Mười mẹo trượt hàng đầu cho Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint là phần mềm trình bày được sử dụng để tạo và xem các trình chiếu. Người dùng có thể tùy chỉnh nội dung của tệp PowerPoint một cách tự do vì nó có thể chứa hình ảnh, văn bản, hình động và các tệp phương tiện khác. Mục đích của phần mềm này là xây dựng cầu nối giữa người nói và khán giả, giúp họ đạt được giao tiếp âm thanh.

Microsoft PowerPoint được sử dụng rộng rãi trong cuộc sống hàng ngày của chúng tôi. Ví dụ, giáo viên làm cho các tệp PowerPoint của họ hấp dẫn hơn bằng cách sử dụng màu sắc và hình động để học sinh chú ý hơn đến các lớp học. Và các diễn giả thực hiện một bài thuyết trình, thúc đẩy khán giả để có được điểm của bài phát biểu một cách nhanh chóng. Tôi nghĩ rằng nó rất quan trọng để tìm hiểu phần mềm này. Bây giờ chúng ta hãy xem mười lời khuyên hàng đầu về nó dưới đây.

1. Tạo mẫu PowerPoint

Mẫu PowerPoint là một loại mẫu được xác định trước cho bản trình bày. Nó đưa ra một khung cho nội dung và thiết kế các slide của bạn. Bây giờ hãy để chúng tôi tạo mẫu PowerPoint tùy chỉnh của riêng mình.

Bước 1. Tạo một bản trình bày trống, bấm Xem trong menu PowerPoint và sau đó tìm Slide Master . Khi bạn bấm vào Slide Master, bạn có thể thấy một vài slide chưa được thiết kế ở bên trái. Slide đầu tiên lớn hơn một chút và được kết nối với các slide khác với các đường đứt nét là Slide Master của bạn. Tất cả mọi thứ bạn thay đổi ở đó sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến tất cả các slide khác.

Bước 2. Thiết kế mẫu của bạn theo nhu cầu của bạn. Bạn có thể chọn Chủ đề bạn thích hoặc nhấp vào Màu sắc , Phông chữ , Hiệu ứng , Kiểu nền và Kích thước trang chiếu để chỉnh sửa mẫu của bạn. Bạn cũng có thể chèn hình ảnh vào mẫu của bạn. Ví dụ: tôi chèn logo công ty ở góc trên bên phải của Slide Master, để bạn có thể thấy logo xuất hiện trên vị trí đó trên tất cả các slide.

Bước 3. Khi bạn hoàn tất cài đặt, bấm Đóng Master View .

2. Đặt thứ tự hoạt hình

Nếu bạn muốn làm cho các slide của mình trở nên hài hước và để khán giả tập trung hơn vào bài nói của bạn, hãy làm động các hình ảnh hoặc văn bản của bạn trên các slide của bạn và làm cho chúng xuất hiện theo thứ tự. Bây giờ hãy xem các mẹo dưới đây.

Bước 1. Nhấn Ảnh động , chọn văn bản hoặc hình ảnh bạn muốn tạo hiệu ứng và nhấp vào Thêm Ảnh động để chọn hiệu ứng yêu thích của bạn.

Bước 2. Ví dụ, tôi chọn riêng Điểm 1, Điểm 2 và Điểm 3 trên trang chiếu và sau đó thêm hình động cho chúng. Sau khi hoàn thành việc này, tôi chọn Animation Pane . Bây giờ bạn có thể thấy một cửa sổ bên phải. Tại đây bạn có thể chỉnh sửa ba hình ảnh động bạn thêm vào theo nhu cầu của bạn. Bạn có thể chỉnh sửa phong cách bắt đầu, hiệu ứng và thời gian của họ. Bạn cũng có thể loại bỏ các hình ảnh động sai. Sau khi chỉnh sửa, bạn có thể thay đổi thứ tự xuất hiện của chúng bằng cách nhấp vào mũi tên lên hoặc xuống .

3. Nhúng video vào PowerPoint

Nếu bạn muốn chèn video vào PowerPoint của mình, hãy xem các cách sau.

Bước 1. Nhấp vào slide mà bạn muốn thêm video vào. Chuyển đến tab Chèn , chọn Video . Tại đây bạn có thể chèn video của mình từ các nguồn trực tuyến hoặc trên máy tính của bạn. Nếu bạn muốn chèn một video trực tuyến, hãy nhập URL của nó vào hộp.

Bước 2. Sau khi thêm video của bạn vào PowerPoint, truy cập menu Công cụ video ẩn. Bạn có thể tùy chỉnh nó bằng cách nhấp vào Định dạng hoặc Phát lại theo nhu cầu của bạn.

4. In PowerPoint có ghi chú

Nếu tài liệu của bạn cần được phân phát cho người khác, tôi thực sự khuyên bạn nên in chúng bằng ghi chú. Điều này không chỉ làm cho bản phát của bạn trông chuyên nghiệp hơn mà còn cho phép mọi người biết chi tiết của họ dễ dàng hơn.

Đầu tiên, mở bài thuyết trình PowerPoint của bạn. Chọn Tệp và sau đó chọn In . Trong khu vực Cài đặt, mở Bố cục In, chọn Pages ghi chú . Bạn có thể thấy có một bản xem trước trực tiếp ở bên phải và ghi chú của bạn ở cuối bản trình bày PowerPoint của bạn. Cuối cùng, bấm In . Xin lưu ý rằng nếu bạn có nhiều ghi chú của người nói cho một slide cụ thể, những ghi chú đó sẽ chạy sang trang thứ hai hoặc thứ ba.

5. Sử dụng định dạng họa sĩ

Sử dụng Format họa sĩ có thể tiết kiệm thời gian của bạn, bởi vì bạn không cần sao chép và dán định dạng của một thành phần vào nhiều thành phần khác trên cùng một trang chiếu hoặc trên các trang chiếu khác. Các cách sử dụng Format họa sĩ như sau:

1. Nhấp vào yếu tố đầu tiên.

2. Hit Format Họa sĩ .

3. Nhấp vào yếu tố thứ hai.

6. Làm việc với nhiều hình ảnh trên một slide

Làm việc thủ công với nhiều hình ảnh trên một slide không dễ dàng, nhưng PowerPoint có một thủ thuật mạnh mẽ. Chúng ta hãy xem nó.

Bước 1. Nhấn CTRL + A trên bàn phím của bạn để làm nổi bật tất cả các hình ảnh. Bây giờ bạn truy cập menu Công cụ hình ảnh ẩn. Nhấp vào Định dạng > Bố cục Ảnh và chọn bố cục bạn muốn sử dụng.

Bước 2. Khi bạn đã chọn bố cục của mình, hình ảnh của bạn sẽ được chuyển đổi thành đồ họa SmartArt. Bây giờ bạn có thể sắp xếp lại hình ảnh của bạn. Tuy nhiên, nó vẫn sẽ hoạt động như một đồ họa SmartArt.

Bước 3. Để vô hiệu hóa các thuộc tính SmartArt, bạn cần chuyển đổi lại đồ họa thành Hình dạng. Chỉ cần nhấp vào đồ họa để truy cập menu Công cụ SmartArt, nhấp vào Thiết kế > Chuyển đổi > Chuyển đổi thành Hình dạng .

7. Căn chỉnh hình ảnh một cách nhất quán

Để làm cho các slide của bạn trông gọn gàng, đôi khi bạn muốn xếp hàng các hình ảnh bạn đã thêm. Bạn không cần phải căn chỉnh chúng bằng mắt của bạn. Bạn chỉ cần nhấn một vài lần nhấp trong PowerPoint.

Đầu tiên, nhấp vào một hình ảnh, giữ phím Shift trên bàn phím và sau đó chọn phần còn lại của hình ảnh bạn muốn. Bây giờ bạn có thể truy cập menu Công cụ hình ảnh ẩn. Nhấp vào Format > Align và chọn bất kỳ loại căn chỉnh nào bạn thích. Cuối cùng, bạn sẽ thấy hình ảnh của bạn được căn chỉnh phù hợp.

8. Sử dụng Eyedropper

Chức năng của Eyedropper là gì? Eyedropper là một công cụ chọn màu. Công cụ này có thể giúp bạn dễ dàng có được màu bạn muốn trong PowerPoint.

Nếu bạn muốn có được màu sắc của một bức tranh, hãy sử dụng Eyedropper. Ví dụ, tôi muốn điền vào hộp văn bản bằng màu của hình ảnh. Đầu tiên, tôi nhấn vào hộp văn bản và sau đó nhấp vào Định dạng > Shape Fill > Eyedropper . Sau đó, tôi chọn một màu trong hình và nhấp vào nó. Cuối cùng, bạn có thể thấy hộp văn bản được điền vào màu đó.

9. Sắp xếp thứ tự trượt

Nếu có nhiều slide trong bài thuyết trình của bạn, tôi nghĩ rằng nó không thuận tiện cho bạn để sắp xếp thứ tự của họ. Bây giờ một mẹo có thể làm cho nó dễ dàng cho bạn.

Nhấn View và sau đó nhấp Slide Sorter . Bây giờ bạn có thể thấy rõ tất cả các slide của bạn được liệt kê. Bạn có thể sắp xếp thứ tự của họ bằng cách kéo chúng. Sau khi hoàn thành sắp xếp của bạn, bấm Bình thường . Hoặc cũng có một cách nhanh chóng đề nghị bạn làm như vậy. Ở góc dưới bên phải, tìm biểu tượng Xem và Trượt Sắp xếp.

10. Đánh dấu slide

Khi bạn đang phát bài phát biểu cho khán giả, bạn muốn chỉ ra nội dung bạn đang nói hoặc làm nổi bật một số điểm cho họ, vậy bạn nên làm gì?

Bạn có thể tìm thấy một biểu tượng giống như cây bút ở góc dưới bên trái. Nhấp vào nó và sau đó bạn có thể tìm thấy có 3 chế độ được cung cấp cho bạn: Con trỏ Laser, Bút và Công cụ tô sáng. Con trỏ Laser giúp bạn chỉ ra nội dung bạn đang đề cập trong bài phát biểu. Nếu bạn muốn sắp xếp một số điểm, bạn có thể chọn các màu khác nhau để đánh dấu các trang chiếu của mình bằng Bút hoặc Công cụ tô sáng.

Phần kết luận

Microsoft PowerPoint là một phần không thể thiếu trong cuộc sống văn phòng của chúng tôi, vì vậy điều rất quan trọng là học cách làm việc tốt với điều này. Tôi nghĩ rằng 10 mẹo trượt hàng đầu được đề cập trong bài viết này sẽ giúp bạn rất nhiều. Nếu bạn có thêm mẹo và thủ thuật PowerPoint, vui lòng liên hệ với chúng tôi !