Wskazówki dotyczące pracy w domu podczas Covid-19

Wierzymy, że wielu z Was myślało o pracy w domu. Teraz, gdy Covid-19 rozprzestrzenia się na całym świecie, wiele firm musi pracować z domu. Kiedyś myślałem, że praca w domu jest równoznaczna z łatwym zarabianiem pieniędzy w domu. Jednak najważniejszą rzeczą w pracy w domu jest samodyscyplina i zapewnienie wydajności pracy.

Praca w domu może być łatwiejsza niż chodzenie do biura, ale samokontrola jest niezbędna, jeśli chcesz wydajnie pracować w domu, więc jak efektywnie pracować w domu? Oto kilka wskazówek, dzięki którym możesz skoncentrować się na efektywnej pracy w domu.

1. Przygotuj sprzęt Office

Jeśli jesteś zobowiązany do pracy w domu, musisz przygotować sprzęt potrzebny do pracy. Takich jak monitor, klawiatura, mysz, krzesło, drukarka itp. Jednocześnie musisz również wcześniej zainstalować niezbędne oprogramowanie, aby poprawić wydajność pracy. Na przykład, gdy potrzebujesz przetworzyć dużą liczbę plików PDF w domu, możesz użyć bezpłatnego internetowego Kompresor PDF , aby łatwo zmniejszyć rozmiar pliku PDF. W ten sposób nie musisz tracić czasu na instalowanie oprogramowania podczas pracy.

2. Znajdź odpowiednie miejsce do pracy

Nie ma potrzeby dekorowania biura specjalnie do pracy w domu, ale musi istnieć wygodne miejsce do pracy, takie jak stół jadalny, nawet w kuchni. Wybrane miejsce powinno pozwolić Ci skoncentrować się na pracy. Nie pracuj w łóżku. To sprawi, że rozwiniesz nieprawidłową postawę siedzącą.

3. Posprzątaj środowisko pracy

Kiedy wykonujesz jakąś skomplikowaną pracę lub projekt nie postępuje, bałagan na stole może nawet wpłynąć na wydajność Twojej pracy. Lepiej więc zorganizuj swoje środowisko pracy przed pracą i nie kładź na biurku niczego niezwiązanego z pracą. Na biurku komputerowym można umieścić tylko komputer, mysz, klawiaturę, notatnik i długopis. Możesz w każdej chwili postawić szklankę wody, aby przypomnieć sobie o piciu. Dobrze jest też postawić doniczkę z zielonymi roślinami lub małe akwarium, co pomoże skoncentrować się na pracy i złagodzić zmęczenie wzroku.

4. Utrzymuj swój wygląd w czystości

Chociaż koledzy, którzy pracują w domu, nie widzą Twojego wyglądu, nie jest to powód, aby odpuszczać. Zwracanie uwagi na swój wygląd nie tylko zasugeruje, że pracujesz, ale także pomoże ci dostosować tryb myślenia i szybciej rozpocząć pracę.

Chociaż praca w domu nie przypomina pracy w biurze, nie ma potrzeby noszenia formalnego stroju, sukienka powinna być czysta i schludna i nie należy nosić piżamy. Jednocześnie możesz nałożyć prosty makijaż, aby lepiej rozpocząć pracę i uniknąć zakłopotania spowodowanych nagłymi wideokonferencjami.

5. Ustaw harmonogram pracy

Jednym z najczęstszych błędów popełnianych podczas pracy w domu jest prokrastynacja. Musisz ułożyć sobie harmonogram na każdy dzień, jak w normalnej pracy. Z harmonogramem pracy i odpoczynku napisanym na papierze, łatwiej będzie Ci dostać się do pracy. Za każdym razem, gdy wykonasz zadanie, poczujesz poczucie spełnienia, gdy zobaczysz elementy, które odhaczyłeś. Wtedy będziesz bardziej zmotywowany do wykonania poniższych zadań. Musimy więc sporządzić harmonogram pracy i zorganizować pracę w każdym okresie.

Jeśli jest to projekt zespołowy, który wymaga komunikowania się ze współpracownikami podczas pracy w domu, lepiej dodaj przełożonego do swoich zadań roboczych podczas ustalania harmonogramu pracy. Musisz zgłosić swoje postępy na czas, aby skutecznie poprawić prokrastynację. W końcu to nie jest twoja praca, ale praca zbiorowa.

6. Zrób sobie przerwę

Jeśli dana osoba pracuje przez długi czas, trudno jest utrzymać koncentrację, a wyniki niekoniecznie są dobre. Wiele osób pracuje w domu godzinami, ale później odkryli, że tylko pierwszy okres czasu był najefektywniejszy. Dlatego konieczne jest odpoczynek podczas długich godzin pracy. Środowisko pracy w domu jest bardziej elastyczne niż w biurze, więc możesz zorganizować sobie trochę czasu na odpoczynek. Na przykład, pracując w 45-60 minutowych porcjach skoncentrowanej pracy, po których następuje krótka przerwa, a następnie możesz wypić popołudniową herbatę lub spacerować po pokoju w czasie przerwy.

7. Utrzymuj kontakt ze swoimi kolegami

Największym wyzwaniem pracy w domu jest spadek efektywności zarządzania i komunikacji. Kiedy pracujemy w domu, nie możemy komunikować się twarzą w twarz z kolegami. Połączenie między kolegami to tylko kabel sieciowy. Przełożeni nie mogą szybko zorganizować pracy, a podwładni nie mogą na czas zgłosić się do lidera. Współpraca między kolegami stała się dużym problemem.

W tej sytuacji jednym z głównych sposobów nawiązywania kontaktów towarzyskich podczas pracy w domu jest korzystanie z aplikacji do przesyłania wiadomości biznesowych, takiej jak Slack. Jeśli Twój zespół korzysta z platformy czatu grupowego, takiej jak Slack lub Skype, pozostaw ją włączoną i włącz powiadomienia o wiadomościach. W ten sposób poczujesz się bliżej wszystkich i nie przegapisz dyskusji zespołowych i ważnych najnowszych wiadomości. Naucz się korzystać z tych aplikacji, dzięki którym możesz łatwo kontaktować się ze współpracownikami.

8. Popraw swoją wiedzę zawodową

Ten okres pracy w domu przyniósł nam wiele niedogodności. Choć firma nie może organizować szkoleń grupowych, to i tak jest to doskonały czas, który warto wykorzystać na doskonalenie się.

W tym okresie, oprócz zaplanowania czasu na jak najszybsze zakończenie własnej pracy, powinniśmy również dobrze wykorzystać ten czas, aby systematycznie podsumowywać i doskonalić swoją wiedzę zawodową. W Internet możemy znaleźć dobre materiały szkoleniowe, które poprawią naszą zdolność do pracy.

9. Unikaj mediów społecznościowych i innych elementów rozpraszających uwagę

Podczas pracy w domu napotkasz wszelkiego rodzaju zakłócenia, które zwykle nie występują w biurze. Siedząc w wygodnym fotelu w domu, otwarte oprogramowanie społecznościowe, oprogramowanie wideo lub różne aplikacje, takie jak Facebook i YouTube, łatwo jest tracić czas.

Możesz rozważyć zainstalowanie niektórych aplikacji w telefonie, aby uniknąć aplikacji czasochłonnych. Jeśli dzielisz swój dom z innymi ludźmi, wyjaśnij im, że podczas pracy musisz pozostać sam. Poproś znajomych, aby zminimalizowali dzwonienie i wysyłanie SMS-ów oraz wyciszanie telefonu w godzinach pracy.

10. Zaplanuj aktywność fizyczną

Aby zachować zdrowie i energię w pracy, zaleca się planowanie aktywności fizycznej podczas pracy w domu. Siedzenie w miejscu pracy przez wiele godzin każdego dnia w końcu doprowadzi do zmęczenia, braku motywacji i braku zainteresowania. Musisz więc wykonać kilka ćwiczeń fizycznych. Ćwiczenia w domu nie wymagają dużej ilości sprzętu do ćwiczeń. Możesz uprawiać sporty, takie jak skakanie na skakance. Konieczny jest nawet 15-minutowy spacer po obiedzie.

Wniosek

Dzięki wskazówkom, które podaliśmy powyżej, mamy nadzieję, że będziesz mógł pracować w domu bardziej wydajnie. Jeśli masz lepsze wskazówki, skomentuj poniżej lub skontaktuj się z nami .