Un semplice tutorial su come convertire Excel (XLS e XLSX) in PDF

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Una delle domande più poste dagli utenti PDF è come convertire XLSX in PDF o XLS in PDF. Il motivo per cui le persone vogliono salvare Excel come PDF è principalmente perché il PDF è un formato di documento compatibile con tutti i dispositivi. Non importa che tu lo apra in qualsiasi programma o app, manterrà solo lo stesso aspetto. Ma XLS e XLSX sono formati Excel che richiedono un programma specifico per leggere e modificare.

Quindi, come convertire i file XLS e XLSX in PDF? Sono disponibili 5 opzioni tra cui il EasePDF XLS / XLSX da PDF a EasePDF online, Google Docs, Microsoft Excel, Mac Preview e PDFelement . In questo post, ti mostreremo come utilizzare questi strumenti passo dopo passo.

Opzione 1. EasePDF Online XLS / XLSX in PDF

La tua prima scelta per la conversione da XLS a PDF o da XLSX a PDF sarebbe un convertitore online come EasePDF. In questo modo, sei in grado di convertire Excel in PDF senza scaricare alcun software. Su EasePDF, puoi non solo creare PDF da Word, Excel, PPT e Immagini, ma anche convertire un PDF in altri formati di file come Excel, Word, JPG, PNG, PPT, ecc. Se necessario, ci sono strumenti come PDF Editor , PDF Compressore , PDF Merger , PDF Spliter e altro.

Inoltre, EasePDF non ha un dispositivo o una limitazione del sistema, puoi accedere e convertire i file su un dispositivo Windows, Mac, Android o iOS. Ora vediamo come funziona con lo strumento da Excel a PDF.

Passaggio 1. Vai al PDF Converter XLS / XLSX in PDF su EasePDF.

Passaggio 2. Carica il tuo file XLS o XLSX. Puoi caricare più file Excel contemporaneamente. Fai clic sul pulsante "Carica file" per aggiungere il file .xls o.xlsx dal tuo dispositivo al server. Oppure scegli i file Excel dalle tue unità cloud come Google Drive e Dropbox.

EasePDF Excel a PDF

Passaggio 3. Converti. Dopo aver aggiunto il file, EasePDF inizierà a convertire il file XLS o XLSX in un PDF. Aspetta solo un minuto.

Passaggio 4. Al termine del processo di conversione, nella pagina dei risultati verrà visualizzato un collegamento per il download. È possibile premere il pulsante "Download" per scaricare il documento PDF creato sul dispositivo locale o salvarlo sulle unità cloud.

EasePDF Scarica da Excel a PDF

Questo è tutto. In 4 semplici passaggi, hai convertito il tuo file Excel in un PDF.

Opzione 2. Google Docs

Oltre a EasePDF, Google Docs è anche una buona scelta quando devi convertire XLSX o XLS in PDF online. Google Docs ed essere utilizzato come alternativa online a Microsoft Office. Puoi leggere e modificare Word, Excel, PowerPoint e TXT con Google Docs e salvarli come altri formati di documento tra cui PDF.

Passaggio 1. Apri Google Docs sul tuo browser web e accedi con il tuo account Google.

Passaggio 2. Scegliere la piccola icona "File" per caricare il foglio di calcolo Excel che si desidera convertire. Quindi scegli "Carica"> "Seleziona un file dal tuo dispositivo" o trascina semplicemente il file nell'area di caricamento.

Caricamento file di Google Docs

Passaggio 3. Il file XLS o XLSX sarà aperto nell'editor di fogli online di Google Docs. Nella barra dei menu in alto, seleziona "File"> "Scarica"> "Documento PDF (.pdf)". Con ciò, il foglio di calcolo Excel verrà convertito in un file PDF e scaricato sul dispositivo locale.

Excel di Google Docs Scarica PDF

Suggerimenti:

Esiste un'alternativa a Google Docs per convertire Excel in PDF online: OneDrive . Carica il file XLS o XLSX su OneDrive e aprilo in Excel online . Quindi vai su "File"> "Stampa". Quando premi il pulsante "Stampa" sul prompt pop-up, verrà visualizzata una nuova finestra per visualizzare un formato PDF del tuo Excel, scegli "Salva" e il PDF verrà creato e salvato sul tuo dispositivo.

Opzione 3. Microsoft Excel

A condizione senza Internet, possiamo convertire Excel in PDF quando non abbiamo un convertitore sul nostro computer? La risposta è si. Devi avere alcuni programmi come Microsoft Excel o WPS per aprire e leggere i fogli di calcolo .xlsx e .xls, ed è esattamente quello che ti aiuterà. Vediamo ora come funziona Microsoft Excel per convertire Excel in PDF.

Passaggio 1. Apri il foglio di lavoro XLSX o XLS con Microsoft Excel.

Passaggio 2. Fare clic sul menu "File" e selezionare "Stampa". Il foglio di calcolo di Excel verrà visualizzato nella sezione giusta. Sulle opzioni della stampante, selezionare "Pronto per Microsoft Print to PDF". Quindi fare clic sull'icona "Stampa" sopra la stampante.

Pronto per Microsoft Print to PDF

Passaggio 3. Nella finestra appena aperta, impostare un nome file per il PDF creato e scegliere un percorso per salvarlo. Quindi fai clic sul pulsante "Salva" e hai finito di convertire XLS o XLSX in PDF.

Excel Salva output di stampa come

Suggerimenti: se si utilizza Microsoft 2010 e l'ultima versione, è anche possibile utilizzare l'opzione "Esporta" per convertire facilmente Excel in PDF. Per maggiori dettagli, fai riferimento a questo post Come convertire Excel in PDF gratuitamente .

Opzione 4. Mac Preview

Per gli utenti Mac, è possibile utilizzare l' Preview dell'applicazione chiamata integrata su computer Mac per convertire XLS o XLSX in PDF. Questo programma di Mac Preview può aprire documenti come Excel, Word, TXT, PPT e Immagini. I passaggi di conversione sono anche abbastanza semplici.

Passaggio 1. Scegli il foglio di calcolo Excel che desideri convertire, fai clic con il tasto destro su di esso e scegli "Apri con"> "Preview" per aprirlo con l'app Preview .

Apri XLSX con Mac Preview

Passaggio 2. Fare clic sul menu "File" e selezionare "Esporta come PDF".

Mac Preview Esporta Excel come PDF

Passaggio 3. Nella finestra di dialogo appena visualizzata, modificare l'estensione del file da .xls o .xlsx a .pdf, quindi scegliere una cartella di destinazione e fare clic su "Salva".

Salva Excel come PDF

Com'è facile! Ora hai creato un file PDF con Excel. Tuttavia, puoi solo convertire un singolo foglio su Excel con Mac Preview. E questo foglio di tabella può essere salvato solo come PDF a pagina singola. Ciò significa che se il foglio della tabella è molto lungo, verrà ridotto a dimensioni molto ridotte sul PDF e dovrai ingrandirlo per una migliore lettura quando apri il PDF. Per evitare questa situazione, ti consigliamo di utilizzare EasePDF convertitore online Excel a PDF .

Opzione 5. PDFelement

PDFelement è una soluzione PDF all-in-one per aiutarti a convertire, creare, modificare, comprimere e unire PDF su computer Mac e Windows. PDFelement ti consente di convertire anche XLS e XLSX in PDF. Ecco i passaggi pratici.

Passaggio 1. Scarica PDFelement e installalo sul tuo computer, quindi avvia il programma.

Passaggio 2. Selezionare "Crea PDF" sull'interfaccia principale e selezionare un file Excel .xls o .xlsx sul computer, quindi premere il pulsante "Apri".

PDFelement Crea PDF con Excel

Passaggio 3. Vai al menu "File" in alto e scegli "Salva". Nella finestra di dialogo di salvataggio, seleziona "File PDF (*. Pdf)" come tipo di salvataggio, quindi premi il pulsante "Salva". Fatto! Il tuo file Excel è stato convertito in un documento PDF ora.

PDFelement Salva Excel come PDF

Conclusione

Credo che tu abbia la risposta giusta su come convertire XLSX in PDF e come convertire XLS in PDF ora. Il modo più semplice sarebbe utilizzare un convertitore Excel in PDF online gratuito come EasePDF. Oltre a ciò, Google Docs, OneDrive, Mac Preview e Microsoft Excel sono tutte buone scelte perché sono gratuite al 100%. Per utenti Windows e Mac, puoi anche scegliere PDFelement come PDFelement da XLS / XLSX a PDF.

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