4 méthodes gratuites pour protéger un fichier PDF par mot de passe

Le format PDF est le format de fichier le plus fréquemment utilisé pour l'échange et le partage de documents sur Internet. Le format PDF est populaire car les gens ne peuvent normalement pas le modifier facilement. Cependant, avec le développement de plus en plus d'outils d'édition de PDF, les utilisateurs de PDF semblent avoir du mal à empêcher que leurs fichiers PDF ne soient altérés et modifiés. Dans ce cas, ajouter un mot de passe pour crypter un PDF serait un choix considérable pour sécuriser votre fichier.

Aujourd'hui, nous allons vous présenter quelques méthodes pratiques pour protéger un fichier PDF par mot de passe. Vous pouvez crypter un PDF en utilisant EasePDF Online PDF Protector, Microsoft Office, Mac Preview, Adobe Acrobat DC, etc. La plupart de ces outils sont gratuits.

Partie 1. Raisons de protéger le PDF par mot de passe

1. Pour restreindre certaines utilisations

Il existe deux types différents de cryptage de mot de passe PDF. L'une consiste à protéger l'ensemble du fichier PDF lui-même contre l'ouverture et la lecture. Une autre consiste à avoir un mot de passe qui ne restreint que certaines utilisations, comme interdire l'édition, la copie ou l'impression. Ce dernier type de mots de passe est beaucoup plus facile à déchiffrer et à déverrouiller. Ainsi, choisir le bon type de mot de passe et définir le mot de passe compliqué pourrait rendre difficile le déverrouillage d'un PDF .

2. Protéger le droit d'auteur

Une autre raison importante pour laquelle nous devons verrouiller un fichier PDF est de protéger le contenu et les informations de votre PDF contre la violation du droit d'auteur. Certaines personnes ayant accès à votre fichier PDF sont susceptibles de reproduire votre travail sans autorisation, ce qui viole les droits de propriété intellectuelle de l'auteur. Certaines personnes pourraient considérer que le cryptage d'un PDF est beaucoup trop compliqué et peu pratique pour protéger le droit d'auteur. Pour ces utilisateurs, il existe un autre moyen simple de déclarer vos droits d'auteur : signez électroniquement votre PDF .

3. Conserver le profit commercial

Bien qu'un PDF ne soit pas considéré techniquement comme un véritable livre électronique, de nombreux lecteurs de livres électroniques demanderont toujours des livres électroniques au format PDF, car ils peuvent conserver la même sortie sur différents appareils. Par conséquent, les ebooks PDF ont toujours un grand marché sur le marché de l'édition électronique. Et pour les propriétaires de livres électroniques PDF, l'utilisation du cryptage pour protéger leurs PDF contre le partage gratuit de manière excessive est vitale pour conserver leurs bénéfices de vente. Un autre abus potentiel pour les ebooks payants qui doit être évité est l'impression, l'ajout d'un mot de passe pour restreindre le fichier en cours d'impression est la protection la moins chère.

4. Pour sceller un document confidentiel

En affaires, nous devons souvent traiter des documents confidentiels tels que des contrats commerciaux, des listes de prix et des documents internes qui nécessitent une confidentialité et une confidentialité élevées. Il est très important de garder ces types de fichiers accessibles uniquement à certaines personnes et inaltérables pour toute personne. Et le moyen le plus efficace de le faire est de sceller le document confidentiel en ajoutant un mot de passe de cryptage.

5. Pour conserver l'intégrité du contenu

Le cryptage d'un fichier PDF est également un moyen de conserver l'intégrité du contenu d'un document. Si un fichier PDF que vous envoyez à d'autres personnes doit être imprimé et rempli, vous devrez peut-être vous assurer que le contenu que vous avez intégré reste inaltérable. Une autre occasion où l'intégrité du contenu est importante est si vous avez apporté des modifications telles que surlignage, suppression, notes, etc. sur des documents ou un article. Pour verrouiller ce fichier PDF, vous avez empêché ces notes d'être supprimées ou modifiées.

Partie 2. Comment protéger un fichier PDF par mot de passe

Le reste de cet article vous montrera 5 méthodes simples mais pratiques pour verrouiller votre PDF, vous pouvez choisir la meilleure solution en fonction de votre appareil et des exigences de cryptage.

Méthode 1. Utilisation du cryptage en ligne : EasePDF

Le cryptage PDF en ligne est un moyen de protection PDF que vous pouvez ignorer sur différents appareils. Tant que vous avez une connexion Internet, vous êtes prêt à partir. EasePDF dispose de plus de 30 outils liés aux PDF, notamment Word to PDF Converter, Excel to PDF Converter, Signer le PDF, Split PDF, Merge PDF, Protect PDF, Unlock PDF, etc. Essayons maintenant de protéger le PDF sur EasePDF.

Étape 1. Accédez à la page d'accueil d' EasePDF et cliquez sur " Protéger le PDF " dans le menu " Tous les outils PDF ".

Étape 2. Choisissez le fichier PDF auquel vous souhaitez ajouter un mot de passe et téléchargez-le sur le serveur. Le fichier peut provenir de votre ordinateur, de votre smartphone ou de lecteurs cloud comme Google Drive.

Étape 3. Définissez un mot de passe pour crypter votre PDF. Entrez votre mot de passe deux fois sur deux rangées de la zone de mot de passe. Le mot de passe que vous définissez sera protégé par un cryptage AES 256 bits, il est donc hautement sécurisé. Si les mots de passe que vous avez entrés ne correspondent pas, le système vous demandera de les ressaisir. Lorsque vos mots de passe correspondent, le système mettra en surbrillance le bouton « Protéger le PDF ». Cliquez dessus et votre fichier PDF sera automatiquement crypté avec le mot de passe que vous avez défini.

Lorsque votre fichier PDF est crypté avec succès, le système vous fournira un lien de téléchargement et des liens "enregistrer sur des lecteurs cloud", choisissez simplement ce que vous voulez.

Méthode 2. Mot de passe protégé PDF sur Mac

Notre ordinateur Mac est livré avec Preview, un programme capable d'ouvrir la plupart des documents et des formats d'image. Mac Preview peut nous aider à exporter un document Word au format PDF. Il prend également en charge la protection par mot de passe des PDF en quelques étapes seulement.

Étape 1. Lancez Preview sur Mac, cliquez sur le menu "Fichier" dans le coin supérieur gauche et choisissez "Ouvrir". Sélectionnez le fichier PDF que vous souhaitez protéger par mot de passe depuis votre ordinateur et cliquez sur le bouton "Ouvrir".

Étape 2. Allez à nouveau dans le menu "Fichier" et choisissez "Exporter" dans le menu déroulant. Dans le menu contextuel, entrez un nom de fichier pour votre fichier exporté et choisissez un emplacement à enregistrer. Cochez ensuite la case "Crypter" en bas de la fenêtre. Deux cases vides apparaîtront, entrez maintenant le mot de passe que vous souhaitez crypter deux fois, puis cliquez sur le bouton "Enregistrer".

Étape 3. Testez le fichier PDF crypté. Vous devez maintenant ouvrir votre PDF nouvellement crypté dans Preview. Si un écran d'invite de mot de passe s'affiche, cela signifie que vous avez réussi à protéger votre document PDF par mot de passe. Entrez maintenant votre mot de passe pour le déverrouiller et voyez si vous vous souvenez correctement du mot de passe.

Méthode 3. Mot de passe protégé PDF avec Microsoft Office

Dans la version antérieure de Microsoft Office (d' Office 95 à Office 2003), la protection par mot de passe est considérée comme très faible. Mais depuis Office 2007, Microsoft est passé à Advanced Encryption Standard (AES) avec une clé de 128 bits. Cela signifie que Microsoft Office peut offrir aux utilisateurs un cryptage réel et fort pour protéger leurs documents.

Il existe deux modes de protection par mot de passe sur Office. L'une consiste à crypter entièrement le document, l'autre à restreindre l'accès en édition uniquement. Et s'il vous plaît gardez à l'esprit que le cryptage Office ne fonctionne que pour les formats de documents modernes comme .docx. Cela signifie que si nous utilisons Office pour protéger un fichier PDF par mot de passe, Office le convertira d'abord en un document Word .docx. Commençons maintenant.

Étape 1. Ouvrez votre fichier PDF avec Microsoft Office. Exécutez Office sur votre ordinateur, allez dans le menu "Fichier" et cliquez sur "Ouvrir" sur le côté gauche. Localisez le fichier PDF qui doit être crypté, puis choisissez "Ouvrir".

Étape 2. Un message d'avertissement apparaîtra pour vous dire que le document PDF que vous avez l'intention d'ouvrir sera converti en un formulaire modifiable. Cliquez simplement sur le bouton "OK".

Étape 3. Allez dans le menu "Fichier" et choisissez l'option "Enregistrer sous". Sélectionnez "PDF (*.pdf)" comme format de sortie dans la liste déroulante des types de fichiers.

Étape 4. Cliquez sur "Options" dans la fenêtre des paramètres d'enregistrement. Dans la fenêtre "Options", cochez la case "Crypter le document avec un mot de passe" et cliquez sur le bouton "OK".

Étape 5. Entrez le mot de passe que vous souhaitez définir deux fois et appuyez sur "OK".

Enfin, nommez votre PDF et sélectionnez un emplacement d'enregistrement dans la fenêtre des paramètres d'enregistrement, puis cliquez sur le bouton "Enregistrer". Félicitations, vous avez défini une protection par mot de passe pour votre PDF.

Méthode 4. Protégez un PDF par mot de passe dans Adobe Acrobat

Dans Adobe Acrobat, deux types de mots de passe sont disponibles : « Mot de passe d'ouverture de document » et « Mot de passe d'autorisations ». Avec cela, vous pouvez soit limiter l'accès pour ouvrir un PDF, soit restreindre certaines fonctionnalités telles que l'édition et l'impression. Mais vous ne pouvez pas vous empêcher de gérer un PDF dans Adobe Acrobat.

Étape 1. Ouvrez le PDF avec Adobe Acrobat et choisissez "Outils"→"Protéger"→"Crypter"→"Crypter avec mot de passe". Cliquez sur "Oui" pour modifier la sécurité si l'invite d'avertissement s'affiche.

Étape 2. Cochez la case "Exiger un mot de passe pour ouvrir le document" dans la fenêtre de cryptage. Saisissez ensuite le mot de passe dans le champ de saisie. Le système évaluera la force de votre mot de passe sur le côté droit. La force de mot de passe recommandée est "Forte" et supérieure.

Étape 3. Dans la fenêtre Options, choisissez une version d'Acrobat appropriée dans la liste déroulante "Compatibilité". Vous ne devez pas choisir une version trop récente car elle pourrait ne pas être compatible avec de nombreuses versions d'Acrobat. Par exemple, Acrobat 7 ne peut pas ouvrir un PDF chiffré pour Acrobat 8 et versions ultérieures. Choisissez ensuite l'option de cryptage dans la liste ci-dessous.

Étape 4. Cliquez sur "OK". Une boîte de dialogue apparaîtra, veuillez retaper le mot de passe que vous avez entré à l'étape 2 et cliquez sur "OK". Votre mot de passe de document PDF est maintenant protégé dans Adobe Acrobat.

Conclusion

Si vous souhaitez crypter un PDF sur un ordinateur Mac, veuillez utiliser l'application Preview fournie avec Mac. Pour les utilisateurs de Windows, vous pouvez choisir de verrouiller votre PDF avec Microsoft Office. Adobe Acrobat et EasePDF peuvent fonctionner sur les deux systèmes informatiques. Et EasePDF prend également en charge la protection par mot de passe sur les smartphones.

Maintenant réfléchissons-y, comment pouvons-nous faire l'inverse ? Voici un article utile sur la façon de déverrouiller un fichier PDF protégé par mot de passe , qui pourrait être d'une grande aide. Vous avez plus de conseils PDF ? N'hésitez pas à nous le faire savoir en laissant un commentaire ou en nous contactant .