บทช่วยสอนอย่างง่ายเกี่ยวกับวิธีแปลง Excel เป็น PDF ฟรี

คิดเห็น

PDF เป็นรูปแบบไฟล์ที่รักษารูปแบบเอกสารได้ดีกว่ารูปแบบอื่นโดยเฉพาะเมื่อดูทางออนไลน์หรือพิมพ์ ข้อได้เปรียบนี้ช่วยให้การแบ่งปันไฟล์โดยไม่สูญเสียรูปแบบใด ๆ ในทางกลับกันสเปรดชีต Excel อาจสูญหายได้เนื่องจากเป็นเค้าโครงในระหว่างการถ่ายโอนทางอินเทอร์เน็ตหรือเมื่อคุณเปิดในโปรแกรมอื่น ดังนั้นเราควรแปลงรูปแบบให้ดีขึ้นก่อนแชร์

ในบทความนี้เราได้สรุปวิธีแก้ปัญหาที่แตกต่างกันสี่วิธีในการบันทึกหรือแปลงไฟล์ Excel เป็นรูปแบบ PDF คุณสามารถใช้ตัวแปลง Excel เป็น PDF ออนไลน์ EasePDF, Microsoft Office และ PDFelement ตามต้องการ คุณกำลังจะพบว่าการแปลง Excel เป็น PDF นั้นง่ายอย่างที่คุณคิด

ส่วนที่ 1. วิธีแปลง Excel เป็น PDF ออนไลน์ฟรี

ทางออกที่แนะนำมากที่สุดสำหรับการแปลง Excel หรือรูปแบบอื่นเป็น PDF คือการใช้ตัวแปลงออนไลน์ฟรีเช่น EasePDF เปรียบเทียบกับการแปลงอื่น ๆ การแปลงแบบออนไลน์รองรับข้ามแพลตฟอร์ม ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ใช้ Mac ผู้ใช้ Windows หรือผู้ใช้สมาร์ทโฟนคุณสามารถเปลี่ยนไฟล์ Excel เป็น PDF ได้ในไม่กี่วินาทีทางออนไลน์โดยไม่ต้องดาวน์โหลดและติดตั้ง

ขั้นตอนที่ 1. เลือกตัวแปลง " Excel เป็น PDF " ในหน้าแรกของ EasePDF

EasePDF Excel เป็น PDF Converter

ขั้นตอนที่ 2 อัปโหลดไฟล์ Excel ของคุณไปยังเซิร์ฟเวอร์

คลิกปุ่ม "เพิ่มไฟล์" เพื่ออัปโหลดสเปรดชีต Excel ที่คุณต้องการแปลงหรือเพียงแค่ลากและวางไฟล์จากอุปกรณ์ของคุณไปยังพื้นที่ดรอป EasePDF ยังรองรับการเพิ่มไฟล์จากที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เช่น Google Drive, Dropbox หรืออื่น ๆ

EasePDF อัพโหลดไฟล์

ขั้นตอนที่ 3 แปลง Excel เป็น PDF

เมื่อไฟล์ของคุณกำลังอัปโหลดตัวแปลงออนไลน์จะแปลงเป็น PDF ทันที

EasePDF แปลง Excel เป็น PDF

ขั้นตอน 4. ดาวน์โหลด PDF ที่แปลงแล้ว

เมื่อสร้าง PDF สำเร็จตัวแปลงจะแสดงลิงค์ดาวน์โหลดให้คุณ คลิกปุ่ม "ดาวน์โหลด" เพื่อบันทึกเอกสาร PDF ไปยังอุปกรณ์ท้องถิ่นของคุณ หรือคุณสามารถเลือกที่จะบันทึกลงใน Google Drive, Dropbox หรือคลาวด์ไดรฟ์อื่น ๆ โดยคลิกที่ลิงค์ URL ด้านล่างพื้นที่ดาวน์โหลด และถ้าคุณมีแผ่นงาน Excel ที่จะทำการแปลงมากขึ้นเพียงคลิก "เริ่มต้น" เพื่อเริ่มงานอื่น

EasePDF แปลง Excel เป็น PDF

EasePDF รองรับการแปลงแบบแบตช์ฟรีดังนั้นคุณสามารถอัปโหลดหลายไฟล์พร้อมกันได้ เซิร์ฟเวอร์จะแปลงเป็นกลุ่มและแพ็คไฟล์ PDF ที่แปลงแล้วเป็นไฟล์บีบอัด EasePDF จะแปลง Excel เป็น PDF ในขนาดปกติ แต่ถ้าไฟล์ Excel ดั้งเดิมของคุณมีกราฟจำนวนมากที่มีพื้นที่เยอะไฟล์ PDF ที่แปลงแล้วอาจมีขนาดใหญ่มากในบางครั้ง ในกรณีนี้คุณต้อง บีบอัด PDF ที่แปลงแล้ว เพื่อลดขนาด

หากแผ่นงาน Excel ต้นฉบับมีข้อมูลที่เป็นความลับที่ต้องการความเป็นส่วนตัวมากขึ้นคุณอาจกังวลว่าจะมีการให้เช่าเพื่อการใช้งานเชิงพาณิชย์หรือไม่ ไม่ต้องกังวลคุณสามารถ เพิ่มรหัสผ่านลงในไฟล์ PDF ที่แปลงแล้ว เพื่อป้องกันข้อมูลของคุณจากการถูกขโมย

ส่วนที่ 2. แปลง Excel เป็น PDF ใน Office 2007 ขึ้นไปสำหรับ Windows

หากคุณเป็นผู้ใช้ Windows และติดตั้ง Microsoft Office ไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วคุณสามารถสร้าง PDF จากไฟล์ Excel โดยใช้ Office ได้โดยตรงไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดซอฟต์แวร์อื่น มีความแตกต่างเล็กน้อยระหว่าง Office 2007 และ Office 2010 หรือสูงกว่าในแง่ของการแปลงเป็น ตอนนี้เราจะใช้ Office 2007 และ 2-10 เป็นตัวอย่างและแสดงวิธีการแปลง Excel เป็น PDF ใน Office สามวิธี ก่อนอื่นคุณต้องเปิดไฟล์ Excel ด้วย Office จากนั้นทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

ตัวเลือกที่ 1. ใช้ ตัวเลือก "บันทึกเป็น" ใน Office 2007 (หรือสูงกว่า)

ขั้นตอนที่ 1 ในเมนูหลักคลิก "บันทึกเป็น" และเลือก "PDF หรือ XPS"

Office 2007 Excel บันทึกเป็น PDF

ขั้นตอนที่ 2 เผยแพร่ Excel เป็น PDF

ในหน้าต่างที่เพิ่งเปิดใหม่เลือกปลายทางเพื่อจัดเก็บ PDF ที่แปลงแล้วของคุณ พิมพ์ชื่อไฟล์ใหม่ของคุณในช่อง "ชื่อไฟล์" เลือก "PDF" บนเมนู "บันทึกเป็นประเภท" หากคุณต้องการตรวจสอบไฟล์ที่แปลงทันทีหลังการแปลงให้ทำเครื่องหมายในช่อง "เปิดไฟล์หลังจากเผยแพร่" คุณสามารถตั้งค่าการเพิ่มประสิทธิภาพและตัวเลือกอื่น ๆ ตามที่คุณต้องการ เมื่อตั้งค่าทุกอย่างแล้วให้คลิกปุ่ม "เผยแพร่" และคุณจะได้รับเอกสาร PDF ที่สร้างขึ้นใหม่ในตำแหน่งที่คุณเลือก

Office 2007 Excel เผยแพร่เป็น PDF

หมายเหตุ: ใน Office 2010 มีความแตกต่างเล็กน้อย ในตัวเลือกประเภทไฟล์ "บันทึกเป็น" คลิก "ตัวเลือกเพิ่มเติม"

Office 2010 Excel บันทึกเป็นตัวเลือกเพิ่มเติม

PDF รวมอยู่ในรายการประเภทไฟล์แบบเลื่อนลงคุณสามารถคลิกได้

Office 2010 Excel บันทึกเป็นพีซี PDF

ตัวเลือกที่ 2. ใช้ ตัวเลือก "พิมพ์" ใน Office 2007 (หรือสูงกว่า)

ขั้นตอนที่ 1 คลิกเมนู "ไฟล์" และเลือก "พิมพ์" คุณจะเห็นสเปรดชีต Excel ปรากฏบนอินเทอร์เฟซที่ถูกต้อง ที่ด้านซ้ายให้เลือก "Microsoft Print to PDF Ready" เป็นเครื่องพิมพ์

Office 2010 Excel พิมพ์เป็น PDF

ขั้นตอนที่ 2 คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าบางอย่างหากคุณต้องการ เมื่อทุกอย่างดูเรียบร้อยสำหรับคุณให้คลิกที่ไอคอน "พิมพ์" เหนือเครื่องพิมพ์

ขั้นตอนที่ 3 หน้าต่าง "Save Print Output As" จะปรากฏขึ้นให้ป้อนชื่อไฟล์และเลือกปลายทางเพื่อบันทึก PDF ที่แปลงแล้ว ที่พื้นที่ "บันทึกเป็นประเภท" ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็น "เอกสาร PDF" เมื่อคุณตั้งค่าทั้งหมดเสร็จแล้วให้คลิกปุ่ม "บันทึก"

Office 2010 Excel บันทึกพิมพ์เป็น PDF

ตอนนี้ไฟล์ Excel ของคุณถูกแปลงเป็นเอกสาร PDF เปิด PDF ใหม่ของคุณและดูว่าสมบูรณ์หรือไม่ ก่อนที่คุณจะกดปุ่มบันทึกเป็น PDF คุณสามารถไปดูตัวอย่างและดูว่าพิมพ์เป็น PDF ได้อย่างถูกต้องหรือไม่

คุณสามารถตรวจสอบที่ "ตัวแบ่งหน้า Preview" เพื่อดูว่าคุณจำเป็นต้องปรับขนาดของตารางใหม่หรือไม่

Preview พิมพ์ตัวแบ่งหน้า Office 2010 Excel

หรือคุณสามารถไปที่ "เค้าโครงหน้า" เพื่อเพิ่มหัวกระดาษและท้ายกระดาษถ้าคุณต้องการ

เค้าโครงหน้าพิมพ์ Office 2010 Excel

ตัวเลือกที่ 3. ใช้ ตัวเลือก "ส่งออก" ใน Office 2010 (หรือสูงกว่า)

ขั้นตอนที่ 1 ไปที่แท็บ "ไฟล์" บนเมนูด้านบนคลิก "ส่งออก" จากตัวเลือกแบบเลื่อนลง ตอนนี้เลือก "สร้าง PDF / XPS"

Office 2010 Excel ส่งออกเป็น PDF

ขั้นตอนที่ 2 สำนักงานจะเปิดหน้าต่างใหม่ให้คุณเลือกที่เก็บข้อมูลสำหรับ PDF ของคุณ ตั้งชื่อไฟล์ของคุณและอย่าลืมเลือก "PDF" แต่ไม่ใช่ "เอกสาร XPS" เป็นประเภท "บันทึกเป็น" เมื่อคุณตั้งค่าทั้งหมดเสร็จแล้วให้คลิก "เผยแพร่" เพื่อเริ่มแปลงสเปรดชีต Excel เป็น PDF

Office 2010 Excel เผยแพร่เป็น PDF

หมายเหตุ: การแปลง Excel เป็น PDF ด้วย Microsoft Office นั้นใช้ได้สำหรับผู้ใช้ Mac ตราบใดที่คุณติดตั้ง Office บนคอมพิวเตอร์ Mac ของคุณ

ส่วนที่ 3. วิธีแปลง Excel เป็น PDF บน Mac

หากคุณไม่มีโปรแกรม Office บนคอมพิวเตอร์ Mac คุณสามารถใช้ EasePDF Excel เป็น PDF Converter หรือ PDFelement เป็นทางเลือก เนื่องจากเราได้แนะนำวิธีการทำงานกับ EasePDF ในตอนที่ 1 ตอนนี้เราจะแสดงให้คุณเห็นทีละขั้นตอนเกี่ยวกับการแปลง PDFelement ก่อนอื่นคุณต้องดาวน์โหลดและติดตั้ง PDFelement ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ

ขั้นตอนที่ 1 เปิด Excel ด้วย PDFelement

เรียกใช้ซอฟต์แวร์หลังจากการติดตั้ง มีสองวิธีในการเปิดไฟล์ Excel วิธีหนึ่งคือการลากเอกสาร Excel ไปที่เมนูเริ่มต้น วิธีอื่นคือไปที่เมนู "ไฟล์" และเลือก "PDF จากไฟล์" ใต้แท็บ "สร้าง"

PDFelement Dray Excel ไปที่เมนู

ขั้นตอนที่ 2 บันทึก Excel เป็น PDF

ก่อนอื่นโปรดตรวจสอบว่าเลย์เอาต์และรูปแบบเหมาะสมหรือไม่ หากคุณพอใจกับเลย์เอาต์ให้ไปที่เมนู "ไฟล์" แล้วเลือก "บันทึกเป็น" จากนั้นเลือกตำแหน่งที่บันทึกด้วยหน้าต่างป๊อปอัปและคลิก "บันทึก" เมื่อกระบวนการเสร็จสิ้นคุณจะเห็นเอกสาร Excel ของคุณถูกแปลงเป็นไฟล์ PDF เรียบร้อยแล้ว

PDFelement บันทึก Excel เป็น PDF

ส่วนที่ 4. วิธีการส่งออก Excel เป็น PDF บน iPhone หรือ Android

เกิดอะไรขึ้นถ้าเอกสาร Excel ที่เราต้องการแปลงอยู่ในโทรศัพท์มือถือของเรา? ง่ายมาก โซลูชั่นสองข้อแรกในโพสต์นี้ใช้ได้กับสมาร์ทโฟนด้วย นั่นหมายความว่าคุณสามารถแปลง Excel เป็น PDF บนโทรศัพท์ iPhone หรือ Android ออนไลน์ของคุณโดยใช้ EasePDF หรือใช้ Microsoft Office หากคุณมีแอพนี้ในโทรศัพท์ของคุณ และถ้าคุณไม่ชอบสองวิธีนี้คุณสามารถลองแอปฟรี WPS อีกแอปหนึ่ง

ขั้นตอน 1. ไปที่ app store ของ Apple หรือ Google Play, ดาวน์โหลดและติดตั้ง WPS ไปยังโทรศัพท์ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2 เปิดไฟล์ Excel ใน WPS เลือก Excel ที่คุณต้องการแปลงไฟล์เก็บข้อมูลในโทรศัพท์ของคุณและเปิด

ไฟล์ WPS Open Excel

ขั้นตอนที่ 3 ที่ด้านล่างของอินเทอร์เฟซ WPS คลิก "เครื่องมือ" ในส่วน "ไฟล์" เลือก "ส่งออกเป็น PDF"

WPS ส่งออกเป็น PDF

ขั้นตอน 4. เลือกตำแหน่งที่บันทึกในโทรศัพท์หรือการ์ด SD ของคุณ หรือคุณสามารถเพิ่มลงในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์

WPS บันทึก PDF ที่แปลงแล้วเป็น

และตอนนี้คุณได้ทำการแปลงเสร็จแล้ว ไปตรวจสอบมัน

หากคุณพบว่าบทความนี้มีประโยชน์โปรดอย่าลืมกดปุ่ม "ถูกใจ" หรือสมัครเป็นสมาชิก โพสต์ล่าสุด ของเรา และโปรดอย่าลังเลที่จะแสดงความคิดเห็นหากคุณมีความคิดเห็นเกี่ยวกับ PDF เพื่อแบ่งปันกับเรา

บทความนี้เป็นประโยชน์หรือไม่? ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ!

ใช่ หรือ NO

คิดเห็น

เพิ่มไฟล์

เพิ่มไฟล์

เลือกเครื่องมือ