I dieci suggerimenti per le diapositive principali per Microsoft PowerPoint

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Microsoft PowerPoint è il software di presentazione utilizzato per la creazione e la visualizzazione di presentazioni. Gli utenti possono personalizzare liberamente il contenuto di un file PowerPoint perché può contenere immagini, testi, animazioni e altri file multimediali. Lo scopo di questo software è quello di costruire un ponte tra oratori e pubblico, aiutandoli a raggiungere una comunicazione sana.

Microsoft PowerPoint è ampiamente utilizzato nella nostra vita quotidiana. Ad esempio, gli insegnanti rendono i loro file PowerPoint più attraenti utilizzando colori e animazioni in modo che gli studenti prestino maggiore attenzione alle lezioni. E i relatori fanno una presentazione di diapositive, guidando il pubblico a ottenere rapidamente i punti del discorso. Penso che sia molto importante imparare questo software. Vediamo ora i dieci suggerimenti principali a riguardo.

1. Creare modelli di PowerPoint

Un modello di PowerPoint è un tipo di modello predefinito per una presentazione. Fornisce una cornice per il contenuto e il design delle diapositive. Ora creiamo il nostro modello di PowerPoint personalizzato.

Passaggio 1. Creare una presentazione vuota, fare clic su Visualizza nel menu PowerPoint e quindi trovare Slide Master . Quando fai clic su Slide Master, puoi vedere un paio di diapositive che non sono state progettate a sinistra. La prima diapositiva leggermente più grande e collegata alle altre diapositive con linee tratteggiate è la diapositiva master. Tutto ciò che cambi lì influenzerà direttamente tutte le altre diapositive.

Microsoft PowerPoint Visualizza diapositiva master

Passaggio 2. Progetta il modello in base alle tue esigenze. Puoi scegliere Temi che ti piacciono o fare clic su Colori , Font , Effetti , Stili di sfondo e Dimensioni diapositiva per modificare il modello. Puoi anche inserire immagini nel tuo modello. Ad esempio, inserisco un logo aziendale nell'angolo in alto a destra di Slide Master, in modo da poter vedere il logo apparire in quella posizione su tutte le diapositive.

Microsoft PowerPoint Visualizza diapositiva master Inserisci immagini

Passaggio 3. Al termine delle impostazioni, fare clic su Chiudi vista principale .

2. Imposta l'ordine delle animazioni

Se vuoi rendere le tue diapositive divertenti e lasciare che il tuo pubblico si concentri maggiormente sul tuo modo di parlare, anima le tue immagini o i tuoi testi sulle diapositive e fai in modo che vengano visualizzate in ordine. Ora vediamo i suggerimenti di seguito.

Passaggio 1. Premi Animazioni , scegli il testo o l'immagine che desideri animare e fai clic su Aggiungi animazioni per selezionare i tuoi effetti preferiti.

Animazioni di Microsoft PowerPoint Aggiungi animazioni

Passaggio 2. Ad esempio, scelgo Punto 1, Punto 2 e Punto 3 sulla diapositiva separatamente, quindi aggiungo animazioni per essi. Dopo aver terminato, seleziono Riquadro animazione . Ora puoi vedere una finestra sulla destra. Qui puoi modificare le tre animazioni che hai aggiunto in base alle tue esigenze. Puoi modificare i loro stili, effetti e tempistiche iniziali. Puoi anche rimuovere le animazioni sbagliate. Dopo la modifica, puoi cambiare l'ordine del loro aspetto facendo clic sulla freccia su o giù .

Animazioni di Microsoft PowerPoint Aggiungi riquadro Animazioni animazioni

3. Incorporare un video in PowerPoint

Se si desidera inserire un video in PowerPoint, vedere i seguenti modi.

Passaggio 1. Fare clic sulla diapositiva a cui si desidera aggiungere un video. Vai alla scheda Inserisci , seleziona Video . Qui puoi inserire il tuo video da fonti online o sul tuo computer. Se desideri inserire un video online, inserisci il relativo URL nella casella.

Microsoft PowerPoint Inserisci video

Passaggio 2. Dopo aver aggiunto il video in PowerPoint, accedere al menu Strumenti video nascosti. Puoi personalizzarlo facendo clic su Formato o Riproduzione in base alle tue esigenze.

4. Stampa PowerPoint con Note

Se i tuoi volantini devono essere distribuiti ad altre persone, ti consiglio vivamente di stamparli con le note. Questo non solo rende le tue dispense più professionali, ma consente anche alle persone di conoscere i propri dettagli più facilmente.

Innanzitutto, apri la presentazione di PowerPoint. Seleziona File, quindi Stampa . Nell'area Impostazioni, apri Layout di stampa, seleziona Pages note . Puoi vedere che c'è un'anteprima dal vivo sulla destra e le tue note sono in fondo alla presentazione di PowerPoint. Infine, fai clic su Stampa . Si noti che se si dispone di molte note del relatore per una particolare diapositiva, tali note verranno eseguite su una seconda o terza pagina.

Pages note sulle impostazioni di stampa dei file di Microsoft PowerPoint

5. Utilizzare Format Painter

L'uso di Format Painter può farti risparmiare tempo, perché non è necessario copiare e incollare il formato di un elemento su molti altri elementi sulla stessa diapositiva o su altre diapositive. I modi per utilizzare Format Painter sono i seguenti:

1. Fai clic sul primo elemento.

2. Hit Format Painter .

3. Fai clic sul secondo elemento.

Pittore di formato home di Microsoft PowerPoint

Suggerimenti

"Se vuoi copiare il formato del primo elemento e incollarlo in più di un elemento, fai doppio clic su Format Painter e fai clic su ogni elemento che desideri formattare uno per uno. Dopo aver formattato tutti gli elementi, premi ESC sulla tastiera ".

6. Lavora con più immagini su una singola diapositiva

Lavorare manualmente con più immagini su una diapositiva non è facile, ma PowerPoint ha un trucco potente. Vediamolo.

Passaggio 1. Premi CTRL + A sulla tastiera per evidenziare tutte le immagini. Ora accedi al menu Strumenti immagine nascosti. Fare clic su Formato > Layout immagine e selezionare il layout che si desidera utilizzare.

Passaggio 2. Dopo aver selezionato il layout, le immagini verranno convertite in un elemento grafico SmartArt. Ora puoi riorganizzare le tue immagini. Tuttavia, si comporterà comunque come un grafico SmartArt.

Layout immagine Formato immagine strumenti di Microsoft PowerPoint

Passaggio 3. Per disabilitare le proprietà SmartArt, è necessario riconvertire la grafica in Forme. Basta fare clic sul grafico per accedere al menu Strumenti SmartArt, fare clic su Design > Converti > Converti in forme .

7. Allineare le immagini in modo coerente

Per rendere ordinate le diapositive, a volte si desidera allineare le immagini aggiunte. Non è necessario allinearli con i tuoi occhi. Hai appena colpito qualche clic in PowerPoint.

Innanzitutto, fai clic su un'immagine, tieni premuto Maiusc sulla tastiera e seleziona il resto delle immagini desiderate. Ora puoi accedere al menu Strumenti immagine nascosti. Fai clic su Formato > Allinea e scegli il tipo di allineamento che preferisci. Infine, vedrai le tue immagini allineate in modo appropriato.

Allinea formato formato strumenti immagine di Microsoft PowerPoint

8. Utilizzare il contagocce

Qual è la funzione di contagocce? Il contagocce è un selettore di colori. Questo strumento può farti ottenere facilmente il colore desiderato in PowerPoint.

Se vuoi ottenere un colore di un'immagine, usa Contagocce. Ad esempio, desidero riempire la casella di testo in un colore dell'immagine. In primo luogo, ho colpito la casella di testo e quindi ho fatto clic su Formato > Riempimento forma > Contagocce . Quindi scelgo un colore nell'immagine e faccio clic su di esso. Infine, puoi vedere la casella di testo riempita con quel colore.

Contagocce formato strumenti di disegno di Microsoft PowerPoint

9. Organizzare l'ordine delle diapositive

Se ci sono molte diapositive nella tua presentazione, penso che non sia conveniente per te organizzare il loro ordine. Ora un suggerimento può renderti facile per te.

Premi Visualizza, quindi fai clic su Sequenza diapositive . Ora puoi vedere chiaramente tutte le tue diapositive elencate. Puoi organizzare il loro ordine trascinandoli. Dopo aver completato la disposizione, fai clic su Normale . O c'è anche un modo rapido offerto per farlo. Nell'angolo in basso a destra, trova le icone Visualizza e Sequenza diapositive.

Visualizzatore diapositive di Microsoft PowerPoint View

10. Segna le diapositive

Quando stai offrendo un discorso scorrevole al pubblico, vuoi evidenziare il contenuto che stai parlando o evidenziare alcuni punti per loro, quindi cosa dovresti fare?

Puoi trovare un'icona a forma di penna nell'angolo in basso a sinistra. Cliccaci sopra e troverai le 3 modalità disponibili: Puntatore laser, Penna ed Evidenziatore. Puntatore laser ti aiuta a sottolineare il contenuto che stai citando nel discorso. Se vuoi delineare alcuni punti, puoi scegliere colori diversi per contrassegnare le diapositive con una penna o un evidenziatore.

Impostazioni presentazione di Microsoft PowerPoint

Conclusione

Microsoft PowerPoint è una parte indispensabile della nostra vita in ufficio, quindi è molto importante imparare a lavorare bene con questo. Penso che i 10 migliori suggerimenti per le diapositive menzionati in questo articolo ti aiuteranno molto. Se hai altri suggerimenti e trucchi per PowerPoint, ti preghiamo di contattarci !

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