Il existe deux formats principaux que les gens aimeraient utiliser pour enregistrer des documents. L'un est Microsoft Office et l'autre est PDF. Le format PDF est très populaire, en particulier parmi les entreprises, les écoles et autres institutions, car il permet de sauvegarder le contenu original dans la plus grande mesure. Peu importe où vous ouvrez le fichier, le contenu et la mise en page ne seront pas modifiés, et il n'est pas facile d'être copié et modifié par d'autres. Mais devons-nous imprimer le document, le signer et le numériser à nouveau vers un document électronique ?
Heureusement, nous avons trouvé des moyens de nous aider à compléter la signature directement sur le fichier PDF sans perdre de temps et de papier. Maintenant, nous allons vous montrer comment signer numériquement des signatures électroniques via l'éditeur PDF en ligne et l'éditeur PDF hors ligne. De plus, nous avons trouvé un moyen plus direct et plus rapide pour les utilisateurs de Mac. Ils sont tous sûrs et faciles à utiliser.
Méthode 1 - Utilisation de l'éditeur de PDF en ligne EasePDF
Nous choisissons EasePDF comme représentant dans de nombreux éditeurs PDF en ligne. EasePDF est un éditeur de PDF en ligne tout-en-un avec plus de 20 outils pour répondre aux besoins des utilisateurs. Parmi ces outils, Signer le PDF peut être considéré comme un outil très utile. Si vous avez utilisé d'autres éditeurs PDF en ligne, vous constaterez que certains éditeurs placeront cet outil directement dans Edit PDF. En d'autres termes, ce n'est pas un outil indépendant. Mais cela amènera certains utilisateurs à penser à tort qu'il n'y a pas de fonction de signature dans cet éditeur en ligne. Et afin de simplifier le processus, cette fonction deviendra très simple.
Actuellement, EasePDF prend en charge deux méthodes pour créer une signature. L'une consiste à télécharger des images de votre signature et l'autre à utiliser une souris pour compléter la signature. La signification de la fonction 1 est que vous avez déjà votre propre signature et que vous l'avez enregistrée au format d'image, vous pouvez ensuite télécharger l'image directement et la placer dans le fichier PDF.
EasePDF décide d'en faire un outil autonome principalement pour deux raisons. L'un est de permettre aux utilisateurs de le découvrir plus facilement et plus rapidement. Une autre raison est d'enrichir cet outil pour répondre aux besoins des différents utilisateurs.
Étape 1. Accédez à EasePDF Signer le PDF .
Étape 2. Téléchargez votre PDF via Google Drive, Dropbox et votre ordinateur local. Cependant, si votre fichier PDF est enregistré ailleurs, vous pouvez également télécharger le fichier via l'icône "URL" en copiant le lien.
Étape 3. Cliquez sur Ajouter une signature > Créer une signature , puis une fenêtre contextuelle s'affiche pour exiger votre signature. Vous pouvez sélectionner Dessiner ou Image (vous avez déjà eu votre propre signature sur votre ordinateur).
Étape 4. Après avoir créé votre signature, vous pouvez la placer n'importe où dans votre fichier. Cliquez sur le bouton Enregistrer en haut à droite de la page pour enregistrer votre document modifié.
Étape 5. Vous pouvez maintenant télécharger votre fichier PDF. Vous pouvez également le réenregistrer sur Google Drive ou Dropbox, ou copier le lien pour le partager avec vos amis.
De plus, le serveur d'EasePDF supprimera automatiquement toutes les données et fichiers pertinents dans les 24 heures suivant la signature du fichier, y compris le lien de partage, afin de garantir que toutes les informations ne soient pas divulguées et utilisées par d'autres.
Méthode 2 - Faites votre signature avec Adobe Acrobat DC
En tant qu'entreprise qui a créé le PDF, Adobe Acrobat DC dispose également d'un outil pour aider les utilisateurs à créer des signatures, appelé Fill&Sign. Cet outil dispose de trois méthodes de signature, à savoir Type, Draw et Image. Draw et Image sont des méthodes de signature très courantes, mais Type est rare, cependant, certains outils en ligne proposent également cette méthode. Que signifie le Type ? Cela vous oblige à taper votre nom, puis le système aura différents styles de signatures parmi lesquels vous pourrez choisir. Vous devez en choisir un, puis l'utiliser comme style de signature. Ajoutez enfin la signature.
En plus de Fill&Sign, il existe un outil appelé Send for Signature. Il s'agit d'un outil qui demande à quelqu'un d'autre de signer le fichier PDF. Par exemple, si vous avez besoin que votre patron signe, vous pouvez envoyer un ou plusieurs fichiers PDF dans un e-mail via cet outil. Le destinataire recevra ensuite un e-mail avec un lien. Ensuite, il peut cliquer sur le lien et se connecter directement dans le navigateur. Mais cette fonctionnalité nécessite que vous vous connectiez avant de l'utiliser.
De plus, Adobe Acrobat DC est un programme payant. Les utilisateurs peuvent demander un essai gratuit de 7 jours avant de décider d'acheter ou non leurs services.
Étape 1. Accédez à Adobe Acrobat DC et demandez un essai gratuit. Installez ensuite Adobe Acrobat DC.
Étape 2. Ouvrez Adobe Acrobat DC, faites défiler vers le bas, lorsque vous voyez Fill&Sign, cliquez dessus.
Étape 3. Sélectionnez votre fichier PDF et téléchargez-le sur le serveur Adobe. Attendez quelques secondes et vous aurez une vue de toutes les pages de votre fichier PDF.
Étape 4. Cliquez maintenant sur Signer . Vous pouvez ajouter votre signature ou ajouter vos initiales. Si vous souhaitez saisir votre signature ou initiale, n'oubliez pas d'essayer différents styles et de choisir celui qui vous convient le mieux.
Étape 5. Placez votre signature dans le fichier. Cliquez ensuite sur l'icône Enregistrer en haut du programme. En outre, vous pouvez envoyer ce fichier PDF en pièce jointe ou l'envoyer avec suivi.
Méthode 3 - Signer avec Mac Preview
Si vous êtes un utilisateur Mac, nous avons un moyen plus rapide et plus simple de vous aider à ajouter votre signature. C'est pour parcourir vos fichiers PDF via Preview. Preview est proposé par Apple pour permettre aux utilisateurs de traiter rapidement les fichiers. Comme il est installé à l'avance, vous n'aurez peut-être pas l'impression qu'un tel programme existe dans l'ordinateur.
Avec Preview, vous pouvez gagner un temps précieux sans rechercher d'autres éditeurs PDF en ligne ou hors ligne pour vous aider à créer vos signatures. L' Preview vous permet également de créer une signature de deux manières, l'une via Trackpad et l'autre via la caméra iSight intégrée de Mac. Avec Trackpad, vous n'avez pas à vous soucier de l'apparence de votre signature, cela rendra votre signature relativement complète et élégante.
De plus, vous pouvez créer et enregistrer votre signature via Preview même si vous n'ouvrez pas le fichier PDF. Preview peut stocker plusieurs signatures sur une liste, de sorte que quels que soient les fichiers que vous ouvrez avec Preview, vous pouvez voir toutes les signatures que vous avez enregistrées auparavant et les insérer rapidement dans des fichiers PDF ou d'autres fichiers sans répéter les étapes pour créer votre signature.
Étape 1. Ouvrez le dossier où se trouve votre fichier PDF, faites un clic droit et ouvrez le fichier PDF avec Preview.
Étape 2. Cliquez sur l'icône de balisage . Sélectionnez ensuite Signer .
Étape 3. Ensuite, cliquez sur Créer une signature > Cliquez ici pour commencer . Cliquez sur le bouton Trackpad et écrivez votre signature lentement et clairement. Enfin, cliquez sur Terminé pour terminer la manipulation.
Étape 4. Sélectionnez à nouveau Signer . Maintenant, vous verrez votre signature à l'intérieur. Cliquez dessus, puis faites-le glisser vers l'endroit où vous souhaitez placer votre signature.
Étape 5. Enfin, cliquez sur Fichier > Enregistrer pour obtenir votre fichier PDF signé.
En plus d'utiliser le Trackpad, vous pouvez également créer une signature via l'appareil photo. Mais avec cette méthode, il faut être prudent. La meilleure idée est de signer avec un morceau de papier blanc. Tenez-le ensuite devant l'appareil photo. Mais c'est relativement peu clair, il est donc préférable d'utiliser le Trackpad pour créer des signatures.
Méthode 4 - Créer une signature sur mobile avec Adobe Fill & Sign
Si vous devez signer la signature directement sur mobile, vous pouvez télécharger et installer l'application Adobe Fill & Sign pour créer une signature. L'application Adobe Fill & Sign peut rationaliser le processus administratif et améliorer la productivité avec les contrats, les documents commerciaux, etc.
Avec Adobe Fill & Sign, vous pouvez non seulement créer une signature, mais également remplir des formulaires. Ouvrez facilement un fichier à partir d'un e-mail ou prenez une photo d'un formulaire papier avec l'appareil photo de votre appareil. Appuyez pour saisir du texte ou des coches dans les champs du formulaire. Et pour plus de rapidité, utilisez des entrées de remplissage automatique personnalisées.
Étape 1. Si vous êtes un utilisateur Android, vous pouvez télécharger l'application Adobe Fill & Sign sur Google Play. Si vous êtes un utilisateur iOS, vous devez télécharger sur l'App Store d'Apple.
Étape 2. Ouvrez l'application, cliquez sur « Sélectionnez un formulaire à remplir » pour télécharger le PDF que vous devez remplir.
Étape 3. Cliquez sur l'icône "Remplir et signer" pour commencer à créer la signature. C'est une icône en forme de stylo en bas de l'écran (iPhone) ou en haut de l'écran (Android).
Étape 4. Utilisez votre doigt pour dessiner votre signature sur le blanc "Placer la signature". Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton "Terminé" pour enregistrer votre signature et l'appliquer au PDF.
Étape 5. Vous pouvez ensuite partager le document signé avec une autre application en appuyant sur le bouton "Partager".
Conclusion
Certains des outils enregistreront automatiquement votre signature pour votre prochaine utilisation. Mais si vous êtes préoccupé par la sécurité, vous pouvez supprimer les signatures une fois le processus terminé.
Ci-dessus, vous expliquez comment créer une signature dans un fichier PDF. Peut-être aurez-vous de meilleurs moyens de créer des signatures, si vous souhaitez les partager avec nous, n'hésitez pas à nous contacter . Ou si vous avez des questions, vous pouvez également nous faire part de vos commentaires et nous le résoudrons pour vous dans les plus brefs délais.
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