Microsoft Word'ün Ustası Olmak İçin 15 İpucu

Microsoft Word, Microsoft Corporation'ın bir Kelime işlemci uygulamasıdır. Office paketinin özü olan Microsoft Word, kullanımı kolay birçok belge oluşturma aracının yanı sıra karmaşık belgeler oluşturmak için zengin bir özellik kümesi sağlar.

Microsoft Word, günlük hayatımızda faydalı bir uygulamadır. Sıradan insanlar için, Microsoft Word'ün bazı ipuçlarını ve püf noktalarını öğrenmek, işte birçok sorunu çözebilir. Bu yüzden size Microsoft Word'ün ustası olmanız için bazı ipuçları vereceğiz.

1. Microsoft Word'de Varsayılan Yazı Tipini Değiştirin

Çalışmamız sırasında, çoğu Word belgesi için varsayılan yazı tipi Calibri'dir. Bu varsayılan yazı tipi genellikle iş ihtiyaçları için uygun değildir. Yazı tipini istediğimiz zaman değiştirebiliyor olsak da, belgeyi bir sonraki açışımızda varsayılan olacak. Daha rahat çalışabilmeniz için, Microsoft Word'de varsayılan yazı tipini nasıl değiştireceğiniz konusunda size bir ipucu vereceğiz.

"Giriş" sekmesine gidin ve ardından Yazı Tipi İletişim Kutusu Başlatıcısını seçin veya gelişmiş yazı tipi seçenek menüsünü açmak için "Ctrl + D" tuşlarına basın. Ardından kullanmak istediğiniz yazı tipini ve boyutunu seçin ve alttaki "Varsayılan Olarak Ayarla" düğmesini tıklayın.

2. Sayfa Numaralarını Girin

İster resmi bir belge ister sıradan bir belge olsun, günlük işlerde, insanlar daha iyi bir okuma deneyimi yaşamak için belgeye sayfa numaraları ekleyecektir. Burada size sayfa numaralarını eklemeniz için bir ipucu verecektir.

"Ekle"> "Sayfa Numarası" nı seçin ve ardından istediğiniz konumu ve stili seçin. İhtiyaçlarınıza göre sayfa numarası formatını ayarlayın. Sayfa numarasını ilk sayfada görüntülemek istemiyorsanız, lütfen "Farklı İlk Sayfa" yı seçin. Ayrıca, "Sayfa Numarasını Biçimlendir" aracında ilk sayfa numarasını da ayarlayabilirsiniz.

3. Otomatik Olarak İçindekiler Tablosu Oluşturun

Word belgesinde çok fazla içerik varsa, görüntülemeyi kolaylaştırmak için bir içindekiler tablosu oluşturmak gerekir. Bununla birlikte, içindekiler tablosunu manuel olarak girerseniz, aşağıdaki metnin içeriğini değiştirdikten sonra, önceki içindekiler tablosunun tüm sayfa numaraları yeniden girilmelidir. Bu nedenle, Microsoft Word ile otomatik olarak bir içindekiler tablosu oluşturmayı öğrenmek önemlidir.

İlk olarak, Word belgenizi açın, ardından imlecinizi içindekiler tablosunu eklemek istediğiniz yere getirin. "Referanslar"> "İçindekiler" e gidin ve otomatik bir stil seçin. Belgenizde içindekileri etkileyen değişiklikler yaparsanız, içindekiler tablosunu sağ tıklayıp "Alanı Güncelle" yi seçerek içindekiler tablosunu güncelleyin.

4. Metni Bul ve Değiştir

Bir word belgesini düzenlerken, bazen belgedeki belirli bir metni veya sayıyı başka içerikle değiştirmemiz gerekir. Birçok kişi kelimeyi tek tek bulup sonra değiştirecek ancak bu yöntem iş verimliliğimizi büyük ölçüde düşürüyor. Bu sefer iş verimliliğimizi artırmak için "Metni Bul ve Değiştir" aracını kullanabiliriz.

Önce, "Ana Sayfa"> "Değiştir" seçeneğine gidin veya "Ctrl + H" ye basın. Tıkladıktan sonra, bir "Bul ve Değiştir" iletişim kutusu açılır. Ardından, bulmak istediğiniz kelimeyi veya ifadeyi "Bul kutusuna" girmeniz ve "Değiştir kutusu" na yeni metninizi girmeniz gerekir. Bitirdiğinizde, kelimeyi değiştirmek için "Değiştir" düğmesini seçin. Tüm örnekleri aynı anda güncellemek istiyorsanız, "Tümünü Değiştir" i seçin.

5. Bir Özgeçmiş Şablonu Oluşturun

İyi bir kişisel özgeçmiş, iş arayanların iyi bir iş bulmalarına yardımcı olabilir. İnternet birçok farklı özgeçmiş türü vardır. Uygun bir özgeçmiş şablonunu nasıl edinebilirsiniz? Microsoft Word, kullanıcıların kullanabileceği özgeçmiş şablonlarına sahiptir. Tek yapmanız gereken sevdiğiniz birini bulmak, üzerine tıklamak ve yazmaya başlamak. Bu özgeçmiş şablonları, her işvereni etkileyecek bir belge oluşturmanıza yardımcı olabilir.

Önce Microsoft Word'ü başlatın. "Dosya"> "Yeni" ye gidin. Arama kutusuna "devam et" yazın. Ardından, listenin altında birçok özgeçmiş şablonu göreceksiniz. Kullanmak istediğiniz bir özgeçmiş şablonu seçin ve özgeçmiş şablonunu Microsoft Word'de açmak için "Oluştur" düğmesini tıklayın. Sonunda, özgeçmiş şablonundaki kişisel bilgilerinizi değiştirin.

6. Bir Kelimeyi Hızla Arayın

Word'de bir belgeyi okuduğumuzda veya düzenlediğimizde, bazı kelimeleri anlayamayabiliriz. Bu durumda, birçok kişi kelimenin anlamını aramak için bir tarayıcı açacaktır. "Akıllı Arama" aracı ile, işinizi kesintiye uğratmadan doğrudan Microsoft Word'de arama yapabilirsiniz, bu da iş verimliliğinizi büyük ölçüde artırır. Ancak bu aracı kullanmak istiyorsanız, lütfen Microsoft Word 2016 sürümünü kullanın.

Bir kelimeyi vurgulayın, kelimeyi sağ tıklayın ve ardından "Akıllı Arama" düğmesini tıklayın. Ardından kelime hakkında bilgi içeren küçük bir pencere açılacaktır. Aramanızla ilgili tanımlar, Wikipedia makaleleri veya diğer bilgilerle birlikte en yüksek Bing puanlarına sahip sonuçları görebilirsiniz.

7. Sayfa Rengini Değiştirin

Sayfa rengi, Word belgesinin altında görüntülenen rengi ifade eder. Word belgesinin sayfa görüntüleme efektini zenginleştirmek için kullanılır ve yazdırılırken sayfa rengi görüntülenmez. Microsoft Word kullandığımızda, varsayılan sayfa arka planı beyazdır. Bu nedenle, bazı insanlar görme yetilerini korumak için sayfa rengini değiştirmek ister.

Önce "Tasarım"> "Sayfa Rengi" seçeneğine gidin. Ardından listelenen bölümlerden birinden bir renk seçin. "Daha Fazla Renk…" düğmesini tıklayarak daha fazla renk seçebilir veya özel bir renk oluşturabilirsiniz. Bir gradyan, doku, desen veya resim eklemek istiyorsanız, lütfen "Efektleri Doldur" düğmesini seçin ve ihtiyaç duyduğunuzda ilgili düğmeyi tıklayın.

8. Kendi Otomatik Düzeltme Ayarlarınızı Oluşturun

Otomatik Düzeltme, yazım hatalarını, yanlış yazılan sözcükleri, dilbilgisi hatalarını ve yanlış durumu otomatik olarak algılayıp düzelten bir Microsoft Word özelliğidir. Microsoft Word ile uzun kelimeleri veya cümleleri hecelemeniz gerektiğinde, iş verimliliğinizi artırmak için "Otomatik Düzelt" ayarını kullanabilirsiniz.

"Dosya"> "Seçenekler"> "Yazım Denetleme" ye gidin ve "Otomatik Düzeltme Seçenekleri" ni seçin. "Değiştir" kutusuna kendi özel sözcüklerinizi ekleyin ve ardından "Birlikte" kutusuna sözcüğün doğru yazımını yazın.

9. Filigran Ekleme

Filigran eklemek, belgenizin sayfalarının kırtasiye gibi görünmesini sağlamanın kolay bir yoludur. Markanızı sergilemek için şirketinizin logosunu kullanın. Metni etkilemeden, yararlı bilgiler aktarabilir veya basılı belgeye görsel ilgi katabilir. Ancak, birçok kişi Microsoft Word'de nasıl filigran ekleneceğini bilmiyor. Daha sonra, size adım adım nasıl filigran ekleyeceğinizi öğreteceğiz.

"Tasarım"> "Filigran" seçeneğine gidin. Açılır menüde, belgenize eklemek için yerleşik filigranlardan herhangi birine tıklayın. "Filigran" açılır menüsünden "Özel Filigran" ı seçerek metin veya resimlerden özel filigranlar da oluşturabilirsiniz.

10. Metni Vurgulayın

Microsoft Word kullanırken bazen metin içeriğini vurgulamamız gerekir. En yaygın yöntem, metni vurgulamak için renk kullanmaktır, öyleyse metin farklı renklerle nasıl vurgulanır?

Önce vurgulamak istediğiniz metni seçmelisiniz. "Ana Sayfa" sekmesinde, "Metin Vurgu Rengi" simgesinin yanındaki oku seçin. Ardından vurgulamak istediğiniz rengi seçebilirsiniz.

11. Tablo Ekleme

Veri düzenleme için Microsoft Word kullanırken, içine bir tablo eklemek gerekir. Bu şekilde, bazı veri raporlarının sunumunda daha ikna edici olabilir. Veri sunumu da daha net olacak, ancak Microsoft Word'de bir tablo nasıl eklenir?

"Ekle"> "Tablo" yu tıklayın ve ardından açılır pencerede hücre sayısını, yüksekliği ve genişliği sürükleyin. Daha fazla tablo eklemeniz gerekirse, "Tablo ekle" ye basın. Açılır pencerede satır ve sütun sayısını girin. Bitirdiğinizde, "Tamam" düğmesini tıklayın.

12. Tüm Biçimlendirmeyi Kaldır

Bazen, bir word belgesinde birkaç farklı format vardır veya İnternet bir paragrafı kopyaladığımızda, formatın ihtiyacımız olan formatla eşleşmediğini görebiliriz. Bu sefer tüm bu formatları kaldırmamız gerekiyor, ancak bunları tek tek kaldırırsanız çok zaman kaybedeceğiz. Bu nedenle, bunları tek bir tıklama ile kaldırmak için "Tüm Biçimlendirmeyi Temizle" aracını kullanabiliriz.

Önce varsayılan biçimlendirmesine döndürmek istediğiniz metni seçin. Ardından "Yazı Tipi" grubunda gösterilen "Tüm Biçimlendirmeyi Temizle" simgesine tıklayın.

13. Köprü Ekle

Microsoft Word kullandığımızda, bazen diğer içeriğe bağlantı vermek için diğer paragraflara, seslere veya resimlere, videolara ve hatta web sayfalarına bağlantılar gibi bazı içeriğe ihtiyaç duyarız. Bu işlev, "Köprü" işlevi olarak adlandırılan Microsoft Word'de gerçekleştirilebilir.

Köprü olarak görüntülemek istediğiniz metni veya resmi seçin. "Ekle"> "Köprü" seçeneğini tıklayın. Metni veya resmi sağ tıklayıp kısayol menüsünde "Köprü" seçeneğini de tıklayabilirsiniz. Köprü Ekle kutusunda, web sayfasına bağlanmak istiyorsanız, bağlantınızı Adres kutusuna yazın veya yapıştırın. Ayrıca, Köprü Ekle kutusunda ihtiyaç duyduğunuzda ses, resim ve benzerlerine bağlantı verebilirsiniz.

14. Biçimlendirmeyi Biçim Boyacısıyla Kopyalayın

Format Painter, metni ve diğer formatları kopyalayabilen küçük bir fırçadır; biçimi kopyalayabilir, ancak metnin kendisini kopyalayamaz. Belirtilen bir metnin biçimlendirmesini diğer paragraflara veya metne hızlı bir şekilde uygulayabilir.

Ana Sayfa sekmesine gidin; bir fırça simgesi gösteren "Biçim Boyacısı" nı tıklayın. Formata uygulamak üzere seçilen metin veya grafiklerin üzerine boyamak için ressamı kullanın. Bu yalnızca bir kez çalışır. Belgenizdeki birden çok seçimin biçimini değiştirmek istiyorsanız, önce Biçim Boyacısı'na çift tıklamalısınız.

15. İki Sözcük Belgesini Karşılaştırın ve Farklılıkları Gösterin

Günlük çalışmalarımızda bazen aynı makaleyi defalarca değiştirmemiz veya aynı makaleyi değiştirmek için farklı kişilerde değişiklik yapmamız gerekir. Makale birçok kez revize edildiğinde, makale dağınık görünecektir. Bu noktada, iki belgeyi karşılaştırmak ve aralarındaki farkları göstermek için "Karşılaştır" aracını kullanabiliriz.

"İncele"> "Karşılaştır"> "Karşılaştır" ı tıklayın. Belgeleri Karşılaştır iletişim kutusunda, "Orijinal belge" ve "Düzeltilmiş belge" den karşılaştırmak istediğiniz iki Word belgesini ayrı ayrı seçmeniz gerekir. Bitirdiğinizde, "Tamam" düğmesini tıklayın. Şimdi, iki belirli dosya arasındaki farkları göstermek ve vurgulamak için oluşturulmuş yeni bir Karşılaştırılmış Belge görebilirsiniz.

Sonuçlar

Yukarıdaki 15 ipucu ile Microsoft Word'ü ustaca kullanmayı öğrenebileceğinize inanıyoruz. Microsoft Word, harika bir kelime işlemcidir. Keşfetmenizi bekleyen birçok özelliğe sahiptir. Microsoft Word hakkında daha fazla ipucunuz varsa, lütfen bizimle iletişime geçin .