Bagaimana Menggunakan Jejak Perubahan dalam Word?

Dengan perkembangan teknologi maklumat, sangat biasa bagi banyak orang untuk mengerjakan satu dokumen. Dalam kerja kami, kami menggunakan Track Perubahan dalam Word ketika mengedit dokumen dengan rakan sekerja anda.

Bahagian 1 - Mengapa Menggunakan Perubahan Trek?

Track Changes adalah alat dalam Microsoft Word yang membolehkan pengguna melihat dengan jelas perubahan apa yang dibuat dan siapa yang membuatnya dalam dokumen. Selain itu, apabila anda menerima dokumen yang telah diubahsuai oleh orang lain, Anda memiliki kekuatan untuk menolak atau menerima perubahan yang dibuat pada dokumen tersebut. Alat ini sangat berguna dalam kehidupan pejabat kita kerana ia sangat meningkatkan kecekapan kerja kita.

Bahagian 2 - Edit Fungsi Perubahan Jejak

Sebelum mempelajari cara menggunakan Track Changes, saya rasa perlu bagi anda mengetahui sesuatu mengenai fungsi editnya. Sekarang mari kita lihat di bawah.

1. Tukar Pilihan Penjejakan

Pertama, buka Microsoft Word dan pilih tab Ulasan di bahagian atas dokumen. Kemudian cari ikon anak panah kecil di lajur Penjejakan. Klik dan anda akan melihat tetingkap Pilihan Perubahan Jejak.

1) Tunjukkan: Pilih jenis markup yang akan ditunjukkan dalam dokumen anda, seperti Komen, Tinta, Sisipan, dan Penghapusan.

2) Belon dalam paparan All Markup view: Pilih cara menunjukkan semakan pada dokumen. Anda boleh menunjukkan semakan sebagai belon di pinggir dokumen atau menunjukkannya secara langsung di dalam dokumen itu sendiri.

3) Mengkaji Panel: Pilih cara menunjukkan semakan pada dokumen. Anda boleh menunjukkan semakan sebagai belon di pinggir dokumen atau menunjukkannya secara langsung di dalam dokumen itu sendiri.

4) Anda dapat menetapkan pilihan sesuai dengan keperluan anda dengan mengklik Pilihan Perubahan Jejak Lanjutan . Atau tukar nama anda dengan mengklik Ubah Nama Pengguna .

2. Paparan untuk Ulasan

Untuk menyemak perubahan dalam dokumen anda, pergi ke Ulasan > Paparan untuk Ulasan .

1) Markup Mudah: Tunjukkan teks yang diubah, tetapi apabila anda memadam, memasukkan, dan memformat kandungan dokumen, anda akan menemui bar menegak merah di sebelah kiri. Sekiranya anda mengkliknya, Simple Markup akan berubah menjadi All Markup. Dan apabila anda menambah komen, tanda komen akan muncul di sebelah kanan.

2) Semua Markup: Tunjukkan semua markup.

3) Tiada Markup: Tunjukkan teks yang diubah tanpa petunjuk.

4) Asal: Tunjukkan teks asal yang belum diubah.

Bahagian 3 - Bagaimana Menghidupkan / mematikan Jejak Perubahan?

1) Hidupkan: Pergi ke Ulasan dan klik ikon Jejak Perubahan . Atau pilih Jejak Perubahan dari senarai drop-down. Setelah Jejak Perubahan dihidupkan, anda boleh mula mengedit dokumen.

2) Matikan: Setelah mengedit dokumen anda, kembali untuk mengklik Jejak Perubahan sekali lagi. Apabila dimatikan, Word berhenti menandakan perubahan.

Bahagian 4 - Bagaimana Menggunakan Perubahan Track?

Mengaktifkan Jejak Perubahan memudahkan anda melihat perubahan yang anda buat. Sekiranya anda membuat perubahan dalam dokumen, seperti penghapusan, penyisipan, dan pemformatan, dokumen tersebut akan direkodkan. Pertama, pastikan anda menukar Markup Mudah ke Semua Markup supaya semua perubahan yang anda buat dapat dilihat.

1) Penghapusan: Sekiranya anda mendapati beberapa kandungan tidak berguna, hapus sahaja. Mula-mula hidupkan Track Changes, pilih isinya dan kemudian hapus. Anda akan melihat penghapusan ditandai dengan garis pusat.

2) Sisipan: Sekiranya anda mendapati beberapa kandungan terlewat, tambahkan ke dalam dokumen setelah menghidupkan Track Changes. Anda akan melihat sisipan ditandai dengan garis bawah.

3) Pemformatan: Apabila anda memformat teks, jenis pemformatan akan dicatat di margin kanan dokumen. Dan anda juga dapat melihat pengarang yang memformat teks.

4) Komen: Pilih tempat di mana anda mahu memberikan komen. Pergi ke Ulasan dan klik Komen Baru . Anda dapat melihat pengarang yang meninggalkan komen, tarikh, dan kandungan komen di jidar kanan dokumen.

Bahagian 5 - Bagaimana Menolak atau Menerima Perubahan Lintasan Semasa Mengkaji?

Setelah selesai mengedit dokumen anda dan anda perlu menyemak perubahan yang anda buat, atau apabila anda menerima dokumen yang diedit dan anda perlu memeriksa perubahan yang dibuat oleh orang lain, anda dapat menerima atau menolak setiap perubahan. Sekiranya anda bersetuju dengan perubahan tersebut, terimalah. Sekiranya anda ingin menyimpan kandungan asalnya, tolaknya dan perubahan akan dikeluarkan. Sekarang mari kita lihat cara di bawah untuk menerima atau menolak Track Changes.

1) Untuk segera menerima atau menolak perubahan, anda boleh pergi ke Ulasan , pilih kandungan yang diedit, dan klik Terima atau Tolak di lajur Perubahan. Atau cari kandungan yang diubah, pilih untuk menerima atau menolak perubahan dari senarai drop-down setelah mengklik kanan.

2) Di bahagian bawah ikon Terima atau Tolak, anda dapat melihat anak panah bawah kecil. Klik dan anda boleh melakukan perkara seperti ini: Terima / Tolak dan Pindah ke Seterusnya, Terima / Tolak Perubahan ini, Terima / Tolak Semua Perubahan , dan sebagainya.

3) Anda juga boleh menggunakan butang Sebelumnya dan Seterusnya untuk beralih dari satu perubahan ke perubahan seterusnya.

Bahagian 6 - Bagaimana Mengunci Perubahan Jejak?

Sekiranya anda ingin mengelakkan penulis lain mematikan Track Changes, kunci. Pergi ke Ulasan dan klik butang anak panah bawah kecil di bawah ikon Jejak Perubahan. Kemudian klik Lock Tracking dan masukkan kata laluan anda.

Kesimpulannya

Jejak perubahan dalam dokumen seperti cadangan yang boleh anda kaji. Setelah membaca artikel ini, saya rasa anda mempunyai pemahaman yang jelas mengenai Track Change in Word 2016. Semoga alat yang berguna ini dapat membantu anda dalam proses menyunting atau mengkaji perubahan. Sekiranya anda telah mengetahui lebih lanjut mengenai Track Changes, sila tinggalkan mesej kepada kami .