10 consigli per lavorare con Excel come un professionista

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Microsoft Excel è un programma per fogli di calcolo scritto da Microsoft per computer che utilizzano i sistemi operativi Windows e Apple Macintosh. Excel è il software di elaborazione dati per personal computer più popolare grazie alla sua interfaccia intuitiva, alle eccellenti funzioni di calcolo e agli strumenti per la creazione di grafici.

Nel nostro lavoro quotidiano, abbiamo bisogno di padroneggiare molte competenze di abbinamento, ma anche il lavoro di base richiede alcune conoscenze di Microsoft Excel per rendere il tuo lavoro più efficiente. Dopo aver appreso le basi di Microsoft Excel, sarà facile creare grafici semplici e organizzare i tuoi dati. Con i nostri suggerimenti e trucchi, puoi lavorare facilmente con Excel come un professionista.

1. Visualizza le formule del foglio di calcolo Excel

Quando apri un foglio di calcolo creato da qualcun altro e devi ricontrollare i dati, devi controllare la formula del foglio di calcolo. Puoi fare doppio clic sulle celle una ad una per vedere la formula utilizzata. Ma questo metodo è molto scomodo. Ora, ti insegneremo un suggerimento più veloce.

Apri il foglio di lavoro di Excel, quindi fai clic sul pulsante "FORMULE" che si trova nella barra superiore. Quindi fare clic sul pulsante "Mostra formule". Per visualizzare tutte le formule del foglio di calcolo, oppure puoi utilizzare "CTRL +" sulla tastiera. Questo ti darà una visione di tutte le formule utilizzate nella cartella di lavoro.

FORMULE Microsoft Excel Mostra le formule

2. Utilizzare VLOOKUP

La funzione "VLOOKUP" è una funzione di ricerca verticale in Excel. È ampiamente usato nel lavoro. Ad esempio, può essere utilizzato per controllare i dati e importare rapidamente i dati tra più tabelle. La funzione VLOOKUP è di cercare per colonna e infine restituire il valore corrispondente alla sequenza di query richiesta dalla colonna.

Quando è necessario trovare elementi in una tabella o in un intervallo per riga, è possibile utilizzare la funzione VLOOKUP. Ad esempio, cercare il prezzo di una parte automobilistica in base al numero di parte o trovare il nome di un dipendente in base all'ID del dipendente.

Passaggio 1. Fare clic sulla cella in cui si desidera calcolare la formula VLOOKUP. Quindi fare clic su "FORMULE"> "Ricerca e riferimento"> "VLOOKUP" per utilizzare lo strumento VLOOKUP.

Ricerca e riferimento FORMULAS di Microsoft Excel VLOOKUP

Passaggio 2. Verrà quindi visualizzato un altro foglio VLOOKUP in cui verrà specificata la cella. In questo caso, il nostro valore di ricerca è H2, che è il luogo in cui vogliamo mettere per primo il nostro prodotto o il nome del torneo. Dopo aver impostato correttamente VLOOKUP, Excel restituirà il valore di valutazione totale del torneo nella cella H3 quando digitiamo il nome del torneo nella cella H2. Secondo, specifica i dati che vuoi che VLOOKUP utilizzi per la sua ricerca nella casella "Tabella_array". In terzo luogo, nella casella "Col_index_num", è necessario compilare il numero di colonna utilizzato per trovare i dati rilevanti. Infine, dobbiamo inserire "FALSE" o "TRUE" nella casella "Range_lookup" per specificare se è richiesta una corrispondenza esatta. Al termine, fai clic sul pulsante "OK" nella parte inferiore della finestra popup.

Argomenti della funzione VLOOKUP di Microsoft Excel

Passaggio 3. Infine, immettere il valore dei dati che si desidera cercare nella cella.

VLOOKUP di Microsoft Excel Immettere il valore

3. Blocca righe e colonne

In Excel, quando una tabella ha un numero elevato di record, ad esempio alcune centinaia di righe, viene spesso utilizzata per bloccare le righe e le colonne per facilitare lo spostamento del foglio di calcolo. Successivamente, ti diremo come congelare rapidamente righe e colonne in Excel.

Fai clic su "VISUALIZZA"> "Blocca riquadri" per bloccare righe e colonne. Esistono 3 tipi di modi per congelare. Puoi fare clic sul pulsante corrispondente di cui hai bisogno.

Microsoft Excel Visualizza riquadri di blocco

4. Combina dati da celle diverse

Sai come inserire dati diversi in colonne o righe diverse e metterli in una cella? Utilizzare questo suggerimento renderà il tuo tempo usando il programma un po 'più semplice. Esistono molti metodi per combinare i dati di celle diverse, ma qui introdurremo il modo più semplice per te.

Innanzitutto, digita "=" e seleziona la prima cella che desideri combinare. Quindi digitare "&" e utilizzare le virgolette con uno spazio racchiuso. Alla fine, seleziona la cella successiva che desideri combinare e premi Invio. Quindi vedrai i tuoi dati combinati correttamente.

Microsoft Excel Combina dati

5. Copia formule o dati tra fogli di lavoro

Quando modifichiamo i dati in Excel, utilizziamo spesso gli stessi dati o la stessa formula in più di una cella. Per migliorare l'efficienza del lavoro, utilizziamo spesso il metodo di copia dei dati o della formula per ottenere i risultati del calcolo. Successivamente, ti mostreremo un modo per copiare dati o formule in Excel.

Innanzitutto, tenere premuto il pulsante "Ctrl" e fare clic sulla scheda del foglio di lavoro in cui si desidera copiare. Quindi fai clic o passa alla cella con la formula o i dati desiderati. Premi "F2" per attivare la cella. Infine, premi il pulsante "Invio" per copiare correttamente i dati o le formule.

Microsoft Excel Copia dati o formule

6. Seleziona rapidamente il contenuto di un intero foglio di calcolo

Molte persone chiederanno se esiste un modo rapido per selezionare direttamente migliaia di record in Excel. Molte persone useranno il mouse per trascinare e selezionare l'intero foglio di calcolo. Ma quando disponiamo di molti dati di tabella, perderemo molto tempo e potremmo ricominciare da capo se non stiamo attenti. Quindi dobbiamo padroneggiare le abilità della selezione rapida.

È molto facile usare questo suggerimento, per prima cosa fai clic sulla riga iniziale del foglio di calcolo. Quindi premere F8 per attivare l'estensione. Quindi fare clic sulla cella finale nel foglio di calcolo. Infine, premi nuovamente F8 per annullare. Vedrai che l'intero foglio di calcolo verrà selezionato rapidamente.

Microsoft Excel Seleziona un intero foglio di calcolo

7. Riempimento automatico dei dati

Quando alcuni principianti usano Excel, non conoscono la funzione "Riempimento automatico" di Excel. Molti principianti inseriranno manualmente uno per uno direttamente, ma l'utilizzo di questo metodo può richiedere molto tempo. Quindi ti insegniamo come utilizzare la funzione "Riempimento automatico" per automatizzare le voci ripetitive in Excel.

Innanzitutto, inserisci una serie di duplicati nel foglio di calcolo, ad esempio le date. Sposta il cursore nella parte in basso a destra dell'ultima cella sopra il quadrato che si apre in ogni colonna, quindi fai clic e trascina la colonna verso il basso. Quindi Excel sarà in grado di indovinare quali informazioni desideri compilare automaticamente.

Dati riempimento automatico di Microsoft Excel

8. Crea una bellissima tabella in pochi secondi

Molte persone sanno solo come digitare i dati nella cella, ma come creare una bella tabella in pochi secondi come un professionista? Non preoccuparti, puoi seguire questi passaggi per creare bellissime tabelle in pochi secondi.

Seleziona i dati che desideri creare nella tabella. Fai clic su "INSERISCI"> "Tabella"> "OK" per creare una nuova tabella. Puoi anche usare l'icona della tabella nell'angolo in alto a destra per cambiare il colore e usare le caselle di controllo sotto la scheda "Design" per cambiare il layout.

Microsoft Excel Progetta la tabella

9. Trova la cella specifica

Nel nostro lavoro quotidiano, il nostro foglio di lavoro Excel di solito contiene molti dati. È difficile rintracciare tutto. Questa volta possiamo usare la funzione "Vai a" in Excel per trovare la cella specifica.

Seleziona l'intervallo di dati che desideri trovare. Nella scheda "Home", fai clic su "Trova e seleziona"> "Vai a". Selezionare i pulsanti corrispondenti e quindi fare clic sul pulsante "OK".

Microsoft Excel Vai a Speciale

10. Utilizzare il Painter formato

"Format Painter" è uno strumento in Excel. Possiamo usare il pittore formato per applicare rapidamente la formattazione del testo specificato ad altro testo. Questa funzione riduce notevolmente il tempo di composizione.

Seleziona il testo o l'immagine che ha la formattazione che desideri copiare per prima. Fai clic su "Home"> "Copia formato" per utilizzare lo strumento. Quindi usa il pennello per disegnare su una selezione di testo o grafica per applicare la formattazione. Funziona solo una volta. Per modificare il formato di più selezioni nel documento, è innanzitutto necessario fare doppio clic sullo strumento "Copia formato".

Conclusione

Con i suggerimenti e i trucchi sopra riportati, riteniamo che tu possa imparare ad usare Excel abilmente. Questi suggerimenti non ti trasformeranno in un professionista di Excel durante la notte. Ma possono aiutarti a fare il primo passo per diventare un professionista. Se hai altri suggerimenti e trucchi per Excel, ti preghiamo di contattarci !

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