15 consigli per diventare il maestro di Microsoft Word

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Microsoft Word è un'applicazione di elaborazione testi di Microsoft Corporation. Essendo il cuore della suite Office , Microsoft Word offre molti strumenti di creazione di documenti facili da usare, nonché un ricco set di funzionalità per la creazione di documenti complessi.

Microsoft Word è un'applicazione utile nella nostra vita quotidiana. Per la gente comune, imparare alcuni suggerimenti e trucchi di Microsoft Word può risolvere molti problemi sul lavoro. Quindi ti daremo alcuni consigli per diventare il padrone di Microsoft Word.

1. Modifica il carattere predefinito in Microsoft Word

Nel corso del nostro lavoro, il carattere predefinito per la maggior parte dei documenti di Word è Calibri. Questo tipo di carattere predefinito spesso non è adatto alle esigenze lavorative. Anche se possiamo cambiare il carattere in qualsiasi momento, la prossima volta che apriamo il documento, diventerà l'impostazione predefinita. Per lavorare più comodamente, ti daremo un suggerimento su come modificare il carattere predefinito in Microsoft Word.

Vai alla scheda "Home", quindi seleziona la finestra di dialogo Font Launcher o premi "Ctrl + D" per aprire il menu delle opzioni avanzate dei caratteri. Quindi seleziona il carattere e le dimensioni che desideri utilizzare e fai clic sul pulsante "Imposta come predefinito" in basso.

Microsoft Word Imposta il carattere predefinito

2. Inserisci i numeri di pagina

Nel lavoro quotidiano, che si tratti di un documento formale o di un normale documento, al fine di avere una migliore esperienza di lettura, le persone inseriranno i numeri di pagina nel documento. Qui ti darà il suggerimento per inserire i numeri di pagina.

Seleziona "Inserisci"> "Numero pagina", quindi scegli la posizione e lo stile che desideri. Imposta il formato del numero di pagina in base alle tue esigenze. Se non si desidera visualizzare il numero di pagina nella prima pagina, selezionare "Prima pagina diversa". Inoltre, puoi anche impostare il numero di pagina iniziale nello strumento "Formato numero di pagina".

Microsoft Word Inserisci il numero di pagina

3. Creare un sommario automaticamente

Se il documento di Word contiene molti contenuti, è necessario creare un sommario per facilitare la visualizzazione. Tuttavia, se si inserisce manualmente il sommario, dopo aver modificato il contenuto del seguente testo, è necessario immettere nuovamente tutti i numeri di pagina del sommario precedente. Pertanto, è importante imparare a creare automaticamente un sommario con Microsoft Word.

Innanzitutto, apri il documento di Word, quindi posiziona il cursore nel punto in cui desideri aggiungere il sommario. Vai su "Riferimenti"> "Sommario" e scegli uno stile automatico. Se si apportano modifiche al documento che incidono sul sommario, aggiornare il sommario facendo clic con il pulsante destro del mouse sul sommario e selezionando "Aggiorna campo".

Riferimenti di Microsoft Word Sommario

4. Trova e sostituisci testo

Quando stiamo modificando un documento word, a volte abbiamo bisogno di sostituire un determinato testo o numero nel documento con altri contenuti. Molte persone troveranno la parola una per una e poi la cambieranno, ma questo metodo riduce notevolmente la nostra efficienza lavorativa. Questa volta possiamo utilizzare lo strumento "Trova e sostituisci testo" per migliorare l'efficienza del nostro lavoro.

Innanzitutto, vai su "Home"> "Sostituisci" o premi "Ctrl + H". Dopo aver fatto clic, verrà visualizzata una finestra di dialogo "Trova e sostituisci". Quindi è necessario inserire la parola o la frase che si desidera individuare nella "casella Trova" e inserire il nuovo testo nella "casella Sostituisci". Al termine, scegli il pulsante "Sostituisci" per sostituire la parola. Se vuoi aggiornare tutte le istanze contemporaneamente, scegli "Sostituisci tutto".

Microsoft Word Trova e sostituisci Sostituisci tutto

5. Creare un modello di curriculum

Un buon curriculum personale può aiutare le persone in cerca di lavoro a trovare un buon lavoro. Ci sono molti diversi tipi di curriculum su Internet. Come è possibile ottenere un modello di curriculum adatto? Microsoft Word ha modelli di curriculum disponibili per gli utenti. Tutto quello che devi fare è trovare quello che ti piace, fare clic su di esso e iniziare a scrivere. Questi modelli di curriculum possono aiutarti a creare un documento che impressionerà ogni datore di lavoro.

Avviare prima Microsoft Word. Vai su "File"> "Nuovo". Digita "riprendi" nella casella di ricerca. Quindi vedrai molti modelli di curriculum nell'elenco. Scegli un modello di curriculum che desideri utilizzare e fai clic sul pulsante "Crea" per aprire il modello di curriculum in Microsoft Word. Alla fine, sostituisci le tue informazioni personali sul modello di curriculum.

Microsoft Word Crea un modello di curriculum

6. Cerca rapidamente una parola

Quando leggiamo o modifichiamo un documento in Word, potremmo non capire alcune parole. In questa situazione, molte persone apriranno un browser per cercare il significato della parola. Con lo strumento "Ricerca intelligente", puoi cercare la parola direttamente in Microsoft Word senza interrompere il tuo lavoro, il che migliora notevolmente l'efficienza del tuo lavoro. Ma se si desidera utilizzare questo strumento, utilizzare la versione di Microsoft Word 2016.

Evidenzia una parola, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla parola e quindi fai clic sul pulsante "Ricerca intelligente". Quindi verrà visualizzata una piccola finestra con le informazioni sulla parola. Puoi vedere i risultati con il punteggio Bing più alto insieme a definizioni, articoli di Wikipedia o altre informazioni relative alla tua ricerca.

Ricerca intelligente di Microsoft Word

7. Cambia il colore della pagina

Il colore della pagina si riferisce al colore visualizzato nella parte inferiore del documento di Word. Viene utilizzato per arricchire l'effetto di visualizzazione della pagina del documento Word e il colore della pagina non verrà visualizzato durante la stampa. Quando utilizziamo Microsoft Word, lo sfondo della pagina predefinita è bianco. Quindi alcune persone vogliono cambiare il colore della pagina per proteggere la vista.

Innanzitutto, vai su "Design"> "Colore pagina". Quindi scegli un colore da una delle sezioni elencate. Puoi scegliere più colori o creare un colore personalizzato facendo clic sul pulsante "Altri colori ...". Se desideri aggiungere una sfumatura, una trama, un motivo o un'immagine, seleziona il pulsante "Riempi effetti" e fai clic sul pulsante corrispondente di cui hai bisogno.

Colore pagina di Microsoft Word

8. Crea le tue impostazioni di correzione automatica

Correzione automatica è una funzionalità di Microsoft Word in grado di rilevare e correggere automaticamente errori di battitura, parole errate, errori grammaticali e casi errati. Quando devi scrivere parole o frasi lunghe con Microsoft Word, puoi utilizzare l'impostazione "Correzione automatica" per migliorare l'efficienza del tuo lavoro.

Vai su "File"> "Opzioni"> "Prova" e seleziona "Opzioni correzione automatica". Aggiungi le tue parole personalizzate nella casella "Sostituisci" e quindi digita l'ortografia corretta della parola nella casella "Con".

Correzione automatica di Microsoft Word

9. Aggiungi una filigrana

L'aggiunta di una filigrana è un modo semplice per rendere le pagine del documento come elementi decorativi. Usa il logo della tua azienda per mostrare il tuo marchio. Può trasmettere informazioni utili o aggiungere interesse visivo al documento stampato senza influire sul testo. Tuttavia, molte persone non sanno come aggiungere una filigrana in Microsoft Word. Successivamente, ti insegneremo come aggiungere una filigrana passo dopo passo.

Vai su "Design"> "Filigrana". Nel menu a discesa, fai clic su una qualsiasi delle filigrane integrate per aggiungerla al documento. Puoi anche creare filigrane personalizzate da testo o immagini selezionando "Filigrana personalizzata" dal menu a discesa "Filigrana".

Microsoft Word Aggiungi una filigrana

10. Evidenzia il testo

Quando si utilizza Microsoft Word, a volte è necessario evidenziare il contenuto del testo. Il metodo più comune è utilizzare il colore per evidenziare il testo, quindi come evidenziare il testo con colori diversi?

È necessario selezionare prima il testo che si desidera evidenziare. Nella scheda "Home", seleziona la freccia accanto all'icona "Colore evidenziazione testo". Quindi puoi scegliere un colore che desideri evidenziare.

Evidenzia testo di Microsoft Word

11. Inserisci una tabella

Quando si utilizza Microsoft Word per la modifica dei dati, è necessario inserire una tabella al suo interno. In questo modo, può essere più convincente nella presentazione di alcuni report di dati. Anche la presentazione dei dati sarà più chiara ma come inserire una tabella in Microsoft Word?

Fai clic su "Inserisci"> "Tabella", quindi trascina il numero di celle, altezza e larghezza nella finestra a comparsa. Se è necessario inserire più tabelle, selezionare "Inserisci tabella". Immettere il numero di righe e colonne nella finestra a comparsa. Al termine, fai clic sul pulsante "OK".

Microsoft Word Inserisci una tabella

12. Rimuovere tutta la formattazione

A volte, ci sono diversi formati in un documento word, o quando copiamo un paragrafo su Internet possiamo scoprire che il formato non corrisponde al formato di cui abbiamo bisogno. Questa volta dobbiamo rimuovere tutti questi formati, ma se li rimuovi uno per uno, ci farà perdere un sacco di tempo. Pertanto, possiamo utilizzare lo strumento "Cancella tutta la formattazione" per rimuoverli con un clic.

Selezionare prima il testo che si desidera ripristinare alla sua formattazione predefinita. Quindi fare clic sull'icona "Cancella tutta la formattazione" mostrata nel gruppo "Carattere".

Microsoft Word Cancella tutta la formattazione

13. Inserisci collegamento ipertestuale

Quando utilizziamo Microsoft Word, a volte abbiamo bisogno di alcuni contenuti per collegarci ad altri contenuti, come collegamenti ad altri paragrafi, audio o immagini, video o persino pagine Web. Questa funzione può essere realizzata in Microsoft Word, chiamata funzione "Collegamento ipertestuale".

Seleziona il testo o l'immagine che desideri visualizzare come collegamento ipertestuale. Fai clic su "Inserisci"> "Collegamento ipertestuale". Puoi anche fare clic con il tasto destro del mouse sul testo o sull'immagine e fare clic su "Collegamento ipertestuale" dal menu di scelta rapida. Nella casella Inserisci collegamento ipertestuale, se si desidera collegare alla pagina Web, digitare o incollare il collegamento nella casella Indirizzo. Puoi anche collegare audio, immagini e così via come ti serve nella casella Inserisci collegamento ipertestuale.

Collegamento ipertestuale dell'inserimento di Microsoft Word

14. Copia la formattazione con Copia formato

Format Painter è un piccolo pennello in grado di copiare testo e altri formati; può copiare il formato, ma non può copiare il testo stesso. Può applicare rapidamente la formattazione di un testo specificato ad altri paragrafi o testo.

Vai alla scheda Home; fai clic su "Copia formato" che mostra l'icona di un pennello. Usa il pittore per dipingere sul testo o sulla grafica selezionati da applicare al formato. Funziona solo una volta. Se si desidera modificare il formato di più selezioni nel documento, è innanzitutto necessario fare doppio clic su Copia formato.

Pittore formato Microsoft Word

15. Confronta due documenti di Word e mostra le differenze

Nel nostro lavoro quotidiano, a volte abbiamo bisogno di modificare lo stesso articolo molte volte o persone diverse per modificare lo stesso articolo. Quando l'articolo viene rivisto più volte, l'articolo apparirà disordinato. A questo punto, possiamo usare lo strumento "Confronta" per confrontare due documenti e mostrare le differenze tra loro.

Fai clic su "Rivedi"> "Confronta"> "Confronta". Nella finestra di dialogo Confronta documenti, è necessario selezionare separatamente i due documenti di Word che si desidera confrontare tra "Documento originale" e "Documento rivisto". Al termine, fai clic sul pulsante "OK". Ora puoi vedere un nuovo documento a confronto creato per mostrare ed evidenziare le differenze tra i due file specifici.

Microsoft Word Confronta documenti

conclusioni

Con i 15 suggerimenti precedenti, riteniamo che tu possa imparare come usare abilmente Microsoft Word. Microsoft Word è un fantastico word processor. Ha molte funzioni che ti aspettano di esplorare. Se hai altri suggerimenti su Microsoft Word, ti preghiamo di contattarci .

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