8 ทางเลือกของ Microsoft Office Suit ที่ดีที่สุด

Microsoft Office เป็นชุดซอฟต์แวร์สำนักงานโดยใช้ระบบปฏิบัติการ Windows ที่พัฒนาโดย Microsoft Corporation ส่วนประกอบทั่วไปคือ Word, Excel, PowerPoint และอื่น ๆ มันทำงานบนคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปแท็บเล็ตและโทรศัพท์หลายคนใช้ Microsoft Office ในการทำงาน

Microsoft Office ยังคงเป็นชุดสำนักงานที่ดีที่สุดสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ อย่างไรก็ตามมันมีราคาแพงกว่าชุด Office อื่น ๆ ผู้ใช้หลายคนพบว่าราคาสูงเกินไปดังนั้นทางเลือกฟรีของ Microsoft Office คืออะไร ที่นี่เราจะแนะนำ 8 Microsoft Office Suit ทางเลือกให้กับคุณพร้อมกับข้อดีและข้อเสีย

1. WPS Office

WPS Office เป็นชุดซอฟต์แวร์สำนักงานที่สามารถใช้ฟังก์ชั่นที่ใช้บ่อยที่สุดของซอฟต์แวร์สำนักงานเช่นข้อความรูปแบบการนำเสนอและฟังก์ชั่นอื่น ๆ รองรับการอ่านและส่งออกไฟล์ PDF และสามารถใช้งานได้กับฟอร์แมต Microsoft สามารถใช้กับหลายแพลตฟอร์มเช่น Windows, Linux, Android และ iOS WPS Office มีรุ่นเดสก์ท็อปและมือถือ และรุ่นมือถือ WPS ได้ครอบคลุมมากกว่า 50 ประเทศและภูมิภาคผ่านแพลตฟอร์ม Google Play

ซอฟต์แวร์ WPS Office สามารถซิงโครไนซ์เอกสารโดยอัตโนมัติได้ทุกที่ทุกที่ทุกเวลา คุณสามารถลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS Office ของคุณเพื่อเปิดใช้งานบริการซิงค์ การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทำบนอุปกรณ์ใด ๆ จะมีผลกับอุปกรณ์ทั้งหมด

ข้อดี

• รองรับแอปพลิเคชั่น 126 ภาษารวมถึงภาษาหายากและขนาดเล็กจำนวนมาก
• รองรับความคิดเห็น PDF, การแปลง PDF, การบีบอัด PDF, เครื่องหมาย PDF, ฯลฯ
• สกินหลายตัวเพื่อแสดงบุคลิกของคุณ
• รองรับการจัดเก็บเมฆ

จุดด้อย

• คำแนะนำเกี่ยวกับการตรวจสอบการสะกดไม่ถูกต้องในบางครั้งในแง่ของไวยากรณ์ไวยากรณ์และความหมาย
• พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ลดลง
• ขาดการสนับสนุน ODF

2. LibreOffice

LibreOffice เป็นชุดสำนักงานที่มีประสิทธิภาพและฟรีที่ใช้โดยผู้คนนับล้านทั่วโลก LibreOffice ประกอบด้วยแอพพลิเคชั่นมากมายที่ทำให้เป็นชุดสำนักงานฟรีและโอเพ่นซอร์สที่หลากหลายที่สุดในตลาด: นักเขียน (การประมวลผลคำ), Calc (สเปรดชีต), Impress (งานนำเสนอ), วาด (กราฟิกแบบเวกเตอร์และผังงาน) ฐาน (ฐานข้อมูล) และ คณิตศาสตร์ (การแก้ไขสูตร)

อินเทอร์เฟซของ LibreOffice ไม่ได้สวยงามเหมือน Microsoft Office แต่มันง่ายและใช้งานได้จริง เพียงแค่ต้องการการกำหนดค่าระบบที่ต่ำกว่าและใช้หน่วยความจำน้อยลง ดังนั้นคุณสามารถใช้ชุดสำนักงานนี้ได้ทุกที่ทุกเวลา

ข้อดี

• ใช้งานฟรี
• ทำงานได้กับไฟล์ MS Office ทั้งหมด
• สร้าง CSVs สำหรับการนำเข้า
• คลิกเดียวส่งออกเป็น PDF

จุดด้อย

• การจัดรูปแบบพิเศษของเอกสาร MS Office ใน Word และ Excel นั้นไม่สามารถแปลงได้ดีเมื่อคุณเปิดเอกสารเหล่านี้โดยใช้ LibreOffice
• สเปรดชีตที่สร้างจาก Excel บางตัวมีปัญหาการจัดรูปแบบ
• เครื่องมือบางอย่างไม่ง่าย

3.Apache OpenOffice

Apache OpenOffice เป็นชุดซอฟต์แวร์สำนักงานข้ามแพลตฟอร์มที่ทำงานบนระบบปฏิบัติการเช่น Windows, Linux, Mac และ Solaris มันเข้ากันได้กับชุดซอฟต์แวร์สำนักงานใหญ่ทุกชุด มันไม่เพียง แต่จะสามารถดำเนินการขั้นพื้นฐานให้สมบูรณ์เช่น WORD และ EXCEL แต่ยังเพิ่มคุณสมบัติเช่นการเขียนเว็บเพจและสมการทางคณิตศาสตร์

Apache OpenOffice มีซอฟต์แวร์สำนักงานทั้งหมดที่คุณต้องการในแพ็คเกจเดียว คุณไม่ต้องกังวลว่าจะต้องติดตั้งเวอร์ชันใด: โปรแกรมการติดตั้งโปรแกรมหนึ่งมีทุกสิ่ง การติดตั้งยังรวมถึงคุณสมบัติที่คู่แข่งบางรายอาจไม่มี ตัวอย่างเช่นความสามารถในการสร้างไฟล์ PDF เมื่อคุณต้องการรับประกันสิ่งที่ผู้รับเห็นในคอมพิวเตอร์ของพวกเขา

ข้อดี

• ส่วนประกอบทั้งหมดสามารถติดตั้งได้ในครั้งเดียว
• สามารถถ่ายโอนข้อมูลระหว่างส่วนประกอบทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย
• คุณสามารถใช้มันเพื่อเปิดไฟล์ Microsoft โดยตรงและเริ่มแก้ไขได้ทันที

จุดด้อย

• เครื่องมือบางอย่างไม่ง่าย
• อินเทอร์เฟซของซอฟต์แวร์ล้าสมัยแล้ว

4. iWork(Mac)

iWork เป็นชุดสำนักงานที่พัฒนาโดย Apple สำหรับ OS X และระบบปฏิบัติการ iOS หากคุณเป็นผู้ใช้ Mac มันเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับคุณ Pages ตัวเลขและคำปราศรัยเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการสร้างผลงานที่น่าทึ่ง ด้วย iWork ทีมของคุณสามารถทำงานร่วมกันได้ไม่ว่าจะเป็นบน Mac, iPad หรือ iPhone

"Pages" เป็นโปรแกรมประมวลผลคำทรงพลังที่ให้คุณสร้างเอกสารที่น่าทึ่ง คุณสามารถใช้ Apple Pencil บน iPad ของคุณเพื่อเพิ่มความคิดเห็นและภาพประกอบด้วยมือ "Keynote" เป็นแอปพลิเคชั่นสไลด์โชว์ที่เน้นงานนำเสนอ มันเบากว่าซอฟต์แวร์ Powerpoint ของ Microsoft ในหลาย ๆ ทาง แต่มีคุณสมบัติใหม่มากมายของแพ็คเกจ iWork "Numbers" เป็นแอปพลิเคชันแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ใน iWork คุณสมบัติหลัก ได้แก่ รูปแบบสมาร์ทบอร์ดแบบถอดได้การพิมพ์เชิงโต้ตอบและอื่น ๆ

ข้อดี

• ผู้ใช้หลายคนสามารถทำงานร่วมกันในเอกสารสเปรดชีตหรืองานนำเสนอเดียวกันได้ฟรี
• ชุดและส่วนต่อประสานนั้นเรียบง่าย
• เหมาะสำหรับมือใหม่

จุดด้อย

• สามารถใช้งานได้บนอุปกรณ์ Windows ผ่าน iCloud เท่านั้น
• อาจส่งผลให้เกิดปัญหาความไม่ลงรอยกันเมื่อเปิดเอกสารจาก MS Office รุ่นต่างๆ

5. สำนักงานฟรี

FreeOffice เป็นชุดสำนักงานที่ยอดเยี่ยมที่มีความชัดเจนครอบคลุมเป็นมืออาชีพและเชื่อถือได้ มันมีสามองค์ประกอบ: TextMaker, PlanMaker และการนำเสนอ คุณสามารถใช้ริบบอนทันสมัยหรือเมนูคลาสสิคและแถบเครื่องมือ ในเวลาเดียวกัน FreeOffice สนับสนุนการแชร์ไฟล์โดยตรงกับผู้ใช้ Microsoft Office โดยไม่ต้องส่งออกก่อน

ซึ่งแตกต่างจากห้องชุดสำนักงานฟรีอื่น ๆ FreeOffice สามารถระบุข้อผิดพลาดการสะกดในโปรแกรมทั้งสามของมันโดยอัตโนมัติ อินเทอร์เฟซของโปรแกรม SoftMaker ใช้งานง่ายและผลิตภัณฑ์มีเครื่องมือและฟังก์ชั่นที่หลากหลายที่ทำให้เป็นชุดสำนักงานเสียงและใช้งานได้

ข้อดี

• แชร์ไฟล์โดยตรงกับผู้ใช้ Microsoft Office โดยไม่ส่งออกไฟล์
• ความสามารถในการสลับระหว่างริบบิ้นที่ทันสมัยและเมนูคลาสสิก
• ความเข้ากันได้ดีกับรูปแบบ Office มากมาย

จุดด้อย

• ไม่รองรับที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์
• สเปรดชีตขาดคุณสมบัติกราฟิกที่ทันสมัย
• คุณสมบัติการนำเสนอที่ จำกัด

6. Polaris Office

Polaris Office เป็นชุดสำนักงานเคลื่อนที่ที่ใช้งานง่ายและมีประสิทธิภาพซึ่งพัฒนาโดย INFRAWARE สำหรับเทอร์มินัลมือถือ สามารถดูและแก้ไขเอกสารสำนักงานทั่วไปเช่นเอกสาร Word, ตาราง Excel, ภาพนิ่ง Microsoft Office PowerPoint

ด้วย Polaris Office คุณไม่เพียง แต่สามารถเปิดและอ่านเอกสาร Word, Excel, PowerPoint และ TXT บน iPad หรือ iPhone ของคุณ แต่ยังสามารถแก้ไขได้อย่างง่ายดาย เทมเพลตที่มีประโยชน์เครื่องมือในการแก้ไขและส่วนต่อประสานกับผู้ใช้ที่เข้าใจง่ายทำให้ผู้ใช้มีประสบการณ์การใช้งานเหมือนกับพีซี หากคุณคุ้นเคยกับการทำงานกับสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต Polaris Office เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดของคุณ

ข้อดี

• เข้ากันได้กับมาตรฐาน ODF
• ทำงานบนอุปกรณ์ทุกที่ทุกเวลา
• รองรับการเลื่อนอัจฉริยะ
• คุณสามารถดูรายการไฟล์ในไฟล์ ZIP ในชุดโปรแกรม office โดยไม่แตกไฟล์

จุดด้อย

• ไม่มีการแก้ไขในส่วนต่อประสานของเบราว์เซอร์
• ไม่มีการจัดการทีมหรือคุณลักษณะการจัดการโครงการในอินเทอร์เฟซคลาวด์

7. เฉพาะสำนักงาน

OnlyOffice เป็นชุดของชุดการแก้ไขเอกสารออนไลน์รวมถึงแอปพลิเคชัน office ที่ใช้กันทั่วไปเช่นการแก้ไขเอกสารสเปรดชีตและงานนำเสนอ เป็นวิธีที่ปลอดภัยที่สุดในการสร้างแก้ไขและทำงานร่วมกันบนเอกสารธุรกิจออนไลน์

OnlyOffice ใช้อัลกอริทึมการเข้ารหัส AES-256 เพื่อให้ความปลอดภัยที่สูงขึ้นสำหรับการทำงานกับเอกสารออนไลน์ ไฟล์โลคัลชั่วคราวทั้งหมดจะถูกเข้ารหัสเช่นกัน นอกจากนี้ยังมีสิทธิ์การเข้าถึงระดับต่างๆ คุณสามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงเอกสารตรวจสอบหรือแสดงความคิดเห็นเท่านั้นหรือกรอกข้อมูลในฟิลด์ที่เพิ่มเข้ามา ฯลฯ

ข้อดี

• การเข้ารหัสเอกสารที่เชื่อถือได้
• ฟังก์ชั่นการแก้ไขเพิ่มเติม
• ฟังก์ชั่นการประมวลผลคำสมบูรณ์
• สามารถเข้าถึงแชร์และร่วมแก้ไขสไลด์โชว์แบบเรียลไทม์แสดงความคิดเห็นบนสไลด์และแชทออนไลน์ภายในอินเทอร์เฟซผู้แก้ไข

จุดด้อย

• แอพ iOS สำหรับมือถือไม่สามารถเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ NextCloud ได้โดยตรง
• การเปิดและจัดการไฟล์ช้าลง

8. SSuite Office

SSuite Office เป็นอีกทางเลือกหนึ่งของ Microsoft Office ชุดสำนักงานฟรีนี้มีขนาดเล็กที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้และสิ้นเปลืองทรัพยากรแทบจะไม่มีทำให้ซอฟต์แวร์นี้ทำงานได้เร็วที่สุด

สมุดงาน Microsoft Excel ทุกเล่มที่สร้างในแอปพลิเคชันสเปรดชีตใด ๆ ของพวกเขาเข้ากันได้อย่างสมบูรณ์กับแอปพลิเคชันสเปรดชีตใด ๆ ที่สามารถเปิดและอ่านรูปแบบไฟล์ Microsoft Excel รูปแบบเอกสารการนำเสนอ "SSP" สามารถเปิดได้โดยเว็บเบราว์เซอร์ปัจจุบัน ทำให้รูปแบบเอกสารนำเสนอของพวกเขาเข้ากันได้กับระบบและคอมพิวเตอร์ทั้งหมด

ข้อดี

• รองรับรูปแบบไฟล์ทั่วไป
• ไม่ต้องใช้ Java หรือ DotNet
• อินเตอร์เฟซที่เรียบง่าย

จุดด้อย

• โปรแกรมนำเสนอไม่มีเครื่องมือแก้ไข
• เว็บเบราว์เซอร์ที่สร้างขึ้นใน SSuite Office นั้นล้าสมัยเกินกว่าที่จะใช้กับบางเว็บไซต์
• ตรวจสอบการสะกดไม่อัตโนมัติ

ข้อสรุป

เราได้จัดทำรายการทางเลือกชุดโปรแกรม Microsoft Office ดีที่สุด 8 รายการ ห้องชุดทุกห้องมีข้อดีและข้อเสีย ให้ความสนใจกับชุด iWork office ซึ่งเหมาะสำหรับผู้ใช้ Mac หากคุณคุ้นเคยกับการทำงานกับสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตคุณสามารถเลือก Polaris Office เราหวังว่าคุณจะสามารถหาทางเลือกที่เหมาะสมกับ Microsoft Office หลังจากอ่านโพสต์นี้ หากคุณมีความคิดใหม่โปรด ติดต่อเรา