Excel ile Profesyonel Gibi Çalışmak için 10 İpucu

Microsoft Excel, Microsoft tarafından Windows ve Apple Macintosh işletim sistemlerini kullanan bilgisayarlar için yazılmış bir elektronik tablo programıdır. Excel, Sezgisel arayüzü, mükemmel hesaplama işlevleri ve grafik araçları nedeniyle en popüler kişisel bilgisayar veri işleme yazılımıdır.

Günlük işimizde, birçok iş eşleştirme becerisinde ustalaşmamız gerekir, ancak en temel işler bile işinizi daha verimli hale getirmek için biraz Microsoft Excel bilgisi gerektirir. Microsoft Excel'in temellerini öğrendikten sonra, basit grafikler yapmak ve verilerinizi düzenlemek kolay olacaktır. İpuçlarımız ve püf noktalarımızla, Excel ile bir profesyonel gibi kolayca çalışabilirsiniz.

1. Excel Elektronik Tablo Formüllerini Görüntüle

Başkası tarafından oluşturulan bir elektronik tabloyu açtığınızda ve verileri yeniden kontrol etmeniz gerektiğinde, elektronik tablo formülünü kontrol etmeniz gerekir. Kullanılan formülü görmek için hücrelere tek tek çift tıklayabilirsiniz. Ancak bu yöntem çok sakıncalıdır. Şimdi size daha hızlı bir ipucu öğreteceğiz.

Excel çalışma sayfanızı açın, ardından üst şeritte bulunan "FORMÜLLER" düğmesini tıklayın. Ardından "Formülleri Göster" düğmesini tıklayın. Tüm elektronik tablo formüllerini görmek için klavyenizde "CTRL +" kullanabilirsiniz. Bu size çalışma kitabında kullanılan tüm formüllerin bir görünümünü verecektir.

2. DÜŞEYARA kullanın

"DÜŞEYARA" işlevi, Excel'deki dikey bir arama işlevidir. İş yerinde yaygın olarak kullanılmaktadır. Örneğin, verileri kontrol etmek ve verileri birden çok tablo arasında hızlı bir şekilde içeri aktarmak için kullanılabilir. DÜŞEYARA işlevi, sütuna göre arama yapmak ve son olarak sütunun gerektirdiği sorgu sırasına karşılık gelen değeri döndürmektir.

Bir tabloda veya satır satır bir şeyler bulmanız gerektiğinde DÜŞEYARA işlevini kullanabilirsiniz. Örneğin, parça numarasına göre bir otomotiv parçasının fiyatına bakın veya çalışan kimliğine göre bir çalışan adı bulun.

Adım 1. DÜŞEYARA formülünün hesaplanmasını istediğiniz hücreye tıklayın. Sonra DÜŞEYARA aracını kullanmak için "FORMÜLLER"> "Arama ve Referans"> "DÜŞEYARA" seçeneğini tıklayın.

Adım 2. Ardından hücreyi belirteceğiniz başka bir DÜŞEYARA sayfası açılır. Bu durumda, arama değerimiz, ürünümüzü veya turnuvanın adını ilk sıraya koymak istediğimiz yer olan H2'dir. DÜŞEYARA'yı doğru bir şekilde ayarladıktan sonra, Excel, turnuva adını H2 hücresine yazdığımızda, turnuvanın Toplam Puan Değerini H3 hücresine döndürecektir. İkinci olarak, "Tablo_dizisi" kutusunda DÜŞEYARA'nın araması için kullanmasını istediğiniz verileri belirtin. Üçüncüsü, "Sütun_indis_sayısı" kutusuna, ilgili verileri bulmak için kullanılan sütun numarasını doldurmamız gerekiyor. Son olarak, tam bir eşleşmenin gerekli olup olmadığını belirtmek için "Aralık_bak" kutusuna "YANLIŞ" veya "DOĞRU" girmemiz gerekir. Bitirdiğinizde, açılır pencerenin altındaki "Tamam" düğmesini tıklayın.

Adım 3. Son olarak, hücreye aramak istediğiniz verinin değerini girin.

3. Satırları ve Sütunları Dondur

Excel'de, bir tabloda birkaç yüz satır gibi çok sayıda kayıt olduğunda, elektronik tabloyu taşımayı kolaylaştırmak için genellikle satırları ve sütunları dondurmak için kullanılır. Ardından, Excel'deki satırları ve sütunları hızlı bir şekilde nasıl donduracağınızı anlatacağız.

Satırları ve sütunları dondurmak için "GÖRÜNÜM"> "Bölmeleri Dondur" u tıklayın. Dondurmanın 3 çeşit yolu vardır. İhtiyaç duyduğunuzda ilgili düğmeye tıklayabilirsiniz.

4. Farklı Hücrelerden Verileri Birleştirme

Farklı verileri farklı sütunlara veya satırlara nasıl yerleştireceğinizi ve bunları bir hücreye nasıl koyacağınızı biliyor musunuz? Bu ipucunu kullanın, programı kullanırken zamanınızı biraz daha kolaylaştıracaktır. Farklı hücrelerden gelen verileri birleştirmenin birçok yöntemi vardır, ancak burada sizin için en kolay yolu tanıtacağız.

Önce "=" yazın ve birleştirmek istediğiniz ilk hücreyi seçin. Daha sonra "&" yazın ve içinde boşluk bırakarak tırnak işaretleri kullanın. Sonunda, birleştirmek istediğiniz bir sonraki hücreyi seçin ve enter tuşuna basın. Ardından verilerinizin başarıyla birleştirildiğini göreceksiniz.

5. Çalışma Sayfaları Arasında Formülleri veya Verileri Kopyalayın

Excel'de verileri düzenlediğimizde, genellikle aynı verileri veya formülü birden fazla hücrede kullanırız. İş verimliliğini artırmak için, hesaplama sonuçlarını elde etmek için genellikle veri veya formül kopyalama yöntemini kullanırız. Ardından, verileri veya formülleri Excel'de kopyalamanın bir yolunu göstereceğiz.

Öncelikle, "Ctrl" düğmesini basılı tutmalı ve kopyalamak istediğiniz çalışma sayfasının sekmesine tıklamalısınız. Ardından, istediğiniz formülü veya verileri içeren hücreye tıklayın veya gidin. Hücreyi etkinleştirmek için "F2" ye basın. Son olarak, verileri veya formülleri başarıyla kopyalamak için "Enter" düğmesine basın.

6. Tüm Elektronik Tablonun İçeriğini Hızla Seçin

Birçok kişi, Excel'de binlerce kaydı doğrudan seçmenin hızlı bir yolu olup olmadığını soracaktır. Birçok kişi tüm elektronik tabloyu sürükleyip seçmek için fareyi kullanacaktır. Ancak çok sayıda tablo verisine sahip olduğumuzda, çok zaman kaybedeceğiz ve dikkatli olmazsak sıfırdan başlayabiliriz. Bu yüzden hızlı seçim becerilerinde ustalaşmalıyız.

Bu ipucunu kullanmak çok kolay, İlk olarak, elektronik tablonuzun başlangıç satırına tıklayın. Ardından uzatmayı etkinleştirmek için F8'e basın. Ardından elektronik tablonuzdaki son hücreyi tıklayın. Son olarak, iptal etmek için tekrar F8'e basın. Tüm elektronik tablonuzun hızlı bir şekilde seçildiğini göreceksiniz.

7. Verileri Otomatik Doldur

Bazı yeni başlayanlar excel kullandığında, Excel'in "Otomatik Doldur" işlevini bilmiyorlar. Birçok acemi doğrudan tek tek manuel olarak giriş yapar, ancak bu yöntemi kullanmak çok zaman alabilir. Ardından, Excel'de tekrarlayan girişleri otomatikleştirmek için "Otomatik Doldur" işlevini nasıl kullanacağınızı öğretiriz.

İlk olarak, elektronik tabloya tarihler gibi bir dizi kopya girin. İmleci, her sütunda açılan karenin üstündeki son hücrenin sağ alt kısmına getirin, ardından sütunu tıklayıp aşağı doğru sürükleyin. Ardından Excel, hangi bilgileri otomatik olarak doldurmak istediğinizi tahmin etmekte akıllı olacaktır.

8. Saniyeler İçinde Güzel Bir Masa Oluşturun

Birçok kişi verileri hücreye nasıl yazacağını bilir, ancak bir profesyonel gibi saniyeler içinde güzel bir tablo nasıl oluşturulur? Merak etmeyin, saniyeler içinde güzel tablolar oluşturmak için bu adımları takip edebilirsiniz.

Tabloda yapmak istediğiniz verileri seçin. Yeni bir tablo oluşturmak için "EKLE"> "Tablo"> "Tamam" ı tıklayın. Rengi değiştirmek için sağ üst köşedeki tablo simgesini kullanabilir ve düzeni değiştirmek için "Tasarım" sekmesinin altındaki onay kutularını kullanabilirsiniz.

9. Belirli Hücreyi Bulun

Günlük çalışmamızda, Excel çalışma sayfamız genellikle çok fazla veri içerir. Her şeyi takip etmek zor. Bu sefer, belirli hücreyi bulmak için Excel'deki "Git" işlevini kullanabiliriz.

Bulmak istediğiniz veri aralığını seçin. "Ana Sayfa" sekmesinde, "Bul ve Seç"> "Git" i tıklayın. İlgili düğmeleri seçin ve ardından "Tamam" düğmesini tıklayın.

10. Biçim Boyacısını Kullanın

"Biçim Boyacısı" Excel'de bir araçtır. Belirtilen metnin biçimlendirmesini diğer metne hızlı bir şekilde uygulamak için biçim ressamını kullanabiliriz. Bu işlev dizgi süresini büyük ölçüde azaltır.

Önce kopyalamak istediğiniz biçimlendirmeye sahip metni veya grafiği seçin. Aracı kullanmak için "Ana Sayfa"> "Biçim Boyacısı" nı tıklayın. Ardından, biçimlendirmeyi uygulamak üzere bir metin veya grafik seçiminin üzerini boyamak için fırçayı kullanın. Bu yalnızca bir kez çalışır. Belgenizdeki birden çok seçimin biçimini değiştirmek için, önce "Biçim Boyacı" aracına çift tıklamalısınız.

Sonuç

Yukarıdaki ipuçları ve püf noktaları ile Excel'i ustaca kullanmayı öğrenebileceğinize inanıyoruz. Bu ipuçları sizi bir gecede bir Excel uzmanına çevirmez. Ancak profesyonel olmak için ilk adımı atmanıza yardımcı olabilirler. Daha fazla Excel ipucunuz ve püf noktalarınız varsa, lütfen bizimle iletişime geçin !