5 cách hữu ích về cách chuyển đổi PPT sang PDF miễn phí

Có nhiều lý do để chuyển đổi bản trình bày PPT thành tệp PDF, nhưng về cơ bản là vì định dạng tệp PDF ổn định hơn nhiều định dạng tệp, bao gồm cả bản trình bày PowerPoint. Điều bình thường là một tệp có thể được mở trong một thiết bị mà không có bất kỳ lỗi nào, nhưng khi chúng tôi chuyển sang thiết bị khác, nội dung có thể bị rối. Bạn biết tất cả chúng ta đều thích sử dụng tệp PPT cho bản trình bày, nhưng sẽ thật khó chịu nếu chúng ta mở một tệp lộn xộn trước khán giả, thay vì một tài liệu được làm cẩn thận. Nhưng bây giờ, bạn có thể thử chuyển đổi nó thành tệp PDF. PDF được mọi người ưa chuộng vì sự ổn định của nó. Ngày càng có nhiều người muốn chuyển đổi Word, Excel, JPG và các tệp khác thành tệp PDF. Nhưng bạn có biết có cách nào giúp bạn chuyển đổi định dạng tệp nhanh chóng và dễ dàng không?

Không cần phải lãng phí thêm thời gian tìm kiếm trên Google về cách chuyển đổi tệp PPT thành tệp PDF. Bạn chỉ cần đọc bài viết này, bạn sẽ biết cách chuyển đổi tập tin nhanh chóng và dễ dàng thông qua các công cụ trực tuyến và ngoại tuyến! Bài viết này sẽ giới thiệu năm phương pháp, bao gồm các công cụ trực tuyến và chương trình máy tính để bàn cho người dùng Windows và Mac.

Phương pháp 1 - EasePDF

Trước khi thành lập, EasePDF mất khoảng 10 năm để nghiên cứu các tệp PDF và chuyển đổi của chúng. Hiện tại, EasePDF có hơn 20 công cụ trực tuyến để chuyển đổi và chỉnh sửa PDF và cam kết mang lại cho người dùng hiệu quả mong muốn của họ về mọi mặt. EasePDF thực hiện tốt công việc chuyển đổi các tệp Office , đảm bảo chuyển đổi chất lượng cao và không mất nhiều thời gian (chủ yếu phụ thuộc vào tốc độ mạng và kích thước tệp). Bạn chỉ cần một vài cú nhấp chuột để có được tệp PDF bạn muốn.

Điều chúng tôi thích nhất là EasePDF có giao diện người dùng sạch sẽ và thoải mái. Mặc dù bạn vẫn có thể thấy một số quảng cáo bên trong, nhưng nó không ảnh hưởng quá nhiều. Hơn nữa, quá trình này hoàn toàn miễn phí và tập tin sẽ không bị watermark. Để bảo vệ thông tin và dữ liệu cá nhân của bạn, máy chủ của EasPDF sẽ bảo vệ chúng bằng Mã hóa SSL 256 bit và xóa tất cả các tệp được tải trong 24 giờ, bao gồm cả liên kết chia sẻ.

Bước 1. EasePDF và nhấp vào " PPT sang PDF ". Bạn có thể tìm thấy nó trong PDF Converter trên thanh menu phía trên.

Bước 2. Bạn có cách để tải lên bản trình bày PPT của mình bằng cách tải nó lên từ máy tính cục bộ của bạn, từ Google Drive và Dropbox hoặc bằng cách sao chép và dán liên kết URL. Bạn chỉ cần chọn một trong số họ.

Bước 3. Công cụ sẽ tự động bắt đầu chuyển đổi tệp khi bạn đã tải lên tệp PPT của mình. Và bây giờ bạn cần chờ chuyển đổi.

Bước 4. Cuối cùng, bạn sẽ đến trang tải xuống và bạn cũng có thể tải xuống tệp của mình theo nhiều cách. Ngoài ra, nếu bạn cần chuyển đổi các tệp PPT khác, bạn có thể nhấp vào biểu tượng "Bắt đầu lại".

Sau khi chuyển đổi, bạn cũng có thể thử thêm các công cụ khác trong trang vì máy chủ sẽ đề xuất cho bạn một số công cụ tương đối có thể giúp bạn bảo vệ, hợp nhất hoặc nén tệp PDF của bạn để tránh bạn tải lên lại tệp.

Phương pháp 2 - Smallpdf

Smallpdf cũng giỏi chuyển đổi tệp PDF và họ chủ yếu tập trung vào việc cung cấp các công cụ đơn giản và nhanh chóng cho người dùng. Vì họ luôn ủng hộ "Chúng tôi làm cho PDF dễ dàng", việc sử dụng các công cụ không phức tạp và những người không có nền tảng có thể bắt đầu nhanh chóng. Tuy nhiên, Smallpdf có những hạn chế đối với người dùng. Bạn chỉ có thể sử dụng tất cả các dịch vụ miễn phí trong 2 lần trong một giờ. Sau đó, bạn sẽ cần phải trả tiền cho nó. Bạn cũng có thể dùng thử tại Smallpdf Pro, có nhiều tính năng hơn và không có giới hạn nào cả (dùng thử miễn phí 14 ngày).

Điều chúng tôi thích là Smallpdf có hơn 20 ngôn ngữ cho người dùng từ khắp nơi trên thế giới. Nó cũng liên quan đến tính bảo mật của tài liệu bằng cách đi kèm với một số chức năng bảo mật giống như EasePDF. Nó có bảo đảm hoàn lại tiền trong hai tuần trong trường hợp bạn không thích dịch vụ của họ. Trước tiên bạn có thể dùng thử miễn phí.

Bước 1. Chuyển đến Smallpdf > PPT sang PDF . Bạn có thể tìm thấy nó trong PDF Converter trên thanh menu phía trên.

Bước 2. Nhấp vào " Chọn tệp " để chọn bản trình bày PPT từ máy tính cục bộ của bạn hoặc để tải tệp lên từ Google Drive hoặc Dropbox. Để thuận tiện, bạn cũng có thể thả các tệp của mình vào bảng.

Bước 3. Đợi vài giây hoặc vài phút để chuyển đổi vì công cụ sẽ tự bắt đầu hoạt động.

Bước 4. Khi bạn ở trong trang tải xuống, điều đó có nghĩa là chuyển đổi của bạn được thực hiện thành công. Bạn có thể tải nó xuống máy tính hoặc lưu nó vào đám mây theo nhu cầu của bạn.

Nếu bạn thích Smallpdf, bạn có thể dùng thử dịch vụ Pro của họ. Smallpdf có cả dịch vụ trực tuyến và máy tính để bàn. Đối với các dịch vụ trực tuyến, bạn sẽ cần phải trả 6 đô la mỗi tháng cho hóa đơn hàng năm. Đối với cả dịch vụ trực tuyến và máy tính để bàn, bạn sẽ cần trả 9 đô la mỗi tháng cho hóa đơn hàng năm để có nhiều chức năng hơn (làm việc ngoại tuyến và Trình PDF Reader).

Phương pháp 3 - Adobe Acrobat

Là một nhà phát triển PDF, Adobe chắc chắn là người chuyên nghiệp nhất trong việc chuyển đổi và chỉnh sửa các tệp PDF. Dòng Adobe Acrobat được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của người dùng, không quan tâm đến việc chuyển đổi tệp, chỉnh sửa tệp hay nén, hợp nhất, bảo vệ tệp PDF, v.v. Nhưng Adobe Acrobat là chương trình máy tính để bàn yêu cầu người dùng tải xuống và cài đặt.

Adobe Acrobat là một chương trình trả phí mà người dùng cần mua trước khi thưởng thức các dịch vụ của nó. Tuy nhiên, bạn có thể đăng ký dùng thử miễn phí 7 ngày trước khi mua dịch vụ. Sau đó, bạn cần trả 14,99 đô la mỗi tháng cho Pro DC, hoặc 12,99 đô la cho DC tiêu chuẩn.

Điều chúng tôi thích là tính chuyên nghiệp và sự phù hợp với nhu cầu của người dùng. Trang này có rất nhiều tính năng nhưng không khó để tìm thấy các công cụ bạn cần. Đối với kinh doanh, Adobe chắc chắn là sự lựa chọn tốt nhất.

Bước 1. Trước hết, hãy truy cập Adobe Acrobat DC để tải xuống và cài đặt phiên bản bạn quan tâm.

Bước 2. Nhấp vào " Tạo PDF ". Bạn có thể chọn một tệp hoặc nhiều tệp , sau đó chọn các tệp bạn muốn chuyển đổi thành PDF.

Bước 3. Đợi xuất bản.

Bước 4. Cuối cùng, bạn sẽ có chế độ xem tệp PDF của mình vì Adobe sẽ mở tệp để bạn kiểm tra. Đừng quên tải về nó.

Phương pháp 4 - Microsoft PowerPoint

Khi bạn không muốn tải xuống bất kỳ chương trình nào hoặc không muốn tìm kiếm các trình chuyển đổi PDF trực tuyến để giúp bạn chuyển đổi các tệp PPT thành PDF, bạn có thể sử dụng bản trình bày Microsoft PowerPoint đi kèm với máy tính. Bằng cách này, bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng lưu tệp của mình dưới dạng PDF. Nhưng hình ảnh động, chuyển tiếp và âm thanh không được kích hoạt trong tài liệu PDF.

Điều chúng tôi thích là sự tiện lợi của nó, vì hầu hết các máy tính người dùng đều có phần mềm Microsoft Office , bạn có thể thử phương pháp này khi bạn cần chuyển đổi tệp ngay lập tức.

Bước 1. Mở tệp của bạn trong Microsoft PowerPoint.

Bước 2. Nhấp vào "Tệp" và chọn " Lưu dưới dạng ".

Bước 3. Đặt tên cho tệp PDF của bạn và chọn một vị trí cho tệp của bạn.

Bước 4. Nhấn " Lưu " để tạo tệp PDF của bạn.

Phương pháp 5 - Mac

Phương pháp thứ tư là dạy người dùng sử dụng Windows để lưu tệp PPT trực tiếp vào PDF thông qua Office. Giờ đây, người dùng sử dụng Mac cũng sẽ có thể sử dụng phần mềm hiện có để chuyển đổi tệp nhanh chóng và dễ dàng.

Máy tính Mac cũng được nhiều người ưa chuộng. Có thể bạn đang sử dụng máy tính Mac để truy vấn cách chuyển đổi tệp PDF. Nhưng về cơ bản nó giống như một máy tính Windows. Phương pháp thứ tư và thứ năm chỉ có thể được sử dụng trên một số tệp đơn giản. Nếu bạn là doanh nghiệp, chúng tôi vẫn khuyên bạn nên sử dụng Adobe để giúp bạn chuyển đổi tệp.

Giống như điểm thứ tư, chúng tôi cũng thích sự tiện lợi của phương pháp này, điểm khác biệt duy nhất là dành cho Windows, điểm khác là dành cho Mac.

Bước 1. Mở tài liệu PPT của bạn, nhấp vào Tệp > In .

Bước 2. Nhìn vào dưới cùng của hộp thoại In. Bạn sẽ tìm thấy biểu tượng " Lưu dưới dạng " tại đây, nhấp vào nút và chọn " Lưu dưới dạng PDF ".

Bước 3. Đặt tên cho tệp PDF của bạn và chọn một vị trí đầu ra.

Bước 4. Bây giờ bạn có thể nhấp vào " Lưu " để tạo tệp PDF của mình.

Phần kết luận

Trên đây là năm cách để chuyển đổi bản trình bày PPT thành tệp PDF. Bạn có thể tự do chọn một trong số chúng để giúp bạn chuyển đổi các tệp theo nhu cầu của bạn. Tuy nhiên, vì các phiên bản có thể khác nhau, một số nút có thể không ở cùng một vị trí như các hình ảnh trên cho thấy. Nếu bạn có cách tốt hơn muốn chia sẻ với chúng tôi hoặc bạn vẫn còn thắc mắc về cách chuyển đổi PPT sang PDF, vui lòng liên hệ với chúng tôi .