15 conseils pour devenir le maître de Microsoft Word

Microsoft Word est une application de traitement de texte de Microsoft Corporation. En tant que cœur de la suite Office , Microsoft Word fournit de nombreux outils de création de documents faciles à utiliser, ainsi qu'un riche ensemble de fonctionnalités pour créer des documents complexes.

Microsoft Word est une application utile dans notre vie quotidienne. Pour les gens ordinaires, apprendre quelques trucs et astuces de Microsoft Word peut résoudre de nombreux problèmes au travail. Nous allons donc vous donner quelques conseils pour devenir le maître de Microsoft Word.

1. Modifier la police par défaut dans Microsoft Word

Au cours de notre travail, la police par défaut pour la plupart des documents Word est Calibri. Cette police par défaut n'est souvent pas adaptée aux besoins du travail. Bien que nous puissions changer la police à tout moment, la prochaine fois que nous ouvrirons le document, elle deviendra la police par défaut. Afin de travailler plus facilement, nous vous donnerons un conseil sur la façon de changer la police par défaut dans Microsoft Word.

Allez dans l'onglet "Accueil", puis sélectionnez le lanceur de boîte de dialogue de police ou appuyez sur "Ctrl + D" pour ouvrir le menu d'options des polices avancées. Ensuite, sélectionnez la police et la taille que vous souhaitez utiliser et cliquez sur le bouton "Définir par défaut" en bas.

2. Insérer des numéros de page

Dans le travail quotidien, qu'il s'agisse d'un document formel ou d'un document ordinaire, afin d'avoir une meilleure expérience de lecture, les gens inséreront des numéros de page dans le document. Ici, vous trouverez une astuce pour insérer des numéros de page.

Sélectionnez "Insertion"> "Numéro de page", puis choisissez l'emplacement et le style que vous souhaitez. Définissez le format du numéro de page en fonction de vos besoins. Si vous ne souhaitez pas afficher le numéro de page sur la première page, veuillez sélectionner «Première page différente». En outre, vous pouvez également définir le numéro de page initial dans l'outil "Format du numéro de page".

3. Créer une table des matières automatiquement

S'il y a beaucoup de contenu dans le document Word, il est nécessaire de créer une table des matières afin de faciliter la visualisation. Cependant, si vous entrez manuellement la table des matières, après avoir modifié le contenu du texte suivant, tous les numéros de page de la table des matières précédente doivent être saisis à nouveau. Par conséquent, il est important d'apprendre à créer automatiquement une table des matières avec Microsoft Word.

Tout d'abord, ouvrez votre document Word, puis placez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez ajouter la table des matières. Allez dans "Références"> "Table des matières" et choisissez un style automatique. Si vous apportez des modifications à votre document qui affectent la table des matières, mettez à jour la table des matières en cliquant avec le bouton droit de la souris sur la table des matières et en choisissant le «champ de mise à jour».

4. Rechercher et remplacer du texte

Lorsque nous éditons un document Word, nous devons parfois remplacer un certain texte ou numéro dans le document par un autre contenu. Beaucoup de gens trouveront le mot un par un et le changeront ensuite, mais cette méthode réduit considérablement notre efficacité au travail. Cette fois, nous pouvons utiliser l'outil «Rechercher et remplacer du texte» pour améliorer notre efficacité au travail.

Tout d'abord, allez dans "Accueil"> "Remplacer" ou appuyez sur "Ctrl + H". Après avoir cliqué, une boîte de dialogue «Rechercher et remplacer» apparaîtra. Ensuite, vous devez entrer le mot ou la phrase que vous souhaitez localiser dans la "zone de recherche" et entrer votre nouveau texte dans la "zone de remplacement". Lorsque vous avez terminé, choisissez le bouton "Remplacer" pour remplacer le mot. Si vous souhaitez mettre à jour toutes les instances en même temps, choisissez "Tout remplacer".

5. Créer un modèle de CV

Un bon CV personnel peut aider les chercheurs d'emploi à trouver un bon travail. Il existe de nombreux types de CV sur l'Internet. Comment obtenir un modèle de CV adapté? Microsoft Word propose des modèles de CV aux utilisateurs. Tout ce que vous avez à faire est de trouver celui que vous aimez, de cliquer dessus et de commencer à écrire. Ces modèles de CV peuvent vous aider à créer un document qui impressionnera tous les employeurs.

Lancez d'abord Microsoft Word. Allez dans "Fichier"> "Nouveau". Tapez "CV" dans le champ de recherche. Ensuite, vous verrez de nombreux modèles de CV sous la liste. Choisissez un modèle de CV que vous souhaitez utiliser et cliquez sur le bouton "Créer" pour ouvrir le modèle de CV dans Microsoft Word. Enfin, remplacez vos informations personnelles sur le modèle de CV.

6. Rechercher un mot rapidement

Lorsque nous lisons ou modifions un document dans Word, il se peut que nous ne comprenions pas certains mots. Dans cette situation, de nombreuses personnes ouvriront un navigateur pour rechercher la signification du mot. Avec l'outil «Smart Lookup», vous pouvez rechercher le mot directement dans Microsoft Word sans interrompre votre travail, ce qui améliore considérablement votre efficacité au travail. Mais si vous souhaitez utiliser cet outil, veuillez utiliser la version Microsoft Word 2016.

Mettez un mot en surbrillance, faites un clic droit sur le mot, puis cliquez sur le bouton "Recherche intelligente". Ensuite, une petite fenêtre apparaîtra avec des informations sur le mot. Vous pouvez voir les résultats avec les scores Bing les plus élevés ainsi que des définitions, des articles Wikipédia ou d'autres informations liées à votre recherche.

7. Changer la couleur de la page

La couleur de la page fait référence à la couleur affichée au bas du document Word. Il est utilisé pour enrichir l'effet d'affichage de page du document Word et la couleur de la page ne sera pas affichée lors de l'impression. Lorsque nous utilisons Microsoft Word, l'arrière-plan de la page par défaut est blanc. Certaines personnes souhaitent donc changer la couleur de la page pour protéger leur vue.

Tout d'abord, allez dans le "Design"> "Couleur de la page". Ensuite, choisissez une couleur dans l'une des sections répertoriées. Vous pouvez choisir plus de couleurs ou créer une couleur personnalisée en cliquant sur le bouton «Plus de couleurs…». Si vous souhaitez ajouter un dégradé, une texture, un motif ou une image, veuillez sélectionner le bouton "Effets de remplissage" et cliquez sur le bouton correspondant selon vos besoins.

8. Créez vos propres paramètres de correction automatique

La correction automatique est une fonctionnalité de Microsoft Word qui peut détecter et corriger automatiquement les fautes de frappe, les mots mal orthographiés, les erreurs grammaticales et la casse incorrecte. Lorsque vous devez épeler des mots ou des phrases longs avec Microsoft Word, vous pouvez utiliser le paramètre «Correction automatique» pour améliorer votre efficacité au travail.

Allez dans "Fichier"> "Options"> "Vérification" et sélectionnez "Options de correction automatique". Ajoutez vos propres mots personnalisés dans la zone "Remplacer", puis tapez l'orthographe correcte du mot dans la zone "Avec".

9. Ajouter un filigrane

L'ajout d'un filigrane est un moyen simple de faire ressembler les pages de votre document à du papier à lettres. Utilisez le logo de votre entreprise pour montrer votre marque. Il peut transmettre des informations utiles ou ajouter un intérêt visuel au document imprimé sans affecter le texte. Cependant, de nombreuses personnes ne savent pas comment ajouter un filigrane dans Microsoft Word. Ensuite, nous vous apprendrons comment ajouter un filigrane étape par étape.

Allez dans "Conception"> "Filigrane". Dans le menu déroulant, cliquez sur l'un des filigranes intégrés pour l'ajouter à votre document. Vous pouvez également créer des filigranes personnalisés à partir de texte ou d'images en sélectionnant le "Filigrane personnalisé" dans le menu déroulant "Filigrane".

10. Mettez le texte en surbrillance

Lorsque vous utilisez Microsoft Word, nous devons parfois mettre en évidence le contenu du texte. La méthode la plus courante consiste à utiliser la couleur pour mettre en évidence le texte, alors comment mettre en évidence le texte avec différentes couleurs?

Vous devez sélectionner le texte que vous souhaitez mettre en évidence en premier. Dans l'onglet "Accueil", sélectionnez la flèche à côté de l'icône "Couleur de surbrillance du texte". Ensuite, vous pouvez choisir une couleur que vous souhaitez mettre en évidence.

11. Insérer un tableau

Lors de l'utilisation de Microsoft Word pour l'édition de données, il est nécessaire d'y insérer un tableau. De cette façon, il peut être plus convaincant dans la présentation de certains rapports de données. La présentation des données sera également plus claire mais comment insérer un tableau dans Microsoft Word?

Cliquez sur "Insertion"> "Tableau" puis faites glisser le nombre de cellules, la hauteur et la largeur dans la fenêtre pop-up. Si vous avez besoin d'insérer plus de tableaux, cliquez sur "Insérer un tableau". Entrez le nombre de lignes et de colonnes dans la fenêtre contextuelle. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton "OK".

12. Supprimer tout le formatage

Parfois, il existe plusieurs formats différents dans un document Word, ou lorsque nous copions un paragraphe sur l'Internet, nous pouvons constater que le format ne correspond pas au format dont nous avons besoin. Cette fois, nous devons supprimer tous ces formats, mais si vous les supprimez un par un, cela nous fera perdre beaucoup de temps. Par conséquent, nous pouvons utiliser l'outil "Effacer tout le formatage" pour les supprimer d'un seul clic.

Sélectionnez d'abord le texte que vous souhaitez restaurer à sa mise en forme par défaut. Cliquez ensuite sur l'icône "Effacer tout le formatage" qui apparaît dans le groupe "Police".

13. Insérer un lien hypertexte

Lorsque nous utilisons Microsoft Word, nous avons parfois besoin de certains contenus pour créer des liens vers d'autres contenus, tels que des liens vers d'autres paragraphes, des fichiers audio ou des images, des vidéos ou même des pages Web. Cette fonction peut être réalisée dans Microsoft Word, qui est appelée la fonction "Hyperlien".

Sélectionnez le texte ou l'image que vous souhaitez afficher sous forme de lien hypertexte. Cliquez sur "Insérer"> "Hyperlien". Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur le texte ou l'image et cliquer sur "Lien hypertexte" dans le menu contextuel. Dans la zone Insérer un lien hypertexte, si vous souhaitez créer un lien vers la page Web, tapez ou collez votre lien dans la zone Adresse. Vous pouvez également créer un lien vers de l'audio, des images, etc. selon vos besoins dans la zone Insérer un lien hypertexte.

14. Copier la mise en forme avec Format Painter

Format Painter est un petit pinceau qui peut copier du texte et d'autres formats; il peut copier le format, mais ne peut pas copier le texte lui-même. Il peut appliquer rapidement la mise en forme d'un texte spécifié à d'autres paragraphes ou textes.

Allez dans l'onglet Accueil; cliquez sur le "Format Painter" qui montre une icône de pinceau. Utilisez le peintre pour peindre sur du texte ou des graphiques sélectionnés à appliquer au format. Cela ne fonctionne qu'une seule fois. Si vous souhaitez modifier le format de plusieurs sélections dans votre document, vous devez d'abord double-cliquer sur l'outil Reproduire la mise en forme.

15. Comparer deux documents Word et afficher les différences

Dans notre travail quotidien, nous devons parfois modifier le même article plusieurs fois, ou différentes personnes pour modifier le même article. Lorsque l'article est révisé plusieurs fois, l'article apparaîtra en désordre. À ce stade, nous pouvons utiliser l'outil «Comparer» pour comparer deux documents et montrer les différences entre eux.

Cliquez sur "Revoir"> "Comparer"> "Comparer". Dans la boîte de dialogue Comparer des documents, vous devez sélectionner séparément les deux documents Word que vous souhaitez comparer à partir du "Document d'origine" et du "Document révisé". Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton "OK". Vous pouvez maintenant voir un nouveau document comparé créé pour afficher et mettre en évidence les différences entre les deux fichiers spécifiques.

Conclusions

Avec les 15 conseils ci-dessus, nous pensons que vous pouvez apprendre à utiliser Microsoft Word habilement. Microsoft Word est un logiciel de traitement de texte incroyable. Il a de nombreuses fonctionnalités qui n'attendent que vous à explorer. Si vous avez plus de conseils sur Microsoft Word, veuillez nous contacter .