So erstellen Sie eine PowerPoint-Präsentation

Heute sind PowerPoint-Präsentationen im Geschäft allgegenwärtig. Fast alle Unternehmensorganisationen verlassen sich auf PowerPoint-Präsentationen, um ihre Projekte ihren Kunden vorzustellen. Diese Präsentationen können Unternehmen dabei helfen, Kunden für die Nutzung ihrer Produkte oder Dienstleistungen zu gewinnen. Andererseits können Kunden Vorschläge schneller verstehen.

Aufgrund seiner Bedeutung lernen Sie in diesem Beitrag, eine gute PowerPoint-Präsentation zu erstellen, die Ihnen hilft, PowerPoint-Tools zu beherrschen und über allgemeine Präsentationsfähigkeiten zu verfügen.

Teil 1 - Erstellen einer PowerPoint-Präsentation

Präsentation ist eine der Arbeitserfahrungen. Mit der Präsentation können die Mitarbeiter den Vorgesetzten bestimmte Daten anzeigen. Die PowerPoint-Präsentation kann ein wunderbares Werkzeug sein, um die Ideen zu verbessern und die Aufmerksamkeitsspanne in nur kurzer Zeit zu erregen. In diesem Teil lernen Sie die Grundlagen zum Erstellen einer PowerPoint-Präsentation.

1. Verwenden Sie Microsoft PowerPoint (Windows)

Microsoft PowerPoint ist das beste und funktionsreichste Tool zum Erstellen und Präsentieren von Diashows unter Windows. Mit Microsoft PowerPoint können Sie auf das bekannte Slideshow Maker-Tool zugreifen, das Sie bereits kennen. Erstellen, bearbeiten, anzeigen, präsentieren oder teilen Sie Präsentationen schnell und einfach von überall.

Schritt 1. Erstellen Sie eine leere Präsentation. Öffnen Sie Microsoft PowerPoint und klicken Sie auf "Datei"> "Neu". Hier erscheint ein Menü mit verfügbaren Themen und Vorlagen. Klicken Sie einfach auf "Leere Präsentation".

Schritt 2. Wählen Sie den Hintergrund. Wenn Sie auf das Menüband "Design" klicken und die verschiedenen Bilder in der "Themengruppe" auswählen, sehen Sie, wie dieses Design auf Ihren Folien aussehen würde. Klicken Sie auf das Designbild, um es tatsächlich anzuwenden.

Schritt 3. Sie können das Bild, den Text und das Formular entsprechend Ihren Anforderungen einfügen. Klicken Sie im Menüband auf die entsprechende Registerkarte. Die Multifunktionsleiste enthält mehrere Registerkarten mit jeweils mehreren Befehlsgruppen. Einige Registerkarten, z. B. Zeichenwerkzeuge oder Tabellenwerkzeuge, werden möglicherweise nur angezeigt, wenn Sie mit bestimmten Elementen wie Bildern oder Tabellen arbeiten. Darüber hinaus können Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Registerkarten hinzufügen, die Ihre bevorzugten Befehle enthalten.

Schritt 4. Klicken Sie auf "Datei"> "Speichern unter", um Ihre PowerPoint-Präsentation zu speichern.

2. Verwenden Sie Keynote (Mac)

Die Keynote-Anwendung ist ein Präsentationstool, das Teil der iWork-Software-Suite für Mac-Computer ist. Mit seinen leistungsstarken Tools und umwerfenden Effekten erleichtert Keynote das Erstellen atemberaubender und unvergesslicher Präsentationen und ist in den meisten Apple-Geräten enthalten.

Schritt 1. Um eine Keynote-Präsentation zu erstellen, wählen Sie zunächst ein Thema aus. Tippen Sie im Präsentationsmanager oben auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche "Präsentation erstellen" und wählen Sie dann ein Thema aus, das Ihnen gefällt.

Schritt 2. Nachdem Sie das Thema ausgewählt haben, können Sie die Tabelle, das Diagramm, den Text, die Form, die Medien usw. in der Symbolleiste hinzufügen.

Schritt 3. Fügen Sie Animationen und Effekte hinzu. Um eine Animation hinzuzufügen, klicken Sie auf ein Objekt und wählen Sie "Animieren" in der Symbolleiste. Klicken Sie dann einfach auf "Effekt hinzufügen" und wählen Sie einen Animationseffekt aus, um ihn dem ausgewählten Objekt hinzuzufügen.

Schritt 4. Wenn Sie die Bearbeitung abgeschlossen haben, halten Sie die Wahltaste auf Ihrer Tastatur gedrückt und wählen Sie "Datei"> "Speichern unter", um Ihre Datei zu speichern.

Teil 2 - PowerPoint-Präsentationsvorlage

Einige Benutzer müssen viele PowerPoint-Präsentationen erstellen und PowerPoint-Präsentationsvorlagen verwenden, um sie attraktiv zu machen. Das Durchsuchen von PowerPoint-Präsentationsvorlagen im Internet ist sehr einfach und unkompliziert, da es viele Websites gibt, die schöne und kreative PowerPoint-Vorlagen bereitstellen.

1. Microsoft PowerPoint-Vorlagen

Sie können unvergessliche und attraktive Präsentationen erstellen, indem Sie viele der mit Microsoft PowerPoint gelieferten Vorlagen verwenden. Hier werden wir einige der besten Microsoft PowerPoint-Vorlagen im Web veröffentlichen.

Grünes Pitch Deck

Machen Sie mit Hilfe dieser professionellen Präsentationsvorlage mit Bildern der Natur einen großartigen Pitch für Ihr Unternehmen. Diese Vorlage kann Ihre Produkte zeigen, Ihr Geschäftsmodell teilen, Finanzen demonstrieren, das Team vorstellen, den Wettbewerb analysieren usw.

Helle Geschäftspräsentation

Wenn Sie eine Geschäftspräsentation erstellen, bietet diese Vorlage einen hervorragenden Ausgangspunkt mit Inhaltsvorschlägen und Gestaltungsoptionen.

Akademische Präsentation, Nadelstreifen- und Banddesign

Hochschullehrer, Universitätsprofessoren, Administratoren und Personen aus anderen Bildungsbereichen sind alle für die Verwendung dieser Präsentationsvorlage geeignet. Es enthält Optionen für Diagramme, Tabellen, Diagramme usw.

Weitere kostenlose Microsoft PowerPoint-Vorlagen finden Sie in der " PowerPoint-Vorlage " auf der Microsoft-Website.

2. Beste kostenlose Keynote-Vorlagen

Keynote ist ein hervorragendes Werkzeug für effektive Präsentationen. Manchmal sind Ihre Optionen jedoch eingeschränkt, wenn es um Standardvorlagen geht. Glücklicherweise können Sie Keynote-Vorlagen anderer Designer herunterladen und verwenden. In diesem Teil haben wir einige der besten kostenlosen Keynote-Vorlagen für Sie sorgfältig ausgewählt.

Glanz

Diese Vorlage wurde für Agenturen erstellt. Es enthält 32 einzigartige Folien mit elegantem und modernem Design. Es ist auch in PowerPoint- und Google Slides Versionen verfügbar.

Kreatives Pitch Deck

Diese Vorlage ist eine gute Wahl für das Entwerfen von Pitch-Decks zur Präsentation von Produkten und Dienstleistungen. Dies ist besonders nützlich, um Startup-Ideen zu präsentieren. Sie können es zur Präsentation Ihres Projekts, Produkts oder Geschäfts verwenden.

Weitere Keynote-Vorlagen finden Sie unter " 50+ Best Free Keynote Templates 2021 ".

Teil 3 - Aufzeichnen einer PowerPoint-Präsentation

Mit dem Aufzeichnungstool in Microsoft PowerPoint können Sie Kommentare und Timings für Ihre Präsentation aufzeichnen, um ihr ein professionelles und poliertes Gefühl zu verleihen. Als Nächstes zeigen wir Ihnen, wie Sie eine PowerPoint-Präsentation mit Audio aufnehmen.

Schritt 1. Öffnen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation in Microsoft PowerPoint.

Schritt 2. Wählen Sie in der Symbolleiste "Diashow"> "Diashow aufnehmen".

Schritt 3. Wählen Sie aus zwei Optionen. Wenn Sie von einer bestimmten Folie aufnehmen müssen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Von aktueller Folie aufnehmen". Klicken Sie auf die Schaltfläche "Von Anfang an aufnehmen", um vom Beginn einer Präsentation an aufzunehmen.

Schritt 4. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Aufnehmen und beginnen Sie zu sprechen. Um von einer bestimmten Folie aufzunehmen, gehen Sie zu dieser und wählen Sie "Aufzeichnen".

Teil 4 - PowerPoint-Präsentationstipps

Heute sind PowerPoint-Präsentationen in der Geschäftswelt allgegenwärtig. Fast alle Unternehmensorganisationen verlassen sich auf PowerPoint-Präsentationen, um ihre Projekte ihren Kunden vorzustellen. Hier sind einige Tipps, die Ihrer Präsentation helfen, sich abzuheben.

1. Halten Sie es kurz und auf den Punkt

Sie können nicht zu viel Text auf eine Seite setzen. Das Publikum wird nicht jedes Wort darin lesen. Jede Zeile kann bis zu sechs Wörter enthalten. Zu viele Wörter erschweren es den Zuhörern, die Idee in kurzer Zeit zu verstehen.

2. Vereinfachen Sie Ihre Tabellen so weit wie möglich

Die Tische sind normalerweise mit Informationen und Zahlen vollgestopft. Dies führt dazu, dass die Folie überfüllt und chaotisch aussieht. In diesem Fall ist es wichtig, die Tabellen so einfach wie möglich zu visualisieren. Sie müssen unnötige Konturen, Farben und Ränder löschen.

3. Verwenden Sie die richtigen Schriftarten

Im Allgemeinen eignen sich diese beiden Schriftarten für formelle und informelle Präsentationen, bei denen es sich um Arial- und Calibri-Schriftarten handelt. Wenn Sie andere Schriftarten bevorzugen, gibt es Hunderte von Schriftarten, die kostenlos im Internet verfügbar sind, und Sie müssen sicherstellen, dass Sie die Schriftarten basierend auf dem Thema Ihrer Präsentation auswählen.

Fazit

Ein gut gestaltetes PowerPoint kann dabei helfen, Ihre Nachricht an das Publikum zu übermitteln. Wenn Sie ein Mac-Benutzer sind, können Sie mithilfe der Keynote eine PowerPoint-Präsentation erstellen. Wenn Sie ein Windows-Benutzer sind, ist Microsoft PowerPoint Ihre gute Wahl.