วิธีแปลง Excel เป็น PDF ฟรี

PDF เป็นรูปแบบไฟล์ที่รักษารูปแบบเอกสารได้ดีกว่ารูปแบบอื่น โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อดูออนไลน์หรือพิมพ์ ข้อได้เปรียบนี้ทำให้สามารถแชร์ไฟล์ได้โดยไม่สูญเสียเลย์เอาต์ใดๆ ในทางกลับกัน สเปรดชีต Excel อาจสูญเสียเลย์เอาต์ระหว่างการถ่ายโอนอินเทอร์เน็ตหรือเมื่อคุณเปิดในโปรแกรมอื่น ดังนั้นเราจึงควรแปลงรูปแบบก่อนแชร์

ในบทความนี้ เราได้สรุปวิธีแก้ปัญหาสี่วิธีในการบันทึกหรือแปลงไฟล์ Excel เป็นรูปแบบ PDF คุณสามารถใช้โปรแกรมแปลงไฟล์ Excel เป็น PDF ออนไลน์ EasePDF, Microsoft Office และ PDFelement ได้ตามต้องการ คุณกำลังจะพบว่าการแปลง Excel เป็น PDF นั้นง่ายอย่างที่คุณคิด

ส่วนที่ 1. วิธีแปลง Excel เป็น PDF ออนไลน์ฟรี

วิธีแก้ปัญหาที่แนะนำมากที่สุดสำหรับการแปลง Excel หรือรูปแบบอื่นๆ เป็น PDF คือการใช้ตัวแปลงออนไลน์ฟรี เช่น EasePDF เปรียบเทียบกับการแปลงอื่น ๆ การแปลงออนไลน์ได้รับการสนับสนุนข้ามแพลตฟอร์ม ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ใช้ Mac, ผู้ใช้ Windows หรือผู้ใช้สมาร์ทโฟน คุณสามารถเปลี่ยนไฟล์ Excel เป็น PDF ได้ตลอดเวลาทางออนไลน์โดยไม่ต้องดาวน์โหลดและติดตั้ง

ขั้นตอนที่ 1. เลือกตัวแปลง " Excel เป็น PDF " บนหน้าแรก EasePDF

ขั้นตอนที่ 2. อัปโหลดไฟล์ Excel ของคุณไปยังเซิร์ฟเวอร์

คลิกปุ่ม "เพิ่มไฟล์" เพื่ออัปโหลดสเปรดชีต Excel ที่คุณต้องการแปลง หรือเพียงแค่ลากและวางไฟล์จากอุปกรณ์ของคุณไปยังพื้นที่วาง EasePDF ยังรองรับการเพิ่มไฟล์จากที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ เช่น Google Drive, Dropbox หรืออื่นๆ

ขั้นตอนที่ 3 แปลง Excel เป็น PDF

เมื่อไฟล์ของคุณกำลังอัปโหลด โปรแกรมแปลงไฟล์ออนไลน์จะแปลงเป็น PDF ทันที

ขั้นตอนที่ 4 ดาวน์โหลด PDF . ที่แปลงแล้ว

เมื่อสร้าง PDF ของคุณสำเร็จ ตัวแปลงจะแสดงลิงก์ดาวน์โหลด คลิกปุ่ม "ดาวน์โหลด" เพื่อบันทึกเอกสาร PDF ลงในอุปกรณ์ในเครื่องของคุณ หรือคุณสามารถเลือกที่จะบันทึกลงใน Google Drive, Dropbox หรือไดรฟ์ระบบคลาวด์อื่น ๆ ได้โดยคลิกที่ลิงค์ URL ด้านล่างพื้นที่ดาวน์โหลด และถ้าคุณมีแผ่นงาน Excel เพิ่มเติมที่จะแปลง เพียงคลิก "เริ่มต้นใหม่" เพื่อเริ่มงานอื่น

EasePDF รองรับการแปลงเป็นชุดได้ฟรี ดังนั้นคุณจึงสามารถอัปโหลดหลายไฟล์พร้อมกันได้ เซิร์ฟเวอร์จะแปลงเป็นกลุ่มและแพ็คไฟล์ PDF ที่แปลงแล้วเป็นไฟล์ zip ที่บีบอัด โดยปกติ EasePDF จะแปลง Excel เป็น PDF ในขนาดปกติ แต่ถ้าไฟล์ Excel ดั้งเดิมของคุณมีกราฟจำนวนมากที่ใช้พื้นที่มาก ไฟล์ PDF ที่แปลงแล้วอาจมีขนาดใหญ่ในบางครั้ง ในกรณีนั้น คุณต้อง บีบอัด PDF ที่แปลงแล้ว เพื่อลดขนาด

หากแผ่นงาน Excel ต้นฉบับมีข้อมูลที่เป็นความลับซึ่งต้องการความเป็นส่วนตัวมากขึ้น คุณอาจกังวลว่าจะมีการให้เช่าเพื่อการใช้งานเชิงพาณิชย์หรือไม่ ไม่ต้องกังวล คุณสามารถ เพิ่มรหัสผ่านไปยังไฟล์ PDF ที่แปลงแล้ว ได้เสมอเพื่อปกป้องข้อมูลของคุณจากการถูกขโมย

ส่วนที่ 2. แปลง Excel เป็น PDF ใน Office 2007 ขึ้นไปสำหรับ Windows

หากคุณเป็นผู้ใช้ Windows และมี Microsoft Office ติดตั้งอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว คุณสามารถสร้าง PDF จากไฟล์ Excel โดยใช้ Office ได้โดยตรง ไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดซอฟต์แวร์อื่น มีความแตกต่างเล็กน้อยระหว่าง Office 2007 และ Office 2010 หรือสูงกว่าในแง่ของการแปลง ตอนนี้เราจะยกตัวอย่าง Office 2007 และ 2-10 และแสดงให้คุณเห็นสามวิธีในการแปลง Excel เป็น PDF ใน Office ก่อนอื่น คุณต้องเปิดไฟล์ Excel ของคุณด้วย Office จากนั้นทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

ตัวเลือกที่ 1. ใช้ตัวเลือก "บันทึกเป็น" ใน Office 2007 (หรือสูงกว่า)

ขั้นตอนที่ 1. ในเมนูหลัก คลิก "บันทึกเป็น" และเลือก "PDF หรือ XPS"

ขั้นตอนที่ 2 เผยแพร่ Excel เป็น PDF

ในหน้าต่างที่เพิ่งเปิดใหม่ ให้เลือกปลายทางเพื่อจัดเก็บ PDF ที่แปลงแล้ว พิมพ์ชื่อไฟล์ใหม่ในช่อง "File name" เลือก "PDF" ในเมนู "บันทึกเป็นประเภท" หากคุณต้องการตรวจสอบไฟล์ที่แปลงทันทีหลังจากการแปลง ให้ทำเครื่องหมายที่ช่อง "เปิดไฟล์หลังจากเผยแพร่" คุณสามารถตั้งค่าการเพิ่มประสิทธิภาพและตัวเลือกอื่น ๆ ตามที่คุณต้องการ เมื่อทุกอย่างพร้อมแล้ว ให้คลิกปุ่ม "เผยแพร่" และคุณจะได้รับเอกสาร PDF ที่สร้างขึ้นใหม่ในตำแหน่งที่คุณเลือก

หมายเหตุ: ใน Office 2010 จะมีความแตกต่างกันเล็กน้อย ในตัวเลือกประเภทไฟล์ "บันทึกเป็น" คลิก "ตัวเลือกเพิ่มเติม"

PDF รวมอยู่ในรายการประเภทไฟล์แบบหล่นลง คุณสามารถคลิกที่มันได้

ตัวเลือกที่ 2. ใช้ตัวเลือก "พิมพ์" ใน Office 2007 (หรือสูงกว่า)

ขั้นตอนที่ 1 คลิกเมนู "ไฟล์" และเลือก "พิมพ์" คุณจะเห็นสเปรดชีต Excel ของคุณแสดงอยู่บนอินเทอร์เฟซที่ถูกต้อง ทางด้านซ้าย ให้เลือก "Microsoft Print to PDF Ready" เป็นเครื่องพิมพ์

ขั้นตอนที่ 2 คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าบางอย่างได้หากต้องการ เมื่อทุกอย่างดูดีสำหรับคุณแล้ว ให้คลิกไอคอน "พิมพ์" เหนือเครื่องพิมพ์

ขั้นตอนที่ 3 หน้าต่าง "บันทึกงานพิมพ์เป็น" จะปรากฏขึ้น ป้อนชื่อไฟล์และเลือกปลายทางเพื่อบันทึก PDF ที่แปลงแล้ว ในส่วน "บันทึกเป็นประเภท" ให้ตรวจสอบว่าเป็น "เอกสาร PDF" เมื่อคุณตั้งค่าทั้งหมดเสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่ม "บันทึก"

ตอนนี้ไฟล์ Excel ของคุณได้รับการแปลงเป็นเอกสาร PDF แล้ว เปิด PDF ใหม่ของคุณและดูว่ามันสมบูรณ์แบบหรือไม่ ก่อนที่คุณจะกดปุ่มบันทึกเป็น PDF คุณสามารถไปดูตัวอย่างและดูว่าพิมพ์เป็น PDF ได้อย่างถูกต้องหรือไม่

คุณสามารถตรวจสอบที่ "Page Break Preview" เพื่อดูว่าคุณจำเป็นต้องปรับขนาดของตารางใหม่หรือไม่

หรือคุณสามารถไปที่ "เค้าโครงหน้า" เพื่อเพิ่มส่วนหัวและส่วนท้ายหากต้องการ

ตัวเลือกที่ 3. ใช้ตัวเลือก "ส่งออก" ใน Office 2010 (หรือสูงกว่า)

ขั้นตอนที่ 1 ไปที่แท็บ "ไฟล์" บนเมนูด้านบน คลิก "ส่งออก" จากตัวเลือกแบบเลื่อนลง ตอนนี้เลือก "สร้าง PDF/XPS"

ขั้นตอนที่ 2 สำนักงานจะเปิดหน้าต่างใหม่ให้คุณเลือกสถานที่จัดเก็บสำหรับ PDF ของคุณ ตั้งชื่อไฟล์ของคุณและอย่าลืมเลือก "PDF" แต่ไม่ใช่ "เอกสาร XPS" เป็นประเภท "บันทึกเป็น" เมื่อคุณตั้งค่าทั้งหมดเสร็จแล้ว ให้คลิก "เผยแพร่" เพื่อเริ่มแปลงสเปรดชีต Excel ของคุณเป็น PDF

หมายเหตุ: การแปลง Excel เป็น PDF ด้วย Microsoft Office ยังใช้ได้กับผู้ใช้ Mac ตราบใดที่คุณติดตั้ง Office บนคอมพิวเตอร์ Mac ของคุณ

ส่วนที่ 3. วิธีการแปลง Excel เป็น PDF บน Mac

หากคุณไม่มีโปรแกรม Office บนคอมพิวเตอร์ Mac คุณสามารถใช้ EasePDF Excel เป็น PDF Converter หรือ PDFelement แทนได้ เนื่องจากเราได้แนะนำวิธีการทำงานกับ EasePDF ในส่วนที่ 1 ตอนนี้เราจะแสดงให้คุณเห็นทีละขั้นตอนเกี่ยวกับการแปลง PDFelement ก่อนอื่น คุณต้องดาวน์โหลดและติดตั้ง PDFelement ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ

ขั้นตอนที่ 1. เปิด Excel ของคุณด้วย PDFelement

เรียกใช้ซอฟต์แวร์หลังการติดตั้ง มีสองวิธีในการเปิดไฟล์ Excel วิธีหนึ่งคือการลากเอกสาร Excel ไปยังเมนูเริ่มต้น อีกวิธีคือไปที่เมนู "ไฟล์" และเลือก "PDF จากไฟล์" ใต้แท็บ "สร้าง"

ขั้นตอนที่ 2 บันทึก Excel เป็น PDF

ก่อนอื่น โปรดตรวจสอบว่าเลย์เอาต์และรูปแบบเหมาะสมหรือไม่ หากคุณพอใจกับเลย์เอาต์แล้ว ให้ไปที่เมนู "ไฟล์" แล้วเลือก "บันทึกเป็น" จากนั้นเลือกตำแหน่งบันทึกด้วยหน้าต่างป๊อปอัป แล้วคลิก "บันทึก" เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้น คุณจะเห็นว่าเอกสาร Excel ของคุณแปลงเป็นไฟล์ PDF เรียบร้อยแล้ว

ส่วนที่ 4. วิธีการส่งออก Excel เป็น PDF บน iPhone หรือ Android

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าเอกสาร Excel ที่เราต้องแปลงอยู่ในโทรศัพท์มือถือของเรา ที่ง่าย สองโซลูชันแรกในโพสต์นี้ใช้ได้กับสมาร์ทโฟนด้วย ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถแปลง Excel เป็น PDF บน iPhone หรือโทรศัพท์ Android แบบออนไลน์ได้โดยใช้ EasePDF หรือใช้ Microsoft Office หากคุณมีแอปนี้ในโทรศัพท์ของคุณ และถ้าคุณไม่ชอบสองวิธีนี้ คุณสามารถลองใช้แอปฟรี WPS อื่นได้

ขั้นตอนที่ 1 ไปที่ App Store ของ Apple หรือ Google Play ดาวน์โหลดและติดตั้ง WPS ลงในโทรศัพท์ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2 เปิดไฟล์ Excel ใน WPS เลือก Excel ที่คุณต้องการแปลงในไฟล์ที่เก็บข้อมูลในโทรศัพท์ของคุณแล้วเปิดขึ้น

ขั้นตอนที่ 3 ที่ด้านล่างของอินเทอร์เฟซ WPS คลิก "เครื่องมือ" ในส่วน "ไฟล์" เลือก "ส่งออกเป็น PDF"

ขั้นตอนที่ 4 เลือกตำแหน่งบันทึกในโทรศัพท์หรือการ์ด SD ของคุณ หรือคุณสามารถเพิ่มลงในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์

และตอนนี้คุณแปลงเสร็จแล้ว ไปเช็คเลย

หากคุณพบว่าบทความนี้มีประโยชน์ โปรดอย่าลืมกดปุ่ม "ถูกใจ" หรือสมัครรับข้อมูล โพสต์ล่าสุด ของเรา และโปรดแสดงความคิดเห็นเสมอหากคุณมีความคิดเห็นเกี่ยวกับ PDF ที่จะแบ่งปันกับเรา