如何免费将 Excel 转换为 PDF

PDF 是一种比其他文件格式更好地保留文档格式的文件格式，尤其是在在线查看或打印时。这一优势可以在不丢失任何布局的情况下实现文件共享。另一方面，Excel 电子表格可能会在 Internet 传输期间或在其他程序上打开时丢失其布局。所以我们最好在分享前转换格式。

在这篇文章中，我们总结了如何将 Excel 文件保存或转换为 PDF 格式的四种不同解决方案。您可以根据需要使用在线 Excel 到 PDF 转换器EasePDF、Microsoft Office和PDFelement 。您将发现 Excel 到 PDF 的转换与您想象的一样简单。

一.如何将 Excel 在线免费转换为 PDF

将 Excel 或其他格式转换为 PDF 的最推荐解决方案是使用免费的在线转换器，如EasePDF 。与其他转换相比，在线转换是跨平台的。无论您是 Mac 用户、Windows 用户还是智能手机用户，您都可以在几秒钟内在线将 Excel 文件转换为 PDF，无需任何下载和安装。

步骤1。在EasePDF主页上选择“ Excel to PDF ”转换器

第 2 步。将您的 Excel 文件上传到服务器

单击“添加文件”按钮上传要转换的 Excel 电子表格，或者只需将文件从设备拖放到放置区域。 EasePDF还支持从云存储添加文件，如Google Drive、 Dropbox或其他。

步骤 3. 将 Excel 转换为 PDF

当您的文件上传时，在线转换器会立即将其转换为 PDF。

步骤 4. 下载转换后的 PDF

成功创建 PDF 后，转换器将显示下载链接。单击“下载”按钮将 PDF 文档保存到本地设备。或者，您可以通过单击下载区域下方的 URL 链接，选择将其保存到您的Google Drive、 Dropbox或其他云驱动器。如果您有更多 Excel 工作表要转换，只需单击“重新开始”即可开始另一项任务。

EasePDF支持免费批量转换，因此您也可以同时上传多个文件。服务器将批量转换它们并将转换后的 PDF 打包为压缩的 zip 文件。通常EasePDF将 Excel 转换为正常大小的 PDF。但是，如果您的原始 Excel 文件包含大量占用大量空间的图形，则转换后的 PDF 文件有时可能会很大。在这种情况下，您需要压缩转换后的 PDF以减小大小。

如果原始 Excel 工作表包含需要更多隐私的机密数据，您可能会担心它们是否会被出租用于商业用途。别担心，您可以随时为转换后的 PDF 文件添加密码，以保护您的数据免遭窃取。

二.在 Windows 的Office 2007 及更高版本中将 Excel 转换为 PDF

如果您是 Windows 用户并且您的计算机上已经安装了 Microsoft Office ，则可以直接使用Office从 Excel 文件创建 PDF，无需下载其他软件。 Office 2007 和Office 2010 或更高版本在转换方面略有不同。现在我们以Office 2007 和 2-10 为例，向您展示在Office中将 Excel 转换为 PDF 的三种方法。首先，您需要使用Office打开您的 Excel 文件，然后按照以下步骤操作。

选项1.在Office 2007（或更高版本）中使用“另存为”选项

步骤 1. 在主菜单上，单击“另存为”，然后选择“PDF 或 XPS”。

第 2 步。将 Excel 发布为 PDF

在新打开的窗口中，选择一个目标来存储转换后的 PDF。在“文件名”框中键入新文件的名称。在“保存类型”菜单上选择“PDF”。如果您想在转换后立即检查转换后的文件，请勾选“发布后打开文件”框。您可以根据需要设置优化和其他选项。设置好所有内容后，单击“发布”按钮，您将在您选择的位置获得一个新创建的 PDF 文档。

注意：在Office 2010 中，有一点不同。在“另存为”文件类型选项上，单击“更多选项”。

PDF 包含在下拉文件类型列表中，您只需单击它即可。

选项2.在Office 2007（或更高版本）中使用“打印”选项

步骤 1. 单击“文件”菜单并选择“打印”。您将看到 Excel 电子表格显示在右侧界面上。在左侧区域，选择“Microsoft Print to PDF Ready”作为打印机。

步骤 2. 如果需要，您可以更改一些设置。一切正常后，单击打印机上方的“打印”图标。

步骤 3。 将弹出“将打印输出另存为”窗口，输入文件名并选择保存转换后的 PDF 的目的地。在“另存为类型”区域，确保它是“PDF 文档”。完成所有设置后，单击“保存”按钮。

现在您的 Excel 文件已转换为 PDF 文档。打开您的新 PDF，看看它是否完美。在点击保存为 PDF 按钮之前，您可以进行预览并查看它是否正确打印为 PDF。

您可以检查“分页Preview”以查看是否需要重新调整表格的大小。

或者，如果需要，您可以转到“页面布局”添加一些页眉和页脚。

选项3.在Office 2010（或更高版本）中使用“导出”选项

步骤 1. 转到顶部菜单的“文件”选项卡，从下拉选项中单击“导出”。现在选择“创建 PDF/XPS”。

第 2 步。办公室将打开一个新窗口，供您选择 PDF 的存储位置。命名您的文件并记住选择“PDF”而不是“XPS 文档”作为“另存为”类型。完成所有设置后，单击“发布”开始将 Excel 电子表格转换为 PDF。

注意：只要您在 Mac 计算机上安装了Office ，使用 Microsoft Office将 Excel 转换为 PDF 也适用于 Mac 用户。

三.如何在 Mac 上将 Excel 转换为 PDF

如果您的 Mac 计算机上没有Office程序，您可以使用EasePDF Excel to PDF Converter或PDFelement作为替代。由于我们在第 1 部分中介绍了如何使用EasePDF ，现在我们将逐步向您展示PDFelement转换。首先，您需要下载PDFelement并将其安装到您的计算机上。

步骤 1. 使用PDFelement打开 Excel

安装后运行软件。有两种方法可以打开 Excel 文件。一种方法是将 Excel 文档拖到启动菜单中。另一种方法是导航到“文件”菜单，然后在“创建”选项卡下选择“来自文件的 PDF”。

步骤 2. 将 Excel 保存为 PDF

首先，请检查布局和格式是否正确。如果您对布局感到满意，请前往“文件”菜单并选择“另存为”。然后在弹出的窗口中选择保存位置，点击“保存”。该过程完成后，您将看到 Excel 文档已成功转换为 PDF 文件。

四.。 如何在 iPhone 或 Android 上将 Excel 导出为 PDF

如果我们需要转换的Excel文档在我们的手机上怎么办？这很容易。这篇文章中的前两个解决方案也适用于智能手机。这意味着您可以使用EasePDF在线将 iPhone 或 Android 手机上的 Excel 转换为 PDF，或者如果您的手机上有此应用程序，则可以使用 Microsoft Office 。如果你不喜欢这两种方式，你可以尝试另一个免费的应用程序 WPS。

步骤 1. 前往 Apple 应用商店或 Google Play，下载 WPS 并将其安装到您的手机。

步骤 2. 在 WPS 中打开 Excel 文件。在手机的存储文件中选择要转换的 Excel 并打开它。

步骤 3. 在 WPS 界面的底部，单击“工具”。在“文件”部分，选择“导出为 PDF”。

步骤 4. 在您的手机或 SD 卡上选择一个保存位置。或者您可以将其添加到云存储。

现在您已经完成了转换。去检查一下

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