Sepuluh Petua Slaid Teratas untuk Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint adalah perisian persembahan yang digunakan untuk membuat dan melihat tayangan slaid. Pengguna dapat menyesuaikan kandungan fail PowerPoint secara bebas kerana dapat memuat gambar, teks, animasi dan fail media lain. Tujuan perisian ini adalah untuk membina jambatan antara penutur dan khalayak, membantu mereka mencapai komunikasi yang baik.

Microsoft PowerPoint banyak digunakan dalam kehidupan seharian kita. Sebagai contoh, guru menjadikan fail PowerPoint mereka lebih menarik dengan menggunakan warna dan animasi supaya pelajar memberi perhatian lebih kepada kelas. Dan penceramah membuat persembahan slaid, mendorong penonton untuk mendapatkan poin ucapan dengan cepat. Saya rasa sangat penting untuk mempelajari perisian ini. Sekarang mari kita lihat sepuluh petua teratas di bawahnya.

1. Buat Templat PowerPoint

Templat PowerPoint adalah jenis corak yang telah ditentukan untuk persembahan. Ini memberikan kerangka untuk kandungan dan reka bentuk slaid anda. Sekarang mari kita buat templat PowerPoint tersuai kita sendiri.

Langkah 1. Buat persembahan kosong, klik Lihat di menu PowerPoint dan kemudian cari Slide Master . Apabila anda mengklik Slide Master, anda dapat melihat beberapa slaid yang belum dirancang di sebelah kiri. Slaid pertama yang sedikit lebih besar dan disambungkan ke slaid lain dengan garis putus-putus adalah Slide Master anda. Semua yang anda ubah di sana akan mempengaruhi semua slaid yang lain secara langsung.

Langkah 2. Reka templat anda mengikut keperluan anda. Anda boleh memilih Tema yang anda suka, atau klik Warna , Font , Kesan , Gaya Latar Belakang dan Ukuran Slaid untuk mengedit templat anda. Anda juga boleh memasukkan gambar pada templat anda. Sebagai contoh, saya memasukkan logo syarikat di penjuru kanan sebelah atas Slide Master, supaya anda dapat melihat logo itu muncul pada kedudukan itu di semua slaid.

Langkah 3. Setelah anda menyelesaikan tetapan, klik Tutup Paparan Master .

2. Tetapkan Urutan Animasi

Sekiranya anda ingin membuat slaid anda menjadi lucu dan biarkan audiens anda lebih fokus pada ucapan anda, animasikan gambar atau teks anda di slaid anda dan buat paparannya teratur. Sekarang mari kita lihat petua di bawah.

Langkah 1. Tekan Animasi , pilih teks atau gambar yang ingin anda animasikan dan klik Tambah Animasi untuk memilih kesan kegemaran anda.

Langkah 2. Sebagai contoh, saya memilih Titik 1, Titik 2 dan Titik 3 pada slaid secara berasingan dan kemudian menambahkan animasi untuknya. Setelah selesai melakukan ini, saya memilih Animation Pane . Sekarang anda dapat melihat tetingkap di sebelah kanan. Di sini anda boleh mengedit tiga animasi yang anda tambahkan mengikut keperluan anda. Anda boleh mengedit gaya, kesan dan masa permulaan mereka. Anda juga boleh membuang animasi yang salah. Selepas mengedit, anda boleh mengubah urutan penampilan mereka dengan mengklik anak panah atas atau bawah .

3. Benamkan Video dalam PowerPoint

Sekiranya anda ingin memasukkan video ke PowerPoint anda, lihat cara berikut.

Langkah 1. Klik slaid yang ingin anda tambahkan video. Pergi ke tab Sisip , pilih Video . Di sini anda boleh memasukkan video anda dari sumber dalam talian atau di komputer anda. Sekiranya anda ingin memasukkan video dalam talian, masukkan URL-nya ke dalam kotak.

Langkah 2. Setelah menambahkan video anda di PowerPoint, akses menu Alat Video tersembunyi. Anda boleh menyesuaikannya dengan mengklik Format atau Main semula mengikut keperluan anda.

4. Cetak PowerPoint dengan Nota

Sekiranya pemberian anda perlu diedarkan kepada orang lain, saya sangat mengesyorkan anda mencetaknya dengan nota. Ini bukan sahaja menjadikan pemberian anda kelihatan lebih profesional, tetapi juga membolehkan orang mengetahui perinciannya dengan lebih mudah.

Pertama, buka persembahan PowerPoint anda. Pilih Fail dan kemudian pilih Cetak . Di bawah kawasan Tetapan, buka Tata Letak Cetak, pilih Pages Catatan . Anda dapat melihat terdapat pratonton langsung di sebelah kanan dan nota anda berada di bahagian bawah persembahan PowerPoint anda. Akhirnya, klik Cetak . Harap maklum bahawa jika anda mempunyai banyak nota pembesar suara untuk slaid tertentu, nota tersebut akan dihantarkan ke halaman kedua atau ketiga.

5. Gunakan Pelukis Format

Menggunakan Format Painter dapat menjimatkan masa anda, kerana anda tidak perlu menyalin dan menampal format satu elemen ke banyak elemen lain pada slaid yang sama atau pada slaid lain. Cara menggunakan Format Painter adalah seperti berikut:

1. Klik elemen pertama.

2. Hit Pelukis Format .

3. Klik elemen kedua.

6. Bekerja dengan Pelbagai Gambar pada Satu Slaid

Kerja secara manual dengan banyak gambar pada satu slaid tidak mudah, tetapi PowerPoint mempunyai muslihat yang hebat. Mari lihat.

Langkah 1. Tekan CTRL + A pada papan kekunci anda untuk menyerlahkan semua gambar. Kini anda mengakses menu Alat Gambar tersembunyi. Klik pada Format > Tata Letak Gambar dan pilih susun atur yang ingin anda gunakan.

Langkah 2. Setelah anda memilih susun atur anda, gambar anda akan ditukar menjadi grafik SmartArt. Sekarang anda boleh menyusun semula gambar anda. Walau bagaimanapun, ia masih akan berkelakuan seperti grafik SmartArt.

Langkah 3. Untuk mematikan sifat SmartArt, anda perlu menukar semula grafik ke Shapes. Cukup klik grafik untuk mengakses menu SmartArt Tools, klik pada Design > Convert > Convert to Shapes .

7. Sejajarkan Gambar Secara Konsisten

Untuk menjadikan slaid anda kelihatan kemas, kadangkala anda mahu menyusun gambar yang anda tambahkan. Anda tidak perlu menyelaraskannya dengan mata anda. Anda hanya mendapat beberapa klik di PowerPoint.

Pertama, klik satu gambar, tahan Shift pada papan kekunci dan kemudian pilih gambar lain yang anda mahukan. Kini anda boleh mengakses menu Alat Gambar tersembunyi. Klik pada Format > Sejajarkan dan pilih jenis penjajaran yang anda suka. Akhirnya, anda akan melihat gambar anda diselaraskan dengan betul.

8. Gunakan Eyedropper

Apakah fungsi Eyedropper? Eyedropper adalah pemilih warna. Alat ini dapat menjadikan anda dengan mudah mendapatkan warna yang anda mahukan di PowerPoint.

Sekiranya anda ingin mendapatkan warna gambar, gunakan Eyedropper. Sebagai contoh, saya mahu mengisi kotak teks dengan warna gambar. Pertama, saya menekan kotak teks dan kemudian klik Format > Shape Fill > Eyedropper . Kemudian saya memilih warna dalam gambar dan mengkliknya. Akhirnya, anda dapat melihat kotak teks diisi dengan warna itu.

9. Susun Urutan Slaid

Sekiranya terdapat banyak slaid dalam persembahan anda, saya rasa tidak mudah bagi anda untuk mengatur pesanan mereka. Kini petua dapat memudahkan anda.

Tekan View dan kemudian klik Slide Sorter . Kini anda dapat melihat semua slaid anda dengan jelas. Anda boleh mengatur pesanan mereka dengan menyeretnya. Setelah menyelesaikan pengaturan anda, klik Normal . Atau ada juga cara cepat yang ditawarkan untuk anda melakukannya. Di sudut kanan bawah, cari ikon View and Slide Sorter.

10. Tandakan Slaid

Semasa anda menyampaikan ucapan slaid kepada khalayak, anda ingin menunjukkan isi yang anda bicarakan atau menyoroti beberapa perkara untuk mereka, jadi apa yang harus anda lakukan?

Anda boleh menemui ikon seperti pen di sudut kiri bawah. Klik dan kemudian anda dapati terdapat 3 mod yang disediakan untuk anda: Laser Pointer, Pen dan Highlighter. Laser Pointer membantu anda menunjukkan kandungan yang anda nyatakan dalam ucapan tersebut. Sekiranya anda ingin membariskan beberapa titik, anda boleh memilih warna yang berbeza untuk menandakan slaid anda dengan Pen atau Penyerlah.

Kesimpulannya

Microsoft PowerPoint adalah bahagian yang sangat diperlukan dalam kehidupan pejabat kami, jadi sangat penting untuk belajar bagaimana bekerja dengan baik dengan ini. Saya rasa 10 petua slaid teratas yang disebutkan dalam artikel ini akan banyak membantu anda. Sekiranya anda mempunyai lebih banyak petua dan trik PowerPoint, sila hubungi kami !