10 conseils pour travailler avec Excel comme un pro

Commenter

Microsoft Excel est un tableur écrit par Microsoft pour les ordinateurs utilisant les systèmes d'exploitation Windows et Apple Macintosh. Excel est le logiciel de traitement de données sur ordinateur personnel le plus populaire en raison de son interface intuitive, de ses excellentes fonctions de calcul et de ses outils de création de graphiques.

Dans notre travail quotidien, nous devons maîtriser de nombreuses compétences en matière de recherche d'emploi, mais même le travail le plus élémentaire nécessite des connaissances Microsoft Excel pour rendre votre travail plus efficace. Une fois que vous aurez appris les bases de Microsoft Excel, il sera facile de créer des graphiques simples et d'organiser vos données. Grâce à nos conseils et astuces, vous pouvez facilement travailler avec Excel comme un pro.

1. Afficher les formules de feuille de calcul Excel

Lorsque vous ouvrez une feuille de calcul créée par quelqu'un d'autre et que vous devez revérifier les données, vous devez vérifier la formule de la feuille de calcul. Vous pouvez double-cliquer sur les cellules une par une pour voir la formule utilisée. Mais cette méthode est très peu pratique. Maintenant, nous allons vous apprendre une astuce plus rapide.

Ouvrez votre feuille de calcul Excel puis cliquez sur le bouton "FORMULES" qui se trouve dans le ruban supérieur. Cliquez ensuite sur le bouton "Afficher les formules". Pour voir toutes les formules de la feuille de calcul, ou vous pouvez utiliser "CTRL +" sur votre clavier. Cela vous donnera une vue de toutes les formules utilisées dans le classeur.

FORMULES Microsoft Excel Afficher les formules

2. Utilisez RECHERCHEV

La fonction "RECHERCHEV" est une fonction de recherche verticale dans Excel. Il est largement utilisé dans le travail. Par exemple, il peut être utilisé pour vérifier les données et importer rapidement des données entre plusieurs tables. La fonction RECHERCHEV consiste à rechercher par colonne, et enfin à renvoyer la valeur correspondant à la séquence de requête requise par la colonne.

Lorsque vous avez besoin de trouver des éléments dans une table ou une plage par ligne, vous pouvez utiliser la fonction RECHERCHEV. Par exemple, recherchez le prix d'une pièce automobile par le numéro de pièce ou recherchez le nom d'un employé en fonction de son ID d'employé.

Étape 1. Cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez calculer la formule RECHERCHEV. Cliquez ensuite sur "FORMULES"> "Recherche et référence"> "RECHERCHEV" pour utiliser l'outil RECHERCHEV.

Recherche de FORMULES Microsoft Excel et RECHERCHEV de référence

Étape 2. Ensuite, il apparaîtra une autre feuille RECHERCHEV dans laquelle vous spécifierez la cellule. Dans ce cas, notre valeur de recherche est H2, c'est là que nous voulons mettre notre produit ou le nom du tournoi en premier. Une fois que nous avons correctement configuré RECHERCHEV, Excel retournera la valeur de classement totale du tournoi dans la cellule H3 lorsque nous tapons le nom du tournoi dans la cellule H2. Deuxièmement, spécifiez les données que vous souhaitez que RECHERCHEV utilise pour sa recherche dans la zone "Table_array". Troisièmement, dans la case "Col_index_num", nous devons renseigner le numéro de colonne utilisé pour trouver les données pertinentes. Enfin, nous devons entrer «FALSE» ou «TRUE» dans la case «Range_lookup» pour spécifier si une correspondance exacte est requise. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton "OK" en bas de la fenêtre contextuelle.

Arguments de la fonction RECHERCHEV Microsoft Excel

Étape 3. Enfin, entrez la valeur des données que vous souhaitez rechercher dans la cellule.

RECHERCHEV Microsoft Excel Entrez la valeur

3. Figer les lignes et les colonnes

Dans Excel, lorsqu'un tableau contient un grand nombre d'enregistrements, par exemple quelques centaines de lignes, il est souvent utilisé pour figer les lignes et les colonnes afin de faciliter le déplacement de la feuille de calcul. Ensuite, nous vous expliquerons comment figer rapidement des lignes et des colonnes dans Excel.

Cliquez sur "AFFICHER"> "Figer les volets" pour figer les lignes et les colonnes. Il existe 3 types de méthodes de congélation. Vous pouvez cliquer sur le bouton correspondant selon vos besoins.

Volets figés de vue Microsoft Excel

4. Combinez les données de différentes cellules

Savez-vous comment mettre différentes données dans différentes colonnes ou lignes et les mettre dans une cellule? Utilisez cette astuce vous facilitera un peu l'utilisation du programme. Il existe de nombreuses méthodes pour combiner les données de différentes cellules, mais ici, nous allons vous présenter la manière la plus simple.

Tout d'abord, tapez "=" et sélectionnez la première cellule que vous souhaitez combiner. Tapez ensuite "&" et utilisez des guillemets avec un espace entouré. Enfin, sélectionnez la cellule suivante que vous souhaitez combiner et appuyez sur Entrée. Ensuite, vous verrez que vos données sont combinées avec succès.

Données combinées Microsoft Excel

5. Copier des formules ou des données entre des feuilles de calcul

Lorsque nous éditons des données dans Excel, nous utilisons souvent les mêmes données ou formule dans plusieurs cellules. Pour améliorer l'efficacité du travail, nous utilisons souvent la méthode de copie de données ou de formule pour obtenir les résultats des calculs. Ensuite, nous allons vous montrer un moyen de copier des données ou des formules dans Excel.

Tout d'abord, vous devez maintenir le bouton "Ctrl" enfoncé et cliquer sur l'onglet de la feuille de calcul dans laquelle vous souhaitez copier. Cliquez ensuite ou accédez à la cellule contenant la formule ou les données souhaitées. Appuyez sur "F2" pour activer la cellule. Enfin, appuyez sur le bouton "Entrée" pour copier les données ou les formules avec succès.

Copie de données ou de formules Microsoft Excel

6. Sélectionnez rapidement le contenu d'une feuille de calcul entière

Beaucoup de gens vous demanderont s'il existe un moyen rapide de sélectionner directement des milliers d'enregistrements dans Excel. De nombreuses personnes utiliseront la souris pour faire glisser et sélectionner la feuille de calcul entière. Mais lorsque nous avons beaucoup de données de table, nous perdrons beaucoup de temps, et nous pourrions repartir de zéro si nous ne faisons pas attention. Nous devons donc maîtriser les compétences de sélection rapide.

Il est très facile d'utiliser cette astuce, tout d'abord, cliquez sur la ligne de départ de votre feuille de calcul. Appuyez ensuite sur F8 pour activer l'extension. Cliquez ensuite sur la dernière cellule de votre feuille de calcul. Enfin, appuyez à nouveau sur F8 pour annuler. Vous verrez que votre feuille de calcul entière est sélectionnée rapidement.

Microsoft Excel Sélectionnez une feuille de calcul entière

7. Données de saisie automatique

Lorsque certains débutants utilisent Excel, ils ne connaissent pas la fonction "AutoFill" d'Excel. De nombreux novices entreront manuellement un par un directement, mais l'utilisation de cette méthode peut prendre beaucoup de temps. Ensuite, nous vous apprenons à utiliser la fonction "AutoFill" pour automatiser les entrées répétitives dans Excel.

Tout d'abord, entrez une série de doublons dans la feuille de calcul, tels que des dates. Déplacez le curseur vers la partie inférieure droite de la dernière cellule au-dessus du carré qui apparaît dans chaque colonne, puis cliquez et faites glisser la colonne vers le bas. Ensuite, Excel sera intelligent pour deviner les informations que vous souhaitez remplir automatiquement.

Données de saisie automatique Microsoft Excel

8. Créez une belle table en quelques secondes

Beaucoup de gens savent simplement comment taper les données dans la cellule, mais comment créer un beau tableau en quelques secondes comme un pro? Ne vous inquiétez pas, vous pouvez suivre ces étapes pour créer de belles tables en quelques secondes.

Sélectionnez les données que vous souhaitez créer dans le tableau. Cliquez sur "INSERER"> "Table"> "OK" pour créer une nouvelle table. Vous pouvez également utiliser l'icône de tableau dans le coin supérieur droit pour changer la couleur et utiliser les cases à cocher sous l'onglet "Conception" pour changer la mise en page.

Conception de la table Microsoft Excel

9. Trouvez la cellule spécifique

Dans notre travail quotidien, notre feuille de calcul Excel contient généralement beaucoup de données. Il est difficile de tout suivre. Cette fois, nous pouvons utiliser la fonction "Aller à" dans Excel pour trouver la cellule spécifique.

Sélectionnez la plage de données que vous souhaitez rechercher. Dans l'onglet «Accueil», cliquez sur «Rechercher et sélectionner»> «Aller à». Sélectionnez les boutons correspondants puis cliquez sur le bouton "OK".

Microsoft Excel Aller à spécial

10. Utilisez l'outil de reproduction de format

Le "Format Painter" est un outil dans Excel. Nous pouvons utiliser l'outil de création de format pour appliquer rapidement la mise en forme du texte spécifié à un autre texte. Cette fonction réduit considérablement le temps de composition.

Sélectionnez le texte ou le graphique dont la mise en forme est à copier en premier. Cliquez sur le "Home"> "Format Painter" pour utiliser l'outil. Utilisez ensuite le pinceau pour peindre sur une sélection de texte ou de graphiques pour appliquer la mise en forme. Cela ne fonctionne qu'une seule fois. Pour modifier le format de plusieurs sélections dans votre document, vous devez d'abord double-cliquer sur l'outil "Reproduire la mise en forme".

Conclusion

Avec les trucs et astuces ci-dessus, nous pensons que vous pouvez apprendre à utiliser Excel habilement. Ces conseils ne vous transformeront pas en un pro d'Excel du jour au lendemain. Mais ils peuvent vous aider à faire le premier pas pour devenir un pro. Si vous avez plus de trucs et astuces Excel, veuillez nous contacter !

Cet article a-t-il été utile? Merci pour votre avis!

OUI Ou alors NON

Ajouter le fichier

Ajouter des fichiers

Sélectionnez Outils
Installer EasePDF - Extension Chrome Outils PDF en ligne gratuits?

Non merci Installer