如何将PDF转换为Excel电子表格

当我们需要使用PDF文档中的表格和数据时，有多少人幸免于难？我尝试了许多方法将表格从PDF复制并粘贴到Excel，但仍然需要获得完全调整的混乱“电子表格”。换句话说，我几乎不能使用它。

幸运的是，我现在已经获得了一些经验，并总结了3种简单的方法来帮助您将PDF转换为excel电子表格。为了有效，正确地从PDF到Excel提取表和数据，您可以立即使用3种简单的方法：Microsoft Office， EasePDF和Adobe Acrobat。我将向您显示分解步骤，您可以选择最适合您的解决方案。

首先，让我们花一些时间讨论一个问题：为什么要将PDF转换为Excel，我们想要得到什么？我认为大多数人的答案是从不可编辑的PDF文档中获取一些可编辑的表和数据。在这种情况下，当我们考虑如何将PDF转换为Excel时，转换表的质量和可用性应该成为重中之重。

对于我们测试的一些未在本文中列出的方法，它们的表布局非常糟糕，并会导致严重的问题，例如数据错误和错位。这是一个示例，其中Excel表格的转换后的数据被更改了。

我们仅提及这一点是为了提醒您，输出质量至关重要。如果您打算引用原始PDF文件中的数据作为工作的证明或演示，请注意转换的准确交付。

方法1.使用EasePDF免费将PDF转换为Excel

使用Microsoft Word作为将PDF转换为Excel的过渡是一种免费，简便的方法。但是，还有另一种方法可以使转换更快，更轻松并且仍然免费。那就是使用免费的在线PDF to Excel Converter，而EasePDF是您的最佳选择。

EasePDF是一种专业的在线PDF服务，提供大量与在线PDF相关的工具，例如PDF Converter， PDF Editor ， PDF Merger ， PDF Splitter等。它是100％免费的，无需注册。使用在线PDF转换工具可以为我们节省很多下载软件的麻烦。

步骤1.转到EasePDF，然后单击“ PDF to Excel ”

第2步。上传PDF文件

您可以使用EasePDF一次转换一个或多个PDF文件。有3种方法打开要转换的PDF文件。

点击“添加文件”，从本地设备上载PDF文件。

在计算机上选择目标PDF文件，然后将其拖放到界面中。

选择存储在您的Google Drive， Dropbox或任何其他URL中的文件。

您选择的文件将立即上传。上载时间取决于文件的大小，通常需要几秒钟。

步骤3.将PDF转换为Excel

PDF文件上传完成后，单击“转换”按钮开始转换。处理中小型文件需要几秒钟，而处理较大文件则需要数分钟。

步骤4.下载转换后的Word文档

转换过程完成后，您的文档就可以下载了。点击“下载”按钮，将文件保存到本地设备，或将转换后的文件导入回Google Drive或Dropbox。

现在，您已经完成了将PDF转换为Excel的工作。如果原始PDF文件上有很多图形和图像需要提取，则可以使用它们的PDF到JPG或PDF到PNG工具。

这是对我们测试的转换结果的捕获。一切看起来都很完美。

除了EasePDF之外，还有许多在线PDF转换器可以帮助您将PDF转换为Excel工作簿。每种在线转换服务都有其优点和缺点。这里有两篇文章可能会为您选择最佳转换器： 4种最佳在线PDF转换器2019和9种选择最佳PDF Converter的技巧。

方法2.使用Microsoft Word将PDF转换为Excel

在这篇文章如何将PDF免费转换为Word（6种方法）中，我们列出了6种解决方案，可将PDF转换为可编辑的Word文档，包括使用Microsoft Word（2013及更高版本）。从Microsoft Word 2013到最新版本，它具有称为“ PDF Reflow”的内置功能，该功能使用户可以将PDF格式直接更改为可编辑的Word.doc。

因此，通过将PDF文件转换为Word.doc，原始PDF上的表将变得可编辑。然后，我们可以轻松地将其复制并粘贴到Excel电子表格中，并保持原始表格的布局和图形。

步骤1.使用Microsoft Word（2013或更高版本）打开PDF文件

有两种方法可以使用Microsoft Word打开PDF文件。

＃1 。找到目标PDF文件，右键单击以打开菜单。选择“打开方式”，然后单击“ Word 2016”（或计算机安装的其他版本）。

＃2 。打开Microsoft Word，然后单击“文件”。在弹出菜单栏上，单击“打开”。选择目标PDF文件所在的位置，该文件可以位于您的计算机， OneDrive或其他网站上。在“打开”对话框中，选择目标PDF文件，然后单击“打开”按钮。

步骤2.将PDF转换为Word

用Microsoft Word打开PDF文件后，将弹出警告消息。 Microsoft将提醒您此操作会将您的PDF转换为可编辑的Word文档，并且将对生成的Word文档进行优化以允许您编辑文本，因此它看起来可能与原始PDF不完全相同，尤其是在原始文件包含大量PDF的情况下。图形。

单击“确定”，您的PDF文件将转换为Word文档。

这样，PDF中的图形和图片可能会丢失，但是表格将以其原始布局提取到Word中。

步骤3.从Word复制表并粘贴到Excel Spreadsheet

现在，PDF文件已转换为Word，因此变得可编辑。您可以方便地将文本和表格从Word传输到Excel。

＃1 。在Word的右页上找到所需的表，右键单击以选择“复制”，或使用键盘快捷键，例如“ Ctrl + C”。

＃2 。打开要粘贴表格的新的或现有的Excel电子表格。单击功能区“主页”选项卡中的“粘贴”按钮，或使用“ Ctrl + V”键盘快捷键。

现在，您已将表格从PDF转换为Excel。如示例图片所示，表格布局的转换并不完美，我们需要进行一些手动调整。如果您需要将PDF转换为Excel的表很多，它也可能需要大量工作。

因此，我们强烈建议另一种简单的方法来永久地完成这项工作，例如使用我们之前提到的EasePDF ，或者使用Adobe Acrobat作为以下教程。

方法3.使用Adobe Acrobat将PDF转换为excel

PDF由Adobe发明，现已成为世界范围的开放标准，已经开发了许多第三方PDF相关的软件和应用程序。 Adobe本身并不排斥。 Adobe Acrobat DC是世界领先的PDF阅读和编辑应用程序软件之一。我们可以使用它快速轻松地快速导出PDF文件（如Excel电子表格）。 Adobe Acrobat DC是付费服务，但是我们可以使用7天的免费试用期进行转换。

步骤1.安装Adobe Acrobat

下载Adobe Acrobat DC的7天免费试用版，并将其安装到计算机上。

步骤2.使用Adobe Acrobat打开PDF文件

运行该软件，然后在界面上选择“工具”。单击“导出PDF”，然后在打开的窗口中选择要转换的任何PDF文件。

步骤3.将PDF导出到Excel

当您选择PDF文件时，将显示“将PDF导出为任何格式”窗口，供您选择转换后的格式。单击“电子表格”，根据需要选择“ Microsoft Excel工作簿”或“ XML电子表格”。

您可以单击设置图标来调整输出电子表格设置。例如，您可以选择为文档创建单个工作表，为每个表创建工作表，或为每个页面创建工作表。您还可以选择将哪些符号用作数据分隔符和文本识别设置。

一切解决后，单击“导出”按钮。选择您要存储转换后的Excel工作簿的位置，然后单击“保存”。转换完成后，新的Excel电子表格将自动打开。现在，您已经完成了使用Adobe Acrobat将PDF转换为Excel的工作。

在本文中，我们列出了3种有关如何将PDF转换为Excel的不同方法-Microsoft Word， EasePDF和Adobe Acrobat。如果您有更好的解决方案，请给我们评论，这可能对我们的读者有很大帮助。