如何以 3 种方式向 PDF 添加电子签名 (2020)

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人们希望使用两种主要格式来保存文档。一个是 Microsoft Office,另一个是 PDF。 PDF 非常受欢迎,尤其是在公司、学校和其他机构中,因为它可以最大程度地保存原始内容。无论您在哪里打开文件,内容和布局都不会改变,也不容易被他人复制和编辑。但是我们是否需要打印出文档,签名,然后将其扫描回电子文档?

幸运的是,我们找到了一些方法来帮助我们直接在 PDF 文件上完成签名,而不会浪费时间和纸张。现在,我们将向您展示如何通过在线 PDF 编辑器和离线 PDF 编辑器对电子签名进行数字签名。此外,我们为 Mac 用户找到了一种更直接、更快捷的方式。它们都很安全且易于使用。

方法一——使用EasePDF在线PDF编辑器

在众多在线PDF编辑器中,我们选择EasePDF作为代表。 EasePDF是一款多合一的 PDF 在线编辑器,拥有 20 多种工具来满足用户的需求。在这些工具中, 签名PDF可以说是一个非常有用的工具。如果你用过其他在线PDF编辑器,你会发现有些编辑器会直接把这个工具放在Edit PDF里。换句话说,它不是一个独立的工具。但这会导致一些用户误认为这个在线编辑器没有签名功能。而且为了简化流程,这个功能会变得很简单。

目前, EasePDF支持两种创建签名的方法。一种是上传您签名的图片,另一种是使用鼠标完成签名。功能一的意思是你已经有了自己的签名并保存为图片格式,然后就可以直接上传图片,放到PDF文件中了。

EasePDF决定将其作为独立工具主要有两个原因。一是让用户更容易、更快地发现。另一个原因是丰富了这个工具,以满足不同用户的需求。

步骤 1.前往EasePDF 签名PDF

第 2 步。通过Google Drive、 Dropbox和您的本地计算机上传您的 PDF。但是,如果您的 PDF 文件保存在别处,您也可以通过复制链接通过“URL”图标上传文件。

步骤 3。点击添加签名>创建签名,然后会弹出一个要求您签名的窗口。您可以选择绘图或图像(您的计算机上已经有了自己的签名)。

EasePDF签名PDF

步骤 4.创建签名后,您可以将其放置在文件中的任何位置。单击页面右上角的“保存”按钮以保存您编辑的文档。

第 5 步。现在您可以下载您的 PDF 文件。您还可以将其保存回Google Drive或Dropbox,或复制链接与您的朋友分享。

此外,EasePDF的服务器会在文件签署后24小时内自动删除所有相关数据和文件,包括共享链接,以确保所有信息不被泄露和被他人使用。

方法 2 - 使用 Adobe Acrobat DC 进行签名

作为创建 PDF 的公司,Adobe Acrobat DC 也有一个工具可以帮助用户创建签名,称为 Fill&Sign。该工具具有三种签名方法,分别是Type、Draw和Image。 Draw 和 Image 是很常见的签名方式,但是 Type 很少见,不过有些网上工具也提供了这种方式。类型是什么意思?它需要您输入您的姓名,然后系统会有不同风格的签名供您选择。您需要选择其中之一,然后将其用作您的标志性风格。最后加上签名。

除了 Fill&Sign 之外,还有一个名为 Send for Signature 的工具。这是一个要求其他人签署 PDF 文件的工具。例如,如果您需要老板签名,您可以通过此工具在一封电子邮件中发送一个或多个 PDF 文件。收件人随后将收到一封带有链接的电子邮件。然后他/她可以单击链接并直接在浏览器中签名。但此功能需要您先登录才能使用。

此外,Adobe Acrobat DC 是付费程序。用户可以申请 7 天免费试用,然后再决定是否购买他们的服务。

步骤 1.转到Adobe Acrobat DC ,并要求免费试用。然后安装 Adobe Acrobat DC。

步骤 2.打开 Adobe Acrobat DC,向下滚动,当您看到 Fill&Sign 时,单击它。

Adobe Acrobat Pro填写和签名

步骤 3.选择您的 PDF 文件并将其上传到 Adobe 服务器。等待几秒钟,您将看到 PDF 文件的所有页面。

第 4 步。 现在点击Sign 。您可以添加您的签名或添加您的姓名首字母。如果您想输入您的签名或首字母,请不要忘记尝试不同的样式并确定最合适的样式。

Adobe Acrobat Pro类型签名

步骤 5.将您的签名放入文件中。然后单击程序顶部的保存图标。此外,您可以将此 PDF 文件作为附件发送或通过跟踪发送。

方法 3 - 使用Mac Preview签名

如果您是 Mac 用户,那么我们有一种更快、更简单的方法来帮助您添加签名。即通过Preview浏览您的 PDF 文件。Preview版由 Apple 提供,供用户快速处理文件。因为是提前安装好的,所以你可能不会觉得电脑里有这样的程序。

使用Preview,您可以节省宝贵的时间,而无需搜索其他在线或离线 PDF 编辑器来帮助您创建签名。 Preview还提供了两种创建签名的方式,一种是通过触控板,另一种是通过 Mac 的内置 iSight 摄像头。有了触控板,你就不用担心你的签名会看起来很糟糕,它会让你的签名看起来比较完整和优雅。

此外,即使您没有打开 PDF 文件,您也可以通过Preview创建和保存您的签名。Preview可以将多个签名存储在一个列表中,这样无论您使用Preview打开哪些文件,您都可以看到之前保存的所有签名,并且可以快速将它们插入到 PDF 文件或其他文件中,而无需重复创建签名的步骤。

步骤 1.打开 PDF 文件所在的文件夹,右键单击并使用Preview打开 PDF 文件。

使用Mac Preview打开

步骤 2.单击标记图标。然后选择签名

Mac Preview电子签名图标

第 3 步。然后,单击创建签名>单击此处开始。单击触控板水龙头并缓慢而清晰地写下您的签名。最后,单击Done完成操作。

Mac Preview标志

步骤 4.再次选择签名。现在你会在里面看到你的签名。单击它,然后将其拖动到要放置签名的位置。

第 5 步。最后,单击文件>保存以获取您的签名 PDF 文件。

除了使用触控板,您还可以通过相机创建签名。但是用这种方法你必须小心。最好的办法是用一张白纸签名。然后把它举到相机上。但是比较不清楚,所以最好使用Trackpad来创建签名。

方法 4 - 使用 Adobe Fill & Sign 在移动设备上创建签名

如果您需要直接在移动设备上签名,您可以下载并安装 Adobe Fill & Sign 应用程序来创建签名。 Adobe Fill & Sign 应用程序可以简化文书工作流程并提高合同、业务文档等的工作效率。

使用 Adobe Fill & Sign,您不仅可以创建签名,还可以填写表单。轻松打开电子邮件中的文件或使用设备相机拍摄纸质表格的图片。点击以在表单字段中输入文本或复选标记。为了速度,请使用自定义自动填充条目。

移动版 Adobe 填写和签名

步骤 1.如果您是 Android 用户,则可以在 Google Play 中下载 Adobe Fill & Sign 应用程序。如果您是 iOS 用户,则需要在 Apple App Store 上下载。

Adobe 填写并签名安装

Step 2.打开应用程序,点击“选择要填写的表格”上传您需要填写的PDF。

Adobe 填写并签名选择 PDF

步骤 3.单击“填写并签名”图标开始创建签名。它是一个位于屏幕底部 (iPhone) 或屏幕顶部 (Android) 的笔形图标。

步骤 4.用手指在“放置签名”空白处绘制您的签名。完成后,单击“完成”按钮保存您的签名并将其应用到 PDF。

Adobe 填写并签名 PDF

步骤 5。然后,您可以通过点击“共享”按钮与另一个应用程序共享签名文档。

结论

一些工具会自动保存您的签名以备下次使用。但是,如果您担心安全性,则可以在完成该过程后删除签名。

以上是关于如何在 PDF 文件中创建签名。也许你会有更好的方法来创建签名,如果你愿意与我们分享,请随时与我们联系。或者如果您有任何问题,也可以给我们反馈,我们会尽快为您解决。

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