选择最佳PDF Converter的 9 个技巧

正在寻找 PDF 转换器但不知道如何选择？互联网上有大量的在线和离线 PDF 转换器，每个转换器都提供不同的服务和转换质量。当您开始选择转换工具时，您可能会感到眼花缭乱。

不用担心了。在这篇文章中，我们将根据我们的用户体验讨论我们应该最重视 PDF 转换器的哪些方面。我们总结了选择最佳 PDF 转换器的 9 个技巧，包括元素和布局保留、格式选项、效率、安全性、价格等。这些技巧将帮助您快速确定哪种转换器最适合您。

为什么我们需要PDF Converter？

在展示和交换文档时，我们喜欢 PDF，因为 PDF 格式统一、跨平台兼容且体积相对较小。可悲的是，当涉及到进一步使用时，例如提取表格进行数据分析或引用段落进行论文写作时，可爱的 PDF 变得不那么讨人喜欢，因为它无法编辑。

因此，我们必须更改文件格式才能对 PDF 文档中的所有元素进行完全编辑。要将 PDF 文件更改为可编辑的 Word、Excel、PPT、Image 等，我们需要一个合格的 PDF 转换器，因为我们不能简单地通过魔术来更改文件格式。那么我们如何选择一个符合我们所有要求的 PDF 转换器呢？这里有 9 条建议供您参考。

选择最佳PDF Converter的 9 个技巧

1. 元素提取和布局保存

是什么让 PDF 转换器成为最好的？在我看来，最重要和最有价值的标准是提取PDF中每个元素的准确性，例如文本、字体、图像、图表、图形等，并最大程度地保留其原始布局和格式。如果我们不能使用和编辑 PDF 文件中的这些元素是没有意义的，为什么还要转换？

从技术上讲，PDF 转换最困难的工作可能是 PDF 到 Word、Excel 和 PPT。对于 PDF 到 Word 转换器，困扰大多数人的一个问题是布局。以下是我在尝试将 PDF 转换为 Word 时遇到的一些非常糟糕的情况。

如您所见，第一个转换后的 Word 文档产生了糟糕的结果，页眉、页脚和页码错位，而第二个则给我一个完全凌乱的表格，无法使用。如果转换后的文档需要大量的手动修改才能编辑，那是不值得的。

PDF 到 Excel 的转换也有一些常见的布局困难。正如您在以下捕获中看到的那样，转换后的 Excel 上的数据与原始 PDF 表格不同。那是因为转换改变了十进制数字。

另一个典型的布局问题是这样的数据混乱。有的数据列已经合二为一了，重新调整需要很多工作。

因此，最好的PDF转换器必须具备PDF元素的完美传递和版面保存。

2. 多种转换格式选项

顶级在线 PDF 转换器应为用户提供各种不同的转换格式选项，包括 Word、JPG、PNG、TXT、PPT、HTML、EPUB 等，使您能够从或转换为 PDF。此外，大多数在线 PDF 转换服务提供的不仅仅是转换器。您还可以使用我们今天推荐的大多数转换器编辑、创建、解锁、旋转、签名PDF 。

3. 处理速度快

另一方面，高效执行是使 PDF 转换器成为“最佳”的另一个重要因素。没有人愿意等待几个小时才能得到结果。

桌面 PDF 转换器的处理速度主要取决于软件的性能和计算机的配置。两者越高越好。至于在线PDF转换器，主要取决于服务器的性能、您的网络速度以及您上传文件的大小。为了加速在线转换任务，您可以在上传到服务器之前压缩 PDF 文件以减小文件大小。

我使用过的大多数不错的 PDF 转换器都可以在几秒钟内转换小文件，处理相对较重的格式文件时通常不到 5 分钟。

如果您需要更改格式的大多数文档确实又大又重，我们建议您使用离线桌面 PDF 转换器。

4. 支持 OCR

OCR（光学字符识别）是一种识别图像中文本的技术，例如扫描的 PDF 文档和照片。 OCR 技术广泛用于将包含文本（键入、手写或打印）的图像转换为机器编码的文本。

PDF转换器是否包含OCR服务是对“Best”的重要评价。有了它，您可以轻松准确地将扫描的 PDF 和图像转换为可编辑的文本格式。但请记住，大多数 OCR 服务都是有代价的。

5. 在线PDF Converter的安全性

与下载的软件不同，在线PDF Converter的整个运行过程是基于网络服务器。为了避免我们上传和转换的文件在网络上泄露，我们必须确保网站保证在一定时期内自动从其服务器中删除。一般不会超过24小时。并确保网站使用 SSL 加密来保护您的数据。

我更喜欢非注册和非电子邮件提交的网站，只是为了避免记录个人信息。如果您需要转换的大多数文件都需要保密，例如商业合同、法律文件和政府报告，那么桌面转换软件绝对是您更明智的选择。

6. 批量转换和多任务处理

有时我们必须一次更改许多PDF文件的格式，这就是我们需要批量转换的时候。如果我们需要将 PDF 文件转换为多种格式怎么办？在开始另一项任务之前，我们是否必须等待一次转换完成？

对于某些在线 PDF 转换器，您可以打开多个选项卡并开始处理多个任务。一些转换器如EasePDF甚至支持从云驱动器转换多个文件，您可以直接将转换后的文件保存回云驱动器。这可以节省您上传和下载的大量时间。

7. 系统兼容性

对于桌面PDF转换软件，您应该注意操作系统的兼容性，检查它是否可以在您的Windows或Mac电脑上完美运行。对于在线PDF转换器，您不必担心这个问题。只要有互联网连接，您就可以随时随地上传和转换 PDF 文档。

8. 用户友好的界面

PDF 转换器的简单、干净和漂亮的用户界面可以使我们的转换过程更加愉快。界面上的所有功能和工具都应该一目了然，这使得软件或服务使用起来非常简单方便。

9. 价格

我们在这篇文章中分享的一些转换器是免费的，而另一些则要求您为高级服务和无限制使用付费。在为服务或软件付费之前，请确保先试用免费版本，并仔细查看高级用户的高级功能。通常，高级计划意味着无限的任务、更大的文件大小、批量转换等。

没有明确的结论表明付费转换器优于免费转换器。作为用户，您可以决定产品交付是否与其价格相符。

根据所有这些方面，我们测试和审查了一些热门的 PDF 在线转换器，如EasePDF 、 iLovePDF、 Smallpdf等。在此处详细了解它们的优缺点： 2019 年 4 种最佳在线 PDF 转换器。

如果您对 PDF 转换器有更多提示或不同意见，请随时发表评论。