4 种免费密码保护 PDF 文件的方法

PDF 是最常用的文件格式，用于在 Internet 上进行文档交换和共享。PDF 之所以流行，是因为人们通常无法轻松对其进行编辑。然而，随着越来越多的PDF 编辑工具的开发，PDF 用户似乎很难防止他们的 PDF 文件被更改和编辑。在这种情况下，添加密码来加密 PDF 将是保护您的文件的重要选择。

今天我们将向您介绍一些如何用密码保护PDF文件的实用方法。您可以使用EasePDF Online PDF Protector、Microsoft Office、 Mac Preview、Adobe Acrobat DC 等来加密 PDF。这些工具大部分都是免费的。

一.密码保护 PDF 的原因

1. 限制某些用途

有两种不同类型的 PDF 密码加密。一种是保护整个PDF文件本身不被打开和阅读。另一个是有一个密码，只限制某些用途，如禁止编辑、复制或打印。后一种密码更容易被破解和解锁。因此，选择正确的密码类型并设置复杂的密码可能会使解锁 PDF变得困难。

2. 保护版权

我们需要锁定 PDF 文件的另一个重要原因是为了保护 PDF 中的内容和信息免受版权侵犯。某些有权访问您的 PDF 文件的人可能会在未经许可的情况下复制您的作品，这侵犯了作者的知识产权。有些人可能会认为加密 PDF 太复杂，不方便保护版权。对于这些用户，还有另一种简单的方式来声明您的版权 -电子签名您的 PDF 。

3. 保持商业利润

尽管 PDF 在技术上不被认为是真正的电子书，但许多电子书阅读器仍会要求 PDF 格式的电子书，因为它们可以在不同设备上保持相同的输出。因此，PDF 电子书在电子出版业务上仍有很大的市场。对于那些 PDF 电子书所有者来说，使用加密来保护他们的 PDF 不被无节制地免费共享对于保持他们的销售利润至关重要。需要防止的付费电子书的另一个潜在滥用是打印，添加密码来限制正在打印的文件是成本最低的保护。

4. 密封机密文件

在商业中，我们经常要处理商业合同、价目表、内部文件等需要高度保密和保密的机密文件。保持这些类型的文件只对某些人开放并且对任何人都不可更改非常重要。最有效的方法是通过添加加密密码来密封机密文档。

5. 保持内容完整性

加密 PDF 文件也是保持文档内容完整性的一种方式。如果要打印和填写您发送给其他人的 PDF 文件，您可能需要确保您嵌入的内容保持不变。内容完整性很重要的另一个场合是，如果您对文书工作或文章提出了一些修改意见，例如突出显示、删除、注释等。要锁定此 PDF 文件，您已防止删除或更改这些注释。

二.如何使用密码保护 PDF 文件

这篇文章的其余部分将向您展示 5 种简单而实用的锁定 PDF 的方法，您可以根据您的设备和加密要求选择最佳解决方案。

方法1.、使用在线加密： EasePDF

在线 PDF 加密是一种可以忽略不同设备的 PDF 保护方式。只要你有互联网连接，你就可以开始了。 EasePDF拥有30多种PDF相关工具，包括Word转PDF Converter、Excel转PDF Converter、 签名PDF、拆分PDF、合并PDF、保护PDF、解锁PDF等。现在让我们尝试在EasePDF上保护 PDF。

步骤 1.进入EasePDF主页并单击“所有 PDF 工具”菜单上的“保护 PDF ”。

步骤 2.选择要添加密码的 PDF 文件并将其上传到服务器。该文件可能来自您的计算机、智能手机或云驱动器，例如Google Drive。

第 3 步。设置密码以加密您的 PDF。在密码框的两行输入两次密码。您设置的密码将受到256位AES加密保护，因此具有很高的安全性。如果您输入的密码不匹配，系统会提示您重新输入。当您的密码匹配时，系统将突出显示“保护 PDF”按钮。单击它，您的 PDF 文件将使用您设置的密码自动加密。

当您的PDF文件加密成功后，系统会为您提供一个下载链接和一些“保存到云盘”的链接，您可以随意选择。

方法2. Mac 上的密码保护 PDF

我们的 Mac 计算机带有Preview，这是一个能够打开大多数文档和图像格式的程序。 Mac Preview可以帮助我们将 Word 文档导出为 PDF。它还支持密码保护 PDF，只需几步。

步骤 1.在 Mac 上启动Preview，单击左上角的“文件”菜单并选择“打开”。从计算机中选择要密码保护的 PDF 文件，然后单击“打开”按钮。

步骤 2.再次转到“文件”菜单并从下拉菜单中选择“导出”。在弹出菜单上，为导出的文件输入文件名，然后选择要保存的位置。然后勾选窗口底部的“加密”框。将出现两个空白框，现在输入您要加密的密码两次，然后单击“保存”按钮。

步骤 3.测试加密的 PDF 文件。现在您需要在Preview中打开您新加密的 PDF。如果出现密码提示屏幕，则表示您已成功对 PDF 文档进行密码保护。现在输入您的密码来解锁它，看看您是否正确记住了密码。

方法3.使用 Microsoft Office密码保护 PDF

在早期版本的 Microsoft Office （从Office 95 到Office 2003）中，密码保护被认为非常薄弱。但是从Office 2007 开始，Microsoft 切换到具有 128 位密钥的高级加密标准 (AES) 。这意味着 Microsoft Office可以为用户提供真实而强大的加密来保护他们的文档。

Office上有两种密码保护模式。一种是完全加密文档，另一种是限制编辑访问。请记住， Office加密仅适用于 .docx 等现代文档格式。这意味着如果我们使用Office对 PDF 文件进行密码保护， Office会首先将其转换为 .docx Word 文档。现在让我们开始吧。

步骤 1.使用 Microsoft Office打开您的 PDF 文件。在您的计算机上运行Office ，转到“文件”菜单，然后单击左侧的“打开”。找到需要加密的PDF文件，然后选择“打开”。

步骤 2.将弹出警告消息，告诉您要打开的 PDF 文档将转换为可编辑的形式。只需单击“确定”按钮。

步骤 3.转到“文件”菜单并选择“另存为”选项。在下拉文件类型列表中选择“PDF (*.pdf)”作为输出格式。

步骤 4.在保存设置窗口中单击“选项”。在“选项”窗口中，勾选“使用密码加密文档”框，然后单击“确定”按钮。

步骤 5.输入两次您要设置的密码，然后按“确定”。

最后，在保存设置窗口中为您的 PDF 命名并选择一个保存位置，然后单击“保存”按钮。恭喜，您已经为 PDF 设置了密码保护。

方法4.在 Adobe Acrobat 中密码保护 PDF

在 Adobe Acrobat 中，有两种类型的密码可用：“文档打开密码”和“权限密码”。有了它，您可以限制打开 PDF 的访问权限或限制某些功能，例如编辑和打印。但是您不能限制在 Adobe Acrobat 中处理 PDF。

步骤 1.使用 Adobe Acrobat 打开 PDF 并选择“工具”→“保护”→“加密”→“使用密码加密”。如果出现警告提示，请单击“是”更改安全性。

步骤 2.勾选加密窗口中的“需要密码才能打开文档”框。然后在键入字段中输入密码。系统将在右侧评估您的密码强度。推荐的密码强度为“强”及以上。

步骤 3.在“选项”窗口中，从“兼容性”下拉列表中选择合适的 Acrobat 版本。您不应选择太新的版本，因为它可能与许多 Acrobat 版本不兼容。例如，Acrobat 7 无法打开为 Acrobat 8 及更高版本加密的 PDF。然后从下面的列表中选择加密选项。

步骤 4.单击“确定”。会弹出提示框，请重新输入您在步骤2中输入的密码，然后单击“确定”。现在，您的 PDF 文档已在 Adobe Acrobat 中得到密码保护。

结论

如果您想在 Mac 计算机上加密 PDF，请使用 Mac 自带的Preview应用程序。对于 Windows 用户，您可以选择使用 Microsoft Office锁定您的 PDF。 Adobe Acrobat 和EasePDF可以在两种计算机系统上运行。 EasePDF支持智能手机上的密码保护。

现在让我们想一想，我们如何做相反的事情？这是一篇关于如何解锁受密码保护的 PDF 文件的有用帖子，可能会有很大帮助。有更多的PDF 提示吗？请随时发表评论或联系我们，让我们知道。