ExcelをPDFに無料で変換する方法の簡単なチュートリアル

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PDFは、特にオンラインで表示したり印刷したりするときに、ドキュメントのフォーマットを他のフォーマットよりもはるかによく保持するファイル形式です。この利点により、レイアウトを失うことなくファイル共有が可能になります。一方、Excelスプレッドシートは、インターネット転送中または別のプログラムで開いたときにレイアウトが失われる可能性があります。したがって、共有する前にフォーマットを変換することをお勧めします。

この投稿では、Excelファイルを保存またはPDF形式に変換する方法の4つの異なるソリューションを要約しました。オンラインのExcelからPDFへのコンバーターEasePDF、Microsoft Office、およびPDFelementを好きなように使用できます。 ExcelからPDFへの変換が想像できるほど簡単であることがわかります。

パート1.無料でExcelをオンラインでPDFに変換する方法

Excelまたはその他の形式をPDFに変換するための最も推奨される解決策は、 EasePDFのような無料のオンラインコンバーターを使用することです。他の変換と比較して、オンライン変換はクロスプラットフォームでサポートされています。 Macユーザー、Windowsユーザー、スマートフォンユーザーのいずれであっても、ダウンロードやインストールを行わなくても、オンラインでいつでもExcelファイルをPDFに数秒で変更できます。

ステップ1。 EasePDFホームページで「 ExcelからPDFへ」コンバーター選択します

EasePDFからPDF Converter

ステップ2.Excelファイルをサーバーにアップロードします

[ファイルを追加]ボタンをクリックして、変換するExcelスプレッドシートをアップロードするか、ファイルをデバイスからドロップ領域にドラッグアンドドロップします。 EasePDFは、 Googleドライブ、 Dropboxなどのクラウドストレージからのファイルの追加もサポートしています。

EasePDFアップロードファイル

ステップ3.ExcelをPDFに変換する

ファイルがアップロードされると、オンラインコンバーターはすぐにPDFに変換します。

EasePDFからPDFへの変換

ステップ4.変換されたPDFをダウンロードします

PDFが正常に作成されると、コンバーターにダウンロードリンクが表示されます。 「ダウンロード」ボタンをクリックして、PDFドキュメントをローカルデバイスに保存します。または、ダウンロード領域の下にあるURLリンクをクリックして、 Googleドライブ、 Dropbox、またはその他のクラウドドライブに保存することを選択できます。また、変換するExcelシートが他にもある場合は、[最初からやり直す]をクリックして別のタスクを開始します。

EasePDFからPDFへの変換

EasePDFは無料のバッチ変換をサポートしているため、複数のファイルを同時にアップロードすることもできます。サーバーはそれらをまとめて変換し、変換されたPDFを圧縮されたzipファイルとしてパックします。通常、 EasePDFはExcelを通常のサイズのPDFに変換します。ただし、元のExcelファイルに多くのスペースを必要とするグラフが多数含まれている場合、変換されたPDFファイルが巨大になることがあります。その場合、変換したPDF圧縮してサイズを小さくする必要があります。

元のExcelシートに、プライバシーを強化する必要のある機密データが含まれている場合、それらが商用利用のために貸し出されるかどうかが懸念される場合があります。心配しないでください。変換されたPDFファイルにいつでもパスワードを追加して、データが盗まれるのを防ぐことができます。

Windows用のOffice 2007および上記のPDFへのパート2.の変換エクセル

Windowsユーザーで、既にMicrosoft Officeがコンピューターにインストールされている場合は、 Officeを直接使用してExcelファイルからPDFを作成できます。別のソフトウェアをダウンロードする必要はありません。変換の面でのOffice 2007とOffice 2010または上記の間にわずかな違いがあります。今、私たちは、たとえばOffice 2007のと2-10を取り、あなたのOfficeでPDFにExcelを変換するには、3つの方法を紹介します。まず、 OfficeでExcelファイルを開く必要があります。次に、次の手順を実行します。

オプション1. Office 2007の(またはそれ以上)で、「名前を付けて保存」オプション

手順1.メインメニューで[名前を付けて保存]をクリックし、[PDFまたはXPS]を選択します。

Office 2007ExcelをPDFとして保存

ステップ2.ExcelをPDFとして公開する

新しく開いたウィンドウで、変換したPDFの保存先を選択します。 [ファイル名]ボックスに新しいファイルの名前を入力します。 「タイプとして保存」メニューで「PDF」を選択します。変換直後に変換したファイルを確認したい場合は、「公開後にファイルを開く」にチェックを入れてください。必要に応じて、最適化やその他のオプションを設定できます。すべての設定が完了したら、[公開]ボタンをクリックすると、選択した場所に新しく作成されたPDFドキュメントが表示されます。

Office 2007 Excel Publish AS PDF

注: Office 2010では、少し異なります。 [名前を付けて保存]ファイルタイプオプションで、[その他のオプション]をクリックします。

Office 2010Excel名前を付けて保存その他のオプション

PDFはドロップダウンファイルタイプリストに含まれているので、クリックするだけです。

Office 2010ExcelをPCPDFとして保存

オプション2. Office 2007の(またはそれ以上)の「印刷」オプション

手順1. [ファイル]メニューをクリックして、[印刷]を選択します。 Excelスプレッドシートが適切なインターフェイスに表示されます。左側の領域で、プリンターとして「Microsoft Print toPDFReady」を選択します。

Office 2010ExcelのPDFへの印刷

ステップ2.必要に応じて、いくつかの設定を変更できます。すべてが正常に表示されたら、プリンタの上にある[印刷]アイコンをクリックします。

ステップ3.「印刷出力に名前を付けて保存」ウィンドウがポップアップします。ファイル名を入力し、変換されたPDFの保存先を選択します。 [ファイルの種類]領域で、[PDFドキュメント]であることを確認します。すべての設定が完了したら、「保存」ボタンをクリックします。

Office 2010Excelの印刷をPDFに保存

これで、ExcelファイルがPDFドキュメントに変換されました。新しいPDFを開いて、完璧に見えるかどうかを確認します。 [PDFに保存]ボタンを押す前に、プレビューに移動して、PDFに正しく印刷されるかどうかを確認できます。

「ページ分割Preview」をチェックして、テーブルのサイズを再調整する必要があるかどうかを確認できます。

Office 2010Excelの印刷ページ分割Preview

または、必要に応じて「ページレイアウト」に移動して、ヘッダーとフッターを追加することもできます。

Office 2010Excelの印刷ページレイアウト

Office 2010のオプション3.「エクスポート」オプション(またはそれ以上)

手順1.トップメニューの[ファイル]タブに移動し、ドロップダウンオプションから[エクスポート]をクリックします。次に、「PDF / XPSの作成」を選択します。

Office 2010ExcelのPDFへのエクスポート

ステップ2.オフィスはPDFの保存場所を選択するための新しいウィンドウを開きます。ファイルに名前を付け、「名前を付けて保存」タイプとして「XPSドキュメント」ではなく「PDF」を選択することを忘れないでください。すべての設定が完了したら、[公開]をクリックしてExcelスプレッドシートのPDFへの変換を開始します。

Office 2010ExcelをPDFとして公開

注:お使いのMacコンピュータにOfficeをインストールしている限りとして、Microsoft OfficeとPDFにExcelを変換するには、また、Macユーザーのための作品です。

パート3.3。MacでExcelをPDFに変換する方法

お使いのMacコンピュータ上のOfficeを持っていない場合は、使用することができますPDF ConverterへのEasePDF ExcelをPDFelement代替として。パート1でEasePDF方法を紹介したので、 PDFelementの変換について段階的に説明します。まず、 PDFelementをダウンロードしてコンピューターにインストールする必要があります。

ステップPDFelementでExcelを開きます

インストール後にソフトウェアを実行します。 Excelファイルを開くには2つの方法があります。 1つの方法は、Excelドキュメントをスタートアップメニューにドラッグすることです。もう1つの方法は、[ファイル]メニューに移動し、[作成]タブで[ファイルからPDF]を選択することです。

PDFelementからメニューへ

ステップ2.ExcelをPDFとして保存する

まず、レイアウトとフォーマットが適切かどうかを確認してください。レイアウトに問題がなければ、[ファイル]メニューに移動し、[名前を付けて保存]を選択します。次に、ポップアップウィンドウで保存場所を選択し、[保存]をクリックします。プロセスが完了すると、ExcelドキュメントがPDFファイルに正常に変換されたことがわかります。

PDFelementをPDFとして保存

パート4.4。iPhoneまたはAndroidでExcelをPDFにエクスポートする方法

変換する必要のあるExcelドキュメントが携帯電話にある場合はどうなりますか?それは簡単です。この投稿の最初の2つのソリューションは、スマートフォンでも機能します。つまり、 EasePDFを使用して、またはこのアプリが携帯電話にある場合はMicrosoft Officeを使用して、iPhoneまたはAndroid携帯電話でExcelをPDFにオンラインで変換できます。また、これら2つの方法が気に入らない場合は、別の無料アプリWPSを試すことができます。

手順1.AppleのアプリストアまたはGooglePlayにアクセスし、WPSをダウンロードして携帯電話にインストールします。

ステップ2.WPSでExcelファイルを開きます。携帯電話のストレージファイルで変換するExcelを選択して開きます。

WPS OpenExcelファイル

ステップ3.WPSインターフェースの下部にある「ツール」をクリックします。 [ファイル]セクションで、[PDFにエクスポート]を選択します。

WPSのPDFへのエクスポート

ステップ4.携帯電話またはSDカードの保存場所を選択します。または、クラウドストレージに追加することもできます。

WPSは変換されたPDFをに保存します

これで、変換が完了しました。確認してください。

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