Cách thêm văn bản vào PDF

Làm cách nào để thêm văn bản vào PDF? Làm cách nào tôi có thể chèn văn bản để điền vào biểu mẫu không tương tác hoặc CV ở định dạng PDF? Theo truyền thống, bạn có thể xem xét cách duy nhất để làm điều đó là chuyển đổi PDF thành Word , thêm văn bản vào đó, sau đó chuyển đổi lại thành PDF.

Thật ra, bạn không phải trải qua tất cả những rắc rối đó. Hôm nay chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn 6 cách dễ dàng để thêm văn bản vào tệp PDF mà không thay đổi định dạng. Các giải pháp bao gồm sử dụng Trình soạn thảo trực tuyến EasePDF , Google Docs, Microsoft Word, IceCream PDF Editor, Mac Preview và PDF Expert .

Phần 1. Cách thêm văn bản vào PDF trực tuyến

1. EasePDF

EasePDF là một dịch vụ chỉnh sửa, chuyển đổi và tạo PDF trực tuyến cho phép mọi người truy cập và sử dụng. Ngay cả khi bạn không có kinh nghiệm chỉnh sửa PDF trực tuyến, bạn vẫn có thể thêm văn bản vào PDF của mình thành công bằng công cụ thiết thực này. Bây giờ hãy để tôi chỉ cho bạn cách.

Bước 1. Chọn công cụ " Chỉnh sửa PDF " trên EasePDF.

Bước 2. Tải lên bản PDF của bạn.

Nhấn nút "Thêm các tập tin" để thêm tệp PDF từ thiết bị cục bộ của bạn hoặc chỉ cần kéo và thả tệp vào khu vực "Thả tệp vào đây". Nếu tệp PDF bạn muốn thêm văn bản vào Google Drive, OneDrive hoặc Dropbox bạn, bạn có thể nhấp vào biểu tượng bên dưới nút "Thêm các tập tin" để nhập tệp PDF của mình.

Bước 3. Thêm văn bản vào PDF.

Chọn tùy chọn "Thêm văn bản", sau đó hộp "Thêm văn bản của bạn" sẽ được thêm vào trang PDF của bạn. Bạn có thể kéo nó bất cứ nơi nào bạn muốn, sau đó nhập văn bản bạn cần thêm. EasePDF cung cấp nhiều tùy chọn để bạn tùy chỉnh văn bản đã thêm của mình. Bạn có thể làm cho văn bản in đậm, in nghiêng và gạch chân, và điều chỉnh kích thước và màu sắc.

Bước 4. Lưu và tải xuống bản PDF.

Khi bạn hoàn thành thêm văn bản, chỉ cần nhấp vào nút "Lưu". EasePDF sẽ xử lý PDF của bạn và cung cấp cho bạn một liên kết tải xuống trên trang kết quả. Nhấp vào nút "Tải xuống" để lưu tệp PDF đã chỉnh sửa vào thiết bị của bạn hoặc xuất nó sang ổ đĩa Đám mây của bạn.

2. Google Docs

Google Docs là một chương trình xử lý tài liệu trực tuyến cho phép mọi người chỉnh sửa trực tuyến PDF, Word, Excel, PPT, v.v. Bạn có thể thêm văn bản vào PDF với sự trợ giúp của Google Docs.

Bước 1. Mở Google Docs và đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn.

Bước 2. Nhấn vào biểu tượng tệp nhỏ để tải lên tệp PDF của bạn.

Bước 3. Khi PDF của bạn được tải lên, nó sẽ tự động được mở trên trình duyệt web. Nhấp vào tab tam giác nhỏ và chọn "Google Docs" từ danh sách thả xuống.

Bước 4. PDF sẽ được chuyển hướng đến trang chỉnh sửa trực tuyến của Google Docs. Bây giờ bạn có thể thêm văn bản vào PDF như bạn muốn. Hãy nhớ sử dụng thanh công cụ chỉnh sửa để đánh bóng văn bản của bạn.

Phần 2. Cách thêm văn bản vào PDF trên Windows

1. Microsoft Word

Microsoft Word có thể được sử dụng để mở tệp PDF nếu không có chương trình đọc PDF nào khác được cài đặt trên máy tính Windows của bạn. Tương tự như vậy, chúng ta cũng có thể sử dụng nó để thêm văn bản vào PDF trên Windows.

Bước 1. Mở tệp PDF bằng Microsoft Word.

Bạn có thể nhấp chuột phải vào tệp PDF và chọn "Word" làm chương trình mở từ menu thả xuống hoặc nhấp vào menu chính trên Microsoft Word, sau đó chọn "Mở" để chọn tệp PDF của bạn.

Bước 2. Một thông báo cảnh báo sẽ bật lên giải thích rằng sự xuất hiện của tệp có thể thay đổi. Chọn "OK" để tiếp tục.

Bước 3. Thêm văn bản vào PDF của bạn.

PDF bây giờ trở thành một tài liệu có thể chỉnh sửa, bạn có thể chỉnh sửa hoặc thêm văn bản vào bất cứ nơi nào bạn muốn. Chỉ cần chỉnh sửa nó dưới dạng tài liệu Word với tất cả các công cụ chỉnh sửa.

Bước 4. Lưu tệp PDF mới của bạn.

Chọn "Tệp"> "Lưu dưới dạng". Trong hộp thoại Lưu với tên, điều hướng đến vị trí bạn muốn lưu tệp PDF. Chọn "PDF" làm định dạng đầu ra từ hộp thả xuống "Lưu dưới dạng". Cuối cùng, nhấn nút "Lưu".

2. IceCream PDF Editor

IceCream PDF Editor là một phần mềm chỉnh sửa PDF mạnh mẽ cho Windows. Với trình chỉnh sửa PDF dễ sử dụng này, bạn có thể chỉnh sửa văn bản, thêm văn bản, ghi chú, sắp xếp lại, bảo vệ tệp PDF, quản lý trang và nhiều hơn nữa. Để thêm văn bản vào PDF trên Windows, chỉ cần làm theo các bước đơn giản sau.

Bước 1. Tải xuống miễn phí IceCream PDF Editor và cài đặt nó trên máy tính của bạn. Sau đó chạy chương trình.

Bước 2. Nhấp vào nút của Open Open ở giữa giao diện của trình soạn thảo hoặc vào menu của File File Để tìm tệp bạn muốn mở.

Bước 3. Chọn menu "Chỉnh sửa" trên cùng để vào chế độ chỉnh sửa.

Bước 4. Chọn công cụ Thêm / chỉnh sửa văn bản trong bảng điều khiển bên trái. Sau đó bấm vào điểm chính xác mà bạn muốn thêm văn bản vào và nhập văn bản của bạn. Bạn có thể thay đổi kích thước phông chữ, căn chỉnh, phông chữ, màu sắc và độ mờ. Bạn cũng có thể áp dụng các thuộc tính in đậm và in nghiêng nếu cần. Nếu bạn cần bắt đầu một dòng mới, chỉ cần nhấn "Enter" trên bàn phím của bạn.

Bước 5. Khi bạn đã nhập tất cả văn bản bạn muốn thêm vào tệp PDF của mình, hãy chuyển đến trình đơn "Tệp" và chọn "Lưu dưới dạng". Chương trình sẽ điều hướng bạn để chỉ định đường dẫn lưu mới và tên tệp mới cho tệp.

Phần 3. Cách thêm văn bản vào PDF trên máy Mac

1. Mac Preview

Bạn luôn có thể dựa vào ứng dụng Preview trên Mac để chỉnh sửa hoặc thêm văn bản vào PDF. Đây là cách dễ nhất và miễn phí trên Mac. Bây giờ, hãy bắt đâù.

Bước 1. Nhấp chuột phải vào tệp PDF bạn cần thêm văn bản và chọn "Mở bằng"> "Preview".

Bước 2. Nhấp vào biểu tượng "điểm bút" để mở thanh công cụ đánh dấu.

Bước 3. Chọn biểu tượng "T" và một hộp văn bản sẽ xuất hiện trên trang PDF của bạn. Nhập bất kỳ văn bản bạn muốn thêm. Bạn có thể thay đổi phông chữ, màu sắc, kích thước, vv trên menu "A".

Bước 4. Lưu tệp PDF. Bạn có thể đóng tệp PDF trực tiếp và Preview sẽ lưu tệp PDF của bạn với những thay đổi bạn đã thực hiện.

2. PDF Expert

Đối với người dùng Mac, bạn có thể chọn PDF Expert để thêm văn bản vào tệp PDF của mình. PDF Expert là trình chỉnh sửa PDF nhanh, mạnh mẽ và đẹp mắt được thiết kế đặc biệt cho máy tính Mac. Ngoài trải nghiệm đọc nâng cao, PDF Expert còn cung cấp các chức năng chỉnh sửa mạnh mẽ cho người dùng để thêm văn bản, hình ảnh, nhận xét, ghi chú, v.v. vào PDF.

Bước 1. Tải xuống và cài đặt PDF Expert trên máy tính Mac của bạn.

Bước 2. Mở tệp PDF bạn muốn thêm văn bản với PDF Expert.

Bước 3. Chuyển sang chế độ "Chú thích" ở thanh công cụ phía trên. Sau đó nhấp vào nút "văn bản" và bắt đầu thêm văn bản bất cứ nơi nào bạn nhấp vào trang PDF. Khi bạn đã hoàn tất, lưu tệp PDF đã chỉnh sửa.

Điều đó có dễ không? Tất cả các phương pháp chúng tôi đề xuất ở đây rất đơn giản, bất cứ ai cũng có thể làm được. Tóm lại, nếu bạn muốn thêm văn bản vào PDF trực tuyến miễn phí, chỉ cần chọn EasePDF hoặc Google Docs . Để thêm văn bản vào PDF trên Windows, hãy dùng Microsoft Word hoặc IceCream PDF Editor . Đối với người dùng Mac, bạn có thể chọn từ Mac Preview và PDF Expert .

Phương pháp ưa thích của bạn là gì? Bạn đã có một giải pháp tốt hơn? Xin vui lòng cho chúng tôi biết nếu bạn có bất cứ điều gì để nói về chủ đề này.