Un semplice tutorial su come convertire Excel (XLS e XLSX) in PDF

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Una delle domande più poste dagli utenti PDF è come convertire XLSX in PDF o XLS in PDF. Il motivo per cui le persone vogliono salvare Excel come PDF è principalmente perché il PDF è un formato di documento compatibile con tutti i dispositivi. Non importa che tu lo apra in qualsiasi programma o app, manterrà lo stesso aspetto. Ma XLS e XLSX sono formati Excel che richiedono un programma specifico per leggere e modificare.

Allora come convertire XLS e XLSX in file PDF? Ci sono 5 opzioni tra cui EasePDF Online XLS / XLSX al servizio PDF, Google Docs, Microsoft Excel, Mac Preview e PDFelement . In questo post, ti mostreremo come utilizzare questi strumenti passo dopo passo.

Opzione 1. EasePDF Online XLS / XLSX in PDF

La tua prima scelta per la conversione da XLS a PDF o da XLSX a PDF sarebbe un convertitore online come EasePDF. In questo modo, puoi convertire Excel in PDF senza scaricare alcun software. Su EasePDF, non solo puoi creare PDF da Word, Excel, PPT e Immagini, ma anche convertire un PDF in altri formati di file come Excel, Word, JPG, PNG, PPT, ecc. Se necessario, ci sono strumenti come PDF Editor , PDF Compressore , PDF Merger , PDF Spliter e altro ancora.

Inoltre, EasePDF non ha un dispositivo o una limitazione di sistema, puoi accedere e convertire i file su un dispositivo Windows, Mac, Android o iOS. Ora vediamo come funziona con lo strumento Excel in PDF.

Passaggio 1. Vai a XLS / XLSX in PDF Converter su EasePDF.

Passaggio 2. Carica il tuo file XLS o XLSX. Puoi caricare più file Excel contemporaneamente. Fare clic sul pulsante "Carica file" per aggiungere il file .xls o.xlsx dal dispositivo al server. Oppure scegli i file Excel dalle tue unità cloud come Google Drive e Dropbox.

EasePDF Excel a caricamento PDF

Passaggio 3. Converti. Una volta aggiunto il file, EasePDF inizierà a convertire il file XLS o XLSX in un PDF. Aspetta solo un minuto.

Passaggio 4. Al termine del processo di conversione, sarà presente un collegamento per il download nella pagina dei risultati. Puoi premere il pulsante "Download" per scaricare il documento PDF creato sul tuo dispositivo locale o salvarlo sui tuoi drive cloud.

EasePDF Excel a PDF Download

Questo è tutto. In 4 semplici passaggi, hai convertito il tuo file Excel in un PDF.

Opzione 2. Google Docs

Oltre a EasePDF, Google Docs è anche una buona scelta quando devi convertire XLSX o XLS in PDF online. Google Docs ed essere utilizzato come alternativa online a Microsoft Office. Puoi leggere e modificare Word, Excel, PowerPoint e TXT con Google Docs e salvarli come altri formati di documenti, incluso PDF.

Passaggio 1. Apri Google Docs sul tuo browser web e accedi con il tuo account Google.

Passaggio 2. Scegliere la piccola icona "File" per caricare il foglio di calcolo Excel che si desidera convertire. Quindi scegli "Carica"> "Seleziona un file dal tuo dispositivo", o semplicemente trascina il file nell'area di caricamento.

Caricamento di file di Google Docs

Passaggio 3. Il file XLS o XLSX verrà aperto nell'editor di fogli online di Google Docs. Nella barra dei menu in alto, seleziona "File"> "Download"> "Documento PDF (.pdf)". In questo modo, il foglio di calcolo Excel verrà convertito in un file PDF e scaricato sul dispositivo locale.

Google Docs Excel Scarica PDF

Suggerimenti:

C'è un'alternativa a Google Docs per convertire Excel in PDF online: OneDrive . Carica il file XLS o XLSX su OneDrive e aprilo in Excel Online . Quindi vai su "File"> "Stampa". Quando premi il pulsante "Stampa" nel prompt a comparsa, verrà visualizzata una nuova finestra per visualizzare un formato PDF del tuo Excel, scegli "Salva" e il PDF verrà creato e salvato sul tuo dispositivo.

Opzione 3. Microsoft Excel

A condizione che non ci sia Internet, possiamo convertire Excel in PDF quando non abbiamo un convertitore sul nostro computer? La risposta è si. Devi avere alcuni programmi come Microsoft Excel o WPS per aprire e leggere i fogli di calcolo .xlsx e .xls, e questo è esattamente ciò che ti aiuterà. Ora vediamo come funziona Microsoft Excel sulla conversione di Excel in PDF.

Passaggio 1. Apri il foglio di calcolo XLSX o XLS con Microsoft Excel.

Passaggio 2. Fare clic sul menu "File" e scegliere "Stampa". Il tuo foglio di calcolo Excel verrà visualizzato nella sezione a destra. Nelle opzioni della stampante, scegli "Microsoft Print to PDF Ready". Quindi fare clic sull'icona "Stampa" sopra la stampante.

Pronto per Microsoft Print to PDF

Passaggio 3. Nella finestra appena aperta, impostare un nome file per il PDF creato e scegliere una posizione in cui salvarlo. Quindi fare clic sul pulsante "Salva" e hai finito di convertire XLS o XLSX in PDF.

Excel Salva output di stampa con nome

Suggerimenti: se utilizzi Microsoft 2010 e l'ultima versione, puoi anche utilizzare l'opzione "Esporta" per convertire facilmente Excel in PDF. Per maggiori dettagli, fai riferimento a questo post Come convertire gratuitamente Excel in PDF .

Opzione 4. Mac Preview

Per gli utenti Mac, è possibile utilizzare l'applicazione incorporata chiamata Preview sui computer Mac per convertire XLS o XLSX in PDF. Questo programma di Mac Preview può aprire documenti come Excel, Word, TXT, PPT e Immagini. Anche i passaggi di conversione sono abbastanza semplici.

Passaggio 1. Scegli il foglio di calcolo Excel che desideri convertire, fai clic con il pulsante destro del mouse su di esso e scegli "Apri con"> "Preview" per aprirlo con l'app Preview .

Apri XLSX con Mac Preview

Passaggio 2. Fare clic sul menu "File" e selezionare "Esporta come PDF".

Mac Preview Esporta Excel come PDF

Passaggio 3. Nella nuova finestra di dialogo a comparsa, modificare l'estensione del file da .xls o .xlsx a .pdf, quindi scegliere una cartella di destinazione e fare clic su "Salva".

Salva Excel come PDF

Com'è facile! Ora hai creato un file PDF con Excel. Tuttavia, puoi convertire solo un singolo foglio su Excel con Mac Preview. E questo foglio di tabella può essere salvato solo come PDF a pagina singola. Ciò significa che se il foglio della tabella è molto lungo, verrà ridotto a una dimensione molto piccola sul PDF e dovrai ingrandirlo per una migliore lettura quando apri il PDF. Per evitare questa situazione, ti consigliamo di utilizzare EasePDF Excel to PDF Online Converter invece.

Opzione 5. PDFelement

PDFelement è una soluzione PDF all-in-one che ti aiuta a convertire, creare, modificare, comprimere e unire PDF su computer Mac e Windows. PDFelement ti consente di convertire anche XLS e XLSX in PDF. Ecco i passaggi da seguire.

Passaggio 1. Scarica PDFelement e installalo sul tuo computer, quindi avvia il programma.

Passaggio 2. Selezionare "Crea PDF" sull'interfaccia principale e scegliere un file Excel .xls o .xlsx sul computer, quindi premere il pulsante "Apri".

PDFelement Crea PDF con Excel

Passaggio 3. Vai al menu "File" in alto e scegli "Salva". Nella finestra di dialogo di salvataggio, seleziona "File PDF (*. Pdf)" come tipo di salvataggio con nome, quindi premi il pulsante "Salva". Fatto! Il tuo file Excel è stato convertito in un documento PDF ora.

PDFelement Salva Excel come PDF

Conclusione

Credo che tu abbia la risposta giusta su come convertire XLSX in PDF e come convertire XLS in PDF ora. Il modo più semplice sarebbe utilizzare un convertitore online gratuito da Excel a PDF come EasePDF. Oltre a questo, Google Docs, OneDrive, Mac Preview e Microsoft Excel sono tutte buone scelte perché sono gratuiti al 100%. Per gli utenti Windows e Mac, puoi anche scegliere PDFelement come PDFelement da XLS / XLSX a PDF.

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