15 Petua Untuk Menjadi Master Microsoft Word

Microsoft Word adalah aplikasi pemproses Word dari Microsoft Corporation. Sebagai inti dari rangkaian Office , Microsoft Word menyediakan banyak alat pembuatan dokumen yang mudah digunakan, serta sekumpulan fitur yang kaya untuk membuat dokumen yang rumit.

Microsoft Word adalah aplikasi yang berguna dalam kehidupan seharian kita. Bagi orang biasa, pelajari beberapa petua dan trik Microsoft Word dapat menyelesaikan banyak masalah di tempat kerja. Oleh itu, kami akan memberi anda beberapa petua untuk menjadi penguasa Microsoft Word.

1. Tukar Font Lalai dalam Microsoft Word

Dalam proses kerja kami, fon lalai untuk kebanyakan dokumen Word ialah Calibri. Fon lalai ini selalunya tidak sesuai untuk keperluan kerja. Walaupun kita dapat mengubah fon kapan saja, pada saat kita membuka dokumen, ia akan menjadi lalai. Untuk bekerja dengan lebih selesa, kami akan memberi anda petua tentang cara menukar fon lalai di Microsoft Word.

Pergi ke tab "Rumah", dan kemudian pilih Pelancar Kotak Dialog Font atau tekan "Ctrl + D" untuk membuka menu pilihan fon lanjutan. Kemudian pilih fon dan ukuran yang ingin anda gunakan dan klik pada butang "Set As Default" di bahagian bawah.

2. Masukkan Nombor Halaman

Dalam pekerjaan harian, sama ada dokumen rasmi atau dokumen biasa, agar mempunyai pengalaman membaca yang lebih baik, orang akan memasukkan nombor halaman ke dokumen tersebut. Di sini akan memberi anda petua untuk memasukkan nombor halaman.

Pilih "Masukkan"> "Nombor Halaman", dan kemudian pilih lokasi dan gaya yang anda mahukan. Tetapkan format nombor halaman mengikut keperluan anda. Sekiranya anda tidak ingin menampilkan nombor halaman di halaman pertama, pilih "Halaman Pertama yang Berbeda." Selain itu, Anda juga dapat menetapkan nomor halaman awal di alat "Format Halaman Nombor".

3. Buat Jadual Kandungan Secara Automatik

Sekiranya terdapat banyak isi dalam dokumen Word, perlu membuat daftar isi untuk memudahkan melihat. Walau bagaimanapun, jika anda memasukkan daftar isi secara manual, setelah mengubah isi teks berikut, semua nombor halaman dari isi kandungan sebelumnya harus dimasukkan semula. Oleh itu, penting untuk belajar bagaimana membuat senarai isi secara automatik dengan Microsoft Word.

Pertama, buka dokumen Word anda kemudian letakkan kursor anda di tempat yang anda mahu tambahkan senarai isi. Pergi ke "Rujukan"> "Jadual Kandungan" dan pilih gaya automatik. Sekiranya anda membuat perubahan pada dokumen anda yang mempengaruhi daftar isi, kemas kini daftar isi dengan mengklik kanan jadual kandungan dan memilih "Kemas kini Medan".

4. Cari dan Ganti Teks

Semasa kita mengedit dokumen kata, kadang-kadang kita perlu mengganti teks atau nombor tertentu dalam dokumen dengan kandungan lain. Ramai orang akan mencari perkataan satu demi satu dan kemudian mengubahnya tetapi kaedah ini sangat mengurangkan kecekapan kerja kita. Kali ini kita dapat menggunakan alat "Cari dan Ganti Teks" untuk meningkatkan kecekapan kerja kita.

Pertama, Pergi ke "Rumah"> "Ganti" atau tekan "Ctrl + H". Setelah mengklik, kotak dialog "Cari dan Ganti" akan muncul. Kemudian anda perlu memasukkan kata atau frasa yang ingin anda cari di "Cari kotak" dan masukkan teks baru anda di "Ganti kotak". Setelah selesai, pilih butang "Ganti" untuk menggantikan perkataan. Sekiranya anda ingin mengemas kini semua kejadian sekaligus, pilih "Ganti Semua".

5. Buat Templat Resume

Resume peribadi yang baik dapat membantu pencari kerja untuk mendapatkan pekerjaan yang baik. Terdapat banyak jenis resume di Internet. Bagaimana anda boleh mendapatkan templat resume yang sesuai? Microsoft Word mempunyai templat resume yang tersedia untuk pengguna. Yang mesti anda buat ialah mencari yang anda suka, klik padanya, dan mulakan menulis. Templat resume ini dapat membantu anda membuat dokumen yang akan menarik perhatian setiap majikan.

Lancarkan Microsoft Word terlebih dahulu. Pergi ke "Fail"> "Baru". Taip "resume" ke dalam kotak carian. Kemudian anda akan melihat banyak templat resume di bawah senarai. Pilih templat resume yang ingin anda gunakan dan klik butang "Buat" untuk membuka templat resume di Microsoft Word. Akhirnya, ganti maklumat peribadi anda pada templat resume.

6. Cari Kata Dengan Cepat

Semasa kita membaca atau mengedit dokumen di Word, kita mungkin tidak memahami beberapa perkataan. Dalam keadaan ini, ramai orang akan membuka penyemak imbas untuk mencari makna perkataan tersebut. Dengan alat "Pencarian Pintar", anda boleh mencari perkataan secara langsung di Microsoft Word tanpa mengganggu kerja anda, yang sangat meningkatkan kecekapan kerja anda. Tetapi jika anda ingin menggunakan alat ini, sila gunakan versi Microsoft Word 2016.

Sorot perkataan, klik kanan perkataan dan kemudian klik butang "Smart Lookup". Kemudian tetingkap kecil akan muncul dengan maklumat mengenai perkataan itu. Anda dapat melihat hasil dengan skor Bing tertinggi beserta definisi, artikel Wikipedia atau maklumat lain yang berkaitan dengan carian anda.

7. Tukar Warna Halaman

Warna halaman merujuk pada warna yang ditunjukkan di bahagian bawah dokumen Word. Ini digunakan untuk memperkaya efek tampilan halaman dari dokumen Word, dan warna halaman tidak akan ditampilkan ketika mencetak. Apabila kita menggunakan Microsoft Word, latar belakang halaman lalai berwarna putih. Oleh itu, sebilangan orang mahu menukar warna halaman untuk melindungi penglihatan mereka.

Pertama, pergi ke "Reka Bentuk"> "Warna Halaman". Kemudian pilih warna dari salah satu bahagian yang disenaraikan. Anda boleh memilih lebih banyak warna atau membuat warna khusus dengan mengklik butang "Lebih Banyak Warna ...". Sekiranya anda ingin menambahkan kecerunan, tekstur, corak, atau gambar, pilih butang "Isi Kesan" dan klik butang yang sesuai yang anda perlukan.

8. Buat Tetapan AutoCorrect Anda Sendiri

AutoCorrect adalah ciri Microsoft Word yang dapat secara automatik mengesan dan memperbaiki kesalahan ketik, kesalahan ejaan kata, kesalahan tatabahasa, dan kes yang salah. Apabila anda perlu mengeja kata atau frasa panjang dengan Microsoft Word, anda boleh menggunakan tetapan "AutoCorrect" untuk meningkatkan kecekapan kerja anda.

Pergi ke "File"> "Options"> "Proofing" dan pilih "AutoCorrect Options". Tambahkan kata-kata tersuai anda sendiri di kotak "Ganti" dan kemudian, ketik ejaan perkataan yang betul di kotak "Dengan".

9. Tambah Tanda Air

Menambah tanda air adalah cara mudah untuk menjadikan halaman dokumen anda kelihatan seperti alat tulis. Gunakan logo syarikat anda untuk memamerkan jenama anda. Ia dapat menyampaikan maklumat berguna atau menambah minat visual pada dokumen yang dicetak tanpa mempengaruhi teks. Walau bagaimanapun, ramai orang tidak tahu bagaimana menambahkan tanda air di Microsoft Word. Seterusnya, kami akan mengajar anda cara menambah tanda air langkah demi langkah.

Pergi ke "Reka Bentuk"> "Tanda Air". Pada menu lungsur turun, klik mana-mana tanda air bawaan untuk menambahkannya ke dokumen anda. Anda juga dapat membuat tanda air tersuai dari teks atau gambar dengan memilih "Tanda Air Tersuai" dari menu tarik-turun "Tanda Air".

10. Serlahkan Teks

Semasa menggunakan Microsoft Word, kadang-kadang kita perlu menonjolkan kandungan teks. Kaedah yang paling biasa adalah menggunakan warna untuk menyerlahkan teks, jadi bagaimana untuk menyerlahkan teks dengan warna yang berbeza?

Anda harus memilih teks yang ingin anda tonjolkan terlebih dahulu. Pada tab "Rumah", pilih anak panah di sebelah ikon "Warna Sorotan Teks". Kemudian anda boleh memilih warna yang ingin anda ketengahkan.

11. Masukkan Jadual

Semasa menggunakan Microsoft Word untuk penyuntingan data, perlu memasukkan jadual di dalamnya. Dengan cara ini, dapat lebih meyakinkan dalam penyampaian beberapa laporan data. Pembentangan data juga akan lebih jelas tetapi bagaimana memasukkan jadual di Microsoft Word?

Klik "Sisipkan"> "Jadual" kemudian seret jumlah sel, tinggi, dan lebar di tetingkap pop timbul. Sekiranya anda perlu memasukkan lebih banyak jadual, tekan "Masukkan jadual". Masukkan bilangan baris dan lajur di tetingkap pop timbul. Setelah selesai, klik butang "OK".

12. Keluarkan Semua Pemformatan

Kadang-kadang, terdapat beberapa format yang berbeda dalam dokumen kata, atau ketika kita menyalin perenggan di Internet, kita dapati formatnya tidak sesuai dengan format yang kita perlukan. Kali ini kita perlu membuang semua format ini, tetapi jika anda membuangnya satu persatu, ini akan membuang banyak masa kita. Oleh itu, kita boleh menggunakan alat "Hapus Semua Pemformatan" untuk menghapusnya dengan satu klik.

Pilih teks yang anda mahu kembali ke format lalai terlebih dahulu. Kemudian klik ikon "Hapus Semua Pemformatan" yang ditunjukkan dalam kumpulan "Font".

13. Masukkan Hyperlink

Ketika kita menggunakan Microsoft Word, kadang-kadang kita memerlukan beberapa konten untuk menautkan ke konten lain, seperti pautan ke perenggan lain, audio atau gambar, video, atau bahkan halaman web. Fungsi ini dapat direalisasikan dalam Microsoft Word, yang disebut fungsi "Hyperlink".

Pilih teks atau gambar yang ingin anda paparkan sebagai hyperlink. Klik "Masukkan"> "Hyperlink". Anda juga boleh mengklik kanan teks atau gambar dan klik "Hyperlink" pada menu jalan pintas. Di dalam kotak Sisipkan Pautan Pautan, jika anda ingin memaut ke laman web, ketik atau tampal pautan anda di kotak Alamat. Anda juga boleh membuat pautan ke audio, gambar dan sebagainya yang anda perlukan di kotak Insert Hyperlink.

14. Salin Pemformatan Dengan Pelukis Format

Format Painter adalah berus kecil yang dapat menyalin teks dan format lain; ia boleh menyalin format, tetapi tidak dapat menyalin teks itu sendiri. Dengan cepat dapat menerapkan pemformatan teks tertentu ke perenggan atau teks lain.

Pergi ke tab Laman Utama; klik "Format Painter" yang menunjukkan ikon berus. Gunakan pelukis untuk melukis teks atau grafik yang dipilih untuk digunakan pada format. Ini hanya berfungsi sekali. Sekiranya anda ingin mengubah format beberapa pilihan dalam dokumen anda, anda mesti terlebih dahulu mengklik dua kali Format Pelukis.

15. Bandingkan Dokumen Dua Perkataan dan Tunjukkan Perbezaan

Dalam kerja harian kita, kadang-kadang kita perlu mengubah artikel yang sama berkali-kali, atau orang yang berbeza untuk mengubah artikel yang sama. Apabila artikel itu disemak berkali-kali, artikel itu akan kelihatan tidak kemas. Pada ketika ini, kita dapat menggunakan alat "Bandingkan" untuk membandingkan dua dokumen dan menunjukkan perbezaan di antara keduanya.

Klik "Ulasan"> "Bandingkan"> "Bandingkan". Dalam kotak dialog Bandingkan Dokumen, anda perlu memilih dua dokumen Word yang ingin anda bandingkan dari "Dokumen asal" dan "Dokumen yang disemak" secara berasingan. Setelah selesai, klik butang "OK". Sekarang, anda dapat melihat Dokumen Berbanding baru yang dibuat untuk menunjukkan dan menyoroti perbezaan antara dua fail tertentu.

Kesimpulannya

Dengan 15 petua di atas, kami yakin bahawa anda dapat mempelajari cara menggunakan Microsoft Word dengan mahir. Microsoft Word adalah pemproses kata yang luar biasa. Ia mempunyai banyak ciri yang menanti anda meneroka. Sekiranya anda mempunyai lebih banyak petua mengenai Microsoft Word, sila hubungi kami .