คำแนะนำง่ายๆของวิธีการแปลงเอกสาร Word เป็น PDF

คิดเห็น

วิธีแปลงเอกสาร Word เป็น PDF? ในโพสต์นี้เราได้จัดทำ 9 วิธีแก้ปัญหาง่าย ๆ ที่คุณสามารถใช้ได้ทันที คุณสามารถใช้โปรแกรม build-in ของระบบเช่น Microsoft Word และ Mac Preview, โซลูชั่นออนไลน์ที่มี EasePDF และผู้สร้าง PDF บนเดสก์ท็อปอื่น ๆ เช่น PDFelement, PDF Expert, IceCream PDF Converter และ Adobe Acrobat

ส่วนที่ 1. แปลงเอกสาร Word เป็น PDF บน Mac

1. Mac Preview

Preview เป็นแอปพลิเคชันที่ระบบจัดเตรียมให้สำหรับคอมพิวเตอร์ Mac มันสามารถเปิดและดูตัวอย่างเอกสารชนิดต่าง ๆ บน Mac รวมถึง Word, Excel, รูปภาพ, PDF, PPT ฯลฯ มีเครื่องมือ "บันทึกเป็น PDF" ในหน้า Preview เราสามารถใช้เครื่องมือนี้เพื่อแปลงเอกสาร Word เป็น PDF บน Mac

ขั้นตอนที่ 1 คลิกขวาที่เอกสาร Word และเลือก "เปิดด้วย"> "Preview"

Mac เปิดเอกสาร Word Mac Preview

ขั้นตอนที่ 2 คลิกที่แท็บ "ไฟล์" บนแถบเมนูด้านบนจากนั้นเลือก "ส่งออกเป็น PDF"

Mac Preview ส่งออกของ Mac เป็น Word PDF

ขั้นตอนที่ 3 ในหน้าต่างป๊อปอัปใหม่ให้ป้อนชื่อไฟล์สำหรับ PDF ใหม่และเปลี่ยนชื่อนามสกุลไฟล์จาก ".doc" จาก ".pdf" หลังจากเสร็จสิ้นการตั้งค่าทั้งหมดและเลือกตำแหน่งที่บันทึกแล้วกดปุ่ม "บันทึก" ตอนนี้เอกสาร Word ของคุณถูกแปลงเป็น PDF เรียบร้อยแล้ว

Mac Preview Word เป็น PDF

เคล็ดลับ:

1. หากคุณต้องการสร้าง PDF ที่เข้ารหัสจาก Word คุณสามารถเลือกปุ่ม "แสดงรายละเอียด" ในขั้นตอนที่ 3 ทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก "เข้ารหัส" และใส่รหัสผ่านของคุณจากนั้นคลิกปุ่ม "บันทึก"

2. หากคุณสร้าง PDF แล้วและลืมเข้ารหัสให้เพิ่มรหัสผ่านเพื่อ ป้องกัน PDF ด้วย EasePDF

2. PDF Expert

PDF Expert เป็นโปรแกรม PDF ที่ปลอดภัยใช้งานง่ายและใช้งานง่ายในการอ่านสร้างอธิบายและแก้ไข PDF เราสามารถสร้างเอกสาร PDF ได้อย่างง่ายดายจากรูปแบบไฟล์ที่รองรับด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

ขั้นตอน 1. ดาวน์โหลดและติดตั้ง PDF Expert ไปยังคอมพิวเตอร์ Mac ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2 เปิดโปรแกรมและคลิกที่เมนู 'ไฟล์' ที่ด้านบนซ้ายของอินเทอร์เฟซ จากนั้นคลิกที่ "ใหม่"> "จากไฟล์"

PDF นำเข้าไฟล์ PDF Expert

ขั้นตอนที่ 3 ในหน้าต่างป๊อปอัปเลือกเอกสาร Word ที่คุณต้องการแปลงเป็น PDF

ขั้นตอนที่ 4 PDF Expert จะแปลงเอกสาร Word ของคุณเป็น PDF โดยอัตโนมัติ

เคล็ดลับ: PDF Expert สามารถใช้งานได้กับ iPhone และ iPad เพียงไปที่แอพทันที

ส่วนที่ 2. แปลงเอกสาร Word เป็น PDF บน Windows

1. Microsoft Word

Microsoft Office 2007 และรุ่นที่ใหม่กว่าสามารถบันทึกเอกสาร Office เป็นไฟล์ PDF ดังนั้นนี่เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพและฟรีที่สุดในการแปลงเอกสาร Word เป็น PDF บน Windows

ขั้นตอน 1. เปิดเอกสาร Word ด้วย Microsoft Word 2007 ขึ้นไป

ขั้นตอนที่ 2 ในเมนู office เลือก "บันทึกเป็น"> "PDF หรือ XPS"

Microsoft Word 2007 บันทึกเป็น PDF XPS

ขั้นตอนที่ 3 ป้อนชื่อไฟล์สำหรับ PDF ของคุณแล้วเลือกตำแหน่งที่จะบันทึก จากนั้นคลิกปุ่ม "เผยแพร่"

เคล็ดลับ:

1. สำหรับ Microsoft Office 2010 คุณสามารถเลือกตัวเลือก "บันทึกเป็น" จากนั้นเลือก "PDF" เป็นรูปแบบการบันทึกในหน้าต่างที่เพิ่งเปิดใหม่

2. สำหรับ Microsoft Office 2013 มีตัวเลือกอื่น เพียงไปที่ "ไฟล์"> "ส่งออก"> "สร้างเอกสาร PDF / XPS" จากนั้นเลือก "PDF (.pdf)" เป็นรูปแบบผลลัพธ์

2. โปรแกรม IceCream PDF Converter

Icecream PDF Converter เป็นซอฟต์แวร์สำหรับระบบ Windows ที่ให้คุณแปลงเป็นและจากรูปแบบ PDF รองรับการแปลง Word, EPUB JPG เป็น PDF และอีกมากมายและคุณสามารถรวมไฟล์ทั้งหมดไว้ในเอกสาร PDF เดียว

ขั้นตอน 1. ดาวน์โหลดและติดตั้ง Icecream PDF Converter ไปยังอุปกรณ์ Windows ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2 เรียกใช้ซอฟต์แวร์และเลือกตัวเลือก "เป็น PDF"

Icecream PDF Converter PDF

ขั้นตอนที่ 3 คลิกปุ่ม "เพิ่มไฟล์" บนอินเทอร์เฟซส่วนกลางเพื่อเพิ่มเอกสาร Word จากคอมพิวเตอร์ของคุณ

Icecream PDF Converter เพิ่มไฟล์

ขั้นตอนที่ 4 ตั้งค่าไฟล์เช่นชื่อไฟล์ PDF, บันทึกโฟลเดอร์และการตั้งค่าเลย์เอาต์ ฯลฯ เมื่อทุกอย่างเสร็จสิ้นให้กดปุ่ม "แปลง"

PDF Converter Icecream

ส่วนที่ 3. แปลงเอกสาร Word เป็น PDF ออนไลน์

ไม่ว่าคุณจะใช้อุปกรณ์ Mac, Windows, iOS หรือ Android คุณสามารถแปลงเอกสาร Word เป็น PDF ออนไลน์ได้ตลอดเวลาด้วยบริการแปลง ไฟล์ Word เป็น PDF บน EasePDF

ขั้นตอนที่ 1 คลิกปุ่ม "เพิ่มไฟล์" เพื่ออัปโหลดเอกสาร DOC หรือ DOCX Word บนอุปกรณ์ท้องถิ่นของคุณหรือคุณสามารถลากและวางไฟล์ไปยังพื้นที่อัปโหลด คุณยังสามารถเลือกที่จะนำเข้าไฟล์จาก Google Drive, Dropbox หรือ OneDrive

EasePDF Word เป็น PDF

ขั้นตอนที่ 2 เมื่ออัปโหลดไฟล์แล้ว EasePDF จะเริ่มแปลงเอกสาร Word ของคุณเป็น PDF โดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 3 เมื่อกระบวนการแปลงเสร็จสิ้น EasePDF จะเสนอลิงค์ดาวน์โหลดที่สามารถใช้ได้ตลอด 24 ชั่วโมง เพียงคลิกปุ่ม "ดาวน์โหลด" เพื่อบันทึกไฟล์ PDF ที่สร้างขึ้นไปยังอุปกรณ์ของคุณ หรือคุณสามารถเลือกที่จะบันทึกลงในไดรฟ์คลาวด์ของคุณ

EasePDF ดาวน์โหลด Word เป็น PDF

เคล็ดลับ: EasePDF รองรับการประมวลผลจำนวนมากดังนั้นคุณสามารถอัปโหลดและแปลงเอกสาร Word หลายรายการพร้อมกัน หากคุณทิ้งเอกสารหนึ่งหรือสองฉบับให้แปลงเป็นไฟล์ PDF อื่นแล้ว รวม PDF เพื่อรวมเป็นหนึ่งเดียว

ส่วนที่ 4. ใช้โปรแกรมสร้าง PDF บนเดสก์ท็อป

นอกเหนือจากวิธีการและเครื่องมือที่เรากล่าวถึงข้างต้นแล้วการใช้โปรแกรมสร้าง PDF บนเดสก์ท็อปเพื่อแปลงเอกสาร Word เป็น PDF เป็นวิธีแก้ไขปัญหาทั้งหมด เนื่องจากผู้สร้าง PDF บนเดสก์ท็อปส่วนใหญ่สนับสนุนการแปลงเป็นชุดดังนั้นเราจึงสามารถแปลง Word เป็น PDF ได้บ่อยเท่าที่เราต้องการ

ยกเว้น PDF Expert และ IceCream PDF Converter เราอยู่ในส่วนที่ 1 และส่วนที่ 2 PDFelement และ Adobe Acrobat Pro เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ใช้ Windows และ Mac

1. PDFelement (Windows & Mac)

PDFelement เป็นโซลูชัน PDF ระดับมืออาชีพที่ใช้งานง่าย ด้วย PDFelement คุณไม่เพียง แต่สามารถสร้าง PDF จาก Word, Excel, PPT, รูปภาพและอื่น ๆ แต่ยังผสานแยกแบ่งบีบอัดป้องกัน PDF ได้อย่างง่ายดาย

ขั้นตอน 1. ดาวน์โหลดและติดตั้ง PDFelement ไปยังคอมพิวเตอร์ Windows หรือ Mac ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2 เปิดโปรแกรมจากนั้นลากและวางเอกสาร Word ที่คุณต้องการแปลงเป็น PDF ไปยังส่วนต่อประสานซอฟต์แวร์

ขั้นตอนที่ 3 ไปที่เมนู "ไฟล์" จากนั้นเลือก "บันทึกเป็น"

ไฟล์ PDFelement บันทึกเป็น

ขั้นตอนที่ 4 ในหน้าต่างป๊อปอัปเลือก "PDF" เป็นรูปแบบผลลัพธ์ ตั้งชื่อไฟล์และเลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึกจากนั้นกดปุ่ม "บันทึก"

PDFelement บันทึกเป็น PDF

2. Adobe Acrobat Pro (Windows & Mac)

Adobe Acrobat Pro เป็นซอฟต์แวร์แปลงและแก้ไข PDF ที่มีชื่อเสียงระดับโลกสำหรับ PDF ช่วยให้คุณสามารถสร้าง PDF จากรูปแบบเอกสารอื่น ๆ อีกมากมายรวมถึง Word, Excel, PowerPoint, รูปภาพและอื่น ๆ นี่คือวิธีการทำงานของการแปลง Word เป็น PDF

ขั้นตอนที่ 1 ติดตั้ง Adobe Acrobat Pro ไปยังอุปกรณ์ของคุณจากนั้นเรียกใช้โปรแกรม

ขั้นตอนที่ 2 ไปที่ส่วน "เครื่องมือ" จากนั้นเลือก "สร้าง PDF"

Adobe Acrobat Pro สร้าง PDF

ขั้นตอนที่ 3 เลือกตัวเลือก "ไฟล์เดียว" จากนั้นคลิกลิงก์ "เลือกไฟล์" เพื่อเปิดและเลือกเอกสาร Word บนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วคลิก "เปิด" นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกโหมด "หลายไฟล์" เพื่อแปลงเอกสาร Word หลายไฟล์เป็นไฟล์ PDF เดียว

Adobe Acrobat Pro สร้างไฟล์ PDF เลือก

ขั้นตอนที่ 4 ตั้งค่า "การตั้งค่าขั้นสูง" และกดปุ่ม "สร้าง"

สรุป

เราเชื่อว่าคุณได้พบทางออกที่ดีที่สุดของวิธีการแปลงเอกสาร Word เป็น PDF สำหรับผู้ใช้ Windows คุณสามารถใช้ Microsoft Word หรือ IceCream PDF Converter สำหรับคอมพิวเตอร์ Mac PDF Expert Preview และ PDF จะเป็นผู้ช่วยที่ดี ในการแปลงเอกสาร Word เป็น PDF ออนไลน์คุณสามารถใช้ EasePDF นอกจากนั้น PDFelement และ Adobe Acrobat เป็นสองตัวเลือกที่คุณสามารถเลือกได้ทั้งบนคอมพิวเตอร์ Windows และ Mac

บทความนี้เป็นประโยชน์หรือไม่? ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ!

ใช่ หรือ NO

คิดเห็น

เพิ่มไฟล์

เพิ่มไฟล์

เลือกเครื่องมือ