PDFで作業効率を高める3つの方法

今日、多くの人がタブレットやラップトップなどの電子製品を扱っています。この傾向により、あらゆる種類のファイル形式、ソフトウェア、およびオンラインプラットフォームが開発され、人々のオンライン作業がより効率的になりました。 PDFドキュメントは、仕事や勉強など、さまざまな面で広く使用される形式になりました。多くの人がPDF形式を頻繁に使用する必要があります。では、PDFで作業効率を上げる方法はありますか？ここでは、3つの方法でそれを行うことができます。

信頼できるPDFソリューションがあります

PDFドキュメントを使用する最初の方法は、常に信頼できるPDFソリューションプロバイダーを準備することです。これにより、PDFドキュメントを常に最高の効率で管理、編集、および変換することができます。では、信頼できるPDFソリューションプロバイダーにはどのような品質が必要なのでしょうか。ここにあなたが考慮に入れることができる3つの重要なポイントがあります。

• 多機能-効率を向上させるために、PDFソリューションプロバイダーは、1つのプラットフォーム内により多くの機能を持たせる方がよいはずです。たとえば、包括的なPDFソリューションプロバイダーは、コンバーターとエディターで構成されていたでしょう。このようなツールを使用すると、さまざまなPDFの問題を処理する必要があるときに、さまざまなツールを探すのに時間を無駄にする必要がありません。
• 安全性-信頼できるPDFソリューションプロバイダーは、ユーザーに問題を引き起こしてはなりません。したがって、安全な環境は、ほとんどの人がツールに求める非常に基本的な要件です。このようなプラットフォームでは、暗号化技術を使用した広告やウイルスはなく、ファイルが公開されたり、デバイスがウイルスに攻撃されたりすることを心配することなく、サービスを安心して使用できます。
• 手頃な価格-PDFソリューションプロバイダーは、無料の費用または少なくとも手頃な価格で支援を提供する方がよいはずです。このように、それは収入のない人々を含むより多くの人々に助けをもたらすことができます。たとえば、アルバイトをしていない学生の多くは収入がまったくありません。このような状況では、手頃な価格のPDFソリューションプロバイダーが、PDFドキュメントを使用した学習効率を高めるためのより良いオプションになります。

あなたが必要とするかもしれない便利なツールのリスト

作業効率を向上させるために推奨できる便利なツールはありますか？このパートでは、作業中に必要なときに試すことができる便利なツールがいくつかあります。リストに目を通し、今すぐ見てください。

EasePDF

EasePDFはWebベースのPDFソリューションプロバイダーであり、1つのプラットフォームにさまざまな種類のPDFツールが含まれています。たとえば、一部のフォーマットコンバーター、PDFエディター、PDFオーガナイザー、PDFプロテクターはすべてEasePDFで無料で検索して使用できます。 。すべての機能は非常にシンプルな方法で設計されているため、 EasePDFをすばやく簡単に学ぶことができます。さらに、 EasePDFは、SSL暗号化や自動削除などの安全な方法を有効にして、ファイルを安全に保ちます。初心者や簡単なPDFツールを探している人にとって、 EasePDFは理想的な選択肢です。

DocTranslator

ファイルを必要な他の言語に翻訳する場合は、コンテンツをコピーして貼り付けるのではなく、ドキュメント全体を自動的に翻訳する方がよい場合があります。 DocTranslatorは、PDFドキュメント全体を一度に翻訳する必要がある人々に役立つ翻訳機能を提供するもう1つの便利なオンラインプラットフォームです。このツールの使い方は非常に簡単です。PDFファイルをプラットフォームに直接アップロードし、ターゲット言語を選択すると、DocTranslatorがファイルを選択した言語に自動的に翻訳します。これにより、作業効率が大幅に向上します。

リカバリツールボックス

PDFドキュメントを編集または作成しているときに、コンピューターに問題が発生してファイルが破損した場合は、RecoveryToolboxを使用してコンテンツを再度回復できます。ツールの使用は複雑ではありません。プラットフォームにファイルをアップロードし、復元されたファイルを受信するための電子メールを入力するだけで、このツールを使用してコンテンツを簡単に元に戻すことができます。これは、PDFコンテンツが誤って失われないようにするための優れたツールです。

Library Genesis

人々、特に論文を書くための権威ある参考文献を検索する必要がある学生の場合、オフライン再生のためにいくつかの本をダウンロードする必要があるかもしれません。 Library Genesisは、無料のリソースを提供し、オフラインで読むためにPDFおよびePUB形式の本をダウンロードできる便利なプラットフォームです。書籍をPDF形式でダウンロードすることにより、より柔軟で便利な読書が可能になります。 Library Genesisは、知識の範囲を広げるための優れたプラットフォームです。

人々が一緒に働くことを可能にする

マルチメディア時代のため、人々はこれまで以上に頻繁にオンラインでコラボレーションする傾向があります。最近のCOVID-19の発生により、人々は自宅でより頻繁に働くことができるようになりました。したがって、人々がオンラインで一緒に働くことを可能にするツールを持つことは、人々が一緒にいないときでさえ、作業効率を改善するのに役立ちます。ここに役立つ2つのツールがあります。

Microsoft Teams

Microsoft Teamsは、プラットフォームにオンラインでアクセスするだけで、人々が非常に簡単にコミュニケーションおよびコラボレーションできるプラットフォームを作成します。 Windows、Mac、Linus、Android、iOSなどのさまざまなシステムをサポートしています。これにより、チームで作業する人々は、オンラインで通信することによって作業効率を高めることができます。

Cisco Webex

Microsoft Teamsと比較すると、Cisco Webexは、人々が自宅で簡単に対面してコミュニケーションをとるためのオンラインビジネスミーティングを開催するためのプラットフォームを提供することに重点を置いています。人々はオンライン会議を開くための余地を作ることができます。一方、会議を完全に担当する人々をより簡単にするための多くの便利なツールがあります。このように、企業は自宅で仕事をしなければなりませんが、同僚やリーダーと連絡を取り合うことで、仕事の効率を維持することができます。

結論

PDFドキュメントを操作する場合、上記のツールを最大限に活用して、作業効率を大幅に向上させることができます。これらの便利なツールは、あなたの仕事に多くの助けをもたらすことができます。したがって、作業効率を高める方法を見つけるときは、これらのツールを忘れないでください。