15 consigli per diventare il maestro di Microsoft Word

Microsoft Word è un'applicazione di elaborazione di testi di Microsoft Corporation. Essendo il cuore della suite Office , Microsoft Word offre molti strumenti per la creazione di documenti di facile utilizzo, oltre a un ricco set di funzionalità per la creazione di documenti complessi.

Microsoft Word è un'applicazione utile nella nostra vita quotidiana. Per le persone comuni, imparare alcuni suggerimenti e trucchi di Microsoft Word può risolvere molti problemi sul lavoro. Quindi ti daremo alcuni suggerimenti per diventare il maestro di Microsoft Word.

1. Modificare il carattere predefinito in Microsoft Word

Nel corso del nostro lavoro, il carattere predefinito per la maggior parte dei documenti di Word è Calibri. Questo carattere predefinito spesso non è adatto alle esigenze di lavoro. Sebbene possiamo cambiare il carattere in qualsiasi momento, la prossima volta che apriremo il documento, diventerà l'impostazione predefinita. Per lavorare in modo più conveniente, ti daremo un suggerimento su come cambiare il carattere predefinito in Microsoft Word.

Vai alla scheda "Home", quindi seleziona il pulsante di avvio della finestra di dialogo dei caratteri o premi "Ctrl + D" per aprire il menu delle opzioni dei caratteri avanzati. Quindi seleziona il carattere e la dimensione che desideri utilizzare e fai clic sul pulsante "Imposta come predefinito" in basso.

2. Inserisci i numeri di pagina

Nel lavoro quotidiano, che si tratti di un documento formale o di un documento ordinario, per avere una migliore esperienza di lettura, le persone inseriranno i numeri di pagina nel documento. Qui ti darò il suggerimento per inserire i numeri di pagina.

Seleziona "Inserisci"> "Numero pagina", quindi scegli la posizione e lo stile desiderati. Imposta il formato del numero di pagina in base alle tue esigenze. Se non desideri visualizzare il numero di pagina sulla prima pagina, seleziona "Prima pagina diversa". Inoltre, puoi anche impostare il numero di pagina iniziale nello strumento "Formato numero di pagina".

3. Creare automaticamente un sommario

Se c'è molto contenuto nel documento Word, è necessario creare un sommario per facilitarne la visualizzazione. Tuttavia, se si immette manualmente il sommario, dopo aver modificato il contenuto del testo seguente, tutti i numeri di pagina del precedente sommario devono essere reinseriti. Pertanto, è importante imparare a creare automaticamente un sommario con Microsoft Word.

Innanzitutto, apri il documento di Word, quindi posiziona il cursore nel punto in cui desideri aggiungere il sommario. Vai a "Riferimenti"> "Sommario" e scegli uno stile automatico. Se apporti modifiche al documento che influiscono sul sommario, aggiorna il sommario facendo clic con il pulsante destro del mouse sul sommario e scegliendo "Aggiorna campo".

4. Trova e sostituisci testo

Quando modifichiamo un documento word, a volte abbiamo bisogno di sostituire un certo testo o numero nel documento con altro contenuto. Molte persone troveranno la parola una per una e poi la cambieranno, ma questo metodo riduce notevolmente la nostra efficienza lavorativa. Questa volta possiamo utilizzare lo strumento "Trova e sostituisci testo" per migliorare la nostra efficienza lavorativa.

Per prima cosa, vai su "Home"> "Sostituisci" o premi "Ctrl + H". Dopo aver fatto clic, verrà visualizzata una finestra di dialogo "Trova e sostituisci". Quindi è necessario inserire la parola o la frase che si desidera individuare nella "casella Trova" e inserire il nuovo testo nella "casella Sostituisci". Al termine, scegli il pulsante "Sostituisci" per sostituire la parola. Se desideri aggiornare tutte le istanze contemporaneamente, scegli "Sostituisci tutto".

5. Creare un modello di curriculum

Un buon curriculum personale può aiutare le persone in cerca di lavoro a trovare un buon lavoro. Esistono molti diversi tipi di curriculum su Internet. Come puoi ottenere un modello di curriculum adatto? Microsoft Word ha modelli di curriculum disponibili per gli utenti. Tutto quello che devi fare è trovarne uno che ti piace, cliccarci sopra e iniziare a scrivere. Questi modelli di curriculum possono aiutarti a creare un documento che impressionerà ogni datore di lavoro.

Avvia prima Microsoft Word. Vai a "File"> "Nuovo". Digita "curriculum" nella casella di ricerca. Quindi vedrai molti modelli di curriculum sotto l'elenco. Scegli un modello di curriculum che desideri utilizzare e fai clic sul pulsante "Crea" per aprire il modello di curriculum in Microsoft Word. Infine, sostituisci le tue informazioni personali sul modello di curriculum.

6. Cerca rapidamente una parola

Quando leggiamo o modifichiamo un documento in Word, potremmo non capire alcune parole. In questa situazione, molte persone apriranno un browser per cercare il significato della parola. Con lo strumento "Smart Lookup" puoi cercare la parola direttamente in Microsoft Word senza interrompere il tuo lavoro, il che migliora notevolmente la tua efficienza lavorativa. Ma se vuoi usare questo strumento, usa la versione di Microsoft Word 2016.

Evidenzia una parola, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla parola e quindi fai clic sul pulsante "Ricerca intelligente". Quindi apparirà una piccola finestra con le informazioni sulla parola. Puoi visualizzare i risultati con i punteggi Bing più alti insieme a definizioni, articoli di Wikipedia o altre informazioni relative alla tua ricerca.

7. Modificare il colore della pagina

Il colore della pagina si riferisce al colore visualizzato nella parte inferiore del documento di Word. Viene utilizzato per arricchire l'effetto di visualizzazione della pagina del documento Word e il colore della pagina non verrà visualizzato durante la stampa. Quando usiamo Microsoft Word, lo sfondo della pagina predefinito è bianco. Quindi alcune persone vogliono cambiare il colore della pagina per proteggere la loro vista.

Per prima cosa, vai su "Design"> "Colore pagina". Quindi scegli un colore da una delle sezioni elencate. Puoi scegliere più colori o creare un colore personalizzato facendo clic sul pulsante "Altri colori ...". Se desideri aggiungere una sfumatura, una trama, un motivo o un'immagine, seleziona il pulsante "Effetti di riempimento" e fai clic sul pulsante corrispondente di cui hai bisogno.

8. Crea le tue impostazioni di correzione automatica

La correzione automatica è una funzionalità di Microsoft Word in grado di rilevare e correggere automaticamente errori di battitura, parole con errori di ortografia, errori grammaticali e maiuscole e minuscole. Quando è necessario scrivere parole o frasi lunghe con Microsoft Word, è possibile utilizzare l'impostazione "Correzione automatica" per migliorare l'efficienza del lavoro.

Vai a "File"> "Opzioni"> "Strumenti di correzione" e seleziona "Opzioni correzione automatica". Aggiungi le tue parole personalizzate nella casella "Sostituisci", quindi digita l'ortografia corretta della parola nella casella "Con".

9. Aggiungi una filigrana

L'aggiunta di una filigrana è un modo semplice per rendere le pagine del documento simili a cancelleria. Usa il logo della tua azienda per mostrare il tuo marchio. Può trasmettere informazioni utili o aggiungere interesse visivo al documento stampato senza influire sul testo. Tuttavia, molte persone non sanno come aggiungere una filigrana in Microsoft Word. Successivamente, ti insegneremo come aggiungere una filigrana passo dopo passo.

Vai a "Design"> "Filigrana". Nel menu a discesa, fai clic su una delle filigrane incorporate per aggiungerla al documento. Puoi anche creare filigrane personalizzate da testo o immagini selezionando "Filigrana personalizzata" dal menu a discesa "Filigrana".

10. Evidenziare il testo

Quando si utilizza Microsoft Word, a volte è necessario evidenziare il contenuto del testo. Il metodo più comune è usare il colore per evidenziare il testo, quindi come evidenziare il testo con colori diversi?

È necessario selezionare prima il testo che si desidera evidenziare. Nella scheda "Home", seleziona la freccia accanto all'icona "Colore evidenziatore testo". Quindi puoi scegliere un colore che desideri evidenziare.

11. Inserisci una tabella

Quando si utilizza Microsoft Word per la modifica dei dati, è necessario inserire una tabella al suo interno. In questo modo, può essere più convincente nella presentazione di alcuni report di dati. Anche la presentazione dei dati sarà più chiara ma come inserire una tabella in Microsoft Word?

Fai clic su "Inserisci"> "Tabella" quindi trascina il numero di celle, l'altezza e la larghezza nella finestra a comparsa. Se è necessario inserire più tabelle, premere "Inserisci tabella". Immettere il numero di righe e colonne nella finestra a comparsa. Al termine, fare clic sul pulsante "OK".

12. Rimuovi tutta la formattazione

A volte, ci sono molti formati differenti in un documento word, o quando copiamo un paragrafo su Internet possiamo scoprire che il formato non corrisponde al formato di cui abbiamo bisogno. Questa volta dobbiamo rimuovere tutti questi formati, ma se li rimuovi uno per uno, ci farà perdere molto tempo. Pertanto, possiamo utilizzare lo strumento "Cancella tutta la formattazione" per rimuoverli con un clic.

Seleziona prima il testo che desideri ripristinare alla formattazione predefinita. Quindi fare clic sull'icona "Cancella tutta la formattazione" visualizzata nel gruppo "Carattere".

13. Inserisci collegamento ipertestuale

Quando usiamo Microsoft Word, a volte abbiamo bisogno di alcuni contenuti da collegare ad altri contenuti, come collegamenti ad altri paragrafi, audio o immagini, video o persino pagine web. Questa funzione può essere realizzata in Microsoft Word, chiamata funzione "Collegamento ipertestuale".

Seleziona il testo o l'immagine che desideri visualizzare come collegamento ipertestuale. Fai clic su "Inserisci"> "Collegamento ipertestuale". È inoltre possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sul testo o sull'immagine e fare clic su "Collegamento ipertestuale" nel menu di scelta rapida. Nella casella Inserisci collegamento ipertestuale, se desideri creare un collegamento alla pagina web, digita o incolla il tuo collegamento nella casella Indirizzo. Puoi anche collegarti ad audio, immagini e così via di cui hai bisogno nella casella Inserisci collegamento ipertestuale.

14. Copiare la formattazione con Copia formato

Format Painter è un piccolo pennello in grado di copiare testo e altri formati; può copiare il formato, ma non può copiare il testo stesso. Può applicare rapidamente la formattazione di un testo specificato ad altri paragrafi o testo.

Vai alla scheda Home; fare clic su "Copia formato" che mostra l'icona di un pennello. Usa il pittore per dipingere sul testo selezionato o sulla grafica da applicare al formato. Funziona solo una volta. Se desideri modificare il formato di più selezioni nel tuo documento, devi prima fare doppio clic su Copia formato.

15. Confronta due documenti di Word e mostra le differenze

Nel nostro lavoro quotidiano, a volte abbiamo bisogno di modificare più volte lo stesso articolo o persone diverse per modificare lo stesso articolo. Quando l'articolo viene rivisto molte volte, apparirà disordinato. A questo punto, possiamo utilizzare lo strumento "Confronta" per confrontare due documenti e mostrare le differenze tra loro.

Fai clic su "Rivedi"> "Confronta"> "Confronta". Nella finestra di dialogo Confronta documenti, è necessario selezionare i due documenti di Word che si desidera confrontare separatamente dal "documento originale" e dal "documento revisionato". Al termine, fare clic sul pulsante "OK". Ora puoi vedere un nuovo documento comparato creato per mostrare ed evidenziare le differenze tra i due file specifici.

Conclusioni

Con i 15 suggerimenti di cui sopra, crediamo che tu possa imparare a usare abilmente Microsoft Word. Microsoft Word è un fantastico word processor. Ha molte caratteristiche che aspettano di essere esplorate. Se hai altri suggerimenti su Microsoft Word, contattaci .