บทช่วยสอนอย่างง่ายเกี่ยวกับวิธีแปลง Excel (XLS & XLSX) เป็น PDF

คิดเห็น

หนึ่งในคำถามที่ผู้ใช้ PDF ถามมากที่สุดคือวิธีแปลง XLSX เป็น PDF หรือ XLS เป็น PDF สาเหตุที่คนต้องการบันทึก Excel เป็น PDF ส่วนใหญ่เป็นเพราะ PDF เป็นรูปแบบเอกสารที่เข้ากันได้กับอุปกรณ์ทั้งหมด ไม่ว่าคุณจะเปิดในโปรแกรมหรือแอพใด ๆ มันก็จะคงรูปลักษณ์เดิมเอาไว้ แต่ XLS และ XLSX เป็นรูปแบบ Excel ที่ต้องใช้โปรแกรมเฉพาะในการอ่านและแก้ไข

ดังนั้นวิธีการแปลงไฟล์ XLS และ XLSX เป็น PDF? มี 5 ตัวเลือก ได้แก่ EasePDF Online XLS / XLSX เป็นบริการ PDF, Google Docs, Microsoft Excel, Mac Preview และ PDFelement ในโพสต์นี้เราจะแสดงวิธีใช้เครื่องมือเหล่านี้ทีละขั้นตอน

ตัวเลือกที่ 1. EasePDF Online XLS / XLSX เป็น PDF

ตัวเลือกแรกของคุณสำหรับการแปลง XLS เป็น PDF หรือ XLSX เป็น PDF จะเป็นตัวแปลงออนไลน์เช่น EasePDF ด้วยวิธีนี้คุณสามารถแปลง Excel เป็น PDF โดยไม่ต้องดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ใด ๆ บน EasePDF คุณไม่เพียง แต่สามารถสร้าง PDF จาก Word, Excel, PPT และรูปภาพเท่านั้น แต่ยังสามารถแปลงไฟล์ PDF เป็นรูปแบบไฟล์อื่นเช่น Excel, Word, JPG, PNG, PPT และอื่น ๆ หากต้องการเครื่องมือตัวแก้ไข PDF , PDF คอมเพรสเซอร์ , การควบรวมกิจการ PDF , ตัวแยก PDF และอื่น ๆ

มีอะไรเพิ่มเติม EasePDF ไม่มีข้อ จำกัด อุปกรณ์หรือระบบคุณสามารถเข้าถึงและแปลงไฟล์บนอุปกรณ์ Windows, Mac, Android หรือ iOS ตอนนี้เรามาดูวิธีการทำงานกับเครื่องมือ Excel เป็น PDF

ขั้นตอนที่ 1 ไปที่ XLS / XLSX เป็น PDF Converter บน EasePDF

ขั้นตอนที่ 2 อัปโหลดไฟล์ XLS หรือ XLSX ของคุณ คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ Excel ได้หลายไฟล์ในคราวเดียว คลิกปุ่ม "อัปโหลดไฟล์" เพื่อเพิ่มไฟล์. xls หรือ. xlsx จากอุปกรณ์ของคุณไปยังเซิร์ฟเวอร์ หรือเลือกไฟล์ Excel จากคลาวด์ไดรฟ์เช่น Google Drive และ Dropbox

EasePDF Excel เป็น PDF อัปโหลด

ขั้นตอนที่ 3 แปลง เมื่อคุณเพิ่มไฟล์ EasePDF จะเริ่มแปลงไฟล์ XLS หรือ XLSX ของคุณเป็น PDF แค่รอสักครู่

ขั้นตอนที่ 4 เมื่อเสร็จสิ้นกระบวนการแปลงจะมีลิงค์ดาวน์โหลดในหน้าผลลัพธ์ คุณสามารถกดปุ่ม "ดาวน์โหลด" เพื่อดาวน์โหลดเอกสาร PDF ที่สร้างขึ้นไปยังอุปกรณ์ท้องถิ่นของคุณหรือบันทึกลงในไดรฟ์คลาวด์ของคุณ

EasePDF ดาวน์โหลด Excel เป็น PDF

แค่นั้นแหละ. ใน 4 ขั้นตอนง่ายๆคุณได้แปลงไฟล์ Excel ของคุณเป็น PDF

ตัวเลือกที่ 2. Google Docs

นอกจาก EasePDF แล้ว Google Docs ยังเป็นตัวเลือกที่ดีเมื่อคุณต้องการแปลง XLSX หรือ XLS เป็น PDF ออนไลน์ Google Docs และใช้เป็นทางเลือกออนไลน์กับ Microsoft Office คุณสามารถอ่านและแก้ไข Word, Excel, PowerPoint และ TXT ด้วย Google Docs และบันทึกเป็นรูปแบบเอกสารอื่นรวมถึง PDF

ขั้นตอน 1. เปิด Google Docs บนเว็บเบราว์เซอร์และเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Google ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2 เลือกไอคอน "ไฟล์" เล็กน้อยเพื่ออัปโหลดสเปรดชีต Excel ที่คุณต้องการแปลง จากนั้นเลือก "อัปโหลด"> "เลือกไฟล์จากอุปกรณ์ของคุณ" หรือเพียงแค่วางไฟล์ลงในพื้นที่อัปโหลด

การ อัปโหลดไฟล์ Google Docs

ขั้นตอนที่ 3 ไฟล์ XLS หรือ XLSX ของคุณจะเปิดใน Sheet Editor ออนไลน์ของ Google Docs ที่แถบเมนูด้านบนไปที่ "ไฟล์"> "ดาวน์โหลด"> "เอกสาร PDF (.pdf)" จากนั้นสเปรดชีต Excel จะถูกแปลงเป็นไฟล์ PDF และดาวน์โหลดลงในอุปกรณ์ของคุณ

Google Docs Excel ดาวน์โหลด PDF

เคล็ดลับ:

Google Docs มีทางเลือกให้แปลง Excel เป็น PDF ออนไลน์ - OneDrive อัปโหลดไฟล์ XLS หรือ XLSX ไปยัง OneDrive ของคุณแล้วเปิดใน Excel Online จากนั้นไปที่ "ไฟล์"> "พิมพ์" เมื่อคุณกดปุ่ม "พิมพ์" บนพรอมต์ป๊อปอัพหน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงรูปแบบ PDF ของ Excel ของคุณเลือก "บันทึก" และ PDF จะถูกสร้างและบันทึกลงในอุปกรณ์ของคุณ

ตัวเลือกที่ 3. Microsoft Excel

ภายใต้เงื่อนไขที่ไม่มีอินเทอร์เน็ตเราสามารถแปลง Excel เป็น PDF เมื่อเราไม่มีตัวแปลงในคอมพิวเตอร์ของเราได้หรือไม่? คำตอบคือใช่ คุณต้องมีบางโปรแกรมเช่น Microsoft Excel หรือ WPS เพื่อเปิดและอ่านสเปรดชีต. xlsx และ. xls และนั่นคือสิ่งที่จะช่วยคุณได้ ตอนนี้เรามาดูวิธีการทำงานของ Microsoft Excel ในการแปลง Excel เป็น PDF

ขั้นตอน 1. เปิดสเปรดชีต XLSX หรือ XLS ด้วย Microsoft Excel

ขั้นตอนที่ 2 คลิกเมนู "ไฟล์" แล้วเลือก "พิมพ์" สเปรดชีต Excel ของคุณจะปรากฏในส่วนด้านขวา ในตัวเลือกเครื่องพิมพ์ให้เลือก "Microsoft Print to PDF Ready" จากนั้นคลิกที่ไอคอน "พิมพ์" ด้านบนเครื่องพิมพ์

Microsoft พร้อมพิมพ์เป็น PDF

ขั้นตอนที่ 3 ในหน้าต่างที่เพิ่งเปิดใหม่ตั้งชื่อไฟล์สำหรับ PDF ที่สร้างขึ้นและเลือกตำแหน่งที่จะบันทึก จากนั้นคลิกปุ่ม "บันทึก" และคุณแปลง XLS หรือ XLSX เป็น PDF เสร็จสิ้น

Excel บันทึกผลงานพิมพ์เป็น

เคล็ดลับ: หากคุณใช้ Microsoft 2010 และรุ่นล่าสุดคุณสามารถใช้ตัวเลือก "ส่งออก" เพื่อแปลง Excel เป็น PDF ได้อย่างง่ายดาย สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมโปรดดูที่โพสต์นี้ วิธีแปลง Excel เป็น PDF ฟรี

ตัวเลือกที่ 4. Mac Preview

สำหรับผู้ใช้ Mac คุณสามารถใช้แอปพลิเคชั่นเรียก Preview บนคอมพิวเตอร์ Mac เพื่อแปลง XLS หรือ XLSX เป็น PDF โปรแกรม Mac Preview นี้สามารถเปิดเอกสารเช่น Excel, Word, TXT, PPT และรูปภาพ ขั้นตอนการแปลงยังค่อนข้างง่าย

ขั้นตอนที่ 1 เลือกสเปรดชีต Excel ที่คุณต้องการแปลงคลิกขวาแล้วเลือก "เปิดด้วย"> "Preview" เพื่อเปิดด้วยแอป Preview

เปิด XLSX ด้วย Mac Preview

ขั้นตอนที่ 2 คลิกเมนู "ไฟล์" และเลือก "ส่งออกเป็น PDF"

Mac Preview ส่งออก Excel เป็น PDF

ขั้นตอนที่ 3 ในกล่องโต้ตอบป็อปอัพใหม่โปรดเปลี่ยนนามสกุลไฟล์จาก. xls หรือ. xlsx เป็น. pdf จากนั้นเลือกโฟลเดอร์ปลายทางแล้วคลิก "บันทึก"

บันทึก Excel เป็น PDF

ง่ายแค่ไหน! ตอนนี้คุณได้สร้างไฟล์ PDF ด้วย Excel อย่างไรก็ตามคุณสามารถแปลงชีตเดียวใน Excel ด้วย Mac Preview และแผ่นตารางนี้สามารถบันทึกเป็น PDF แบบหน้าเดียว นั่นหมายความว่าถ้าแผ่นตารางของคุณยาวมากมันจะย่อขนาดลงใน PDF และคุณจะต้องย่อขยายเพื่อการอ่านที่ดีขึ้นเมื่อคุณเปิด PDF เพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์นี้เราแนะนำให้คุณใช้ EasePDF Excel เป็น PDF Online Converter แทน

ตัวเลือกที่ 5. PDFelement

PDFelement เป็นโซลูชั่น PDF แบบครบวงจรที่จะช่วยให้คุณแปลงสร้างแก้ไขบีบอัดและผสาน PDF บนคอมพิวเตอร์ Mac และ Windows PDFelement ช่วยให้คุณสามารถแปลง XLS และ XLSX เป็น PDF ได้เช่นกัน นี่คือขั้นตอนวิธีการ

ขั้นตอน 1. ดาวน์โหลด PDFelement และติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณจากนั้นเปิดโปรแกรม

ขั้นตอนที่ 2 เลือก "สร้าง PDF" บนอินเทอร์เฟซหลักและเลือกไฟล์. xls หรือ. xlsx Excel บนคอมพิวเตอร์ของคุณจากนั้นกดปุ่ม "เปิด"

PDFelement สร้าง PDF ด้วย Excel

ขั้นตอนที่ 3 ไปที่เมนู "ไฟล์" ที่ด้านบนแล้วเลือก "บันทึก" ในกล่องโต้ตอบการบันทึกเลือก "ไฟล์ PDF (*. pdf)" เป็นไฟล์บันทึกเป็นประเภทจากนั้นกดปุ่ม "บันทึก" ทำ! ไฟล์ excel ของคุณถูกแปลงเป็นเอกสาร PDF ทันที

PDFelement บันทึก Excel เป็น PDF

ข้อสรุป

ฉันเชื่อว่าคุณมีคำตอบที่ถูกต้องสำหรับวิธีแปลง XLSX เป็น PDF และวิธีแปลง XLS เป็น PDF ทันที วิธีที่ง่ายที่สุดคือการใช้ตัวแปลง Excel เป็น PDF ออนไลน์ฟรีเช่น EasePDF นอกจากนั้น Google Docs OneDrive, Mac Preview และ Microsoft Excel ล้วนเป็นตัวเลือกที่ดีเพราะฟรี 100% สำหรับผู้ใช้ Windows และ Mac คุณสามารถเลือก PDFelement เป็นตัวแปลง XLS / XLSX เป็น PDF

หากต้องการรับหัวข้อใหม่เพิ่มเติมอย่างรวดเร็วโปรดสมัครรับจดหมายข่าวของเรา หากคุณมีปัญหาใด ๆ กับโพสต์นี้อย่าลังเลที่จะแสดงความคิดเห็นหรือเขียนถึงเราผ่านทางหน้าการ ติดต่อ ของเรา

บทความนี้เป็นประโยชน์หรือไม่? ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ!

ใช่ หรือ NO

คิดเห็น

เพิ่มไฟล์

เพิ่มไฟล์

เลือกเครื่องมือ