quando precisar escrever palavras ou frases longas com o Microsoft Word, você pode usar a configuração "AutoCorreção" para melhorar a eficiência do trabalho.

Vá para "Arquivo"> "Opções"> "Revisão" e selecione "Opções de autocorreção". Adicione suas próprias palavras personalizadas na caixa "Substituir" e, em seguida, digite a grafia correta da palavra na caixa "Por".

9. Adicionar uma marca d'água

Adicionar uma marca d'água é uma maneira fácil de fazer com que as páginas do documento pareçam papel de carta. Use o logotipo de sua empresa para mostrar sua marca. Ele pode transmitir informações úteis ou adicionar interesse visual ao documento impresso sem afetar o texto. No entanto, muitas pessoas não sabem como adicionar uma marca d'água no Microsoft Word. A seguir, ensinaremos como adicionar uma marca d'água passo a passo.

Vá para "Design"> "Marca d'água". No menu suspenso, clique em qualquer uma das marcas d'água integradas para adicioná-la ao seu documento. Você também pode criar marcas d'água personalizadas a partir de textos ou imagens, selecionando "Marca d'água personalizada" no menu suspenso "Marca d'água".

10. Destaque o texto

Ao usar o Microsoft Word, às vezes precisamos destacar o conteúdo do texto. O método mais comum é usar cores para destacar o texto, então, como destacar o texto com cores diferentes?

Você deve selecionar o texto que deseja destacar primeiro. Na guia "Página inicial", selecione a seta ao lado do ícone "Cor de realce do texto". Em seguida, você pode escolher uma cor que deseja destacar.

11. Insira uma tabela

Ao utilizar o Microsoft Word para edição de dados, é necessário inserir uma tabela nele. Desta forma, pode ser mais convincente na apresentação de alguns relatórios de dados. A apresentação dos dados também ficará mais clara, mas como inserir uma tabela no Microsoft Word?

Clique em "Inserir"> "Tabela" e arraste o número de células, a altura e a largura na janela pop-up. Se você precisar inserir mais tabelas, clique em "Inserir tabela". Insira o número de linhas e colunas na janela pop-up. Quando terminar, clique no botão "OK".

12. Remova toda a formatação

Às vezes, existem vários formatos diferentes em um documento do Word, ou quando copiamos um parágrafo na Internet podemos descobrir que o formato não corresponde ao formato que precisamos. Desta vez, precisamos remover todos esses formatos, mas se você removê-los um por um, isso nos perderá muito tempo. Portanto, podemos usar a ferramenta "Limpar toda a formatação" para removê-los com um clique.

Selecione o texto que deseja que retorne à formatação padrão primeiro. Em seguida, clique no ícone "Limpar toda a formatação" que aparece no grupo "Fonte".

13. Insira o hiperlink

Quando usamos o Microsoft Word, às vezes precisamos de algum conteúdo para vincular a outro conteúdo, como links para outros parágrafos, áudio ou imagens, vídeos ou mesmo páginas da web. Esta função pode ser realizada no Microsoft Word, que é chamada de função "Hyperlink".

Selecione o texto ou imagem que deseja exibir como hiperlink. Clique em "Inserir"> "Hiperlink". Você também pode clicar com o botão direito no texto ou imagem e clicar em "Hyperlink" no menu de atalho. Na caixa Inserir hiperlink, se desejar criar um link para a página da web, digite ou cole o link na caixa Endereço. Você também pode vincular a áudio, imagens e assim por diante, conforme necessário na caixa Inserir hiperlink.

14. Copie a formatação com o Pincel de formatação

O Pincel de formatação é um pequeno pincel que pode copiar texto e outros formatos; ele pode copiar o formato, mas não pode copiar o próprio texto. Ele pode aplicar rapidamente a formatação de um texto especificado a outros parágrafos ou texto.

Vá para a guia Página inicial; clique em "Pincel de formatação", que mostra um ícone de pincel. Use o pintor para pintar no texto selecionado ou gráficos para aplicar ao formato. Isso só funciona uma vez. Se você deseja alterar o formato de várias seleções em seu documento, deve primeiro clicar duas vezes no Pincel de formatação.

15. Compare Documentos do Two Word e Mostrar Diferenças

Em nosso trabalho diário, às vezes precisamos modificar o mesmo artigo várias vezes, ou pessoas diferentes modificar o mesmo artigo. Quando o artigo é revisado muitas vezes, ele parecerá confuso. Neste ponto, podemos usar a ferramenta "Comparar" para comparar dois documentos e mostrar as diferenças entre eles.

Clique em "Rever"> "Comparar"> "Comparar". Na caixa de diálogo Comparar documentos, você precisa selecionar os dois documentos do Word que deseja comparar do "Documento original" e do "Documento revisado" separadamente. Quando terminar, clique no botão "OK". Agora, você pode ver um novo Documento Comparado criado para mostrar e destacar as diferenças entre os dois arquivos específicos.

Conclusões

Com as 15 dicas acima, acreditamos que você pode aprender a usar o Microsoft Word com habilidade. O Microsoft Word é um processador de texto incrível. Ele tem muitos recursos esperando por você para explorar. Se você tiver mais dicas sobre o Microsoft Word, entre em contato conosco .