Cách sao chép văn bản từ PDF

PDF có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau, cả cho công việc và đọc hàng ngày. Do sự phổ biến của định dạng PDF, nó có những ưu điểm riêng so với các định dạng khác như Word và Excel. Nó rất thuận tiện để đọc. Nhưng nó cũng có nhược điểm là văn bản không thể chỉnh sửa.

Đôi khi bạn có thể cần sao chép nội dung hoặc văn bản quan trọng từ một tệp PDF cụ thể. Các văn bản này được sử dụng để xuất bản trong các trang web, thuyết trình đa phương tiện, tài liệu xử lý văn bản hoặc các công cụ xuất bản trên máy tính để bàn. Có nhiều công cụ và kỹ thuật có sẵn để sao chép nội dung từ các tệp PDF. Ở đây, chúng tôi sẽ đề xuất 5 công cụ cho bạn.

1. Preview (Mac)

Preview là trình xem hình ảnh và trình đọc PDF đi kèm với hệ thống Mac. Ngoài việc xem và in hình ảnh kỹ thuật số và tệp PDF, nó cũng có thể chỉnh sửa các loại phương tiện này.

Trong khi đó, Preview cung cấp một số chức năng khác. Bạn có thể trích xuất một trang từ tài liệu nhiều trang (như tệp PDF), sắp xếp các trang, v.v. Khi bạn nhấp vào nút "Chỉnh sửa", nó cho phép các tùy chọn chèn hình dạng, đường thẳng, cắt xén và trong số những thứ khác.

Bước 1. Mở tệp PDF bạn muốn sao chép văn bản trong Bản Preview.

Bước 2. Kéo để chọn văn bản và chọn "Chỉnh sửa"> "Sao chép". Nếu bạn muốn sao chép một cột trong bảng, bạn có thể nhấp vào nút "Chọn văn bản", giữ phím "Tùy chọn" khi chọn văn bản và chọn "Chỉnh sửa"> "Sao chép".

Bước 3. Văn bản được sao chép vào bảng tạm sau đó bạn có thể dán nội dung được sao chép vào một ứng dụng khác.

Chúng tôi nghĩ gì: Ứng dụng này có nhiều tính năng nhưng nó chỉ phù hợp với người dùng Mac. Nó không phải là phổ quát cho hầu hết các hệ thống.

2. EasePDF

EasePDF là một trình chuyển đổi PDF trực tuyến miễn phí và an toàn. EasePDF là một thương hiệu được thành lập vào năm 2018, nhưng nó đã nghiên cứu PDF trong hơn 10 năm. Bạn có thể thoải mái sử dụng tất cả các công cụ ở đây mà không cần tải xuống và đăng ký.

Với trình chuyển đổi PDF trực tuyến miễn phí này, bạn có thể hoạt động tốt trên mọi hệ điều hành, bao gồm Windows, Mac và Linux. Nó cũng có thể hoạt động trên mọi HĐH trên điện thoại thông minh như HĐH iOS và Android.

Bước 1. Tải tài liệu PDF lên công cụ " PDF thành Word ". Bạn có thể tải lên tệp PDF bằng cách dán URL hoặc tải lên từ Google Drive, Dropbox và OneDrive.

Bước 2. Sau đó, trình chuyển đổi PDF sang Word miễn phí sẽ bắt đầu tải lên và xử lý tệp PDF bạn đã chọn. Nhấp vào nút "Tải xuống" và tài liệu Word đã chuyển đổi sẽ được lưu vào thiết bị cục bộ của bạn.

Bước 3. Mở tài liệu Word đã chuyển đổi bằng Microsoft Word, sau đó chọn văn bản bạn muốn sao chép. Nhấp chuột phải vào văn bản và chọn "Sao chép".

Chúng tôi nghĩ gì: Với trình chuyển đổi này, bạn có thể chỉnh sửa PDF trực tiếp trước khi sao chép văn bản. Tuy nhiên, trước tiên, nó cần phải chuyển đổi PDF sang Word, bạn không thể sao chép văn bản trực tiếp với EasePDF. Máy chủ sẽ tự động xóa các tập tin và liên kết trong vòng 24 giờ. Bạn có thể tận hưởng các dịch vụ mà không phải lo lắng.

3. Adobe Acrobat Pro DC

Adobe Acrobat Pro DC cung cấp cho bạn mọi thứ bạn cần để dễ dàng tạo, chỉnh sửa, chia sẻ và ký các tài liệu PDF từ bất cứ đâu. Khi bạn đang trên đường và cần cộng tác với các đồng nghiệp ở nhiều địa điểm, Adobe Acrobat Pro DC có thể giúp bạn chia sẻ tệp PDF và xử lý tệp PDF với các đồng nghiệp cùng nhau.

Bước 1. Mở phần Adobe Acrobat Pro DC. Nếu bạn chưa cài đặt phần mềm này, vui lòng đi và cài đặt phần mềm.

Bước 2. Nhấp vào "Tệp"> "Mở" trong menu thả xuống để chọn tệp PDF mà bạn cần sao chép văn bản.

Bước 3. Trong bước này, bạn có thể nhấp vào "Chỉnh sửa"> "Chọn tất cả" để chọn và sao chép tất cả văn bản trong tệp PDF. Bạn cũng có thể chọn văn bản bạn cần sao chép sau đó nhấp chuột phải vào văn bản và chọn nút "Sao chép".

Bước 4. Cuối cùng, dán văn bản đã sao chép vào tài liệu bạn cần.

Những gì chúng tôi nghĩ: Đây là một ứng dụng máy tính để bàn; nó không thuận tiện như các công cụ trực tuyến và tích hợp khác. Nhưng nó rất dễ vận hành, cho dù bạn là người mới hay chuyên nghiệp, bạn có thể sao chép văn bản dễ dàng với một vài cú nhấp chuột.

4. Google Drive

Google Drive là dịch vụ lưu trữ và đồng bộ hóa tệp được phát triển bởi Google. Với Google Drive, bạn có thể lưu trữ, chia sẻ và truy cập các tệp của mình từ bất kỳ thiết bị nào và có 15 GB dung lượng lưu trữ miễn phí. Bạn có thể xem và chỉnh sửa tệp trong Google Drive trên bất kỳ điện thoại thông minh, máy tính bảng hoặc máy tính nào. Bất kể bạn đi đâu, tất cả các tài liệu đều ở bên bạn.

Bước 1. Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn và nhập Google Drive.

Bước 2. Nhấp vào "Mới"> "Tải lên tệp" để tải lên tệp PDF.

Bước 3. Khi tệp được tải lên, nhấp vào tệp và mở tệp bằng Google Docs.

Bước 4. Nhấp vào nút "Chỉnh sửa"> "Chọn tất cả" để chọn và sao chép tất cả văn bản trong PDF. Nếu bạn chỉ muốn sao chép một số văn bản, chọn văn bản bạn cần sao chép, sau đó nhấp chuột phải vào văn bản và chọn nút "Sao chép". Cuối cùng, dán văn bản đã sao chép vào tài liệu bạn cần.

Chúng tôi nghĩ gì: Dịch vụ lưu trữ tệp trực tuyến này không chỉ có thể lưu các tài liệu quan trọng trên đám mây mà còn có thể xem và chỉnh sửa tệp trực tiếp. Tuy nhiên, dung lượng lưu trữ của nó bị giới hạn để bạn không thể tải lên tất cả các tệp bạn cần.

5. PDFelement

Wondershare PDFelement là một trình soạn thảo PDF nhanh, đơn giản và nâng cao. PDFelement có thể sử dụng để tạo, chuyển đổi, chỉnh sửa, OCR, hợp nhất và điền tài liệu từ bất cứ đâu. Giống như trong tài liệu Word, bạn có thể chỉnh sửa bất kỳ văn bản, hình ảnh, trang, liên kết, nền, hình mờ, tiêu đề và chân trang trên PDF và thậm chí có thể sửa lỗi chính tả, sắp xếp lại trang, cắt hoặc trao đổi ảnh.

Bước 1. Khởi chạy phần mềm Wondershare PDFelement . Trên tab "Trang chủ", nhấp vào nút "Mở tệp". Sau đó, chọn tệp PDF mà bạn muốn sao chép văn bản và nhấp vào nút "Mở" lại.

Bước 2. Nhấp vào biểu tượng "Chọn" hiển thị ở góc trên bên trái, sau đó nhấp chuột để chọn văn bản mong muốn.

Bước 3. Nhấp chuột phải vào văn bản và chọn "Sao chép văn bản" hoặc bạn cũng có thể nhấn "Ctrl + C" sau khi chọn văn bản.

Những gì chúng tôi nghĩ: Có nhiều chức năng trong ứng dụng này; nó có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian để xử lý các tệp PDF. Nhược điểm là nó cần phải được tải xuống để sử dụng.

Câu hỏi thường gặp

Nếu tệp PDF của tôi được mã hóa, làm cách nào để sao chép văn bản từ PDF?

Trước tiên, bạn có thể sử dụng công cụ "Mở khóa PDF" trong EasePDF để mở khóa PDF miễn phí. Sau đó, bạn có thể sao chép văn bản của mình theo các bước chúng tôi đã giới thiệu ở trên. Công cụ xóa mật khẩu PDF trực tuyến này dành cho những người muốn biến các tệp PDF bị khóa của họ thành các phiên bản có thể chỉnh sửa và có thể đọc được.

Tôi là người dùng Mac, công cụ nào trong số này là tiện lợi nhất để sử dụng?

Phần mềm Preview là tiện lợi nhất cho người dùng Mac. Bạn không cần tải xuống bất kỳ phần mềm nào, chỉ cần mở tệp PDF bằng ứng dụng này thì bạn có thể sao chép văn bản từ PDF một cách tự do.

Phần kết luận

Với các công cụ chúng tôi đã liệt kê ở trên, chúng tôi hy vọng rằng bài đăng này có thể giúp bạn rất nhiều. Vui lòng để lại tin nhắn cho chúng tôi nếu bạn có bất kỳ ý tưởng tốt. Chúng tôi sẽ cung cấp và giới thiệu các công cụ hữu ích hơn cho bạn trong tương lai.