9 conseils pour choisir le meilleur PDF Converter

Vous cherchez un convertisseur PDF mais vous ne savez pas comment en choisir un ? Il existe des tonnes de convertisseurs PDF en ligne et hors ligne sur Internet, chacun offrant un service et une qualité de conversion différents. Vous vous sentez probablement éblouissant lorsque vous commencez à choisir un outil de conversion.

Plus de soucis. Dans cet article, nous discuterons des aspects que nous devrions apprécier le plus pour un convertisseur PDF en fonction de notre expérience utilisateur. Nous avons résumé 9 conseils pour choisir le meilleur convertisseur PDF, y compris la préservation des éléments et de la mise en page, les options de format, l'efficacité, la sécurité, le prix, etc. Ces conseils vous aideront à décider rapidement quel type de convertisseur vous convient le mieux.

Pourquoi avons-nous besoin d'un PDF Converter?

Nous aimons le format PDF lorsqu'il s'agit de présenter et d'échanger des documents, car le format PDF est unifié, compatible avec plusieurs plates-formes et de taille relativement légère. Malheureusement, lorsqu'il s'agit d'une utilisation ultérieure, comme l'extraction de tableaux pour l'analyse de données ou la citation de paragraphes pour la rédaction d'articles, le joli PDF est devenu moins sympathique car il ne peut tout simplement pas être modifié.

Nous devons donc modifier le format de fichier pour avoir un accès complet à tous les éléments des documents PDF. Pour modifier des fichiers PDF en Word, Excel, PPT, Image, etc., nous avons besoin d'un convertisseur PDF qualifié car nous ne pouvons pas simplement modifier le format de fichier par magie. Alors, comment choisir un convertisseur PDF qui répond à toutes nos exigences ? Voici 9 conseils pour vous.

9 conseils pour choisir un meilleur PDF Converter

1. Extraction des éléments et préservation de la mise en page

Qu'est-ce qui fait qu'un convertisseur PDF est le meilleur ? À mon avis, le critère le plus important et le plus précieux est la précision d'extraire chaque élément du PDF, tels que le texte, les polices, les images, les graphiques, les figures, etc., et de conserver au maximum sa mise en page et sa mise en forme d'origine. Cela n'a aucun sens si nous ne pouvons pas utiliser et éditer ces éléments des fichiers PDF, pourquoi s'embêter à convertir ?

Techniquement, le travail de conversion PDF le plus difficile serait probablement PDF en Word, Excel et PPT. Pour le convertisseur PDF en Word, un problème qui dérange la plupart des gens est la mise en page. Voici quelques cas assez graves que j'ai rencontrés en essayant de convertir un PDF en Word.

Comme vous pouvez le voir, le premier document Word converti a donné un résultat terrible avec une dislocation des en-têtes, des pieds de page et des numéros de page, et le second me donne juste un tableau complètement désordonné qui ne peut pas être utilisé. Si le document de conversion nécessite une modification manuelle massive avant de pouvoir le modifier, cela n'en vaut pas la peine.

La conversion de PDF en Excel présente également des difficultés de mise en page courantes. Comme vous pouvez le voir sur la capture suivante, les données sur l'Excel converti sont différentes du tableau PDF d'origine. C'est parce que la conversion a modifié les chiffres décimaux.

Et un autre problème de mise en page typique est un désordre de données comme celui-ci. Certaines colonnes de données ont été combinées en une seule, il faudra beaucoup de travail pour les réajuster.

Par conséquent, le meilleur convertisseur PDF doit avoir une livraison parfaite des éléments PDF et une préservation de la mise en page.

2. Options de formats de conversion multiples

Un excellent convertisseur de PDF en ligne devrait offrir aux utilisateurs une variété d'options de formats de conversion allant de Word, JPG, PNG, TXT, PPT, HTML, EPUB entre autres, vous permettant de convertir depuis ou vers PDF. De plus, la plupart des services de conversion de PDF en ligne offrent plus qu'un simple convertisseur. Vous pouvez également éditer, créer, déverrouiller, faire pivoter, Signer le PDF avec la plupart des convertisseurs que nous recommandons aujourd'hui.

3. Vitesse de traitement rapide

D'un autre côté, des performances élevées sont un autre facteur important qui fait d'un convertisseur PDF "le meilleur". Personne ne veut attendre des heures pour obtenir ses résultats.

La vitesse de traitement d'un convertisseur PDF de bureau dépend principalement des performances du logiciel et de la configuration de votre ordinateur. Les deux plus le mieux. Quant à un convertisseur PDF en ligne, il dépend principalement des performances du serveur, de la vitesse de votre réseau et de la taille de votre fichier téléchargé. Pour accélérer une tâche de conversion en ligne, vous pouvez compresser votre fichier PDF avant de le télécharger sur le serveur afin de réduire la taille du fichier.

La plupart des convertisseurs PDF décents que j'ai utilisés convertissent de petits fichiers en quelques secondes, et normalement en moins de 5 minutes lorsqu'il s'agit d'un fichier formaté relativement lourd.

Si la plupart des documents dont vous avez besoin pour changer de format sont vraiment volumineux et lourds, nous vous suggérons d'utiliser un convertisseur PDF de bureau hors ligne.

4. OCR pris en charge

OCR (Optical Character Recognition) est une technologie permettant de reconnaître le texte à l'intérieur d'images, telles que des documents PDF numérisés et des photos. La technologie OCR est largement utilisée pour la conversion d'images contenant du texte (dactylographié, manuscrit ou imprimé) en texte codé par machine.

Le fait qu'un convertisseur PDF contienne un service OCR est une évaluation significative de « Meilleur ». Avec lui, vous pouvez facilement et avec précision convertir des PDF et des images numérisés au format texte modifiable. Mais n'oubliez pas que la plupart des services OCR ont un prix.

5. Sécurité du PDF Converter en ligne

Contrairement aux logiciels téléchargés, l'ensemble du processus d'exploitation de PDF Converter en ligne est basé sur des serveurs l'Internet . Pour éviter les fuites de fichiers que nous téléchargeons et convertis sur l'Internet, nous devons nous assurer que le site Web garantit la suppression automatique de ses serveurs dans un certain délai. Normalement, ce n'est pas plus de 24 heures. Et assurez-vous que le site Web utilise le cryptage SSL pour protéger vos données.

Je préfère les sites Web sans inscription et sans envoi par courrier électronique, simplement pour éviter que des informations personnelles ne soient enregistrées. Si la plupart des fichiers que vous devez convertir nécessitent la confidentialité, tels que les contrats commerciaux, les documents juridiques et les rapports gouvernementaux, un logiciel de conversion de bureau est un choix absolument plus judicieux pour vous.

6. Conversion par lots et multitâche

Parfois, nous devrons changer le format de plusieurs fichiers PDF à la fois, c'est alors que nous avons besoin d'une conversion par lots. Et si nous avons besoin de convertir des fichiers PDF en plusieurs formats ? Devons-nous attendre qu'une conversion soit terminée avant de commencer une autre tâche ?

Pour certains convertisseurs PDF en ligne, vous pouvez ouvrir plusieurs onglets et commencer à traiter plusieurs tâches. Certains convertisseurs comme EasePDF même en charge la conversion de plusieurs fichiers à partir de lecteurs cloud, et vous pouvez directement enregistrer les fichiers convertis sur votre lecteur cloud. Cela pourrait vous faire gagner beaucoup de temps lors du téléchargement et du téléchargement.

7. Compatibilité du système

Pour les logiciels de conversion de fichiers PDF de bureau, vous devez faire attention à la compatibilité du système d'exploitation, vérifiez s'il peut fonctionner parfaitement sur votre ordinateur Windows ou Mac. Pour les convertisseurs PDF en ligne, vous n'avez pas à vous soucier de ce problème. vous pouvez télécharger et convertir des documents PDF n'importe où et n'importe quand tant qu'il y a une connexion Internet.

8. Interface conviviale

Une interface utilisateur simple, propre et jolie du convertisseur PDF pourrait rendre le processus de conversion beaucoup plus agréable pour nous. Il doit être clair en un coup d'œil de toutes les fonctions et outils sur l'interface, ce qui rend le logiciel ou le service incroyablement facile et pratique à utiliser.

9. Prix

Certains des convertisseurs que nous partageons dans cet article sont gratuits, tandis que d'autres vous demandent de payer pour un service avancé et une utilisation illimitée. Avant de payer pour un service ou un logiciel, assurez-vous d'abord d'essayer la version gratuite et examinez attentivement les fonctions avancées pour les utilisateurs premium. Normalement, un plan premium signifie des tâches illimitées, une taille de fichier plus élevée, une conversion en masse, etc.

Il n'y a aucune conclusion certaine que les convertisseurs payants surpassent les convertisseurs gratuits. C'est à vous en tant qu'utilisateur de décider si la livraison du produit correspond à son prix.

Selon tous ces aspects, nous avons testé et examiné certains convertisseurs de PDF en ligne comme EasePDF , iLovePDF, Smallpdf, etc. Apprenez-en plus sur leurs avantages et inconvénients ici : 4 meilleurs convertisseurs PDF en ligne 2019 .

Si vous avez d'autres conseils ou opinions différentes sur le convertisseur PDF, n'hésitez pas à laisser un commentaire.