Jak przekonwertować XLSX / XLS na CSV

CSV, z pełną nazwą Wartości rozdzielane przecinkami, jest rodzajem formatu pliku, którego można używać do zapisywania danych tabelarycznych (czyli liczb i tekstu) w zwykłym formacie. Za pomocą formatu CSV można zarządzać plikami danych, a następnie prezentować je wyraźniej. CSV to powszechnie obsługiwany format, który można otworzyć w wielu programach lub aplikacjach.

Kolejną wygodą zapewnianą przez CSV jest to, że dane przechowywane w dokumencie CSV można bardzo łatwo edytować, jeśli odkryjesz problem ukryty w oryginalnej zawartości danych. To powinno być zasługą zwykłego atrybucji tekstu, którą posiada CSV.

Biorąc pod uwagę wszystkie te cechy pliku CSV, niektóre osoby mogą chcieć przekonwertować XLSX / XLS na CSV. Ale jak możemy to zrobić? Dla ulgi nie jest to skomplikowana sprawa, a my proponujemy kilka metod konwersji pliku XLSX lub XLS do CSV. Teraz sprawdź artykuł i spróbuj samodzielnie rozwiązać problem!

1. Bezpośrednio przekonwertuj XLSX / XLS na CSV w Microsoft Excel

W rzeczywistości dla osób, które chcą zapisać plik XLSX lub XLS w formacie CSV, program Microsoft Excel udostępnia tę funkcję w swojej aplikacji do swobodnego użytku. Ale tak naprawdę kilka osób dokładnie o tym wie. Więc tutaj poprowadzę cię przez kolejne etapy. I należy zwrócić uwagę, że jest to wykonalne w przypadku Excel 2016, 2013, 2010 i 2007.

Krok 1. Otwórz plik XLSX lub XLS w programie Microsoft Excel. Z paska menu należy przejść do „Plik”, a następnie wybrać „Zapisz jako”. Następnie pojawi się okno Zapisz jako.

Krok 2. Przejdź do „Zapisz jako typ” w „Nazwa pliku”, gdzie musisz rozwinąć menu i wybrać „CSV” jako opcję kodowania pliku XLSX / XLS. Istnieje kilka koderów CSV, w których możesz zapisać plik, w tym:

• CSV (rozdzielany przecinkami), który pozwala na zapisanie pliku CSV w innym programie Windows lub urządzeniu z systemem operacyjnym Windows.
• CSV (Macintosh), który umożliwia otwarcie pliku CSV w systemie operacyjnym Mac.
• CSV (MS-DOS), który pozwala na użycie pliku CSV na urządzeniu z systemem operacyjnym MS-DOS.

Krok 3. Po wybraniu odpowiedniego formatu CSV jako formatu wyjściowego dla pliku XLSX / XLS, możesz również wybrać folder. Następnie naciśnij „Zapisz”, a program Microsoft Excel wyświetli powiadomienie, ostrzegając, że wybranego typu pliku nie można zapisać jako skoroszytów zawierających wiele arkuszy. Wybierz „OK”, aby kontynuować, jeśli chcesz tylko zapisać aktywny arkusz. Ale jeśli chcesz je wszystkie, wybierz „Anuluj” i podziel arkusze na różne pliki w celu powtórzenia tych kroków, aby przekonwertować je do formatu CSV jeden po drugim.

Krok 4. Jeśli wybierzesz „OK”, pojawi się kolejne okno powiadomień z informacją, że niektóre funkcje oryginalnego pliku zostaną usunięte, jeśli zdecydujesz się zapisać go w formacie CSV. Kliknij po prostu „Tak”, aby pomyślnie przekonwertować plik XLSX / XLS na plik CSV.

2. Jak przekonwertować XLSX / XLS na CSV, jeśli zawiera kodowanie UTF-8 lub UTF-16

Czasami może się okazać, że powyższa metoda nie nadaje się do konwersji plików XLSX / XLS do formatu CSV. Dlaczego? Zakładam, że jest to możliwe, ponieważ zawartość plików XLSX / XLS zawiera pewne znaki specjalne, które nie są ASCII (American Standard Code for Information Interchange). Dwa główne kody, które zatrzymają konwersję plików XLSX lub XLS do CSV przy użyciu programu Excel, które są UTF-8 (bardziej skomplikowane kodowanie, które zawierają 1–4 bajty dla każdego symbolu) oraz UTF-16 (stosuje 2–4 bajty do zapisz każdy symbol). Teraz pokażę ci, jak przekonwertować XLSX / XLS na CSV, jeśli plik zawiera kodowanie UTF-8 lub UTF-16.

Konwertuj XLSX / XLS z UTF-8 na CSV

Krok 1. Podobnie jak w przypadku pierwszych dwóch kroków opisanych w powyższej metodzie, musisz otworzyć plik XLSX / XLS w programie Microsoft Excel, a następnie przejść do „Plik”> „Zapisz jako”, aby zapisać plik w „Unicode Text (* .txt) ) ”na komputerze.

Krok 2. Następnie musisz otworzyć plik .txt. Następnie przejdź do „Plik”> „Zapisz jako”. W oknie wybierz „UTF-8” jako metodę kodowania i naciśnij „Zapisz”.

Krok 3. Po wykonaniu tej czynności wróć na pulpit i zmień nazwę pliku na .csv na końcu jego nazwy. Następnie możesz przekonwertować plik na dokument CSV.

Konwertuj XLSX / XLS z UTF-16 na CSV

W przypadku XLSX i XLS z kodowaniem UTF-16 znacznie łatwiej jest przekonwertować plik do formatu CSV, ponieważ program Excel automatycznie użyje formatu UTF-16 podczas zapisywania pliku w formacie .txt.

Tak więc wystarczy przejść do „Plik”> „Zapisz jako” w Excelu, wyprowadzić XLSX / XLS w formacie .txt, a następnie użyć Eksploratora Windows, aby zmienić format pliku z .txt na .csv. A więc wszystko gotowe!

3. Użyj Arkuszy Google, aby łatwo przekonwertować XLSX / XLS na CSV

Wiele osób wie, że Google ma również pakiet potężnych funkcji Office, które pomagają zarządzać wszelkiego rodzaju dokumentami zarówno w trybie online, jak i przy użyciu sprzętu. W rzeczywistości za pomocą narzędzia Arkusze Google można również konwertować XLSX / XLS na CSV.

Krok 1. Użyj przeglądarki i przejdź do platformy Arkuszy Google . Musisz użyć konta Google, zanim zaczniesz korzystać z jego funkcji.

Krok 2. Otwórz pusty plik i na pasku narzędzi wybierz „Plik”, aby wybrać „Importuj ...”. Następnie przejdź do „Prześlij” i naciśnij „Wybierz plik z komputera”, aby dodać plik XLSX lub XLS do platformy.

Krok 3. Gdy pojawi się okno powiadomienia, należy zaznaczyć „Zamień arkusz kalkulacyjny”, a następnie przesłać „Importuj dane”.

Krok 4. Po przesłaniu całej zawartości do Arkuszy Google możesz rozpocząć konwersję pliku do formatu CSV. Wystarczy przejść do „Plik”> „Pobierz jako”> „Wartości oddzielone przecinkami (.csv, bieżący arkusz)”. Po wybraniu tej opcji plik XLSX / XLS zostanie przesłany do programu Sharesight w formacie CSV.

4. Konwertuj XLSX na CSV bez kosztów online

Innym sposobem online na swobodną i bardzo łatwą konwersję XLSX na CSV jest skorzystanie z popularnej platformy do konwersji plików online, zwanej Zamzar , która bezpośrednio zapewnia konwerter XLSX na CSV, aby ludzie mogli to zrobić po prostu.

Krok 1. Przejdź do konwertera XLXS na CSV na Zamzar i bezpośrednio naciśnij przycisk „Dodaj pliki ...” w kolorze zielonym, aby wybrać przesłanie pliku XLSX na platformę.

Krok 2. Zamzar wybrał CSV jako format wyjściowy, więc wystarczy nacisnąć „Konwertuj teraz”, a plik zostanie przekonwertowany na format CSV.

Krok 3. Następnie wystarczy kliknąć przycisk „Pobierz”, aby zapisać przekonwertowany plik CSV w trybie offline.

Wniosek

Te cztery sposoby są w pełni przydatne do konwersji plików XLSX lub XLS do formatu CSV, gdy potrzebujesz. Nie są trudne do opanowania. Jeśli znasz inne prostsze sposoby konwersji XLSX / XLS na CVS, podziel się z nami, komentując poniżej!