Word'de Değişiklikleri İzle Nasıl Kullanılır?

Bilgi teknolojisinin gelişmesiyle birlikte birçok kişinin tek bir belge üzerinde çalışması oldukça yaygındır. Çalışmamızda, meslektaşlarınızla bir belgeyi düzenlerken Word'deki Değişiklikleri İzle özelliğini kullanıyoruz.

Bölüm 1 - Neden Değişiklikleri İzle Kullanılmalı?

Değişiklikleri İzle, kullanıcıların bir belgede hangi değişikliklerin yapıldığını ve bunları kimin yaptığını net bir şekilde görmelerine olanak tanıyan bir Microsoft Word aracıdır. Ayrıca, başkaları tarafından değiştirilmiş bir belge aldığınızda, belgede yapılan herhangi bir değişikliği reddetme veya kabul etme yetkiniz vardır. Bu araç, iş verimliliğimizi büyük ölçüde artırdığı için ofis yaşamımızda çok yararlıdır.

Bölüm 2 - Değişiklikleri İzleme İşlevlerini Düzenleme

Değişiklikleri İzle özelliğini nasıl kullanacağınızı öğrenmeden önce, düzenleme işlevleri hakkında bir şeyler bilmeniz gerektiğini düşünüyorum. Şimdi aşağıya bakalım.

1. İzleme Seçeneklerini Değiştirin

İlk olarak, Microsoft Word'ü açın ve belgenin üst kısmındaki Gözden Geçir sekmesini seçin. Ardından İzleme sütunundaki küçük ok simgesini bulun. Tıkladığınızda Değişiklikleri İzleme Seçenekleri penceresini göreceksiniz.

1) Göster: Belgelerinizde Yorumlar, Mürekkep, Eklemeler ve Silmeler gibi hangi tür işaretlemelerin gösterileceğini seçin.

2) Tüm Biçimlendirme görünümündeki balonlar gösterilir: Belgede yapılan revizyonların nasıl gösterileceğini seçin. Revizyonları belgenin kenar boşluklarında balon olarak gösterebilir veya doğrudan belgenin içinde gösterebilirsiniz.

3) Gözden Geçirme Bölmesi: Belgede yapılan revizyonların nasıl gösterileceğini seçin. Revizyonları belgenin kenar boşluklarında balon olarak gösterebilir veya doğrudan belgenin içinde gösterebilirsiniz.

4) Gelişmiş Değişiklikleri İzleme Seçenekleri'ni tıklayarak seçenekleri ihtiyaçlarınıza göre ayarlayabilirsiniz. Veya Kullanıcı Adını Değiştir'i tıklayarak adınızı değiştirin.

2. İnceleme için Görüntüle

Belgenizdeki değişiklikleri gözden geçirmek için Gözden Geçir > İncelenmek İçin Göster'e gidin .

1) Basit İşaretleme: Değiştirilen metni gösterin, ancak bir belgenin içeriğini sildiğinizde, eklediğinizde ve biçimlendirdiğinizde, solda kırmızı bir dikey çubuk göreceksiniz. Tıklarsanız, Basit İşaretleme Tüm İşaretleme olarak değişecektir. Ve bir yorum eklediğinizde, sağ tarafta bir yorum işareti görünecektir.

2) Tüm İşaretleme: Tüm işaretlemeyi gösterin.

3) İşaretleme Yok: Değiştirilen metni herhangi bir gösterge olmadan gösterin.

4) Orijinal: Değiştirilmemiş orijinal metni gösterin.

Bölüm 3 - Değişiklikleri İzleme Nasıl Açılır / Kapatılır?

1) Açın: Gözden Geçir'e gidin ve Değişiklikleri İzle simgesini tıklayın. Veya açılır listeden Değişiklikleri İzle'yi seçin. Değişiklikleri İzle açıldıktan sonra belgeyi düzenlemeye başlayabilirsiniz.

2) Kapatın: Belgenizi düzenledikten sonra, Değişiklikleri İzle'yi tekrar tıklamak için geri dönün. Kapatıldığında, Word değişiklikleri işaretlemeyi durdurur.

Bölüm 4 - Değişiklikleri İzleme Nasıl Kullanılır?

Değişiklikleri İzle özelliğini açmak, yaptığınız değişiklikleri görmenizi kolaylaştırır. Belgede silme, ekleme ve biçimlendirme gibi herhangi bir değişiklik yaparsanız, bunlar kaydedilecektir. Öncelikle, yaptığınız tüm değişikliklerin görülebilmesi için Basit İşaretlemeyi Tüm İşaretleme olarak değiştirdiğinizden emin olun.

1) Silme İşlemleri: Bazı içeriklerin işe yaramaz olduğunu fark ederseniz, silin. Önce Değişiklikleri İzle'yi açın, içerikleri seçin ve ardından silin. Silme işlemlerinin üstü çizili olarak işaretlendiğini göreceksiniz.

2) Eklemeler: Bazı içeriklerin eksik olduğunu fark ederseniz, Değişiklikleri İzle'yi açtıktan sonra bunları belgeye ekleyin. Eklemelerin alt çizgi ile işaretlendiğini göreceksiniz.

3) Biçimlendirme: Metni biçimlendirdiğinizde, biçimlendirme türü belgenin sağ kenar boşluğunda belirtilecektir. Metni biçimlendiren yazarı da görebilirsiniz.

4) Yorumlar: Yorum bırakmak istediğiniz yeri seçin. İnceleme gidin ve Yeni Yorum'u tıklayın. Belgenin sağ kenar boşluğunda yorum, tarih ve yorum içeriği bırakan yazarı görebilirsiniz.

Bölüm 5 - İnceleme Sırasında Parça Değişiklikleri Nasıl Reddedilir veya Kabul Edilir?

Belgenizi düzenlemeyi bitirdiğinizde ve yaptığınız değişiklikleri gözden geçirmeniz gerektiğinde veya düzenlenmiş bir belge aldığınızda ve başkaları tarafından yapılan değişiklikleri kontrol etmeniz gerektiğinde, her değişikliği kabul edebilir veya reddedebilirsiniz. Değişiklikleri kabul ediyorsanız, kabul edin. Orijinal içeriği korumak istiyorsanız, reddedin ve değişiklikler kaldırılacaktır. Şimdi Değişiklikleri İzle'yi kabul etmenin veya reddetmenin aşağıdaki yollarını görelim.

1) Değişikliği hemen kabul etmek veya reddetmek için, Gözden Geçir'e gidebilir, düzenlenen içeriği seçebilir ve Değişiklikler sütununda Kabul Et veya Reddet'i tıklayabilirsiniz. Veya değiştirilen içeriği bulun, sağ tıkladıktan sonra açılır listeden değişikliği kabul etmeyi veya reddetmeyi seçin.

2) Kabul Et veya Reddet simgesinin altında küçük bir aşağı ok görebilirsiniz. Tıklayın ve aşağıdaki gibi şeyler yapabilirsiniz: Kabul Et / Reddet ve Sonrakine Taşı, Bu Değişikliği Kabul Et / Reddet, Tüm Değişiklikleri Kabul Et / Reddet vb.

3) Bir değişiklikten diğerine geçmek için Önceki ve Sonraki düğmelerini de kullanabilirsiniz.

Bölüm 6 - Değişiklikleri İzleme Nasıl Kilitlenir?

Diğer yazarların Değişiklikleri İzle özelliğini kapatmasını önlemek istiyorsanız, onu kilitleyin. Gözden Geçir'e gidin ve Değişiklikleri İzle simgesinin altındaki küçük aşağı ok düğmesini tıklayın. Ardından İzlemeyi Kilitle'yi tıklayın ve şifrenizi girin.

Sonuç

İnceleyebileceğiniz öneriler gibi bir belgedeki değişiklikleri izleyin. Bu makaleyi okuduktan sonra, Word 2016'daki Değişikliği İzle konusunda net bir anlayışa sahip olduğunuzu düşünüyorum. Umarız, bu kullanışlı araç değişiklikleri düzenleme veya gözden geçirme sürecinde size yardımcı olacaktır. Değişiklikleri İzle hakkında daha fazla bilgi edindiyseniz, lütfen bize bir mesaj bırakın .