Microsoft Excel เป็นโปรแกรมสเปรดชีตที่เขียนโดย Microsoft สำหรับคอมพิวเตอร์ที่ใช้ระบบปฏิบัติการ Windows และ Apple Macintosh Excel เป็นซอฟต์แวร์ประมวลผลข้อมูลคอมพิวเตอร์ยอดนิยมที่ได้รับความนิยมสูงสุดเนื่องจากมีส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่ายฟังก์ชั่นการคำนวณที่ยอดเยี่ยมและเครื่องมือสร้างแผนภูมิ
ในงานประจำวันของเราเราจำเป็นต้องมีทักษะการจับคู่งานหลายอย่าง แต่งานพื้นฐานที่สุดต้องใช้ความรู้ของ Microsoft Excel เพื่อให้งานของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น เมื่อคุณเรียนรู้พื้นฐานของ Microsoft Excel แล้วจะเป็นการง่ายที่จะสร้างแผนภูมิอย่างง่ายและจัดการข้อมูลของคุณ ด้วยเคล็ดลับและลูกเล่นของเราคุณสามารถทำงานกับ Excel อย่างมืออาชีพได้อย่างง่ายดาย
1. แสดงสูตรสเปรดชีต Excel
เมื่อคุณเปิดสเปรดชีตที่สร้างโดยบุคคลอื่นและต้องการตรวจสอบข้อมูลอีกครั้งคุณต้องตรวจสอบสูตรสเปรดชีต คุณสามารถดับเบิลคลิกที่เซลล์ทีละหนึ่งเพื่อดูสูตรที่ใช้ แต่วิธีนี้ไม่สะดวกมาก ตอนนี้เราจะสอนเคล็ดลับที่เร็วขึ้น
เปิดแผ่นงาน Excel ของคุณจากนั้นคลิกที่ปุ่ม "สูตร" ซึ่งสามารถพบได้ในริบบิ้นบน จากนั้นคลิกปุ่ม "แสดงสูตร" หากต้องการดูสูตรสเปรดชีตทั้งหมดหรือคุณสามารถใช้ "CTRL +" บนแป้นพิมพ์ของคุณ นี่จะทำให้คุณเห็นสูตรทั้งหมดที่ใช้ในสมุดงาน
2. ใช้ VLOOKUP
ฟังก์ชัน "VLOOKUP" เป็นฟังก์ชันค้นหาแนวตั้งใน Excel มันถูกใช้อย่างกว้างขวางในการทำงาน ตัวอย่างเช่นสามารถใช้เพื่อตรวจสอบข้อมูลและนำเข้าข้อมูลระหว่างหลายตารางได้อย่างรวดเร็ว ฟังก์ชัน VLOOKUP คือการค้นหาตามคอลัมน์และในที่สุดก็ส่งคืนค่าที่สอดคล้องกับลำดับการสืบค้นที่คอลัมน์ต้องการ
เมื่อคุณต้องการค้นหาสิ่งต่าง ๆ ในตารางหรือช่วงละแถวคุณสามารถใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP ตัวอย่างเช่นค้นหาราคาของชิ้นส่วนยานยนต์ตามหมายเลขชิ้นส่วนหรือค้นหาชื่อพนักงานตามรหัสพนักงานของพวกเขา
ขั้นตอนที่ 1 คลิกเซลล์ที่คุณต้องการคำนวณสูตร VLOOKUP จากนั้นคลิก "สูตร"> "การค้นหาและการอ้างอิง"> "VLOOKUP" เพื่อใช้เครื่องมือ VLOOKUP
ขั้นตอนที่ 2 จากนั้นมันจะปรากฏขึ้นอีกแผ่น VLOOKUP ที่คุณจะระบุเซลล์ ในกรณีนี้ค่าการค้นหาของเราคือ H2 ซึ่งเป็นที่ที่เราต้องการใส่ผลิตภัณฑ์ของเราหรือชื่อของการแข่งขันครั้งแรก เมื่อเราตั้งค่า VLOOKUP ได้อย่างถูกต้องแล้ว Excel จะคืนค่าการจัดอันดับรวมของการแข่งขันในเซลล์ H3 เมื่อเราพิมพ์ชื่อการแข่งขันในเซลล์ H2 ขั้นที่สองระบุข้อมูลที่คุณต้องการให้ VLOOKUP ใช้สำหรับการค้นหาในกล่อง "Table_array" ประการที่สามในช่อง "Col_index_num" เราต้องกรอกหมายเลขคอลัมน์ที่ใช้เพื่อค้นหาข้อมูลที่เกี่ยวข้อง สุดท้ายเราต้องป้อน "FALSE" หรือ "TRUE" ในช่อง "Range_lookup" เพื่อระบุว่าจำเป็นต้องมีการจับคู่ที่ตรงกันหรือไม่ เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกปุ่ม "ตกลง" ที่ด้านล่างของหน้าต่างป๊อปอัป
ขั้นตอนที่ 3 ในที่สุดป้อนค่าของข้อมูลที่คุณต้องการค้นหาในเซลล์
3. ตรึงแถวและคอลัมน์
ใน Excel เมื่อตารางมีระเบียนจำนวนมากเช่นแถวไม่กี่ร้อยแถวมักใช้ในการตรึงแถวและคอลัมน์เพื่อทำให้การย้ายสเปรดชีตง่ายขึ้น ต่อไปเราจะบอกวิธีหยุดแถวและคอลัมน์ใน Excel อย่างรวดเร็ว
คลิก "VIEW"> "ตรึงช่อง" เพื่อตรึงแถวและคอลัมน์ การแช่แข็งมี 3 วิธี คุณสามารถคลิกปุ่มที่เกี่ยวข้องตามที่คุณต้องการ
4. รวมข้อมูลจากเซลล์ต่าง ๆ
คุณรู้วิธีใส่ข้อมูลที่แตกต่างกันในคอลัมน์หรือแถวที่ต่างกันและนำไปไว้ในเซลล์เดียวหรือไม่? ใช้เคล็ดลับนี้จะทำให้เวลาของคุณโดยใช้โปรแกรมง่ายขึ้นเล็กน้อย มีหลายวิธีสำหรับคุณในการรวมข้อมูลจากเซลล์ต่าง ๆ แต่ที่นี่เราจะแนะนำวิธีที่ง่ายที่สุดสำหรับคุณ
ก่อนอื่นพิมพ์ "=" และเลือกเซลล์แรกที่คุณต้องการรวม จากนั้นพิมพ์ "&" และใช้เครื่องหมายคำพูดที่มีช่องว่างล้อมรอบ ในที่สุดเลือกเซลล์ถัดไปที่คุณต้องการรวมแล้วกด Enter จากนั้นคุณจะเห็นข้อมูลของคุณรวมกันเรียบร้อยแล้ว
5. คัดลอกสูตรหรือข้อมูลระหว่างแผ่นงาน
เมื่อเราแก้ไขข้อมูลใน Excel เรามักใช้ข้อมูลหรือสูตรเดียวกันในเซลล์มากกว่าหนึ่งเซลล์ เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานเรามักใช้วิธีการคัดลอกข้อมูลหรือสูตรเพื่อให้ได้ผลลัพธ์การคำนวณ ต่อไปเราจะแสดงวิธีคัดลอกข้อมูลหรือสูตรใน Excel
ขั้นแรกคุณควรกดปุ่ม "Ctrl" ค้างไว้แล้วคลิกแท็บของแผ่นงานที่คุณต้องการคัดลอก จากนั้นคลิกหรือนำทางไปยังเซลล์ด้วยสูตรหรือข้อมูลที่คุณต้องการ กด "F2" เพื่อเปิดใช้งานเซลล์ สุดท้ายให้กดปุ่ม "Enter" เพื่อคัดลอกข้อมูลหรือสูตรสำเร็จ
6. เลือกเนื้อหาของสเปรดชีตทั้งหมดอย่างรวดเร็ว
หลายคนจะถามว่ามีวิธีที่รวดเร็วในการเลือกหลายพันระเบียนโดยตรงใน Excel หรือไม่ หลายคนจะใช้เมาส์ลากและเลือกสเปรดชีตทั้งหมด แต่เมื่อเรามีข้อมูลตารางจำนวนมากเราจะเสียเวลามากและเราอาจเริ่มต้นจากศูนย์หากเราไม่ระวัง ดังนั้นเราจำเป็นต้องฝึกฝนทักษะการเลือกอย่างรวดเร็ว
เป็นเรื่องง่ายมากที่จะใช้เคล็ดลับนี้ขั้นแรกให้คลิกที่แถวเริ่มต้นของสเปรดชีตของคุณ จากนั้นกด F8 เพื่อเปิดใช้งานการขยาย จากนั้นคลิกที่เซลล์สุดท้ายในสเปรดชีตของคุณ ในที่สุดกด F8 อีกครั้งเพื่อยกเลิก คุณจะเห็นสเปรดชีตทั้งหมดถูกเลือกอย่างรวดเร็ว
7. ป้อนข้อมูลอัตโนมัติ
เมื่อมือใหม่บางคนใช้ excel พวกเขาไม่รู้ฟังก์ชัน "ป้อนอัตโนมัติ" ของ Excel สามเณรจำนวนมากจะป้อนข้อมูลด้วยตนเองทีละคนโดยตรง แต่การใช้วิธีนี้อาจใช้เวลานานมาก จากนั้นเราสอนวิธีใช้ฟังก์ชัน "ป้อนอัตโนมัติ" เพื่อทำรายการซ้ำอัตโนมัติใน Excel
ก่อนอื่นให้ป้อนชุดรายการที่ซ้ำกันในสเปรดชีตเช่นวันที่ เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ส่วนล่างขวาของเซลล์สุดท้ายเหนือช่องสี่เหลี่ยมที่ปรากฏขึ้นในแต่ละคอลัมน์จากนั้นคลิกและลากคอลัมน์ลง จากนั้น Excel จะฉลาดในการคาดเดาข้อมูลที่คุณต้องการเติมอัตโนมัติ
8. สร้างตารางที่สวยงามในไม่กี่วินาที
หลายคนรู้วิธีพิมพ์ข้อมูลลงในเซลล์ แต่จะสร้างตารางที่สวยงามได้อย่างไรภายในเวลาไม่กี่วินาทีอย่างมืออาชีพ ไม่ต้องกังวลคุณสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างตารางที่สวยงามภายในไม่กี่วินาที
เลือกข้อมูลที่คุณต้องการในตาราง คลิกที่ "INSERT"> "ตาราง"> "ตกลง" เพื่อสร้างตารางใหม่ คุณสามารถใช้ไอคอนตารางที่มุมขวาบนเพื่อเปลี่ยนสีและใช้ช่องทำเครื่องหมายใต้แท็บ "ออกแบบ" เพื่อเปลี่ยนเค้าโครง
9. ค้นหาเซลล์เฉพาะ
ในงานประจำวันของเราแผ่นงาน Excel ของเรามักจะมีข้อมูลจำนวนมาก มันยากที่จะติดตามทุกอย่าง เวลานี้เราสามารถใช้ฟังก์ชัน "ไปที่" ใน Excel เพื่อค้นหาเซลล์ที่ระบุ
เลือกช่วงของข้อมูลที่คุณต้องการค้นหา ในแท็บ "หน้าแรก" คลิก "ค้นหาและเลือก"> "ไปที่" เลือกปุ่มที่เกี่ยวข้องแล้วคลิกปุ่ม "ตกลง"
10. ใช้ Format Painter
"Format Painter" เป็นเครื่องมือใน Excel เราสามารถใช้ตัวจัดรูปแบบเพื่อนำการจัดรูปแบบของข้อความที่ระบุไปใช้กับข้อความอื่นได้อย่างรวดเร็ว ฟังก์ชั่นนี้ช่วยลดเวลาในการเรียงพิมพ์อย่างมาก
เลือกข้อความหรือกราฟิกที่มีการจัดรูปแบบที่คุณต้องการคัดลอกก่อน คลิกที่ "หน้าแรก"> "Format Painter" เพื่อใช้เครื่องมือ จากนั้นใช้แปรงเพื่อระบายสีเหนือข้อความหรือกราฟิกที่เลือกเพื่อใช้การจัดรูปแบบ ใช้งานได้เพียงครั้งเดียว หากต้องการเปลี่ยนรูปแบบของการเลือกหลายแบบในเอกสารของคุณคุณต้องดับเบิลคลิกเครื่องมือ "Format Painter" ก่อน
ข้อสรุป
ด้วยเคล็ดลับและกลเม็ดข้างต้นเราเชื่อว่าคุณสามารถเรียนรู้วิธีใช้ Excel อย่างชำนาญ เคล็ดลับเหล่านี้จะไม่ทำให้คุณกลายเป็นคนที่มีความเชี่ยวชาญ แต่พวกเขาสามารถช่วยให้คุณก้าวไปสู่การเป็นมืออาชีพได้ หากคุณมีเคล็ดลับและเทคนิค Excel เพิ่มเติมโปรด ติดต่อเรา !
บทความนี้เป็นประโยชน์หรือไม่? ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ!
ใช่ หรือ NO
คิดเห็น