Come utilizzare le revisioni in Word?

Con lo sviluppo della tecnologia dell'informazione, è molto comune per molte persone lavorare su un unico documento. Nel nostro lavoro, utilizziamo Rileva modifiche in Word durante la modifica di un documento con i tuoi colleghi.

Parte 1 - Perché utilizzare le revisioni?

Track Changes è uno strumento in Microsoft Word che consente agli utenti di vedere chiaramente quali modifiche sono state apportate e chi le ha apportate in un documento. Inoltre, quando ricevi un documento che è stato modificato da altri, hai il potere di rifiutare o accettare qualsiasi modifica apportata al documento. Questo strumento è molto utile nella nostra vita in ufficio poiché migliora notevolmente la nostra efficienza lavorativa.

Parte 2 - Funzioni di modifica delle revisioni

Prima di imparare a usare Track Changes, penso sia necessario che tu sappia qualcosa sulle sue funzioni di modifica. Ora vediamo di seguito.

1. Modifica le opzioni di monitoraggio

Innanzitutto, apri Microsoft Word e scegli la scheda Revisione nella parte superiore del documento. Quindi trova la piccola icona della freccia nella colonna Monitoraggio. Fare clic e verrà visualizzata la finestra delle opzioni di rilevamento delle modifiche.

1) Mostra: seleziona i tipi di markup che verranno visualizzati nei tuoi documenti, come commenti, input penna, inserimenti ed eliminazioni.

2) Mostra fumetti nella vista Tutti i markup: scegliere come mostrare le revisioni al documento. Puoi mostrare le revisioni come fumetti ai margini del documento o mostrarle direttamente all'interno del documento stesso.

3) Riquadro di revisione: scegliere come mostrare le revisioni al documento. Puoi mostrare le revisioni come fumetti ai margini del documento o mostrarle direttamente all'interno del documento stesso.

4) È possibile impostare le opzioni in base alle proprie esigenze facendo clic su Opzioni avanzate di rilevamento modifiche . Oppure cambia il tuo nome facendo clic su Modifica nome utente .

2. Display per revisione

Per rivedere le modifiche nel documento, vai a Revisione > Visualizza per revisione .

1) Markup semplice: mostra il testo modificato, ma quando elimini, inserisci e formatti il contenuto di un documento troverai una barra verticale rossa sulla sinistra. Se fai clic su di esso, Simple Markup cambierà in All Markup. E quando aggiungi un commento, apparirà un segno di commento sulla destra.

2) Tutti i markup: mostra tutti i markup.

3) Nessun markup: mostra il testo modificato senza alcuna indicazione.

4) Originale: mostra il testo originale che non è stato alterato.

Parte 3 - Come attivare / disattivare le revisioni?

1) Attiva: vai su Revisione e fai clic sull'icona Rileva modifiche . Oppure seleziona Rileva modifiche dall'elenco a discesa. Dopo aver attivato Rileva modifiche, puoi iniziare a modificare il documento.

2) Disattiva: dopo aver modificato il documento, torna a fare nuovamente clic su Rileva modifiche . Quando è disattivato, Word smette di contrassegnare le modifiche.

Parte 4 - Come utilizzare le modifiche alla traccia?

L'attivazione di Rileva modifiche ti consente di individuare facilmente le modifiche apportate. Se apporti modifiche al documento, come eliminazioni, inserimenti e formattazione, verranno registrate. Innanzitutto, assicurati di modificare Simple Markup in All Markup in modo che tutte le modifiche apportate possano essere visualizzate.

1) Eliminazioni: se trovi che alcuni contenuti sono inutili, cancellali. Per prima cosa attiva la funzione di rilevamento delle modifiche, seleziona i contenuti e quindi eliminali. Vedrai che le eliminazioni sono contrassegnate da un barrato.

2) Inserimenti: se si scopre che alcuni contenuti sono persi, aggiungerli al documento dopo aver attivato Rileva modifiche. Vedrai che gli inserimenti sono contrassegnati da una sottolineatura.

3) Formattazione: quando formatti il testo, il tipo di formattazione verrà annotato nel margine destro del documento. E puoi anche vedere l'autore che ha formattato il testo.

4) Commenti: scegli il luogo in cui vuoi lasciare un commento. Vai a Revisione e fai clic su Nuovo commento . Puoi vedere l'autore che ha lasciato un commento, una data e il contenuto del commento nel margine destro del documento.

Parte 5 - Come rifiutare o accettare le modifiche alla traccia durante la revisione?

Quando hai finito di modificare il tuo documento e hai bisogno di rivedere le modifiche che hai fatto, o quando ricevi un documento modificato e devi controllare le modifiche fatte da altri, puoi accettare o rifiutare ogni modifica. Se sei d'accordo con le modifiche, accettale. Se desideri mantenere il contenuto originale, rifiutalo e le modifiche verranno rimosse. Vediamo ora i seguenti modi per accettare o rifiutare le revisioni.

1) Per accettare o rifiutare immediatamente la modifica, è possibile andare su Revisione , selezionare il contenuto modificato e fare clic su Accetta o Rifiuta nella colonna Modifiche. Oppure trova il contenuto modificato, scegli di accettare o rifiutare la modifica da un elenco a discesa dopo aver fatto clic con il pulsante destro del mouse.

2) Nella parte inferiore dell'icona Accetta o Rifiuta, puoi vedere una piccola freccia verso il basso. Fare clic su di esso e si possono fare cose come queste: Accetta / Rifiuta e passa a Avanti, Accetta / Rifiuta questa modifica, Accetta / Rifiuta tutte le modifiche e così via.

3) È anche possibile utilizzare i pulsanti Precedente e Successivo per passare da una modifica alla successiva.

Parte 6 - Come bloccare le modifiche alla traccia?

Se desideri impedire ad altri autori di disattivare le revisioni, bloccalo. Vai a Revisione e fai clic sul piccolo pulsante freccia giù sotto l'icona Rileva modifiche. Quindi fai clic su Blocca monitoraggio e inserisci la tua password.

Conclusione

Tieni traccia delle modifiche in un documento come i suggerimenti che puoi rivedere. Dopo aver letto questo articolo, penso che tu abbia una chiara comprensione di Track Change in Word 2016. Si spera che questo pratico strumento ti aiuti nel processo di modifica o revisione delle modifiche. Se hai imparato di più su Track Changes, lasciaci un messaggio .