如何将电子邮件另存为PDF

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如今,随着全球信息技术的飞速发展,电子邮件通信变得越来越流行。在许多情况下,我们需要将这些电子邮件保存为PDF格式,以备将来参考或与他人共享。例如,在客户开发过程中,实际进行交易之前,可能会有数十封电子邮件。因此,有必要保留这些电子邮件,以备日后需求。

保留和组织电子邮件的最流行方法之一是将它们另存为PDF。这是因为PDF是一种相对较小的文档格式,可以在不同的文档查看器上保持相同的外观。在本文中,您将获得有关如何将电子邮件另存为PDF的分步教程,该教程使您可以将电子邮件(如Gmail,Yahoo,Outlook)以及其他任何电子邮件另存为PDF文档。

1.如何在Gmail中将电子邮件另存为PDF

Gmail是一种直观,高效且有用的电子邮件服务。它具有15 GB的存储空间,更少的垃圾邮件和移动访问权限。使用Gmail,您可以永久保存重要的电子邮件,文件和图片,并使用它来快速轻松地搜索和查找所需的任何内容。 Gmail可以使用大多数语言发送和阅读电子邮件。该界面支持38种语言:美式英语,英式英语,简体中文等。接下来,我们将逐步教您如何在Gmail中将电子邮件另存为PDF。

步骤1.要在Gmail中将电子邮件另存为PDF,您应该首先登录Gmail帐户。

步骤2.打开要保存为PDF格式的电子邮件。

步骤3.然后单击“全部打印”图标,该图标类似于右上角的打印机

Gmail全部列印

步骤4.然后您将看到一个弹出窗口。您需要单击“目标”按钮的下拉图标,然后选择“另存为PDF”按钮。完成后,您可以单击“保存”按钮。然后选择您要保存到的位置。通过以上步骤,您可以成功将电子邮件另存为PDF,并将其另存为Gmail。

Gmail另存为PDF

2.如何在Yahoo Mail中将电子邮件另存为PDF

Yahoo Mail是Yahoo推出的一项电子邮件服务。雅虎是世界上最早从事电子邮件服务的网络公司之一。自1996年以来,Yahoo Mail就一直为世界各地的用户提供电子邮件服务。YahooMail已经支持Windows,iOS和Android操作系统。

步骤1.登录Yahoo电子邮件,然后双击要保存为PDF格式的目标电子邮件。

步骤2,然后您必须转到“更多”>“打印”以保存您的电子邮件。

雅虎邮件打印

步骤3.在弹出窗口中,将“目标”行设置为“另存为PDF”。然后,选择“保存”按钮。

Yahoo Mail另存为PDF

步骤4.在出现的窗口中,设置位置,然后单击“保存”按钮。这会将Yahoo电子邮件转换并下载为PDF文件。

3.如何将Outlook电子邮件另存为PDF

Outlook Email是Microsoft的免费个人电子邮件服务。 Outlook Email使用非常简单。虽然大多数免费电子邮件服务将附件大小限制为25MB,但是Outlook会将附件大小扩展为50MB。 Outlook电子邮件是一个收件箱,每个人都可以方便地访问它。它带有语音控制的导航,并支持各种辅助设备。

步骤1.在Outlook中打开要转换为PDF的消息。

步骤2.单击“文件”>“打印”。单击“打印机”列表下的下拉图标,然后选择“ Microsoft打印为PDF”。

Outlook打印Microsoft打印成PDF

步骤3.单击“打印”按钮,将电子邮件另存为PDF。然后,您将看到一个“将打印输出另存为”对话框。导航到要保存PDF文件的位置。在此对话框中还支持更改文件名。完成后,您需要单击“保存”按钮以保存PDF文件。

Outlook将打印输出另存为

4.如何在Mac上的Mail中将电子邮件另存为PDF

Mail是macOS随附的Mail服务。许多Mac用户将在日常生活中更喜欢使用此内置应用程序。将电子邮件帐户(例如iCloud帐户,Exchange帐户,学校帐户或工作帐户)添加到电子邮件时,您可以从同一位置接收所有电子邮件,而无需登录任何网站。使用macOS中的Mail应用程序,您不必将所有邮件都保留在收件箱中。它将自动整理您的电子邮件。

步骤1.在macOS的Mail中打开要另存为PDF的电子邮件。

步骤2.单击“文件”>“打印”以打开“打印”菜单。

步骤3.在“打印”对话框的左下角,您将看到一个小的下拉菜单,单击它,然后选择“另存为PDF…”按钮。然后选择要在其中存储PDF文件的文件夹。

邮件打印另存为PDF

结论

以上是从普通邮箱将电子邮件另存为PDF的四种方法。无论您是学生还是办公室工作人员,在本文中,您都可以学到一种方便快捷地将电子邮件保存为PDF的简便方法。如果您想知道如何将其他邮箱中的电子邮件另存为PDF,请与我们联系

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