I dieci migliori suggerimenti per le diapositive per Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint è il software di presentazione utilizzato per creare e visualizzare presentazioni. Gli utenti possono personalizzare liberamente il contenuto di un file PowerPoint perché può contenere immagini, testi, animazioni e altri file multimediali. Lo scopo di questo software è costruire un ponte tra gli altoparlanti e il pubblico, aiutandoli a ottenere una comunicazione audio.

Microsoft PowerPoint è ampiamente utilizzato nella nostra vita quotidiana. Ad esempio, gli insegnanti rendono i loro file PowerPoint più attraenti utilizzando colori e animazioni in modo che gli studenti prestino maggiore attenzione alle classi. E i relatori fanno una presentazione con diapositive, spingendo il pubblico a comprendere rapidamente i punti del discorso. Penso che sia molto importante imparare questo software. Ora vediamo di seguito i dieci migliori suggerimenti al riguardo.

1. Creare modelli di PowerPoint

Un modello di PowerPoint è un tipo di modello predefinito per una presentazione. Fornisce una cornice per il contenuto e il design delle diapositive. Ora creiamo il nostro modello PowerPoint personalizzato.

Passaggio 1. Creare una presentazione vuota, fare clic su Visualizza nel menu PowerPoint e quindi trovare Schema diapositiva . Quando fai clic su Schema diapositiva, puoi vedere un paio di diapositive che non sono state progettate a sinistra. La prima diapositiva leggermente più grande e collegata alle altre diapositive con linee tratteggiate è lo schema diapositiva. Tutto ciò che modifichi lì influenzerà direttamente tutte le altre diapositive.

Passaggio 2. Progetta il tuo modello in base alle tue esigenze. Puoi scegliere i temi che ti piacciono o fare clic su Colori , Caratteri , Effetti , Stili di sfondo e Dimensioni diapositiva per modificare il modello. Puoi anche inserire immagini sul tuo modello. Ad esempio, inserisco un logo aziendale nell'angolo in alto a destra dello Slide Master, così puoi vedere il logo apparire in quella posizione su tutte le diapositive.

Passaggio 3. Una volta terminate le impostazioni, fare clic su Chiudi vista principale .

2. Impostare l'ordine delle animazioni

Se vuoi rendere le tue diapositive divertenti e lasciare che il tuo pubblico si concentri maggiormente sul tuo parlare, anima le tue immagini o i tuoi testi sulle diapositive e falli apparire in ordine. Ora vediamo i suggerimenti di seguito.

Passaggio 1. Premi Animazioni , scegli il testo o l'immagine che desideri animare e fai clic su Aggiungi animazioni per selezionare i tuoi effetti preferiti.

Passaggio 2. Ad esempio, scelgo separatamente il punto 1, il punto 2 e il punto 3 sulla diapositiva e quindi aggiungo le animazioni. Dopo aver finito di farlo, seleziono riquadro animazione . Ora puoi vedere una finestra sulla destra. Qui puoi modificare le tre animazioni che hai aggiunto in base alle tue esigenze. Puoi modificare i loro stili di partenza, effetti e tempi. Puoi anche rimuovere le animazioni sbagliate. Dopo la modifica, puoi cambiare l'ordine del loro aspetto facendo clic sulla freccia su o giù .

3. Incorpora un video in PowerPoint

Se vuoi inserire un video in PowerPoint, vedi i modi seguenti.

Passaggio 1. Fare clic sulla diapositiva a cui si desidera aggiungere un video. Vai alla scheda Inserisci , seleziona Video . Qui puoi inserire il tuo video da fonti online o sul tuo computer. Se desideri inserire un video online, inserisci il suo URL nella casella.

Passaggio 2. Dopo aver aggiunto il video in PowerPoint, accedere al menu Strumenti video nascosto. Puoi personalizzarlo facendo clic su Formato o Riproduzione in base alle tue esigenze.

4. Stampa PowerPoint con le note

Se le tue dispense devono essere distribuite ad altre persone, ti consiglio vivamente di stamparle con delle note. Questo non solo rende le tue dispense più professionali, ma consente anche alle persone di conoscere i loro dettagli più facilmente.

Innanzitutto, apri la presentazione di PowerPoint. Seleziona File e poi Stampa . Nell'area Impostazioni, apri il layout di stampa, seleziona Pages note . Puoi vedere che c'è un'anteprima dal vivo sulla destra e le tue note sono nella parte inferiore della presentazione di PowerPoint. Infine, fai clic su Stampa . Tieni presente che se hai molte note del relatore per una diapositiva particolare, quelle note scorreranno su una seconda o terza pagina.

5. Utilizzare Copia formato

L'utilizzo di Copia formato può far risparmiare tempo, perché non è necessario copiare e incollare il formato di un elemento in molti altri elementi sulla stessa diapositiva o su altre diapositive. I modi per utilizzare Format Painter sono i seguenti:

1. Fare clic sul primo elemento.

2. Premi Copia formato .

3. Fare clic sul secondo elemento.

6. Lavora con più immagini su una singola diapositiva

Lavorare manualmente con più immagini su una diapositiva non è facile, ma PowerPoint ha un potente trucco. Vediamolo.

Passaggio 1. Premi CTRL + A sulla tastiera per evidenziare tutte le immagini. Ora accedi al menu Strumenti immagine nascosto. Fare clic su Formato > Layout immagine e selezionare il layout che si desidera utilizzare.

Passaggio 2. Dopo aver selezionato il layout, le immagini verranno convertite in un elemento grafico SmartArt. Ora puoi riorganizzare le tue immagini. Tuttavia, si comporterà comunque come un elemento grafico SmartArt.

Passaggio 3. Per disabilitare le proprietà SmartArt, è necessario riconvertire l'elemento grafico in Forme. Basta fare clic sull'immagine per accedere al menu Strumenti SmartArt, fare clic su Design > Converti > Converti in forme .

7. Allinea le immagini in modo coerente

Per rendere le tue diapositive ordinate, a volte vuoi allineare le immagini che hai aggiunto. Non è necessario allinearli con i tuoi occhi. Hai appena premuto pochi clic in PowerPoint.

Innanzitutto, fai clic su un'immagine, tieni premuto Maiusc sulla tastiera e quindi seleziona il resto delle immagini desiderate. Ora puoi accedere al menu Strumenti immagine nascosto. Fai clic su Formato > Allinea e scegli il tipo di allineamento che preferisci. Infine, vedrai le tue immagini allineate in modo appropriato.

8. Usa il contagocce

Qual è la funzione di Eyedropper? Eyedropper è un selettore di colori. Questo strumento può farti ottenere facilmente il colore che desideri in PowerPoint.

Se vuoi ottenere un colore di un'immagine, usa Eyedropper. Ad esempio, voglio riempire la casella di testo con un colore dell'immagine. In primo luogo, premo la casella di testo e quindi faccio clic su Formato > Riempimento forma > Contagocce . Quindi scelgo un colore nell'immagine e faccio clic su di esso. Infine, puoi vedere che la casella di testo è piena di quel colore.

9. Organizzare l'ordine delle diapositive

Se ci sono molte diapositive nella tua presentazione, penso che non sia conveniente per te organizzare il loro ordine. Ora un suggerimento può renderti le cose facili.

Premi Visualizza e quindi fai clic su Sequenza diapositive . Ora puoi vedere chiaramente tutte le diapositive elencate. Puoi organizzare il loro ordine trascinandoli. Dopo aver terminato la tua disposizione, fai clic su Normale . O c'è anche un modo rapido che ti viene offerto per farlo. Nell'angolo in basso a destra, trova le icone Visualizza e Sequenza diapositive.

10. Segna diapositive

Quando consegni un discorso a diapositive al pubblico, vuoi sottolineare il contenuto di cui stai parlando o evidenziare alcuni punti per loro, quindi cosa dovresti fare?

Puoi trovare un'icona simile a una penna nell'angolo in basso a sinistra. Fai clic e poi puoi scoprire che ci sono 3 modalità previste per te: Puntatore laser, Penna ed Evidenziatore. Il puntatore laser ti aiuta a sottolineare il contenuto che stai citando nel discorso. Se vuoi allineare alcuni punti, puoi scegliere colori diversi per contrassegnare le diapositive con una penna o un evidenziatore.

Conclusione

Microsoft PowerPoint è una parte indispensabile nella nostra vita in ufficio, quindi è molto importante imparare a lavorare bene con questo. Penso che i 10 migliori suggerimenti per le diapositive menzionati in questo articolo ti aiuteranno molto. Se hai altri suggerimenti e trucchi per PowerPoint, contattaci !