Microsoft PowerPoint için En İyi On Slayt İpucu

Microsoft PowerPoint, slayt gösterileri oluşturmak ve görüntülemek için kullanılan sunum yazılımıdır. Kullanıcılar, resimler, metinler, animasyonlar ve diğer medya dosyalarını içerebildiği için bir PowerPoint dosyasının içeriğini özgürce özelleştirebilir. Bu yazılımın amacı, konuşmacılar ve izleyiciler arasında bir köprü oluşturmak ve onların sağlıklı iletişim kurmalarına yardımcı olmaktır.

Microsoft PowerPoint, günlük hayatımızda yaygın olarak kullanılmaktadır. Örneğin, öğretmenler PowerPoint dosyalarını renkler ve animasyonlar kullanarak daha çekici hale getirerek öğrencilerin derslere daha fazla dikkat etmelerini sağlar. Ve konuşmacılar bir slayt sunumu yaparak izleyicileri konuşmanın ana noktalarını hızlı bir şekilde almaya yönlendiriyor. Bu yazılımı öğrenmenin çok önemli olduğunu düşünüyorum. Şimdi bununla ilgili en iyi on ipucunu aşağıda görelim.

1. PowerPoint Şablonları Oluşturun

Bir PowerPoint şablonu, bir sunum için önceden tanımlanmış bir tür kalıptır. Slaytlarınızın içeriği ve tasarımı için bir çerçeve sağlar. Şimdi kendi özel PowerPoint şablonumuzu oluşturalım.

Adım 1. Boş bir sunum oluşturun, PowerPoint menüsünde Görüntüle'yi tıklatın ve ardından Asıl Slayt'ı bulun. Asıl Slayt'a tıkladığınızda, solda tasarlanmamış birkaç slayt görebilirsiniz. Biraz daha büyük olan ve diğer slaytlara kesikli çizgilerle bağlanan ilk slayt, Asıl Slaytınızdır. Orada değiştirdiğiniz her şey doğrudan diğer tüm slaytları etkileyecektir.

Adım 2. Şablonunuzu ihtiyaçlarınıza göre tasarlayın. Beğendiğiniz Temaları seçebilir veya şablonunuzu düzenlemek için Renkler , Yazı Tipleri , Efektler , Arka Plan Stilleri ve Slayt Boyutu'na tıklayabilirsiniz. Şablonunuza resimler de ekleyebilirsiniz. Örneğin, Asıl Slayt'ın sağ üst köşesine bir şirket logosu ekliyorum, böylece logonun tüm slaytlarda o konumda göründüğünü görebilirsiniz.

Adım 3. Ayarları bitirdikten sonra, Ana Görünümü Kapat'ı tıklayın.

2. Animasyonların Sırasını Ayarlayın

Slaytlarınızı eğlenceli hale getirmek ve izleyicilerinizin konuşmanıza daha fazla odaklanmasına izin vermek istiyorsanız, slaytlarınızda resimlerinizi veya metinlerinizi canlandırın ve sırayla görünmelerini sağlayın. Şimdi aşağıdaki ipuçlarına bakalım.

Adım 1. Animasyonlar'a basın , canlandırmak istediğiniz metni veya resmi seçin ve favori efektlerinizi seçmek için Animasyon Ekle'yi tıklayın.

Adım 2. Örneğin slaytta Nokta 1, Nokta 2 ve Nokta 3'ü ayrı ayrı seçip animasyonlar ekliyorum. Bunu yaptıktan sonra Animasyon Bölmesini seçiyorum. Şimdi sağda bir pencere görebilirsiniz. Burada eklediğiniz üç animasyonu ihtiyaçlarınıza göre düzenleyebilirsiniz. Başlangıç stillerini, efektlerini ve zamanlamalarını düzenleyebilirsiniz. Yanlış animasyonları da kaldırabilirsiniz. Düzenledikten sonra, yukarı veya aşağı oka tıklayarak görünümlerinin sırasını değiştirebilirsiniz.

3. PowerPoint'e Video Gömme

PowerPoint'inize bir video eklemek istiyorsanız, aşağıdaki yollara bakın.

Adım 1. Video eklemek istediğiniz slayta tıklayın. Ekle sekmesine gidin, Video'yu seçin. Buraya videonuzu çevrimiçi kaynaklardan veya bilgisayarınızdan ekleyebilirsiniz. Çevrimiçi bir video eklemek istiyorsanız, URL'sini kutuya girin.

Adım 2. Videonuzu PowerPoint'e ekledikten sonra, gizli Video Araçları menüsüne erişin. İhtiyaçlarınıza göre Biçim veya Oynat'a tıklayarak özelleştirebilirsiniz.

4. PowerPoint'i Notlarla yazdırın

Bildirilerinizin başka kişilere dağıtılması gerekiyorsa, bunları notlarla birlikte yazdırmanızı şiddetle tavsiye ederim. Bu sadece bildirilerinizin daha profesyonel görünmesini sağlamakla kalmaz, aynı zamanda insanların ayrıntılarını daha kolay bilmesini sağlar.

Öncelikle PowerPoint sunumunuzu açın. Dosya'yı ve ardından Yazdır'ı seçin. Ayarlar alanı altında, Yazdırma Düzeni'ni açın, Not Pages seçin. Sağ tarafta canlı bir önizleme olduğunu ve notlarınızın PowerPoint sunumunuzun altında olduğunu görebilirsiniz. Son olarak, Yazdır'ı tıklayın. Belirli bir slayt için çok sayıda konuşmacı notunuz varsa, bu notların ikinci veya üçüncü bir sayfaya aktarılacağını lütfen unutmayın.

5. Biçim Boyacısını Kullanın

Biçim Boyacısı'nı kullanmak zamandan tasarruf edebilir, çünkü bir öğenin biçimini aynı slayttaki veya diğer slaytlardaki diğer birçok öğeye kopyalayıp yapıştırmanız gerekmez. Biçim Boyacısını kullanmanın yolları aşağıdaki gibidir:

1. İlk öğeyi tıklayın.

2. Biçim Boyacısı'na basın .

3. İkinci öğeyi tıklayın.

6. Tek Bir Slayt Üzerinde Birden Fazla Görüntü ile Çalışın

Tek bir slaytta birden çok görüntüyle manuel olarak çalışmak kolay değildir, ancak PowerPoint'in güçlü bir numarası vardır. Hadi onu görelim.

Adım 1. Tüm resimleri vurgulamak için klavyenizdeki CTRL + A tuşlarına basın. Artık gizli Resim Araçları menüsüne erişiyorsunuz. Biçim > Resim Düzeni'ne tıklayın ve kullanmak istediğiniz düzeni seçin.

Adım 2. Düzeninizi seçtikten sonra, resimleriniz SmartArt grafiğine dönüştürülecektir. Artık görüntülerinizi yeniden düzenleyebilirsiniz. Ancak yine de bir SmartArt grafiği gibi davranacaktır.

Adım 3. SmartArt özelliklerini devre dışı bırakmak için grafiği tekrar Şekiller'e dönüştürmeniz gerekir. SmartArt Araçları menüsüne erişmek için grafiğe tıklayın, Tasarım > Dönüştür > Şekillere Dönüştür'e tıklayın.

7. Görüntüleri Tutarlı Bir Şekilde Hizalayın

Slaytlarınızın düzenli görünmesini sağlamak için, bazen eklediğiniz resimleri sıralamak istersiniz. Gözlerinizle hizalamanıza gerek yok. PowerPoint'te yalnızca birkaç tıklama tıkladınız.

İlk olarak, bir resme tıklayın , klavyede Shift tuşunu basılı tutun ve ardından istediğiniz diğer resimleri seçin. Artık gizli Resim Araçları menüsüne erişebilirsiniz. Biçim > Hizala'ya tıklayın ve istediğiniz hizalama türünü seçin. Son olarak, resimlerinizin uygun şekilde hizalandığını göreceksiniz.

8. Damlalık Kullanın

Damlalık'ın işlevi nedir? Damlalık bir renk seçicidir. Bu araç, PowerPoint'te istediğiniz rengi kolayca elde etmenizi sağlayabilir.

Bir resmin rengini elde etmek istiyorsanız Damlalık kullanın. Örneğin, metin kutusunu resmin bir rengiyle doldurmak istiyorum. Önce metin kutusuna basıyorum ve ardından Biçim > Şekil Dolgusu > Damlalık'a tıklıyorum. Sonra resimden bir renk seçip üzerine tıklıyorum. Son olarak, metin kutusunun o renkle doldurulduğunu görebilirsiniz.

9. Slayt Sırasını Düzenleyin

Sunumunuzda çok sayıda slayt varsa, bunların sırasını düzenlemenizin sizin için uygun olmadığını düşünüyorum. Şimdi bir ipucu bunu sizin için kolaylaştırabilir.

Görünüm'e basın ve ardından Slayt Sıralayıcısı'na tıklayın. Artık listelenen tüm slaytlarınızı açıkça görebilirsiniz. Sıralarını sürükleyerek düzenleyebilirsiniz. Düzenlemenizi bitirdikten sonra Normal'i tıklayın. Ya da bunu yapmanın hızlı bir yolu da var. Sağ alt köşede, Görünüm ve Slayt Sıralayıcısı simgelerini bulun.

10. Slaytları İşaretle

İzleyicilere bir slayt konuşması sunarken, konuştuğunuz içeriği öne çıkarmak veya onlar için bazı noktaları vurgulamak istersiniz, öyleyse ne yapmalısınız?

Sol alt köşede kalem benzeri bir simge bulabilirsiniz. Tıklayın ve ardından sizin için sağlanan 3 mod olduğunu görebilirsiniz: Lazer İşaretçi, Kalem ve Vurgulayıcı. Lazer İşaretçi, konuşmada bahsettiğiniz içeriği belirtmenize yardımcı olur. Bazı noktaları sıralamak istiyorsanız, slaytlarınızı Kalem veya Fosforlu Kalem ile işaretlemek için farklı renkler seçebilirsiniz.

Sonuç

Microsoft PowerPoint, ofis hayatımızın vazgeçilmez bir parçasıdır, bu nedenle bununla nasıl iyi çalışılacağını öğrenmek çok önemlidir. Bu makalede bahsedilen en iyi 10 slayt ipucunun size çok yardımcı olacağını düşünüyorum. Daha fazla PowerPoint ipucunuz ve püf noktanız varsa, lütfen bizimle iletişime geçin !