La compression de documents Word est un besoin pour les personnes dans certaines situations, par exemple, lorsque votre fichier Word est trop volumineux pour être partagé via certaines plates-formes de chat social ou que la vitesse de téléchargement du fichier est trop lente lorsque vous souhaitez inclure un document Word dans un e-mail. Vous voudrez peut-être savoir s'il existe des outils qui peuvent nous aider à compresser des documents Word en ligne afin que nous n'ayons pas besoin d'installer d'autres logiciels sur nos ordinateurs.
Dans cet article, il existe à la fois des outils recommandés pour compresser des documents Word et également compresser des PDF en ligne sans télécharger d'autres applications. Maintenant, vous pouvez apprendre ces méthodes simples par vous-même.
Contenu
Partie 1 - 4 compresseurs de fichiers pour compresser la taille des mots en ligne
Partie 2 - Comment compresser des documents Word à la fois
Partie 3 - Pourquoi est-il préférable de compresser un PDF?
Partie 4 - Le meilleur Compresseur de fichiers pour compresser des PDF en ligne
Partie 1 - 4 compresseurs de fichiers pour compresser la taille des mots en ligne
Lorsque vous effectuez une recherche en ligne, de nombreux compresseurs de fichiers vous permettent de compresser facilement la taille de Word en ligne. Voici 5 d'entre eux qui peuvent apporter une bonne expérience utilisateur pour vous permettre de réduire la taille du document Word avec des étapes très simples.
Wecompress se concentre sur la fourniture du meilleur service de compression pour permettre aux utilisateurs de compresser la taille de différents documents. Vous pouvez utiliser Wecompress pour réduire la taille de Word, PPT, Excel, JPEG, etc. Lorsque vous ouvrez la page d'accueil de Wecompress, cliquez simplement sur le gros bouton plus pour ajouter le document Word dont vous souhaitez compresser sa taille au compresseur, puis Wecompress effectuera la compression pour vous. N'oubliez pas de télécharger le document compressé une fois qu'il a fini de fonctionner.
YOUCompress fournit des compresseurs pour les documents de différents formats afin de réduire leur taille. Mais un inconvénient de YOUCompress est qu'il a des publicités sur ses pages Web, y compris les compresseurs, de sorte que l'expérience d'utilisation des utilisateurs peut être affectée et qu'ils peuvent perturber le processus. Cependant, YOUCompress est toujours un bon compresseur pour Word car il peut fonctionner rapidement pour aider les utilisateurs à obtenir les documents compressés dont ils ont besoin. Et cet outil est également gratuit.
C'est un autre expert en compression de fichiers, qui propose de nombreux outils différents pour compresser facilement des documents avec différents formats. Compress.com permet aux utilisateurs de prérégler les paramètres de compression tels que la qualité de l'image et le PPI aux données dont les gens ont besoin, afin que la compression puisse être plus précise pour répondre aux besoins des gens. Mais Compress.com ne permet pas que le document dépasse 40 Mo. Donc, si votre document Word est supérieur à 40 Mo, vous ne pouvez pas utiliser Compress.com pour réduire sa taille.
Vous pouvez utiliser Docu Compress pour compresser facilement des documents en ligne, notamment Word, Excel, PPT et PDF. Le processus de compression serait très simple car Docu Compress a rendu son outil simple à utiliser. Vous pouvez utiliser cet outil de compression sur tous les appareils car uniquement avec un navigateur et vous pouvez y accéder. Ainsi, quels que soient les systèmes que vous utilisez, vous pouvez utiliser cet outil en ligne pour compresser facilement des documents Word.
Partie 2 - Comment compresser des documents Word à la fois
Dans la plupart des cas, ces compresseurs Word en ligne permettent aux utilisateurs de compresser plusieurs documents à la fois. Il vous suffit de choisir tous les fichiers à télécharger lorsque la fenêtre contextuelle de navigation des fichiers apparaît après avoir cliqué sur le bouton Ajouter un fichier dans le compresseur.
Mais certaines limitations seraient ajoutées aux différents compresseurs de fichiers lorsque les gens les utilisent. Par exemple, certains compresseurs ne vous permettent de compresser que 10 documents à la fois, ou vous devez mettre à niveau vers la version d'abonnement pour déverrouiller la fonctionnalité de compression par lots de documents. Mais dans la plupart des cas, la compression de documents Word à la fois est possible.
Partie 3 - Pourquoi est-il préférable de compresser un PDF?
Le PDF est maintenant devenu un format de document universellement utilisé car il peut présenter du contenu avec une meilleure qualité. Normalement, Word compresserait les images que les utilisateurs ajoutent dans les documents Word, car il essaierait de maintenir la taille du document Word aussi petite que possible. Ainsi, lorsque vos images à l'intérieur du document Word ont été compressées après l'enregistrement et que vous utilisez un compresseur Word pour compresser à nouveau le document, la qualité de l'image peut être trop mauvaise pour être présentée.
En comparaison, PDF conserverait les meilleures conditions de qualité d'image même si vous utilisez un compresseur de fichiers pour compresser les documents PDF. Donc, aujourd'hui, de nombreuses personnes utiliseraient le format PDF pour enregistrer du contenu au lieu d'utiliser Word. Ou ils convertiraient Word en PDF avant de compresser le document pour s'assurer que la qualité ne perdrait pas mal. Ainsi, dans la partie suivante, il vous sera recommandé un puissant compresseur PDF pour compresser le PDF en ligne.
Partie 4 - Le meilleur Compresseur de fichiers pour compresser des PDF en ligne
EasePDF est le fournisseur d'outils PDF en ligne qui offre un puissant compresseur PDF pour réduire la taille des documents PDF sans perdre trop de qualité. La raison pour laquelle EasePDF est recommandé doit être son puissant compresseur PDF , qui offre une méthode de compression de document PDF flexible. Les utilisateurs peuvent choisir de télécharger un seul fichier ou plusieurs documents PDF à compresser à la fois. En outre, ils peuvent également utiliser l'URL pour compresser facilement des documents PDF. Le tutoriel apparaîtra ci-dessous.
Compresser des documents PDF dans EasePDF
Étape 1. Ouvrez EasePDF , puis accédez à l'outil "Compresser le PDF". Vous pouvez facilement trouver cet outil dans la barre de menu de la page principale.
Étape 2. Appuyez ensuite sur le bouton "Ajouter des fichiers" pour ajouter les documents PDF que vous souhaitez compresser à l'outil. Après cela, EasePDF vous permettra de choisir un niveau de compression de 1 à 10 pour compresser le document. Et vous devez appuyer sur le bouton "Convertir PDF".
Étape 3. Lorsque EasePDF prépare le document compressé pour vous, cliquez sur l'icône "Télécharger" pour l'enregistrer immédiatement sur l'ordinateur.
Compresser le document PDF par URL
Étape 1. Après avoir EasePDF, ouvrez l'outil "Compresser PDF".
Étape 2. Cette fois, vous devez cliquer sur l'icône "URL" sous le bouton "Ajouter des fichiers". Entrez ensuite l'URL du document PDF dont vous avez besoin pour compresser sa taille.
Étape 3. Maintenant, sélectionnez également un niveau compressé et cliquez sur "Compresser le PDF" pour commencer à compresser la taille du document PDF.
Étape 4. Enfin, lorsque le document PDF est compressé, vous pouvez cliquer sur le bouton "Télécharger" pour obtenir le fichier PDF compressé.
En conclusion
Peu importe que vous trouviez un compresseur Word ou un compresseur PDF, vous pouvez facilement trouver l'outil dont vous avez besoin sur l'Internet. Et beaucoup d'entre eux sont faciles à utiliser et également utiles. Lorsque vous êtes dans certaines conditions où vous devez compresser vos documents Word ou PDF, les méthodes présentées ci-dessus peuvent vous être utiles.
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