Come utilizzare Traccia modifiche in Word?

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Con lo sviluppo della tecnologia dell'informazione, è molto comune per molte persone lavorare su un singolo documento. Nel nostro lavoro, utilizziamo Traccia modifiche in Word quando modifichiamo un documento con i tuoi colleghi.

Parte 1 - Perché utilizzare i cambiamenti di traccia?

Traccia modifiche è uno strumento di Microsoft Word che consente agli utenti di vedere chiaramente quali modifiche sono state apportate e chi le ha apportate in un documento. Inoltre, quando ricevi un documento che è stato modificato da altri, hai il potere di rifiutare o accettare qualsiasi modifica apportata al documento. Questo strumento è molto utile nella nostra vita d'ufficio in quanto migliora notevolmente la nostra efficienza lavorativa.

Parte 2 - Modifica delle funzioni di rilevamento delle modifiche

Prima di imparare come usare Track Changes, penso che sia necessario che tu sappia qualcosa sulle sue funzioni di modifica. Ora vediamo di seguito.

1. Modifica opzioni di tracciamento

Innanzitutto, apri Microsoft Word e scegli la scheda Revisione nella parte superiore del documento. Quindi trova l' icona piccola freccia nella colonna Tracciamento. Cliccaci sopra e vedrai la finestra delle opzioni di tracciamento delle modifiche.

1) Mostra: seleziona i tipi di markup che verranno mostrati nei tuoi documenti, come commenti, inchiostro, inserzioni ed eliminazioni.

2) Palloncini nella vista Tutti i markup mostrano: Scegli come mostrare le revisioni al documento. Puoi mostrare le revisioni come palloncini ai margini del documento o mostrarle direttamente all'interno del documento stesso.

3) Riquadro di revisione: scegliere come mostrare le revisioni al documento. Puoi mostrare le revisioni come palloncini ai margini del documento o mostrarle direttamente all'interno del documento stesso.

4) È possibile impostare le opzioni in base alle proprie esigenze facendo clic su Opzioni traccia modifiche avanzate . Oppure cambia il tuo nome facendo clic su Cambia nome utente .

Opzioni di modifica delle tracce di revisione di Microsoft Word

Nota

"Hai la seconda opzione per mostrare il markup e il riquadro di revisione.

1) Mostra markup: vai a Revisiona > Mostra markup . L'elenco a discesa ha opzioni per attivare o disattivare il markup.

2) Riquadro di revisione: vai a Revisione > Riquadro di revisione . Puoi scegliere un tipo di opzione per mostrare il riquadro di revisione. "

2. Visualizza per revisione

Per rivedere le modifiche nel documento, vai su Revisiona > Visualizza per revisione .

1) Markup semplice: mostra il testo modificato, ma quando elimini, inserisci e formatti il contenuto di un documento troverai una barra verticale rossa sulla sinistra. Se fai clic su di esso, Simple Markup cambierà in Tutti i markup. E quando aggiungi un commento, un segno di commento apparirà sulla destra.

2) Tutti i markup: mostra tutti i markup.

3) Nessun markup: mostra il testo modificato senza alcuna indicazione.

4) Originale: mostra il testo originale che non è stato modificato.

Visualizzazione recensione di Microsoft Word per revisione

Parte 3 - Come attivare / disattivare le modifiche delle tracce?

1) Attiva: vai su Revisiona e fai clic sull'icona Traccia modifiche . Oppure seleziona Traccia modifiche dall'elenco a discesa. Una volta attivata l'opzione Traccia modifiche, è possibile iniziare a modificare il documento.

2) Disattiva: dopo aver modificato il documento, torna a fare nuovamente clic su Traccia modifiche . Quando è spento, Word smette di contrassegnare le modifiche.

Revisione di Microsoft Word Traccia modifiche

Parte 4 - Come utilizzare i cambiamenti delle tracce?

L'attivazione di Rileva modifiche ti consente di individuare facilmente le modifiche apportate. Se si apportano modifiche al documento, ad esempio eliminazioni, inserimenti e formattazione, verranno registrate. Innanzitutto, assicurati di modificare il markup semplice in tutto il markup in modo da poter vedere tutte le modifiche apportate.

1) Eliminazioni: se ritieni che alcuni contenuti siano inutili, eliminali. Innanzitutto attiva Traccia modifiche, seleziona i contenuti e quindi eliminali. Vedrai che le eliminazioni sono contrassegnate da un barrato.

Revisioni modifiche modifiche di Microsoft Word Review

2) Inserimenti: se trovi alcuni contenuti mancanti, aggiungili al documento dopo aver attivato Track Changes. Vedrai che gli inserimenti sono contrassegnati da una sottolineatura.

Revisioni di Microsoft Word Traccia modifiche inserzioni

3) Formattazione: quando si formatta il testo, il tipo di formattazione verrà annotato sul margine destro del documento. E puoi anche vedere l'autore che ha formattato il testo.

Revisione di Microsoft Word Traccia formattazione delle modifiche

4) Commenti: scegli il luogo in cui desideri lasciare un commento. Vai a Revisiona e fai clic su Nuovo commento . Puoi vedere l'autore che ha lasciato un commento, una data e il contenuto del commento nel margine destro del documento.

Recensione di Microsoft Word Nuovo commento

Parte 5 - Come rifiutare o accettare le modifiche alla traccia durante la revisione?

Una volta terminata la modifica del documento e devi rivedere le modifiche apportate o quando ricevi un documento modificato e devi verificare le modifiche apportate da altri, puoi accettare o rifiutare ogni modifica. Se si accettano le modifiche, accettarle. Se si desidera conservare il contenuto originale, rifiutarlo e le modifiche verranno rimosse. Ora vediamo i seguenti modi per accettare o rifiutare le modifiche di tracciamento.

1) Per accettare o rifiutare immediatamente la modifica, puoi andare su Revisiona , selezionare il contenuto modificato e fare clic su Accetta o Rifiuta nella colonna Modifiche. Oppure trova il contenuto modificato, scegli di accettare o rifiutare la modifica da un elenco a discesa dopo aver fatto clic con il tasto destro.

Recensione di Microsoft Word Accetta o Rifiuta

2) Nella parte inferiore dell'icona Accetta o Rifiuta, puoi vedere una piccola freccia in giù. Cliccaci sopra e puoi fare cose come queste: Accetta / Rifiuta e passa a Avanti, Accetta / Rifiuta questa modifica, Accetta / Rifiuta tutte le modifiche e così via.

3) È inoltre possibile utilizzare i pulsanti Precedente e Successivo per passare da una modifica alla successiva.

Parte 6 - Come bloccare i cambiamenti delle tracce?

Se desideri impedire ad altri autori di disattivare Track Change, bloccalo. Vai a Revisiona e fai clic sul piccolo pulsante freccia giù sotto l'icona Traccia modifiche. Quindi fai clic su Blocca rilevamento e inserisci la password.

Traccia blocco modifiche Revisione traccia di Microsoft Word

Conclusione

Tieni traccia delle modifiche in un documento come suggerimenti che puoi esaminare. Dopo aver letto questo articolo, penso che tu abbia una chiara comprensione di Track Change in Word 2016. Speriamo che questo utile strumento ti aiuti nel processo di modifica o revisione delle modifiche. Se hai imparato di più sulle Traccia modifiche, lasciaci un messaggio .

questo articolo è stato utile? Grazie per il tuo feedback!

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